【课程背景】
AI技术落地应用势必会带来工作模式的系统变革,AI将为企业带来两大变化:
一是技术驱动变革:生成式AI、智能体技术快速发展,重构业务流程与决策逻辑;二是员工角色转变:大量员工需要将业务与AI深度融合,AI成为降本增效的关键工具。
应用AI技术实现质效升级,就需要把AI技术应用到具体场景中去,本课程致力于解决以下两个问题:
1. 能否通过AI提高工作的效率,减少低价值重复性动作?
2.如何找到AI在办公场景中的深度应用路径,快速把小白变专家?
课程注重通过场景+实践解决的形式,让学员找到应用场景,建设AI应用具体路径。
【课程收益】
学员将实现“场景应用+智能提效+工具包”三重收益:
● 效率提升:AI工具替代重复性工作,节省50%以上时间
● 场景赋能:掌握19+场景AI深度应用实战技能
● 工具收获:各场景深度应用提示词+材料工具包
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;方法输出
【课程对象】期望通过AI提效的职场人士(公文及文字处理、数据分析与表格处理、PPT设计制作、合同管理、图像处理、知识管理)
【课程时间】1天(6小时/天)
一、如何恰当的使用AI工具?(1.5H)
1、大模型、AI工具特性与应用场景
● 大模型特点及选择
● AI工具的特点与应用方向(九大工具特点与比对)
● 如何破除AI幻觉?
工具:deepseek、豆包、元宝、通义、kimi、讯飞、文心一言、HR场景对照表
互动:头脑风暴、小组讨论
2、AI指令操作及应用练习
● AI指令十大问题场景
● 指令四维模型
● 指令实操练习(多AI工具验证、一键PPT、数据分析)
● 延伸应用(思维导图、流程图、知识库、AI做图)
工具:指令组合
互动:操作练习
3、办公场景指令练习(指令复制)
● 场景1:如何快速撰写通知
● 场景2:如何生成会议追踪表
● 场景3:如何生成多维度报告
互动:操作练习
二、如何挖掘AI应用场景及提效模式?(1 .5H)
1、现状与趋势分析
● 工作价值象限与工作替代率
● AI技术预测与行业应用
● AI应用风险
案例:IDC行业预测、AI应用伦理风险
互动:头脑风暴、小组讨论
2、AI提效技术可行性评估
● 数智化成功的四大要素(流程/数据/算法/模型)
● 风险评估清单
● AI提效冷启动策略
案例:千亿企业的智能体应用案例
工具:成熟度自诊表
互动:问答
3、流程痛点拆解
● 工作流程绘制
● AI提效点呈现
● 提效需求事项与可行性评估
案例:某企业招聘流程触点优化
工具:流程痛点模版
互动:小组共创,输出问题解决清单(立刻解决、后续解决)
三、AI如何赋能办公实战?(3H)
1、通知及文字处理
● 场景4:如何撰写高标准公文?
● 场景5:如何撰写宣传文章?
● 场景6:如何撰写分析报告?
案例:AI系列操作
工具:DS、元宝、讯飞星火
输出:小组评估:改写指令;
2、合同管理及审查
● 场景7:如何进行劳动合同拟定?
● 场景8:如何进行合同对比及审核
● 场景9:如何进行批量合同风险审查
案例:合同管理中的AI系列操作
工具:KMI、风险审核模型
输出:指令
3、Excel复杂任务处理(数据应用)
● 场景10:用自然语言指令完成数据清洗
● 场景11:生成透视表/统计信息
● 场景12:数据校验与异常识别
案例:人员结构数据表格修正
练习:如何用AI寻找EXCEL公式解决方案?(指令改写练习)
4、培训课程开发(一键PPT)
● 场景13-1:如何设计课程大纲?(改写练习)
● 场景13-2:如何设计教学计划?(改写练习)
● 场景13-3:如何设计教学逐字稿?(改写练习)
● 场景13-4:如何设计教学案例?(改写练习)
案例:培训课程设计实操
输出:**主题课程授课包(PPT+教学设计+案例+逐字稿)
5、其他典型应用
● 场景14:如何设计个性化图片?
● 场景15:如何进行数字人及AI视频制作?
● 场景16:如何设计调研问卷及调研报告?
● 场景17:如何进行成本分析?
● 场景18:AI的生活化应用(智能自诊、旅游规划、自动出题)
工具:指令及应用材料
练习:AI输出应对策略
6、智能体设计(低代码平台应用)
● 低代码平台介绍
● 智能体(简易)的应用范围
● 工作流应用逻辑
● 场景19:个人智能体建设
案例:智能问答智能体设计(员工24小时智能问答)
工具:扣子平台
互动:智能体设计练习
7、复盘与转化计划
● 内容答疑
设定转化计划