【课程背景】
从上级单位需要查阅的文件,到重大会议的纪要,从企业宣传的新闻信息,到领导年终总结上的讲话致辞,文字,是企业内外部沟通和领导履行管理职能的的重要工具。
作为企业里的文职人员,往往没有受过系统的公文教育,长期被繁重的文字工作所累,经常面临思路枯竭、词汇匮乏、水平停滞不前等问题,无法达到领导的期望。
本课程旨在全面系统的提升企业文职人员的公文写作能力,规范公务文件的用法。课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来全面强化学员的文字表达能力,真正提高书面能力,助力其更好的服务企业领导,提升管理效能。
【课程收益】
Ø 系统学习公文体系和种类,掌握公文写作的经典方法与流程
Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场书写技能
Ø 能够轻松完成通知、请示、纪要、消息等常用公文的写法,避免常见错误
Ø 掌握述职总结、领导讲话稿、人物通讯、调研报告等高阶公文的提升和润色技巧。
【课程特色】
老师15年从新闻媒体到体内的写作经验归纳总结,干货满满;从中国传统公文到麦肯锡方法论,从华尔街日报体到金字塔结构,多方理论整合借鉴;从亲身经历的案例分享到对现场学员实战的准确点评,课程让学员活学活用,立竿见影。
【课程对象】
办公室、党建、宣传、品牌等部门有一定基础,并需要提升文章写作水平的职场人员。
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:引入
1. 调查:了解学员目前的水平和常见的写作困惑
2. 解惑:关于公文写作的几个错误观念——/公文无用论/AI可代工写/公文套路论
第二讲:公文的基本概念
1. 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头
2. 小组讨论:一篇优秀的获奖公文剖析(以结构化方式输出观点文章)
3. 拓展思路法:公文写作前序工作究竟有哪些?
4. 明确对象——搞懂形式——调研考察——收集资料
第三讲:公文的语言特点及用法
1. 讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范
2. 讲授:公文语言的具体用法——5大特点
3. 讲授:公文语言词汇库——套用案例
4. 练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型
5. (句型练习)
6. 互动:公文语言错误分析——8种错误
第四讲:金字塔结构与通用文章剖析
1. 结构化的经典——金字塔结构
2. 四原则:结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进
3. 古人崇尚的文章结构:凤头、猪肚、豹尾
4. 讲话稿、调查报告等文章的常规结构
(使用金字塔结构为文章列一个提纲)
第五讲:初阶公文的写作方法(以分析常见错误为主)
1. 通知——小通知写不好带来大麻烦
Ø 格式、写法、案例(AI撰写的通知修改)
2. 请示——一切以领导能批准为目的
Ø 具体格式、写法、案例(修改一篇请示,找出全部问题)
3. 纪要——让会议精神有效传达
Ø 具体格式、写法、案例、练习(现场为一段领导讲话撰写纪要)
4. 函与电子邮件——职场沟通的好帮手
Ø 具体格式、写法、案例(电子邮件写作的注意事项)
5. 微信文字——日常沟通的小礼仪
Ø 称谓不得体、语气不礼貌、内容不合适、表达不严谨……
(问题自查)
第六讲:高阶公文的写作技巧
1. 工作总结和汇报——永远的重复与持续的创新
Ø 写作策略、结构安排和词汇提升
Ø 述职报告VS年终总结
Ø KPT日报/star项目/电梯30秒/倒金字塔事件汇报/
Ø 学员现场演练
2. 讲话稿——如何打造台上的高光时刻
Ø 礼仪性讲话和事务性讲话
Ø 分类、写法、注意事项汇总
Ø 央企案例分析和讨论
3. 新闻稿与人物通讯——讲好先进员工的故事
Ø 定义与5w+1h消息的标题/导语/结构
Ø (标题拟写、导语改写等练习)
Ø 常规新闻的配图技巧(案例)
Ø 高阶技巧:环境介绍背景/引文彰显个性/数据增添实度/细节增加色彩/金句拔高立意
Ø 公众号文章的标题和开头
Ø 三种结构:倒金字塔/华尔街日报体/新华体
4. 调研报告——让科学决策有依据
Ø 调查研究的六步骤:提高认识/制定方案/开展调研/深化研究/解决问题/督查回访
Ø 调研方法(视频展示)——走访/座谈/问卷/统计……
Ø 调研报告写作——的标题/ 前言/正文/结尾
第七讲:复杂公文的优化和深度
1. 讲授+案例+练习:如何让你的文章有价值?
Ø 选题法
2. 讲授+案例+练习:如何让你的文章有高度?
Ø 理论法
3. 讲授+案例+练习:如何让你的文章有意思?
Ø 修辞、数据、故事法(SCQOR)
(现场/课后撰写一篇创新有关的文章,用故事佐证自己的观点,在写作过程中,使用到细节描写、修辞手法、数据表达)