沟通在职场中的关键性
在现代企业管理中,沟通是不可或缺的重要环节。管理大师杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”在这个信息爆炸的时代,企业的成功与否常常取决于其内部及外部的沟通效率。然而,尽管沟通无处不在,许多企业依然面临着沟通不畅的问题,导致了效率低下和团队协作不力。本文将分析职场中的常见沟通障碍及其成因,并探讨如何通过提升沟通能力来解决这些问题,从而为企业带来更大的价值。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
同时您是否有这样的职场困惑:思考缺乏逻辑、表达缺乏层次、汇报缺乏结构、做事缺乏条理。说话、表达、汇报、思考没有结构,说再多也是徒劳!甚至降低整个组织的沟通效率和工作成效。本课程的主讲老师是一名资深电视媒体新闻主播和记者因此对沟通尤其是冲突对话管理已经高效表达有着很深的研究,如果您的团队和企业有着以上职场困扰,那么这个课程绝对值得您学习!
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习关键对话和倾听技巧让您化解冲突对话是游刃有余
● 用结构化思维设计表达结构,让你在各种场合轻松做到讲清楚、说明白;
● 养成良好的逻辑思维和结构性思维能力
● 能够在各种场合即兴发挥,思路清晰,条理分明地发表讲话;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
Ø 课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
沟通篇
第一讲:沟通认知——树立威信拓展人脉
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视自己的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:福特公司如何处理奇葩的顾客投诉
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
案例分析:李艾科卡的固定性思维
第二讲:性格分析——职场沟通知己知彼
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第三讲:学会倾听——冲突对话从容应对
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
案例分析:《金刚经》的启示
表达篇
第四讲:结构思维——思考清晰表达有力
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
1. 结论先行
案例分析:某咨询公司的PPT制作理念
2. 上下对应
案例分析:达克效应的影响
案例分析:奇虎360和卡巴斯基的博弈
3. 分类清楚
案例分析:刘备和诸葛亮的分类讨论
4. 排序逻辑
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第五讲:精准表达——演讲汇报百战不殆
一、成功的演讲对团队的积极作用
1.转变听众心态
案例分析:李开复的《世界因你不同》演讲片段
案例分析:观看马云演讲视频片段《平凡人如何不平凡》感受心态的转变
2. 让员听众下定决心
案例分析:观看柴静演讲视频片段《穹顶之下》感受决心的力量
3.让听众采取行动
二、开头
1.开头的作用
1)引起注意
2)预览主题
3)情景带入
2.如何确定主题与主线
3.如何让思路更加清晰
案例分析:人类的脚本化思维
4.呈现精彩的开头的常用方法
1)想象法
2)提问法
3)故事法
案例分析:超市的诞生
案例分析:人类大脑的记忆密码
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习如何讲故事
第二轮实操练习:学员依次对自己的开头部分进行登台讲解
三、正文
1.正文的作用和认知
2.如何搭建正文的结构
1)三三制结构搭建
2)主论点与分论点的层次构建
3.如何让正文中的观点更具说服力
1)纵向结构的层次搭建
2)观点的深挖空间
3)如何支撑纵向观点
视频学习:柴静《穹顶之下》演讲片段
4.如何让正文中的观点更加夯实
1)横向结构的层次搭建
2)观点的拓宽空间
3)如何支撑横向观点
小组讨论:陈道明微博事件
5.呈现正文的常用方法
1)叙述——站在人类学高度剖析如何讲好一个故事
2)解释——学习如何解释生僻概念
3)演绎——学习如何让演讲的逻辑性更强
练习:怎么说服一个女生嫁给你
视频学习:《甄嬛传》片断体会演绎的力量
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习因果关系的搭建与运用
练习:为自己的演讲正文搭建框架
第三轮实操练习:学员依次对自己的正文部分进行登台讲解
四、结尾
1.结尾的作用
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
2.避免不恰当的结尾方式
1)谢天谢地
2)推卸责任
3)侮辱智商
3.万能结尾方式
视频学习:奥巴马《开学第一课》片段,学习如何为结尾
第四轮实操练习:学员依次对自己的演讲大纲进行登台讲解
企业沟通的痛点与挑战
沟通障碍在企业中普遍存在,主要体现在以下几个方面:
- 上下级沟通不畅:管理者常常面临下属对指令理解不清、执行不力的情况,导致工作进展缓慢。
- 团队内部协作困难:团队成员之间缺乏有效的沟通,影响了信息共享和资源的合理配置。
- 与客户沟通的失误:面对客户时,企业往往无法准确传达产品价值,导致客户选择竞争对手。
- 反馈机制不健全:在沟通中,缺乏有效的反馈机制,使得信息传递不完整,导致误解和冲突。
这些痛点不仅影响了工作效率,也制约了企业的创新能力和市场竞争力。因此,提升沟通能力,尤其是在职场中的沟通技巧,显得尤为重要。
提升沟通能力的必要性
加强沟通能力,有助于企业解决上述问题,具体来说,沟通能力的提升可以带来以下益处:
- 提高团队协作效率:良好的沟通能够促进团队成员之间的信任与合作,提升整体工作效率。
- 增强领导力:管理者通过有效沟通,可以更好地激励下属,提高团队的凝聚力。
- 改善客户关系:精准的沟通可以帮助企业更好地理解客户需求,提升客户满意度。
- 促进创新与变革:开放的沟通氛围可以激发员工的创造力,推动企业的创新与发展。
因此,通过科学的方法来提升沟通能力,成为企业亟需解决的关键课题。
系统化的沟通能力提升方案
为了应对职场中的沟通挑战,企业可以采取系统化的培训方案,帮助员工提升沟通技巧。以下是一些关键的提升策略:
1. 沟通认知的提升
首先,员工需要对沟通有一个全面的认识。沟通不仅仅是信息的传递,更是情感和信任的建立。通过学习沟通的基本原理和方法,员工能够更好地理解沟通的内涵,从而在实际工作中更加注重沟通的质量。
2. 性格分析与团队协作
其次,利用性格分析工具,如DISC性格分析,可以帮助员工了解自身及他人的沟通风格。这种认识能够促进团队内的相互理解,减少因性格差异而产生的沟通障碍。通过了解团队成员的性格特征,员工可以更加灵活地调整自己的沟通方式,以提高沟通效果。
3. 学会倾听与反馈
有效的沟通不仅仅是表达,更重要的是倾听。通过倾听技巧的培训,员工可以学会如何在对话中保持专注,理解对方的观点和需求。此外,培养良好的反馈习惯,能够确保信息的准确传递,减少误解和冲突的发生。
4. 结构化思维与表达
结构化思维是提升沟通质量的重要工具。通过学习如何构建清晰的表达框架,员工可以在不同场合下有条理地表达自己的观点。这不仅有助于提高汇报的效率,也能增强说服力,促进有效的沟通。
5. 实践与演练
最后,通过实践和演练,员工可以将所学的沟通技巧应用到实际工作中。通过模拟演练和情景演练,员工能够在真实的场景中锻炼自己的沟通能力,从而提升自信心和应对能力。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训方案,企业员工不仅能够提升沟通技巧,还能在实际工作中获得显著的效果。这种提升不仅体现在个人能力的增强,更重要的是能够促进企业整体的协作效率和市场竞争力。
持续的沟通能力培训,能够帮助企业在快速变化的市场环境中保持灵活性和适应性。通过培养员工的沟通能力,企业能够在激烈的竞争中占据优势,从而实现长远发展。
总结
沟通是企业成功的基石,提升沟通能力不仅能帮助员工应对日常工作中的挑战,更能促进企业的整体发展。通过系统化的培训和实践,企业能够有效解决沟通障碍,提升团队协作效率,增强市场竞争力。随着沟通能力的提升,企业将能够在未来的市场中立于不败之地。
通过持续的关注与投入,企业能够在沟通的各个层面实现质的飞跃,确保在日益复杂的职场环境中,团队能够高效运作,实现更大的商业价值。
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