提升职场沟通力的重要性
在现代企业管理中,沟通作为一种核心能力,扮演着至关重要的角色。杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”这一观点深刻反映了沟通在企业内部与外部交互中的不可或缺性。沟通不仅涉及上下级的工作指令与反馈,更是团队合作、客户关系及市场营销的基础。然而,尽管沟通无处不在,许多职场人士在实际工作中却常常感到困惑和无力。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。本课程将从以下三大维度出发带您提高沟通能力。
性格:知彼解己 有的放矢
倾听:处理危机 泰然自若
表达:思考清晰 表达有力
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,探索领导力的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 通过学习结构化思维来提高表达效率缩小沟通成本
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
Ø 课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、领导力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
第一讲:性格与沟通
一、什么是性格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第二讲:倾听与沟通
一、倾听认知
1. 什么是关键对话
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
第三讲:表达与沟通
一、什么是结构化表达
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
许多企业面临着沟通不畅的问题。例如,销售团队在向客户推介产品时,可能由于表达不清或未能洞察客户需求,导致客户选择竞争对手。此外,领导者在向下属传达工作目标时,若未能有效沟通,团队成员可能会误解任务的重心。又或者,职场同事之间的协作因沟通不力而受到影响,最终影响整体工作效率和团队氛围。这些痛点不仅影响工作结果,更可能导致员工的士气降低,企业文化的弱化。
行业需求与沟通的核心价值
在当今快速发展的商业环境中,企业需要具备灵活应变的能力,这种能力在很大程度上依赖于有效的沟通。行业需求不断变化,企业必须通过良好的沟通来理解市场动态,调整战略以适应变化。同时,员工沟通能力的提升也是企业人力资源管理的重要任务之一。
有效的沟通能够帮助企业解决以下几个关键问题:
- 提升团队协作:良好的沟通能够促进团队成员之间的相互理解与信任,使团队协作更加顺畅。
- 增强客户关系:通过有效的沟通,企业能够更好地理解客户需求,从而提供个性化服务,增强客户忠诚度。
- 提升决策效率:在快速变化的市场环境中,决策的时效性至关重要,而高效的沟通能够确保信息的迅速传达与反馈。
- 促进创新与变革:开放的沟通环境能够鼓励员工分享创意与建议,从而推动企业的创新与发展。
解决沟通难题的方法
为了有效解决职场中常见的沟通难题,提升沟通能力显得尤为重要。课程从多个维度出发,帮助参与者深入理解沟通的本质与工具,提升其在实际工作中的应用能力。
性格分析与沟通
性格对沟通的影响不可小觑。了解自己和他人的性格特征,可以帮助职场人士在沟通中更加游刃有余。通过DISC性格分析,参与者能够识别不同性格类型在沟通中的表现与需求,从而采取针对性的沟通策略。例如,支配型性格的人群可能更倾向于直接而高效的沟通方式,而影响型性格的人则更注重情感交流与互动。
通过案例分析,不同性格类型的沟通风格将被深入探讨,如孙悟空的支配型特征与猪八戒的影响型特征。这种分析不仅能够帮助参与者意识到自身的沟通风格,还能提高其在多样性团队中的沟通能力。
倾听的艺术
倾听是沟通中同样重要的一环。有效的倾听不仅能够建立信任关系,更有助于在高压环境中冷静应对各种对话。课程中将介绍如何在高危沟通中保持冷静,通过非暴力沟通的方式,避免误解与冲突。学员将学习如何从心开始,保障交流的安全性,以及如何在情绪失控时控制思维。
通过实际案例,如杰克·韦尔奇在面对下属质疑时的处理方式,参与者将能够理解倾听的深远影响和重要性。倾听不仅是被动接收信息,更是积极参与对话的过程。
结构化表达能力的提升
在沟通中,信息的清晰表达同样重要。结构化思维能够帮助参与者在表达时条理分明、逻辑清晰,从而提高沟通的效率。课程将通过互动游戏和案例分析,展示如何在不同场合下使用结构化表达。例如,在向上级汇报工作时,应该做到结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑合理。
通过课堂练习,学员将学会如何识别信息中的事实与观点,并以简洁的语言概括主题。这种能力的提升,将有效缩小沟通成本,提高工作效率。
课程的核心价值与实用性
通过这门课程,参与者将获得全面的沟通能力提升,具体包括:
- 全新视野:帮助学员重新审视沟通力与职场的关系,建立合理的沟通认知。
- 改善人际关系:通过学习沟通视窗,提升与同事及客户的互动质量,构建尊重与信任的氛围。
- 知己知彼的能力:通过性格分析,学员能够在职场中更好地理解他人,调整沟通策略。
- 高风险对话的处理能力:学习非暴力沟通的技巧,提高在危机情况下的应对能力。
- 提高表达效率:掌握结构化思维,减少沟通中的误解与时间浪费。
综上所述,提升职场沟通能力不仅是个人职业发展的需求,更是企业在竞争中取得优势的关键因素。通过系统性的学习与实践,职场人士能够在沟通中不断提升自我,推动个人与企业的双重成长。
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