提升职场沟通能力的重要性
在现代商业环境中,沟通能力成为了职场成功的关键因素之一。无论是汇报工作、进行团队协作,还是与客户交流,良好的表达能力和清晰的思维结构都是必不可少的。然而,许多职场人士在进行口头或书面表达时,常常因为缺乏有效的逻辑结构而导致信息传递不畅,甚至产生误解。这不仅影响了个人的工作效率,也会对整个团队的合作和公司的运营造成负面影响。
课程背景:
说话、表达、汇报、思考没有结构,说再多也是徒劳!没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的沟通效率和工作成效。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。
本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有据、有理、有力、有趣、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,将表达训练工具化、模块化,通俗易懂、简单易学。
同时没有良好的沟通能力,将丧失职场竞争力,对于职场人士来讲是致命的,通过提高沟通的有效性与影响力,工作效率事半功倍,人际交往如鱼得水!商业社会的快速运转离不开有针对性的和高效率的沟通,沟通力与人际关系技能是职场制胜法宝。从某种意义上讲,沟通已不再是简单的口才问题,也不仅仅是一种职业技能,而是一种职场生存方式。
课程收益:
● 用结构化思维设计汇报结构,让你轻松做到讲清楚、听明白;
● 掌握结构性思维四大核心:结论先行、上下对应、分类明确、排序逻辑的应用;
● 能够在各种场合即兴发挥,思路清晰,条理分明地发表讲话;
● 增强说服技巧,让表达言之有理,丰富饱满,避免空谈;
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
●讲师讲授、团队互动、观看视频、上台演练
●课程会围绕“理论——练习——分析点评——再练习”的模式让学员现学现用,现场掌握。
课程大纲
前言:表达汇报无处不在
1. 什么是职场汇报
2. 职场汇报的作用
3.职场汇报的使用范围
互动游戏:“想易做难”特殊规则下的石头剪刀布
汇报篇
第一讲:构建结构性思维助力汇报表达
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
沟通篇
第二讲:学习沟通视窗改善人际关系
一、什么是沟通视窗
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第三讲:分析职场性格做到知己解彼
一、DISC的缘起
现场测评:你是什么样人际沟通风格
1. DISC的理论起源
2. DISC图形的出现
3. DISC计算测评系统
二、DISC是什么
1. Dominance支配型(The Director老板型)指挥者
2. Influence影响型(The Interact互动型)社交者
3. Steadiness稳健型(The Supporter支持型)支持者
4. Compliance谨慎型(The Corrector修正型)思考者
案例分析:西游记的主人公性格分析
三、用DISC知己解彼
1.如何识别并与D型人沟通
2.如何识别并与I型人沟通
3.如何识别并与S型人沟通
4.如何识别并与C型人沟通
小组研讨(培训闭环练习)
企业面临的沟通挑战
企业在日常运营中,面临着多种沟通挑战,这些挑战不仅影响了员工的工作效率,还可能导致项目的失败或客户的流失。以下是一些常见的企业痛点:
- 信息过载:在信息泛滥的时代,员工经常接收到大量信息,但缺乏有效的筛选和组织能力,往往导致重要信息被淹没。
- 沟通不畅:团队成员之间的沟通不够顺畅,可能因为表达不清或思维混乱,导致误解和矛盾的产生。
- 缺乏说服力:在职场中,能够说服他人是非常重要的能力,但很多人常常无法有效地表达自己的观点和建议。
- 人际关系紧张:沟通中缺乏尊重和信任,容易导致人际关系的紧张,影响团队的凝聚力和合作效率。
结构性思维的必要性
要解决上述问题,企业需要关注“结构性思维”的培养。结构性思维是一种能够帮助人们在表达观点时,理清思路、构建逻辑的有效工具。有了结构性思维,员工可以更清晰地组织信息,从而提高沟通的效率和效果。
课程中所倡导的结构性思维的四大核心要素,包括“结论先行”、“上下对应”、“分类明确”和“排序逻辑”,为职场人士提供了一个清晰的框架,帮助他们在汇报和表达时能够做到要点突出、逻辑清晰。这不仅使得听众能够更容易理解,也提升了表达者的说服力。
提升沟通能力的方法
在职场中,提升沟通能力并非一朝一夕的事情,而是需要通过系统的学习和不断的实践。以下是一些有效的方法:
1. 进行结构化汇报练习
结构化汇报的练习能够帮助员工在真实场景中应用所学的知识。通过模拟汇报,员工可以练习如何将复杂的信息进行分类和整理,做到条理分明,结论明确。这种训练不仅能增强表达自信心,还能提升实际操作能力。
2. 利用沟通视窗改善人际关系
沟通视窗的概念帮助员工认识到沟通中不同层面的重要性,比如公开区、隐私区、盲目区和潜能区。通过自我揭示和反馈,员工能够更加有效地与同事沟通,增强相互之间的尊重和信任,进而改善人际关系。
3. DISC性格分析
了解不同性格类型的沟通风格是提升人际交往能力的重要一环。通过DISC性格分析,员工可以识别同事的性格特点,从而调整自己的沟通方式,以达到更好的沟通效果。这种知己解彼的能力在职场中尤为重要,能够有效减少误解和冲突。
课程的核心价值
通过系统的学习和实践,课程不仅能够帮助员工掌握沟通的基本技巧,还能让他们深入理解沟通在职场中的重要性。以下是课程的几项核心价值:
- 提升表达能力:员工能够在各种场合自信地表达自己的观点,确保信息的有效传递。
- 增强说服力:通过结构化的表达方式,员工能够更有力地说服他人,有效推动项目的进展。
- 改善人际关系:学习沟通视窗的应用,能够让员工在团队中建立更好的信任关系,促进合作氛围。
- 提高工作效率:有效的沟通能够减少误解,提高团队协作的效率,使得工作事半功倍。
结论
在现代职场中,有效的沟通能力不仅是个人职业发展的必备技能,更是企业运营成功的重要因素。通过系统的结构性思维培训、沟通视窗的应用以及性格分析的学习,员工能够全面提升自己的沟通能力,从而在职场中更具竞争力。这些技能不仅在职场中能够帮助个人提升表现,也将对企业的整体运营产生积极的影响。
总之,构建清晰的思维结构、提升沟通技巧,是每位职场人士都应重视的课题。通过不断学习和实践,员工将能够在复杂的职场环境中游刃有余,实现个人与企业的双赢。
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