徐灿:会务组织管理与接待服务保障

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 43421

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适用对象

会务服务接待保障团队

课程介绍

【课程背景】

本课程立足企业文化及业务环境,跳出以往企业为学礼仪而学礼仪的固有范式,打破大众对礼仪培训的刻板认知,以应用礼学原创的人文、技术、创新为底层逻辑,在应用礼学国家版权课程基础上,以大型会务、日常办会及政商接待为场景进行教学设计,结合体制内政府办会流程及国家两会服务标准,从重点难点、流程梳理、环节衔接、细节把握等各方面展开,同时包括会务服务保障团队精气面貌锤炼、政务接待服务形象管理,整体是以职场效能提升为成果导向的办会工作解决方案。并辅以场景化礼仪实践的拆解与锤炼,使学员既有用以致学的获得感,又有学以致用的喜悦感。课程具体设置每一篇章为一天,培训与实训结合,复训部分暂定,届时也会根据学员学习接受程度加以适时调整。

【课程收益】

1理解做好会务组织与政务接待服务保障的意义

2掌握会务组织与服务保障实施流程与服务触点

3、掌握政务接待服务保障主要环节及其礼仪应对

4、掌握会务组织与政务接待形象管理策略与技术

【课程时间】:3-4天(培训&实训)+1天(复训&提升),1/6小时

【课程对象】:会务服务接待保障团队

【授课方式】:知识讲授+案例分析+现场实操+示范演练+角色扮演+任务体验

【课程大纲

第一篇章现代会务服务理念

一、借假修真——VUCA时代里职业人才底层能力

1、全球语境解读服务礼仪文化

2、高端会务保障服务五力模型

【案例分析+头脑风暴+角色扮演】

二、 成己达人——体验经济下服务礼仪底层逻辑

1、五个维度成就优质会务保障服务

2、五大心法创造参会人员峰值体验

工具:【RATER指数】

【案例分析+工具运用+游戏互动】

三、与有荣焉——国际视野成就互生命运共同体

1、组织品牌形象代言人

2、个体职场升值备忘录

【案例分析+头脑风暴+工具运用+视频赏析】

篇章:会务服务形象管理

一、形象力就是服务力

1、接待服务保障形象总体要求

2、心理学视角解读形象总要求

【案例分析+头脑风暴】

二、视觉形象塑造攻略

1、男士发型标准

2、女士盘发规范

3、男士修容准则

4、女士妆容禁忌

5、统一着装要求

6、配饰选搭法则

【工具:细节管理清单】

【案例分析+小组任务+工具解析+头脑风暴】

三、体态雕琢分解实训

1、提颈

2、展肩

3、立腰

4、直膝

【工具:体态雕琢四句诀】

【案例分析+示范演练+工具解析+头脑风暴】

四、工作场景仪态锤炼

1、服务岗位站姿管理与实训

2、接待期间坐姿管理与实训

3、工作场合行姿管理与实训

4、职场体面蹲姿管理与实训

【案例分析+示范演练+视频解析】

篇章:会务组织与服务保障

一、会务服务保障三注意

1、制定方案

2、把握关键

3、关注细节

【案例分析+头脑风暴】

二、会务组织服务三阶段

1、筹备阶段任务

起草会议通知模版

下发会议通知注意

落实参会人员动作

协调出席领导方式

会议室确定及周边

编印会议须知要求

制作会议证件原则

主席台布置考虑全

制作会标摆放花草

落实好会前三检查

台签制作及其摆放

组织调度会议用车

新闻报道及时跟上

会场警卫交通疏导

做好会场电力保障

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

2、细化会中服务

组织会议报到总体要求

分发会议材料做到三不

音响师对接的规范动作

会议值班作用不可小觑

会场服务全面及时到位

维护会场秩序四个维度

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

3、会后收尾工作

财务结算

会务总结

材料留存

物料归整

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

三、会务服务礼仪实训

1、会议服务态势演练

视线管理

表情管理

手势管理

【分解演练+案例分析+角色扮演】

2、会务服务语言规范

文明用语挂嘴上

敬语谦词与雅言

【小组任务+案例分析+头脑风暴】

3、会议倒水服务演练

点水服务须注意

添水服务十步曲

【示范演练+小组任务+情景模拟】

4、与客三种礼让方式

面对面礼让

手拿物品背对背礼让

完全礼让

【示范演练+小组任务+情景模拟】

篇章:政务接待与服务保障

一、接待工作的践行意义

1、助力组织与职场效能

2、接待工作三三三法则

【案例分析+头脑风暴】

二、接待管理环节与标准

1、明晰会议类别

2、做好物料配备

3、确定各项标准

4、信息通知模版

【小组任务+案例分析+头脑风暴】

三、政务接待流程与礼仪

1、如何迎接客人

规格确定

时间把握

献花要求

迎接方式

安排注意

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

2、如何进行会面

称呼规范

介绍礼节

握手礼仪

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟+视频解析】

3、如何陪车引导

不同车型

行进引导

楼梯引导

电梯引导

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

4、如何会见会谈

会见座次安排

长条桌会谈

与外宾会谈

与上级领导座谈

【案例分析+头脑风暴+角色扮演】

5、如何安排合影

主客方合影的安排

上级领导视察合影

【案例分析+小组任务】

6、如何安排宴请

排好菜单

定好形式

排定座次

陪餐注意

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

7、如何参观游览

项目选定

安排布置

注意事项

【头脑风暴+案例分析】

8、如何进行签约

签约台布置

签约的位次

签约的流程

【案例分析+头脑风暴=角色扮演+情景模拟】

篇章:复训与提升

一、复盘与分享

1、实操项目复盘

2、接待形象互检

3、服务流程演练

二、变革与创新

1服务触点升温

2服务效率提高

3服务流程优化

尾声:回顾总结分享+行动计划输出

徐灿老师的其他课程

• 徐灿:国际赛会志愿者服务意识提升与服务礼仪锤炼
【课程背景】 志愿者是构建和谐社会的重要力量,是先进青年和优秀群体的代表。具有国际水平的赛会服务也是东道主或主办方综合实力的展现。本课程基于国际大型赛会特点,为更好的提高志愿者综合素质及服务理念,使志愿者的培训工作更具规范性和科学性,从而推动志愿者的工作向着更高层次和更广阔领域发展,志愿者服务成为赛会另一抹亮点。同时,也让参训志愿者既有用以致学的获得感,又有学以致用的成就感。 【课程收益】 ● 统一青年志愿者思想,激发做好大型会务服务源动力 ● 掌握体态与服务仪态规范,展现青年志愿者的精气神 ● 掌握服务形象管理规则,打造阳光健康的志愿者团队 ● 掌握志愿者服务语言适用具体场景与表达技巧和禁忌 ● 掌握国际赛会中志愿者服务涉外会面礼仪规则与禁忌 ● 掌握会务服务应知应对会议服务知识与礼仪应对规则 ● 掌握大型国际赛会外事活动中的礼宾规则与注意事项 【课程时间】2天,6小时/天 【课程对象】国际赛会等大型活动志愿者服务团队 【课程方式】知识讲授+案例分析+分解示范+实训演练+现场纠偏+角色扮演等 课程大纲 Part1:志愿者服务意识提升 一、服务理念构建三板斧 1、人人都是关键岗 2、重细节立好口碑 3、以人为本要牢记 二、志愿者礼仪基本原则 1、尊重原则 2、真诚原则 3、宽容原则 4、从俗原则 5、适度原则 【案例分析+互动体验+头脑风暴】 Part2:志愿者服务形象塑造 一、仪容仪表 1、男士仪容 发型有标准 修容四步曲 配饰的要求 2、女士仪容 短发标准要求 盘发规范禁忌 妆容色彩要求 配饰选搭规则 【案例分析+示范演练+现场纠偏】 二、着装礼仪 1、总体要求 统一、整洁、规范 2、着装禁忌 男士鞋袜的要求 女士鞋袜的标准 着装穿搭六禁忌 【案例分析+现场纠偏+互动体验】 三、仪态锤炼 1、站姿 基本站姿 迎宾站姿 服务站姿 待客站姿 站姿禁忌 2、行姿 基本要点 陪同引导 上下楼梯 进出电梯 出入房间 3、坐姿 入座礼仪 离座礼仪 常用坐姿 坐姿禁忌 4、蹲姿 常用场景 蹲姿规范 【分解示范+实训演练+案例分析】 四、态势语言 1、手势礼仪 基本原则 引导指示 递接物品 敬茶手势 2、眼神礼仪 看哪里 怎么看 3、微笑礼仪 解构真诚微笑 三度微笑适用场景 1、距离礼仪 场合运用 国家习俗 【案例分析+互动体验+分解示范+实训演练】 五、服务语言 1、迎送与问候用语 2、请托与致谢用语 3、征询与应答用语 4、祝贺与道歉用语 【案例分析+情景模拟+角色扮演+实训演练】 Part3:志愿者服务礼仪应用 一、称呼礼仪 1、区分对象 2、照顾习惯 3、有主有次 4、严防犯忌 二、会面礼仪 1、握手礼有例外 2、拥抱礼需注意 3、举手礼看场合 4、合十礼有规矩 5、鞠躬礼要牢记 【案例分析+情景模拟+角色扮演+实训演练】 三、会见会谈礼仪 1、会谈与会见特点 2、会场布置与位次 3、会见会谈服务礼仪 【案例分析+头脑风暴+情境模拟+角色扮演】 四、外事礼仪 1、迎送规格 2、鲜花礼仪 3、介绍礼仪 4、迎送中陪车礼仪 5、迎送中其它注意 6、礼宾次序依据与要求 【案例分析+分解示范+情境模拟+角色扮演】 尾声:回顾分享总结+小组任务测试
• 徐灿:公立医院服务意识与服务力提升实训营
【课程背景】 随着医改不断向纵深推进,我国医疗服务体系不断完善,医疗服务水平实现较快提升。但是,伴随老龄化、城镇化等社会经济转型过程,居民基本健康需求增长迅速,呈现出多样化特点,我国医疗供给侧结构性问题仍旧突出。 医疗市场及现状也正发生着巨大的变化。公立医院的整合、重组、兼并及改制,民营大型专科、综合医院的与日俱增,医疗机构的市场竞争在所难免。医院的成功发展关键取决于其核心竞争力,而核心竞争力一方面是医院的专业技术、能力、设备,另一方面就是医院的文化、形象、服务水平。其中,提高医院的服务水平能够拉近医院与患者之间的距离,增强患者与医院的互动和理解,从而在患者心目中树立良好的、可信赖的品牌形象,提高患者对医院的满意度、忠诚度和信任度;另一方面,是双线满意度问题。虽然整体是要提升患者的满意度,但只看患者满意度是缺少可持续性的。因此,在一条完整的服务动线上,需要看到医务人员侧和患者侧两边的满意度,从而真正形成医院独特的核心竞争实力。 本课程立足公立医院的职业环境,依托日常医务医疗工作场景,以提升患者体验,建立和谐友善的医患/护患关系,打造有温度的医疗服务团队为任务导向的优质服务礼仪素养提升方案。从医疗服务理念、医疗职业形象、医务服务语言、医务沟通礼仪四个板块,让参训各部门学员在短时间掌握所在岗位应知应会的礼仪规范,获得个人礼仪素养的提升,从而由内而外提升医院满意度,提升医院品牌影响力与社会美誉度,实现多维价值创造。 【课程收益】 1、理解医疗改革深化时期提升医院满意度的现实意义 2、掌握医疗服务心法及其对于个体职业生涯发展意义 3、掌握医护服务中的形象管理、工作仪态规范与禁忌 4、掌握医护服务语言及不同服务场景下职场礼仪应对 【时间】1-2天,1天/6小时 【对象】全院分岗位轮训 【授课方式】课堂讲授+头脑风暴+互动体验+案例分析+工具解析+视频赏析等 课程大纲 一、转变医疗服务理念,成就现代服务型人才 1、提升医院内外满意度的策略分析 • 东方智慧解析医院双满意度提升策略 • 西方思维解构医院双满意度提升方法 【工具:ICARE满意度模式】 【案例分析+头脑风暴+工具解析】 2、应用礼学视角解读优质医疗服务 • 人文礼仪的底层逻辑 • 温度服务的多维价值 【案例分析+头脑风暴】 3、大服务时代人才的职业要求解读 • 优质医疗服务中的“三心二意” • 现代服务型人才的六力模型 【案例分析+游戏互动】 二、塑造品质职业形象,提升医院品牌形象力 1、形象力就是服务力 • 职业形象管理底层逻辑 • 职业形象的心理学应用 2、医疗职业形象塑造 • 发型要求与禁忌 • 男士修容三步曲 • 女士妆容四禁忌 • 医生正装有标准 • 医护制服穿整齐 • 窗口职业形象力 • 内衬穿搭亦有礼 • 鞋袜帽子很重要 • 配饰选搭要注意 • 细节管理不可觑 【案例分析+头脑风暴+现场纠偏】 3、医疗服务基础仪态锤炼 • 不同岗位站姿要求 • 不同场景坐姿规范 • 医疗服务鞠躬礼仪 • 工作中的仪态禁忌 【分解示范+现场训练+案例分析】 三、深化医务语言认知,提升医院品牌竞争力 1、医疗服务语言价值分析 • 基于医疗人员利益的语言需求 • 基于患者/家属利益的语言需求 【工具:情商情绪状态沟通模型】 【工具:CICARE沟通模式】 【案例分析+头脑风暴+游戏体验+工具解析】 2、医疗服务的岗位服务语 • 窗口服务文明语 • 护患沟通常用语 • 医护服务禁忌语 【案例分析+头脑风暴+情景模拟】 3、医疗服务中的言谈应对 • 普通话与方言的选择 • 医疗服务中的称呼礼 • 公共文明常用语应用 • 医疗服务的声音艺术 【角色扮演+头脑风暴+案例分析】 四、雕琢医务沟通礼仪,提升医院品牌影响力 1、医疗沟通态势语的管理 • 医疗服务目光礼仪 • 医疗服务表情管理 • 医务工作手势传情 • 医务工作边界意识 【工具:护士迎送六个一】 【工具:窗口岗位三个主动&五个一样】 【案例分析+工具解析+角色扮演+情景模拟+互动游戏】 2、医务场景职场礼仪应对 • 致意礼的场景及形式 • 位次礼仪的场景应对 【案例分析+工具解析+角色扮演+情景模拟+互动游戏】
• 徐灿:个人IP打造与社交影响力锻造 ——邮政储蓄贵宾理财经理定制课程
课程背景: 在邮储业务中,尤其是针对贵宾理财服务中,个人品牌(Personal IP)的打造和社交影响力对于建立客户信任、提升服务质量和拓宽业务渠道至关重要。本课程旨在帮助贵宾理财经理通过系统化的方法,构建和优化个人品牌形象,提升贵宾理财经理个人气质,增强社交互动能力,准备进行个人品牌定位,从而在竞争激烈的市场中获得优势,持续获得价值增长。 课程优势: ● 紧贴岗位和业务场景 ● 讲练结合与交互学习 ● 结合促动有成果产出 课程收益: ● 品牌意识:了解个人品牌重要性和基本构成要素。 ● 品牌定位:掌握如何根据自身优势和市场需求进行精准品牌定位。 ● 气质提升:学习如何通过视觉和行为元素塑造专业且吸引人的个人形象。 ● 人际互动技巧:提升与客户互动的技巧,包括行为、表达和倾听。 ● 内容营销:掌握通过内容创作和分享来展示专业知识和价值观念。 ● 社交媒体运用:理解并实践如何有效利用社交媒体平台扩大影响力。 ● 持续学习:培养持续关注行业动态和个人成长的习惯。 【课程时间】0.5天/3小时 【课程对象】邮储贵宾理财经理 【授课方法】案例分析+头脑风暴+工具模型+实训演练+行动学习+小组研讨等;教学方式多样,行动计划输出。 课程大纲 一、个人IP打造底层逻辑与顶层思维 1、贵宾理财经理IP打造意义 2、金融行业个人IP四个特点 【案例分析+头脑风暴】 二、贵宾理财经理IP的行业气质塑造 1、个人IP与贵宾理财经理商务社交影响力 【工具:个人IP识别系统公式】 2、视觉识别(Visual Identity)系统打造 品质形象管理的细节清单 气质解读与气场修炼技巧 高客交往的视觉管理策略 【小组任务+现场实训+案例分析+工具解析】 3、行为识别(Behavior Identity)系统打造 与客户交往关键时刻的商务素养精进 社交媒体上朋友圈打造策略模型解析 微信沟通技巧与适用朋友圈分享法则 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟+工具解析】 4、理念识别(Mind Identity)系统打造 针对邮储贵宾客户的品牌定位策略 练习:定制化的个人品牌定位声明 【工具:个人品牌定位声明模型】 【头脑风暴+工具解析+小组任务】 三、贵宾理财经理IP打造之行动计划 1、老师总结+学员回顾+小组复盘 2、指导个人行动计划输出 【工具:ORID模型】 【头脑风暴+工具解析+小组任务】

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