李修平:中层管理者执行行为设计

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 43575

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适用对象

服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等)

课程介绍

课程背景

服务业高度依赖员工执行力与客户体验(如酒店服务响应速度、餐饮订单准确性),中层管理者常面临执行偏差(如服务标准未落地)、员工动力不足(如重复性工作导致的职业倦怠)、突发事件处理低效(如客户投诉升级)等问题。本课程通过福格行为模型,帮助管理者从动机驱动、能力匹配、提示优化三维度设计执行策略,提升服务一致性、客户满意度与团队效能。

课程收益

1. 模型理解:掌握福格行为模型(动机×能力×提示)在服务场景中的应用逻辑;

2. 工具实战:学习员工动机调研、服务技能差距分析、行为提示系统设计等工具;

3. 场景迁移:通过酒店、餐饮、零售等服务业案例(如客户投诉处理、服务流程漏洞)设计完整的执行改进方案;

4. 领导力提升:培养从“任务监督者”到“行为设计师”的思维转变,推动团队从被动执行到主动创新。

课程时间1天(6小时)

授课对象服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等)

课程特色

· 行业深度结合:贯穿服务标准化(如SOP落地)、客户体验优化(如NPS提升)、危机管理(如投诉处理)等核心议题;

· 强互动性:每节课包含小组讨论、角色扮演、工具实操(如设计“服务话术提示卡”);

· 数字化工具:演示客户反馈系统(如Zendesk)、员工排班优化算法(如Shiftboard)的行为设计功能。

课程大纲

模块一:动机设计——激活服务团队的内在驱动力

1.1 福格模型的核心:动机×能力×提示

· 理论:行为发生的三要素缺一不可,服务场景中常见“有能力但没动力”(如员工敷衍服务流程);

· 案例:某五星级酒店通过“服务之星勋章”制度激发员工主动优化客户体验。

1.2 动机驱动的实战工具

· 工具:动机调研问卷(分析员工需求层次:成就感/归属感/薪酬/成长);

· 练习:为“高峰期服务压力管理项目”设计激励机制(如“零投诉时段奖励金”)。

1.3 场景模拟:破解“服务态度冷漠”的动机陷阱

· 模拟:某连锁餐厅因员工排班不合理导致情绪低落,如何通过“弹性排班+即时认可”重建积极性(动机绑定)。

成果输出:《团队动机画像报告》


模块二:能力设计——构建服务标准的执行基础

2.1 能力不足的典型表现

· 案例:某零售企业因新员工不熟悉收银系统导致结账效率低下;

· 工具:服务能力差距分析矩阵(技术技能/服务意识/应急处理)。

2.2 能力提升的实战方法

· 工具:情景化培训课程(如模拟客户投诉处理场景);

· 练习:为“高端客户接待专员”角色设计“3个月服务技能跃迁计划”。

2.3 场景模拟:攻克“服务流程漏洞”的能力瓶颈

· 模拟:某酒店通过“服务SOP视频化培训”减少客房清洁遗漏问题(能力+提示结合)。

成果输出:《团队能力提升方案》


模块三:提示设计——优化服务行为的触发机制

3.1 提示的力量:从“想做”到“立刻行动”

· 理论:提示的“可见性”“即时性”“可操作性”(如服务台的“请稍等”立牌);

· 案例:某咖啡店通过“电子菜单屏显”减少顾客点单错误率。

3.2 提示设计的工具

· 工具:任务优先级矩阵(紧急/重要×服务影响度);

· 练习:设计“每日交接班提示模板”(明确待办事项/风险预警/客户特殊需求)。

3.3 场景模拟:打破“高峰期服务混乱”的提示黑洞

· 模拟:某商场通过“智能排队叫号系统”优化顾客等待体验(提示+流程改造)。

成果输出:《团队执行提示清单》


综合演练:执行行为设计方案的制定与优化

4.1 全天知识串联

· 任务:分组完成一个完整的 service management 案例分析(如“如何通过福格模型减少客户投诉率”),要求设计动机、能力、提示三项改进措施。

4.2 成果展示与反馈

· 模式:采用“画廊漫步法”(Gallery Walk)对各组方案进行交叉评审,强调逻辑严谨性与落地性。

成果输出:《团队执行行为优化方案》


课程设计亮点

· 强互动性:每节课均包含小组讨论、角色扮演、工具实操(如绘制动机地图、设计任务看板);

· 服务深度结合:覆盖客户旅程优化、服务标准落地、突发事件管理等领域;

· 数字化工具:演示Zendesk工单系统、Square POS终端提示功能等工具的应用。


适配调整建议

· 高接触性服务(如酒店、餐饮):增加“员工情绪劳动管理”“服务关键时刻设计”案例;

· 标准化服务(如零售、客服):侧重“SOP数字化改造”“AI客服提示优化”模块;

· 体验驱动型行业(如文旅、婚庆):深化“客户旅程地图绘制”“个性化服务触点设计”内容。

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​课程背景​ 服务行业面临客户需求多变​(如高峰期客流量激增)、员工情绪波动大​(如投诉处理压力)、服务标准化与个性化矛盾等挑战。中层管理者需通过科学的绩效管理体系实现: · ​目标对齐:将门店运营指标(如翻台率、NPS)与员工个人目标绑定; · ​能力提升:培养多技能员工(如“全能型服务员”)以应对灵活排班; · ​文化塑造:推动服务至上的价值观落地​(如海底捞员工自主服务创新)。 ​课程收益​ 1. ​方法论掌握:学会OKR与KPI结合的绩效管理模式,适配服务业特性; 2. ​工具落地:掌握服务场景下的GROW辅导模型、客户反馈分析工具; 3. ​场景覆盖:覆盖高峰期应急调度、跨部门协作(如厨房与前厅)​、员工职业发展规划等高频场景; 4. ​数据驱动决策:通过服务关键绩效指标(KPI)​量化改进效果(如投诉率下降、客单价提升)。 ​课程时间​:1天(6小时) ​授课对象​:服务行业中层管理者(门店经理、服务总监、运营主管、客服负责人等) ​课程特色​ · ​深度行业适配:案例全部基于服务场景(如“节假日酒店爆满应急预案”“餐饮顾客投诉升级处理”); · ​工具结构化:提供可直接套用的《服务团队OKR模板》《客户情绪热力图分析表》; · ​强互动性:通过角色扮演​(如“醉酒顾客冲突调解”)、沙盘推演​(如“商场客流量骤降应急指挥”)深化学习成果。 ​课程大纲​ ​模块一:组织——构建服务团队的底层架构​ 1.1 服务组织的独特性​ · 案例:某连锁餐厅通过​“服务动线优化”​减少15%的顾客等待时间; · 数据:服务业80%的效率损失源于岗位职责模糊​(如“迎宾员兼顾收银”导致的混乱)。 1.2 组织设计工具​ · 工具:​服务蓝图模板​(明确前台服务触点与后台支持流程); · 练习:为“高端酒店礼宾部”设计涵盖“接机/送机/客房服务”的全流程说明书。 1.3 场景模拟:节假日酒店爆满的跨部门协调​ · 角色:值班经理、客房部、餐饮部、安保部; · 任务:在30分钟内启动“分流预案”,平衡入住率与服务质量。 成果输出:《服务组织优化方案》 ​模块二:团队——从信任建立到高绩效交付​ 2.1 服务团队的核心挑战​ · 案例:某旅游平台因“客服与地接社沟通失误”导致客户行程取消潮; · 数据:服务业90%的团队冲突源于信息不对称​(如餐厅菜单更新未同步至服务员)。 2.2 团队建设工具​ · 工具: o ​服务团队信任度评估表:识别成员间的协作意愿与知识共享频率; o ​业务驱动MAP​(Mission-Action-Result-Progress):将“提升复购率”拆解为具体行动项。 · 练习:为“新入职的外卖配送团队”设计融入计划,降低首月投诉率。 2.3 团队发展阶段​ · 模型:​Kubler-Ross模型在服务团队的应用(如初创期→规范化期→成熟期); · 案例:某咖啡品牌从“家族式管理”到“标准化连锁”的转型路径。 场景模拟:服务团队从“被动响应”到“主动预判”的文化转变​ · 任务:制定“客户潜在需求识别流程”(如观察到顾客携带儿童自动推荐亲子套餐)。 成果输出:《服务团队发展阶段管理策略》 ​模块三:管理——绩效全周期的科学实践​ 3.1 绩效反馈与辅导​ · 工具:​GROW模型在服务场景的应用(如“优化顾客投诉处理话术”); · 案例:某医院通过每日交接班反馈会将医疗差错率降低40%。 3.2 绩效评估与改进​ · 工具: o ​服务关键触点分析表:量化“等位时间”“服务响应速度”等指标对NPS的影响; o ​OKR复盘会:分析“会员积分体系”目标达成偏差(如签到率未达预期)。 · 练习:为“全年投诉率最高的餐厅服务员”设计改进计划。 3.3 绩效结果应用​ · 案例:某零售企业通过​“服务之星勋章”​激励制度,将员工流失率从35%降至18%。 场景模拟:服务团队年终绩效评估争议处理​ · 角色:HRBP、门店经理、员工代表; · 任务:通过​“事实-影响-改进(FII)”沟通法化解“服务员因投诉次数被扣薪”的争议。 成果输出:《服务团队绩效管理手册》 ​综合演练:服务项目全生命周期绩效管理​ 4.1 全天知识串联​ · 任务:分组完成“某景区节假日客流管控”案例分析,输出完整的组织优化方案​(服务蓝图)+团队改进计划​(Kubler-Ross模型应用)+绩效改进路线图​(OKR与客户满意度挂钩)。 4.2 成果展示与反馈​ · 机制:采用​“服务行业评审团”​模式,由资深店长、服务专家、HRBP组成评审组进行现场评分。

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