课程背景:
工作节奏加快,后互联网时代大量碎片时间,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能理解效能系统发生作用的要素和关系,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。
不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。
课程收益:
● 掌握效能管理金字塔;
● 掌握效率提升的工具;
● 了解自我效能提升的关键点和方法;
● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;
● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;
● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;
● 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。
● 繁忙节奏中的保持精力的方法
● 事务轻重缓急四象限表之新解应用
● 一天事务分配表的填写与自查是否符合高效时间安排
l 碎片化时间下加减乘除法的应用
l 盘点,融合,惯式三步循环的时间精力管理法
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效能的个人
课程方式:理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习
补充内容:之前课程,表格工具找找。平衡的关系和那几个合,手机截图资料储存,可补充内容文件夹
课程大纲
导入:
一、 时间精力管理的认知
1.互动游戏:时间剪尺
2. 你的有效时光资源
3. 时间的四大特征
4. 时间的基本特性与时间管理
讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?
案例分析:自我效能是如何浪费的
互动游戏:时间感差异测试
二、效能金字塔体系与精力管理
1. 效能金字塔的递进关系
2. 提升精力的四种方式
3. 精力管理要点
4. 你的耗能模式
5. 效能管理的策略:道与术
第一讲:效能管理之基石——体能管理
讨论:体能在工作效能中的作用
一、体能之运动与营养
要素一:合理运动方式
要素二:合理饮食结构
1)人体七大营养素
2)合理膳食的原则
二、体能之劳逸结合
1. 作息规律的制定
2. 睡眠的管控
3. 如何提升专注力
4. 繁忙节奏下的赋能提效技巧
第二讲:效能管理之驱动——心态认知升级赋能
一、影响效能——四种不良心态
案例分析:职场中的老江湖—状态与机会
1. 没有计划
2. 不肯改变
3. 放弃驱动
4. 依赖环境
互动讨论:哪种心态影响你的工作效能
二、效能管理——正确心态
案例分析:忙而无功的李经理
1. 愿意改变---找到驱动力
2. 可以改变---不自我设限
3. 调整认知---重铸效能意识
互动讨论:你的时间价值多少
3. 培养自我效能感
案例:自我效能感在工作中的重要性
1)寻找刺激点
2)认知调整点
3)实践输出点
4)积累经验值
练习:自我效能提升计划
三、心态驱动——认知升级
1. 影响效能的情绪分析
1)情绪类别
2)产生情境分析::
n 多任务工作
n 新手上马
n 忙而无功
2. ABC认知升级训练
1)ABC认知训练
2)ABC对情绪的管理
3)放松呼吸练习
练习:带领呼吸练习
3.赋能训练
1)积极心理学对人的效能状态的影响
2)能量菜单图谱的应用
3)活动:能量源收集
第三讲:效能管理之导航——目标的明确
一、目标的价值和意义
1. 你理解的目标的意义
2. SMART目标设定法的关键
3. 目标设定在效能管理中容易出现的误区
4.讨论:目标,它是如何驱动你的?
1)从知道到做到的卡点
2)目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化
3)目标驱动— 目标如何激发动力,指导行为
5. 工作目标如何承接
二、从价值观到目标
1. 时间效益系统
2. 价值观在这里的含义
3. 自身的价值序列
4. 不同个性与价值观
5. 不同性格如何目标效能驱动
三、目标与效能平衡轮
1. 你的效能平衡轮和目标
2.不同阶段目标的优先级排序
练习:你的平衡轮的形状
视频案例:效能最优了么
互动游戏:效能管理方式匹配推荐
第三讲:效能管理之提升——效率的锻造
一、紧急与重要性分析
1. 工作事务轻重缓急的判别标准
2. 工作事务四象限法要点新解
1)何时重要不紧急放第一位
2)何时重要紧急放第一位
3)你在哪个象限安排事务最多
4)如何安排你的工作四象限表
5)上下级确认四象限一致目标
6)四象限法容易出现的应用误区
练习:四象限法事务分配表
3. 情景化——四象限法
1)轻重缓急四象限矩阵演练
2)个人与企业双赢共生
二、随时在线时代——如何提升效率
1. 几代时间管理方法的沿革
2. 自我时间统计——撰写工作/生活日志
3. 寻找自己有价值的时间段
4. 寻找自身有价值的事件
5. 繁忙状态下事务的取舍方法
三、后互联网时代——效率必杀技
1. 新8020法则的应用
讨论:你适合发展哪种8020策略
2. 后互联网时代的碎片时间管理
1)寻找自身时间节律
2)突发事件处理
3)缩短计划外时间
4)培养说“不”的能力
5)如何规避拖延
6)规避自身的时间黑洞
7)加减乘除法
3. 利用心流状态提升效率
互动:心流的体验分享
1)心流的作用
2)如何进入心流状态的策略
3)如何在心流中打造高效工作
4)练习:碎片时间管理计划
5)练习:事务分配计划表的应用技巧
4.计划的有效性
1)易执行
2)盘点-固化-嵌入法的应用
5. 克服干扰小技巧
6. 为何知道做不到
7. 时间效能管理金律
8. 清单法的应用
9. 会议管理要点
10. 时间管理APP推荐
第四讲:效能管理之大成——习惯的形成
一、习惯形成的要素
1. 认识工作习惯的价值
2. 认知—提高自我效能感
3. 重复—自发成习惯
4. 支持—如何借助外力
5. 习惯形成的要点
二、如何固化行为——形成习惯素养
1. 目标与习惯
2. 流程清晰
3. PDCA在习惯素养中的应用
【课程回顾、总结、行动计划】