课程背景
服务行业班组长普遍面临:
· 角色冲突:长期一线服务经验导致“重执行轻管理”,难以平衡服务质量与团队效率;
· 员工管理:95后/00后员工价值观多元化,情绪劳动强度高,易引发服务投诉;
· 客户挑战:客户需求复杂多变,突发投诉处理能力不足,影响品牌口碑。
本课程通过“服务思维重塑+场景化工具赋能+高频冲突实战”三步法,帮助班组长掌握“客户价值导向、团队韧性打造、服务风险预控”的管理方法论。
课程时长:1天(6小时)
授课对象:餐饮、酒店、零售、客服、物流等服务行业班组长
课程收益
1. 角色认知升级:
· 明确班组长在“客户体验链”中的枢纽作用,从“服务执行者”转型为“体验设计师”;
· 输出《服务行业班组长胜任力评估表》。
2. 管理工具掌握:
· 掌握“客户需求优先级矩阵”(紧急/重要/情感维度)、“服务触点优化地图”、“员工情绪预警量表”;
· 输出《客户服务SOP优化模板》《班组情绪管理日志》。
3. 实战能力提升:
· 通过“客户投诉升级处理”、“员工情绪失控调解”等场景演练,提升危机应对、跨部门协作能力;
· 输出《服务改进行动计划表》。
4. 行业适配性:
· 覆盖餐饮(后厨/前厅)、酒店(客房/前台)、零售(导购/收银)等全场景案例。
课程特色
1. 强情绪共鸣:
· 采用“服务场景沉浸式剧场”(如客户当众投诉),激发管理者同理心;
· 提供“员工情绪急救五步法”,解决“服务过程中员工顶撞客户”痛点。
2. 工具即场景:
· 每模块配套“一页纸工具卡”(如《客户投诉处理话术清单》),可直接用于收银台、服务台等场景;
· 结合“线上模拟客户评价系统”完成实战任务。
3. 成果可视化:
· 最终产出《个人服务管理能力成长报告》(含3个月改进计划)。
课程大纲:
模块一:服务行业班组长角色认知与定位
1.1 从“服务明星”到“管理者”的思维转型
· 理论工具:管理者四象限(服务细节 vs 团队目标)、“双环学习”模型;
· 行业案例:某五星级酒店前台因过度追求服务速度导致客户投诉激增;
· 演练任务:分析“员工拒绝接待醉酒顾客”事件,制定管理者应对策略。
成果输出:《服务管理者能力评估表》
1.2 班组长的三大核心价值
· 理论工具:“客户旅程地图”(识别服务关键触点)、“隐性服务成本”管控意识;
· 行业案例:某连锁奶茶店通过“高峰期预排队系统”减少客户流失率;
· 演练任务:设计“向上管理:申请增加服务人手”的沟通方案。
成果输出:《服务班组价值定位说明书》
模块二:服务团队建设与情绪管理
2.1 服务团队的需求管理与激励
· 理论工具:“马斯洛需求层次迁移模型”(安全需求→尊重需求)、“非现金激励工具箱”;
· 行业案例:某餐饮企业通过“月度服务之星评选”提升员工积极性;
· 演练任务:为“员工因制服破损被投诉”设计情绪疏导方案。
成果输出:《服务团队需求优先级矩阵》
2.2 突发冲突与团队凝聚力打造
· 理论工具:“服务冲突调解三步法”(倾听-共情-解决)、“团队仪式感设计”;
· 行业案例:某航空公司通过“空乘应急演练日”强化危机协作能力;
· 演练任务:模拟“顾客与员工发生肢体冲突”场景,现场调解并恢复秩序。
成果输出:《服务团队冲突解决方案库》
模块三:服务工作计划制定与执行
3.1 服务流程优化与任务分配
· 理论工具:“服务蓝图设计”(前台/后台服务协同)、“动态排班算法”;
· 行业案例:某零售企业通过“黄金时段岗位复用”减少人力成本15%;
· 演练任务:将“节假日客流量暴增”需求拆解为可执行的班组任务清单。
成果输出:《服务高峰期排班甘特图》
3.2 服务质量监控与风险预控
· 理论工具:“神秘访客测评体系”、“服务差错预防清单”;
· 行业案例:某酒店通过“每日服务3S检查”(整理/整顿/清扫)降低投诉率;
· 演练任务:模拟“冷链食品温度超标”场景,制定应急预案。
成果输出:《服务质量风险预警手册》
模块四:工作任务指派与绩效管理
4.1 服务任务的科学指派
· 理论工具:“员工能力-任务匹配矩阵”(服务技能 vs 客户类型)、“弹性授权模型”;
· 行业案例:某高端餐厅通过“VIP客户专属服务员”制度提升客单价;
· 演练任务:针对“新员工占比40%”现状,优化任务分配策略。
成果输出:《服务岗位任务动态分配表》
4.2 服务绩效反馈与改进
· 理论工具:“服务关键时刻(MOT)复盘法”、“员工成长阶梯模型”;
· 行业案例:某快递公司通过“客户好评奖励机制”将投诉率降低60%;
· 演练任务:针对“员工服务用语不规范”问题,设计改进型绩效面谈话术。
成果输出:《服务员工成长路径图》