徐灿:会务组织与政务接待服务保障

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 44409

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适用对象

企业会务服务保障团队

课程介绍

【课程背景】

本课程立足企业文化及业务环境,跳出以往企业为学礼仪而学礼仪的固有范式,打破大众对礼仪培训的刻板认知,以应用礼学原创的人文、技术、创新为底层逻辑,在应用礼学国家版权课程基础上,以大型会务、日常办会及政商接待为场景进行教学设计,结合体制内政府办会流程国家两会服务标准,从重点难点、流程梳理、环节衔接、细节把握等各方面展开,同时包括会务服务保障团队精气面貌锤炼政务接待服务形象管理,整体是以职场效能提升为成果导向的办会工作解决方案。并辅以场景化礼仪实践的拆解与锤炼,使学员既有用以致学的获得感,又有学以致用的喜悦感。课程具体设置每一篇章为一天,培训与实训结合,复训部分暂定,届时也会根据学员学习接受程度加以适时调整。

【课程收益】

1理解做好会务组织与政务接待服务保障的意义

2掌握会务组织与服务保障实施流程与服务触点

3、掌握政务接待服务保障主要环节及其礼仪应对

4、掌握会务组织与政务接待形象管理策略与技术

【课程时间】:3天(培训&实训)+1天(复训&提升)1/6小时

【课程对象】:企业会务服务保障团队

【授课方式】:知识讲授+案例分析+现场实操+示范演练+角色扮演+任务体验

【课程大纲

第一篇章:会务服务的形象管理

一、形象力就是服务力

1、接待服务保障形象总体要求

2、心理学视角解读形象总要求

【案例分析+头脑风暴】

二、视觉形象塑造攻略

1、男士发型标准

2、女士盘发规范

3、男士修容准则

4、女士妆容禁忌

5、统一着装要求

6、配饰选搭法则

【工具:细节管理清单】

【案例分析+小组任务+工具解析+头脑风暴】

三、体态雕琢分解实训

1、提颈

2、展肩

3、立腰

4、直膝

【工具:体态雕琢四句诀】

【案例分析+示范演练+工具解析+头脑风暴】

四、工作场景仪态锤炼

1、服务岗位站姿管理与实训

2、接待期间坐姿管理与实训

3、工作场合行姿管理与实训

4、职场体面蹲姿管理与实训

【案例分析+示范演练+视频解析】

第二篇章:会务组织与服务保障

一、会务服务保障三注意

1、制定方案

2、把握关键

3、关注细节

【案例分析+头脑风暴】

二、会务组织服务三阶段

1、筹备阶段任务

起草会议通知模版

下发会议通知注意

落实参会人员动作

协调出席领导方式

会议室确定及周边

编印会议须知要求

制作会议证件原则

主席台布置考虑全

制作会标摆放花草

落实好会前三检查

台签制作及其摆放

组织调度会议用车

新闻报道及时跟上

会场警卫交通疏导

做好会场电力保障

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

2、细化会中服务

组织会议报到总体要求

分发会议材料做到三不

音响师对接的规范动作

会议值班作用不可小觑

会场服务全面及时到位

维护会场秩序四个维度

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

3、会后收尾工作

财务结算

会务总结

材料留存

物料归整

【小组任务+头脑风暴+案例分析】

三、会务服务礼仪实训

1、会议服务态势演练

视线管理

表情管理

手势管理

【分解演练+案例分析+角色扮演】

2、会务服务语言规范

文明用语挂嘴上

敬语谦词与雅言

【小组任务+案例分析+头脑风暴】

3、会议倒水服务演练

点水服务须注意

添水服务十步曲

【示范演练+小组任务+情景模拟】

4、与客三种礼让方式

面对面礼让

手拿物品背对背礼让

完全礼让

【示范演练+小组任务+情景模拟】

第三篇章:政务接待与服务保障

一、接待工作的践行意义

1、助力组织与职场效能

2、接待工作三三三法则

【案例分析+头脑风暴】

二、接待管理环节与标准

1、明晰会议类别

2、做好物料配备

3、确定各项标准

4、信息通知模版

【小组任务+案例分析+头脑风暴】

三、政务接待流程与礼仪

1、如何迎接客人

规格确定

时间把握

献花要求

迎接方式

安排注意

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

2、如何进行会面

称呼规范

介绍礼节

握手礼仪

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟+视频解析】

3、如何陪车引导

不同车型

行进引导

楼梯引导

电梯引导

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

4、如何会见会谈

会见座次安排

长条桌会谈

与外宾会谈

与上级领导座谈

【案例分析+头脑风暴+角色扮演】

5、如何安排合影

主客方合影的安排

上级领导视察合影

【案例分析+小组任务】

6、如何安排宴请

排好菜单

定好形式

排定座次

陪餐注意

【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】

7、如何参观游览

项目选定

安排布置

注意事项

【头脑风暴+案例分析】

8、如何进行签约

签约台布置

签约的位次

签约的流程

【案例分析+头脑风暴=角色扮演+情景模拟】

第四篇章:复训与提升

一、复盘与分享

1、实操项目复盘

2接待形象互检

3、服务流程演练

二、提升与创新

1、视频会议位次与服务

2、如何彰显接待人风范

3、疫情防控常态下的会务接待服务保障创新

尾声:回顾总结分享+行动计划输出

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【课程背景】 本课程立足企业文化及业务环境,跳出以往企业为学礼仪而学礼仪的固有范式,打破大众对礼仪培训的刻板认知,以应用礼学原创的“人文、技术、创新”为底层逻辑,在应用礼学国家版权课程基础上,以会务服务及政商接待为场景进行教学设计,结合国家两会服务标准,从重点难点、服务触点、细节把握,同时包括会务服务保障团队精气面貌锤炼、政商接待服务形象管理等各方面展开,整体以职场效能提升为成果导向的会务接待工作解决方案。并辅以场景化礼仪实践拆解与锤炼,使学员既有用以致学获得感,又有学以致用成就感。 【课程收益】 1、理解做好会务服务保障和政商接待意义 2、掌握会务服务触点细节与政商接待流程 3、掌握政商接待礼仪应对及位次安排原则 4、掌握政商服务接待团队的形象管理攻略 【课程时间】:1-2天(培训&实训),1天/6小时 【课程对象】:企业会务接待服务保障团队 【授课方式】:知识讲授+案例分析+现场实操+示范演练+角色扮演+任务体验等 【课程大纲】 第一篇章:接待服务的形象管理 一、形象力就是服务力 1、接待服务保障形象总体要求 2、不同接待服务岗位着装特点 【案例分析+头脑风暴】 二、视觉形象塑造攻略 1、男士发型标准 2、女士盘发规范 3、男士修容准则 4、女士妆容禁忌 5、统一着装要求 6、配饰选搭法则 【工具:细节管理清单】 【案例分析+小组任务+工具解析+头脑风暴】 三、接待服务仪态锤炼 1、角色不同,站姿不同 2、场合不同,坐姿不同 3、服务接待,体面蹲姿 【案例分析+示范演练+现场实训】 第二篇章:会务服务保障礼仪实训 一、会务服务语言规范 1、文明用语挂嘴上 2、敬语谦词与雅言 【小组任务+案例分析+头脑风暴】 二、会议倒水服务演练 1、点水服务须注意 2、添水服务十步曲 【示范演练+小组任务+情景模拟】 三、与客三种礼让方式 1、面对面礼让 2、手拿物品背对背礼让 3、完全礼让 【示范演练+小组任务+情景模拟】 第三篇章:商务接待与服务保障 一、政商接待流程与礼仪 1、如何迎接客人 • 规格确定 • 时间把握 • 迎接方式 • 安排注意 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】 2、如何讲解参观 • 讲解员视线法则遵守 • 讲解员表情管理训练 • 讲解员手势礼仪拆解 • 讲解员声音表达技巧 • 讲解员互动沟通技巧 【分解演练+情景模拟+角色扮演】 3、如何进行会面 • 称呼规范 • 介绍礼节 • 握手礼仪 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟+视频解析】 4、如何陪车引导 • 不同车型 • 行进引导 • 楼梯引导 • 电梯引导 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】 5、如何会见会谈 • 会见座次安排 • 长条桌会谈 • 与外宾会谈 • 与上级领导座谈 【案例分析+头脑风暴+角色扮演】 6、如何安排合影 • 主客方合影的安排 • 上级领导视察合影 【案例分析+小组任务】 7、如何进行签约 • 签约台布置 • 签约的位次 【案例分析+头脑风暴=角色扮演+情景模拟】 8、如何安排宴请 • 排好菜单 • 定好形式 • 排定座次 • 陪餐注意 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+情景模拟】 尾声:回顾总结分享+行动计划输出
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【课程背景】 一部河南史半部中国史,河南文化,亦是狭义的中原文化,历史可谓华彩厚重,而河南的酒桌文化可谓中国式饭局酒局的一脉相承,它是一个社会身份认同体系,从来就是中国人不可或缺的首选交际方式。所谓人脉,所谓圈子,所谓社会关系;所谓资源,所谓一个人的能量,所谓友谊;所谓生意和交易,最后都绕不开此。中国式酒局,见人品、见情商,见众生,更见自己。而中国的酒文化亦是源远流长,内涵之博大,影响之深远,彪炳千古。 【课程收益】 1、清晰中原文化定位 2、了解中原厚重历史 3、丰富中原文化谈资 4、理解酒局社交底层逻辑与顶层思维 5、体悟中国酒文化及对人文领域影响 6、掌握河南酒桌文化特色及酒桌规矩 【课程时间】:1天,1天/6小时 【课程对象】:国企领导 【授课方式】:知识讲授+案例分析+视频赏析+情景模拟等 课程大纲 上篇:中原文化漫谈 一、为什么说是老家河南 1、中原文化内涵与外延 2、中原文化“中”的解读 二、中原文化的华彩历史 1、中华民族的孕育地,华夏文明在这里起步 2、众多王朝的建都地,政治风云在这里际会 3、农耕文明的至高地,经济发展在这里兴盛 4、元典思想的诞生地,核心文化在这里光大 5、兵家必争的战略地,逐鹿中原在这里上演 6、四大发明的发端地,科学技术在这里繁荣 7、炎黄子孙的根源地,华夏民族在这里融合 8、文学艺术的昌盛地,文化瑰宝在这里闪耀 下篇:酒桌文化应用 一、君子生非异也,善假于物也:【让酒局为你所用】 1、酒局的前世今生 2、酒局的底层逻辑 二、凡事预则立,不预则废:【让酒局为你所控】 1、内与外来选环境 2、选好角色定好位 三、中国的酒文化品鉴 1、酒是一种文化 2、酒是一种交际 3、酒是一种媒介 四、河南酒桌文化解读 1、官场与民间安席礼 2、开席前提及其条件 3、倒酒添酒有何不同 4、河南为何端酒为敬 5、鱼头酒的典故由来 6、鱼头酒规矩完整版 7、江湖规矩文敬武敬 8、劝酒适度莫失身份 9、挡酒的三档三不档 10、吃好酒局的三碗面 尾声:回顾+总结+分享
• 徐灿:饭局社交艺术与中国茶酒文化品鉴
【课程背景】 从古至今,饭局在中国承担着许多吃饭之外的功能,它是一个社会身份认同体系。饭局从来就是中国人不可或缺的首选交际方式。所谓人脉,所谓圈子,所谓社会关系;所谓资源,所谓一个人的能量,所谓友谊;所谓生意和交易,最后都绕不开饭局。很多人对饭局爱恨交加。爱的是完美饭局社交创造生产力,恨的却是自己时常Hold不住饭局,达不到既定效果。中国式饭局,见人品、见情商,见众生,更见自己。而中国的茶文化与酒文化亦是源远流长,内涵之博大,影响之深远,彪炳千古。俗话“无酒不成席”,可见酒文化与饭局关系的紧密。而中国茶于商务洽谈中的日渐重要,了解茶文化,积累谈资社交货币,学习商务茶礼应对,助力职场效能,也是每一位职场精英自我成长的必修之课。 本课程分上下两篇,上篇四个板块,从饭局社交前的准备、饭局社交中的吃的礼数、交流艺术以及饭局社交中酒桌策略构成,其中第四板块中加入了中国酒文化品鉴;下篇两大板块,从谈资社交货币赏析中国茶文化艺术,继而与应用礼学结合,结合银行工作场景解读商务社交茶礼及其应对。既能涵养学员的文化修为,拓宽视野,又可赋能于学员的日常实践,创造业务绩效。 【课程收益】 1、掌握职场人士饭局社交底层逻辑及礼仪 2、掌握中国酒文化传承及其酒桌礼仪应对 3、掌握商务用茶策略及职场侍茶饮茶礼仪 4、掌握茶文化谈资及其商务社交赠茶讲究 【课程时间】:2天,1天/6小时 【课程对象】:各行各业 【授课方式】:知识讲授+任务体验+案例分析+头脑风暴+角色扮演+情境模拟等 课程大纲 上篇:饭局社交艺术与酒文化品鉴 一、饭局准备思路 1、君子生非异也,善假于物也:【让饭局为你所用】 饭局的前世今生 饭局的底层逻辑 2、身为兵位,胸为帅谋:【让饭局为你所掌】 大局意识:局中人的任务安排 身心合一:入局前的执行规划 3、凡事预则立,不预则废:【让饭局为你所控】 三维度定饭局规格 内与外选饭局环境 主客陪做饭局准备 【案例分析+头脑风暴+视频解析】 二、饭局用餐礼数 1、点菜见水平 点菜的三重境界 点菜的四宜四忌 点菜的五个维度 适合点菜六种人 2、座次显教养 一个总原则 两个有例外 三个小妙招 3、让菜有讲究 布菜礼仪三维度 转桌规矩三注意 应对技巧两方面 4、吃相看家风 体面吃相四维度 得体用筷十禁忌 南北方用餐差异 小状况要静处理 【案例分析+任务体验+角色扮演+情景模拟】 三、饭局交流艺术 1、饭局交流的初级段位:【稍显被动,绝不失礼】 饭局社交五段论 动起来五部曲 静下去三步骤 2、饭局交流的中级段位:【互动交流,轻松应对】 两度锁定聊天话题 两步搞定聊天策略 3、饭局交流的高级段位:【主动出击,游刃有余】 吃好饭局三碗面 用好社交三板斧 4、高端饭局社交艺术 运筹帷幄三步走 高端饭局识人技术:管中窥豹六维度 高端饭局搭建人脉:善始善终五部曲 【工具:饭局识人术】 【案例分析+视频赏析+角色扮演+情景模拟+头脑风暴】 四、饭局喝酒有技术 (一)中国酒文化品鉴 1、酒是一种文化 酒文化与政治 酒文化与教育 酒文化与生活 【案例分析+视频解析+头脑风暴】 2、酒是一种交际 闻香识酒 谈资货币 3、酒是一种媒介 降低社交成本 体现职场情商 【工具:白酒识别顺口溜】 【案例分析+工具解析+头脑风暴】 (二)中国式酒桌文化解读 1、选酒有方 依据饭局类型 依据主宾喜好 2、敬酒有法 敬酒风格两重天 敬酒话术二重奏 敬酒仪式六部曲 3、劝酒有术 劝酒见情商:【感知力】 劝酒三件宝 4、拒酒有招 拒酒看风度:【共情力】 拒酒四维度 5、躲酒有时 躲酒看时机:【应变力】 躲酒五计策 6、挡酒有道 挡酒看悟性:【判断力】 挡酒三层次 【案例分析+角色扮演+情景模拟+视频赏析】 下篇:茶文化及其商务社交应用 一、谈资社交货币:茶文化与茶道精神 1、茶文化与历史 国际视野解读茶文化 中国茶的四大产茶区 中国六大类茶的特色 【案例分析+头脑风暴+视频赏析】 2、茶文化与健康 中国茶的主要成分及其作用 不同体质人群饮茶调理方案 申时茶让身体与心灵有链接 【案例分析+现场互动】 3、茶文化与生活 7类不同材质茶具适合对比 认识13类茶具的具体用途 茶席布置与中华传统美学 【视频赏析+头脑风暴+互动体验】 4、茶文化与茶道精神 中国茶道起源发展与回流 千利休及其茶道核心精神 茶道精神的传统国学应用 【案例分析+视频解析+经典解读+互动体验】 二、小茶桌上的大江湖:商务茶礼应对 1、商务社交侍茶礼 办公用茶及茶具选择 茶桌位次礼仪与文化 侍茶流程与礼仪暗语 【案例分析+角色扮演+情景模拟】 2、商务社交饮茶礼 于客户办公室饮茶礼仪应对 受邀客户家中饮茶礼仪应对 请客户茶馆饮茶礼仪与禁忌 【角色扮演+情景模拟+互动体验】 3、商务社交赠茶礼 商务社交馈赠礼仪的底层逻辑 商务社交赠茶礼仪的四个维度 茶文化外交品读茗茶社交艺术 【头脑风暴+案例分析】 尾声:回顾总结分享+行动计划输出

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