提升职场沟通能力的必要性
在当今快速变化的商业环境中,企业面临的挑战愈加复杂,沟通的有效性成为了成功运营的关键因素。管理大师杰克·韦尔奇曾指出,企业管理的核心在于沟通。无论是上下级之间的指令传达,还是同事间的协作配合,沟通能力的高低直接影响到企业的效率和业绩。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。本课程将从以下三大维度出发带您提高沟通能力。
性格:知彼解己 有的放矢
倾听:处理危机 泰然自若
表达:思考清晰 表达有力
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,探索领导力的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 通过学习结构化思维来提高表达效率缩小沟通成本
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
Ø 课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、领导力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
第一讲:性格与沟通
一、什么是性格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第二讲:倾听与沟通
一、倾听认知
1. 什么是关键对话
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
第三讲:表达与沟通
一、什么是结构化表达
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
面对客户时,销售人员若未能准确传达产品的价值,可能会导致客户流失;同样,在团队内部,若领导无法有效传达目标和期望,团队成员可能会感到迷茫,无法发挥最佳水平。这些沟通障碍不仅影响工作氛围,还可能导致项目延误和业绩下滑。因此,提升沟通能力成为企业亟待解决的痛点之一。
行业需求与企业痛点
随着全球化的推进,企业之间的竞争愈加激烈,市场需求瞬息万变。企业需要在快速变化的环境中,保持灵活的应对能力。而沟通能力的提升,不仅能够帮助企业更好地理解市场需求,还能促进团队协作,提高整体工作效率。
- 市场理解:企业需要通过有效的沟通,快速获取市场反馈,及时调整战略方向。
- 团队协作:内部沟通不畅可能导致信息孤岛,影响团队的合作效率和士气。
- 客户关系:良好的沟通能力能够帮助企业建立稳固的客户关系,提高客户满意度,进而提升客户忠诚度。
这些痛点的存在,使得企业在日常管理中面临诸多挑战,迫切需要寻求有效的解决方案。
沟通能力提升的解决方案
针对上述行业需求与企业痛点,提升沟通能力的策略应从以下几个维度切入,以帮助企业改善沟通效果,进而推动业务发展。
性格分析与沟通
人与人之间的沟通,往往受到个体性格的影响。不同性格的人在沟通中表现出不同的风格和偏好。通过对性格的深入分析,企业可以更好地理解员工间的差异,从而制定更有效的沟通策略。
- 知己解彼:了解自己的性格特征和他人的沟通风格,有助于降低误解,提升沟通的针对性。
- 多样化沟通:通过识别团队成员的性格特点,调整沟通方式,以满足不同个体的需求。
例如,支配型性格的人可能更关注结果,而影响型性格的人则更看重人际关系。在沟通过程中,了解这些差异,可以帮助企业更有效地传达信息,减少沟通的障碍。
倾听的重要性
倾听是有效沟通的基石。许多沟通问题的根源在于一方未能真正理解另一方的需求和观点。通过倾听,企业可以更全面地了解员工和客户的反馈,从而做出更为精准的决策。
- 关键对话:在高风险沟通中,如何保持冷静、有效倾听对方的需求至关重要。
- 非暴力沟通:强调理解和尊重,可以有效减少冲突,提高沟通的质量。
通过培养团队成员的倾听能力,企业可以提高内部沟通的有效性,增强团队的凝聚力和协作能力。
结构化表达
在职场中,清晰、准确的表达能力同样不可或缺。结构化思维能够帮助员工在沟通时理清思路,提高表达的效率和效果。
- 结论先行:在表达观点时,先给出结论,让听众快速理解核心信息。
- 逻辑清晰:通过合理的结构和逻辑,使信息更易于理解,减少误解的可能。
结构化表达不仅能够提高会议的效率,还能在书面沟通中减少模糊性,确保信息传达的准确性。
总结课程的核心价值与实用性
提升沟通能力是企业在激烈竞争中立于不败之地的关键所在。通过对性格的深入分析、倾听技巧的培养以及结构化表达的实践,企业能够有效解决沟通中的痛点,促进团队协作,提高工作效率。
在这个过程中,员工不仅能够提升自身的沟通能力,还能增强对市场和客户需求的敏感度,形成良好的沟通文化,最终推动企业的整体发展。
随着企业对沟通能力的重视,相关的培训和学习也日益成为一种趋势。通过系统的学习与应用,企业能够在沟通方面实现质的飞跃,从而在竞争中赢得更大的优势。
在未来的职场中,拥有卓越的沟通能力将是每个职场人士的必备素质,它不仅关乎个人职业发展,更关乎企业的整体竞争力。因此,持续提升沟通能力,将是职场成功的关键因素。
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