提升沟通能力的重要性
在现代企业环境中,沟通能力被视为一项至关重要的技能。管理大师杰克·韦尔奇曾明确指出,企业管理的核心就是沟通。在职场中,我们面临着多种沟通场景:从上级对下级的工作部署,到下级向上级的汇报,再到平级之间的合作,每一个环节都离不开有效的沟通。然而,很多职场人士却发现自己在沟通中遇到了各种困扰,例如客户未能被说服、下属不听从指导、同事之间配合不畅等。这些问题不仅影响了工作效率,也对企业的整体运营产生了负面影响。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。本课程将从以下三大维度出发带您提高沟通能力。
性格:知彼解己 有的放矢
倾听:处理危机 泰然自若
表达:思考清晰 表达有力
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,探索领导力的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 通过学习结构化思维来提高表达效率缩小沟通成本
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
Ø 课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、领导力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
第一讲:性格与沟通
一、什么是性格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第二讲:倾听与沟通
一、倾听认知
1. 什么是关键对话
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
第三讲:表达与沟通
一、什么是结构化表达
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
企业沟通的普遍痛点
沟通不畅的现象在企业中屡见不鲜。许多企业在面对客户时,尽管销售人员热情洋溢地介绍产品,却常常发现客户选择了竞争对手。这样的结局不仅源于产品本身的竞争,还与销售人员未能有效传达产品价值密切相关。此外,在团队内部,领导与下属之间的沟通也常常存在障碍,导致下属对工作指导的忽视,最终影响了团队的整体绩效。
这种沟通障碍的根源可以归结为几个方面:
- 沟通意识不足:许多职场人士没有意识到沟通的重要性,导致在交流时缺乏策略和技巧。
- 性格差异:不同性格的人在沟通中常常存在认知差异,导致信息传递不畅。
- 倾听能力不足:有效的沟通不仅在于表达,更在于倾听。许多人在沟通中习惯于只关注自己的观点,而忽视了他人的声音。
- 表达方式不当:许多职场人士未能掌握有效的信息组织和表达技巧,导致信息传递模糊不清。
行业对沟通能力的需求
随着全球化和市场竞争的加剧,企业对员工沟通能力的需求愈发明显。有效的沟通能够提升团队协作,增强员工凝聚力,进而提高整体工作效率。此外,良好的沟通能力也有助于员工在职场中更好地建立人际关系,提升职业发展机会。在此背景下,企业亟需找到解决沟通问题的有效途径,以提升内部管理和外部客户关系。
提升沟通能力的有效途径
为解决上述沟通痛点,提升员工的沟通能力成为企业的一项重要任务。通过系统的培训,职场人士可以在多个维度上加强自身的沟通能力,具体而言,可以从以下几个方面入手:
性格分析与沟通
了解自身和他人的性格特点是提升沟通能力的第一步。通过性格分析工具(如DISC),职场人士可以识别不同性格类型的沟通风格,从而更有针对性地进行交流。例如,支配型性格的人往往直接而果断,而稳定型性格的人则偏向于温和和耐心。通过掌握这些特征,员工可以在与不同性格类型的人沟通时,调整自己的表达方式,以达到最佳的沟通效果。
倾听的艺术
倾听是高效沟通的重要环节。许多职场人士在面对高风险的沟通时,往往由于情绪失控或者缺乏倾听技巧而导致沟通失败。通过学习倾听技巧,员工可以在沟通中保持冷静,确保理解对方的真实需求与意见。此外,倾听也能够建立信任关系,使沟通更加顺畅。
结构化表达能力
有效的信息表达方式是沟通成功的关键。通过学习结构化思维,职场人士能够更清晰地组织自己的想法,避免信息的混乱与模糊。结构化表达不仅可以提升沟通效率,还能减少误解的风险,使信息传递更加准确。通过案例分析和情景演练,员工可以掌握如何在不同场合下进行高效的表达,如会议汇报、客户沟通等。
课程的核心价值与实用性
通过系统的沟通能力培训,企业能够有效提升员工的沟通技巧,进而解决职场中普遍存在的沟通问题。课程内容涵盖了沟通的多维度分析,包括性格理解、倾听技巧和结构化表达,帮助员工在实际工作中更好地运用这些技能。
对于企业而言,提升员工沟通能力不仅可以改善内部管理,促进团队协作,还能增强客户关系,提升客户满意度。这种能力的提升能够为企业带来更高的效率和更好的业绩,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
总结
在现代企业中,有效的沟通能力是成功的关键。面对复杂多变的商业环境,企业必须重视员工的沟通培训,以提升整体的组织效能。通过深入理解沟通的本质,掌握有效的沟通工具和技巧,职场人士能够在职业生涯中获得更大的发展空间,并为企业创造更高的价值。
通过以上分析可以看出,沟通能力的提升不仅是个人职业发展的需要,更是企业成功的保障。只有在各个层面上加强沟通,企业才能在竞争中立于不败之地。
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