卓越沟通与高效表达在企业管理中的重要性
在当今商业环境中,企业面临着无处不在的沟通挑战。管理大师杰克·韦尔奇曾指出,企业管理的核心在于沟通。有效的沟通不仅关乎上下级之间的工作部署,还涉及同事之间的协作、客户关系的维护以及整个团队的氛围营造。企业在日常运作中,常常因为沟通的不畅而导致效率低下、误解频发,进而影响到业务的整体发展。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。
上完这门课程,你会有以下感受:
1, 有点用,这个课程没有太多的理论,更多的是简单实用的方法和工具;
2, 不太累,这个课程里老师不会讲太多,有很多有趣的游戏和活动;
3, 小冲动,这个课程会让你上完就想回去用一用。
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 掌握激励技能,有效鼓舞他人的工作意愿;
● 用倾听的艺术让您提高沟通的情商
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1-2天(6小时/天)
课程对象:全员
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
沟通篇
第一讲:沟通认知
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第二讲:沟通风格
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第三讲:冲突管理
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
表达篇
第四讲:结构思考
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
1. 结论先行
案例分析:某咨询公司的PPT制作理念
2. 上下对应
案例分析:达克效应的影响
案例分析:奇虎360和卡巴斯基的博弈
3. 分类清楚
案例分析:刘备和诸葛亮的分类讨论
4. 排序逻辑
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第五讲:表达汇报
一、成功的演讲对团队的积极作用
1.转变听众心态
案例分析:李开复的《世界因你不同》演讲片段
2. 让员听众下定决心
案例分析:观看柴静演讲视频片段《穹顶之下》感受决心的力量
3.让听众采取行动
二、开头
1.开头的作用
1)引起注意
2)预览主题
3)情景带入
2.如何确定主题与主线
3.如何让思路更加清晰
案例分析:人类的脚本化思维
4.呈现精彩的开头的常用方法
1)想象法
2)提问法
3)故事法
案例分析:超市的诞生
案例分析:人类大脑的记忆密码
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习如何讲故事
第二轮实操练习:学员依次对自己的开头部分进行登台讲解
三、正文
1.正文的作用和认知
2.如何搭建正文的结构
1)三三制结构搭建
2)主论点与分论点的层次构建
3.如何让正文中的观点更具说服力
1)纵向结构的层次搭建
2)观点的深挖空间
3)如何支撑纵向观点
视频学习:柴静《穹顶之下》演讲片段
4.如何让正文中的观点更加夯实
1)横向结构的层次搭建
2)观点的拓宽空间
3)如何支撑横向观点
小组讨论:陈道明微博事件
5.呈现正文的常用方法
1)叙述——站在人类学高度剖析如何讲好一个故事
2)解释——学习如何解释生僻概念
3)演绎——学习如何让演讲的逻辑性更强
练习:怎么说服一个女生嫁给你
视频学习:《甄嬛传》片断体会演绎的力量
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习因果关系的搭建与运用
练习:为自己的演讲正文搭建框架
第三轮实操练习:学员依次对自己的正文部分进行登台讲解
四、结尾
1.结尾的作用
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
2.避免不恰当的结尾方式
1)谢天谢地
2)推卸责任
3)侮辱智商
3.万能结尾方式
视频学习:奥巴马《开学第一课》片段,学习如何为结尾
第四轮实操练习:学员依次对自己的演讲大纲进行登台讲解
许多职场人士可能会遇到这样的困惑:在向客户介绍产品时,明明倾尽全力,但客户却最终选择了竞争对手;在与下属沟通时,尽管语重心长,却发现他们似乎无动于衷;在向上级汇报工作时,努力展示成果却未能获得认可。这些场景不仅影响了个人的工作动力,也可能对整个团队的士气与企业的成就造成负面影响。
沟通力的核心价值
沟通能力的提升对于企业而言,意味着能够更有效地传达信息、澄清误解并建立信任。通过优化沟通方式,企业能够更好地满足客户需求,增强团队合作,提升运营效率。在这个过程中,能够掌握一些实用工具和方法无疑是至关重要的。
通过对沟通的全新视野的理解,企业管理者和员工可以重新认识沟通力的定义。沟通不仅仅是信息的传递,更是情感和关系的互动。有效的沟通应当包含对他人情感的尊重与理解,建立在信任的基础之上。学习如何打开沟通的视窗,能够帮助员工改善人际关系,并在工作中建立更为紧密的合作关系。
工具与方法的应用
沟通工具的使用可以显著提高沟通的效率和效果。例如,借助DISC性格分析,职场人士能够更深入地了解自己和同事的行为风格,进而在沟通过程中采取更灵活的策略。通过分析不同性格的特点,管理者可以更好地与不同类型的员工进行互动,从而提升团队的整体表现。
此外,掌握非暴力沟通的方法,可以帮助职场人士在面对高风险对话时,更从容地处理冲突,避免因情绪失控而导致的沟通失败。这种沟通方式强调对他人感受的理解与尊重,使沟通更加温和而有效,能够有效降低沟通中的抵触情绪。
面对企业痛点的解决方案
企业在面对沟通难题时,往往需要找到切实可行的解决方案。通过培训,企业能够为员工提供必要的沟通技巧和工具,从而提升整体的沟通效率。培训的内容不仅包括理论知识,更注重于实用的技巧和方法。学员们在课程中通过角色扮演、案例分析等多种形式,能够将所学知识运用到实际工作中。
- 通过了解沟通的不同层面,员工可以更好地理解自身在团队中的角色,提升自身的沟通能力。
- 通过学习如何运用结构性思维,员工能够在表达观点时更加清晰有力,从而提升会议效率。
- 通过掌握激励技巧,管理者可以有效地提升团队士气,鼓励员工的积极性和创造性。
在企业内部,沟通不畅往往会导致信息的片面性,甚至引发矛盾和冲突。通过系统的沟通培训,企业能够帮助员工在面对冲突时采取建设性的态度,减少误解和矛盾。例如,学习如何将批评聚焦于事情本身而非个人,能够有效避免因人际关系紧张而导致的工作障碍。
课程的核心价值与实用性
参加沟通培训后,学员不仅能够在理论上掌握沟通的要领,更能够在实践中感受到沟通技巧带来的积极变化。有效的沟通不仅能够提升个人在职场中的竞争力,也能够推动团队的凝聚力和向心力。
通过培训,学员们将能够:
- 准确识别并运用适合不同场景的沟通工具。
- 建立对他人性格的敏锐洞察力,从而更有效地与他人合作。
- 在高风险对话中保持冷静与理智,妥善处理冲突,维护良好的工作氛围。
- 运用结构性思维提升表达的逻辑性与说服力,使沟通更加高效。
通过对企业痛点的深入分析,可以发现,沟通不仅仅是信息的传递,更是信任的构建和关系的维护。通过系统的学习与实践,企业能够在沟通中实现质的飞跃,提升员工的工作效率,进而推动业务的持续增长。
在这个瞬息万变的商业世界中,掌握有效的沟通技巧无疑是每个职场人士和企业管理者都应重视的能力。通过不断的学习和实践,企业可以在竞争中脱颖而出,实现长期的成功与发展。
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