提升财务人员沟通能力的重要性
在现代企业中,沟通能力已经成为了职场人士不可或缺的核心技能。尤其对于财务人员来说,良好的沟通能力不仅能帮助他们更好地理解公司战略,还能有效传达财务信息,推动决策的落实。然而,很多财务人员在这一领域却面临着诸多挑战。他们可能精通数字,却往往难以有效表达自己的观点,导致财务在企业中的作用被边缘化。
课程背景:
沟通是职场人士必须掌握的一门重要工作技能,我们经常要面对这样的难题:对上:如何有效聆听和领会上级工作指令,有效提出自己的观点与建议?寻求有效支持?对下:如何了解和关心部属,有效布置工作?沟通责任与当担?确保与部属沟通有效性?对平级:如何实现有效的平行沟通?跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?对外:如何与客户、供应商进行准确信息沟通?有何原则、方法与技巧?跨部门沟通:如何建立“情感账户”与跨部门进行有效的沟通和协作?情绪化管理:如何实施沟通中情绪冲突的管理?有哪些情绪化管理的方法?
身为一名财务人员,不知您是否在财务职场上吃过这些亏:各项数字了然于胸,但苦于表达不出来,更缺少说服力,导致财务在公司的地位也被边缘化;财务总是在忙忙碌碌的工作,学习,考证,却不关心企业和老板真正需要什么;要开展预算管理,但跟老总说不清楚"预算为什么重要?",拿着现金流量表跟老总解释不明白"钱究竟都花哪儿去了?"等等。
传统财务职业素养下培养出来的经理人,理智、谨慎、保守,不善言谈;但对于财务经理人来说,看若干沟通技巧的书,听无数名人演讲的课,效果几乎=0。沟通技能的成就,必须亲自成功尝试各种场景,熟悉各种路数,形成自信的气场,水到渠成,才能突破!
课程收益:本课程立足于帮助财务人员提升职场沟通能力,让财务的职业生涯从此走上正向循环之路。
了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍
正确认知沟通的价值、意义;掌握适应新时期环境、人员及策略变化有效表达的方法
通过案例研析,掌握对内(向上、向下、平级)沟通的具体方法、技巧
通过实战工具的学习,掌握对内(老板、业务),对外(税务)沟通的具体方法与技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:财务总监、财务经理、税务经理、财务主管、会计主管、财务会计、税务会计、会计人员、企业管理者等
课程方式:讲师讲授、案例分析、实操演练、小组讨论等多形式的互动,要求全员积极参与。
课程大纲
导引:观看视频片段揭示沟通能力的重要性
第一讲:财务人员与老板的沟通
一、老板对财务的普通需求
案例:某民企老板希望财务做的几件事
案例:任正非对财务的要求带给我们的启示
剖析:业财融合的本质是什么,要注意什么?
二、老板对财务的特殊需求
很多企业中,老板或多或少都有一些特殊要求
案例:如何应对“特殊利益”
案例:如何应对“特殊的人”
剖析:潜规则无处不在,风险也无处不在,怎样面对
三、老板思维的主要特点
案例:老板对预算的要求
案例:老板对股权激励对象的要求
案例:咨询客户老板最想财务提供什么数据
剖析:中国企业家的战略与管理思维
四、与老板打交道的注意事项
案例:老板眼里的财务分析报告
案例:为什么老板不支持财务学习
剖析:与老板打交道要注意什么
剖析:老板的性格特征
五、与老板沟通的技巧
案例:某财务如何说服老板
案例:如何与老板做的越来越近
案例:如何向老板申请资源
剖析:上行沟通怎样才容易成功
剖析:财务人员的正确工作方式应该是什么样的
第二讲:财务人员与业务的沟通
一、典型的财务与业务冲突
案例引入:某公司销售总监与财务总监的矛盾冲突
1.财务和业务为什么总难沟通
2.财务和业务的工作职责分歧
二、财务与业务沟通不畅的原因分析
1.目标差异
2.认知差异
3.沟通方式差异
4.互有成见
三、财务与业务冲突的解决之道
1.以实现企业总目标、执行企业战略为原则
2.做懂基本业务的财务人
3.培养业务部门的财务思维
4.做业务部门的合作伙伴
5.情商修炼
实操演练:课堂演练财务与业务的沟通场景
第三讲:财务人员与税务的沟通
一、税企关系协调
1.税企关系的基本类型
2.税企关系协调的基本方法
3.纳税人的权利与义务
4.税务机关的权利与义务
案例分析:某企业涉税事宜文书(情况说明)书写技巧
案例分析:某企业被税务人员刁难的应对技巧
二、企业涉税危机应对
查前:知己知彼、防患于未然
1.查谁?
2.谁查?
3.查什么?
4.怎么罚?
风险防范:什么情况下会被追究刑事责任,量刑标准是什么?
案例分析:某明星偷逃税款案例分析及启发
查中:遇事怎么办?
1.企业无过错的情况下如何应对?
1)行政复议与行政诉讼
案例分析:某企业善意取得增值税进项票抵扣胜诉案例分析及启发
2)对不合理政策有意见如何合理表达诉求?
案例分析:一封信改变厦门地税一项“不合理”的政策
2.企业失误触发涉税风险的情况如何应对?
案例分析:厦门某影视服务工作室误操作导致补缴税款案例分析及启发
案例分析:厦门某高新技术企业虚开虚抵增值税发票案例分析及启发
查后:吃一堑长一智
1.企业被稽查后如何规避再次被稽查的风险
案例分析:厦门某KTV隐瞒销售收入近亿元被查案例分析及启发
课程要点总结
现场答疑解惑
许多财务人员在工作中遇到的痛点包括,无法清晰地传达预算的重要性,无法准确解释现金流的去向,或是在与其他部门沟通时存在障碍。这不仅影响了财务部门的工作效率,还可能导致企业决策失误,从而影响整体运营。因此,提升财务人员的沟通能力显得尤为重要。
沟通障碍的成因分析
为了更好地解决财务人员的沟通难题,首先需要识别造成沟通障碍的主要原因。一方面,财务人员与其他部门之间的目标差异、认知差异和沟通方式的不同,都是导致沟通不畅的重要因素。另一方面,财务人员通常在面对上级时感到压力,缺乏自信,无法有效表达自己的观点。
- 目标差异:不同部门的目标往往不一致,财务部门关注的是成本控制和风险管理,而业务部门则更关注销售业绩和市场拓展。这种目标上的差异导致了沟通中的误解。
- 认知差异:财务人员与其他部门之间在专业知识和行业理解上存在差异,导致信息传递中的误读和误解。
- 沟通方式差异:不同部门在沟通时使用的语言和方式不同,财务人员可能在使用专业术语时,未能考虑到听众的理解能力。
- 互有成见:部门之间的成见和误解也是沟通障碍的重要原因,财务人员在与业务部门沟通时,可能会因过往的负面经历而产生抵触情绪。
解决沟通问题的策略
为了有效提升财务人员的沟通能力,企业需要采取积极的措施。首先,理解和认知沟通的重要性是基础。财务人员需要认识到,良好的沟通不仅能帮助他们更好地完成工作,还能提升个人的职业形象和部门的整体价值。
其次,通过案例分析和实战演练,将理论知识与实际操作相结合,帮助财务人员掌握有效的沟通技巧。通过模拟与上级、业务部门和外部客户的沟通场景,财务人员可以在安全的环境中练习和提升自己的沟通能力。
与上级的有效沟通
与上级沟通时,财务人员应关注上级的需求,理解其思维方式和工作风格。通过案例分析,财务人员可以学习如何准确识别上级的期望,并通过有效的沟通技巧,提出自己的建议和意见。例如,明确预算的重要性,能够帮助上级更好地理解财务的角色与价值。
与业务部门的协作沟通
财务与业务部门的沟通往往存在冲突,因此,财务人员需要主动了解业务的基本运作,培养业务思维,成为业务部门的合作伙伴。通过建立信任关系,财务人员可以更顺利地与业务部门沟通,解决潜在的误解和冲突。
与税务部门的有效互动
税务问题对企业至关重要,财务人员需要掌握与税务部门沟通的基本原则和技巧。通过案例分析,学习如何有效协调税企关系,及时应对涉税危机,可以帮助企业降低财务风险,确保合规运营。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习与实战演练,财务人员不仅能够掌握基本的沟通技巧,还能深入理解沟通在财务工作中的重要性。这一过程将帮助财务人员从传统的“数字专家”向“沟通专家”转型,提升个人的职业素养和职场竞争力。
在这门课程中,参与者将学习如何识别沟通障碍,并掌握适应新环境与策略变化的有效表达方法。通过真实案例的分析与讨论,学员将获得来自不同场景的实用经验,增强在复杂职场环境中的应对能力。
最终,提升沟通能力的核心价值在于帮助财务人员在复杂多变的职场中建立自信,增强跨部门协作能力,从而为企业创造更大的价值。通过高效的沟通,财务人员不仅能够更好地完成自身职责,还能在企业决策中发挥更为重要的作用。
在如今竞争激烈的商业环境中,财务人员的沟通能力将成为他们职业发展的关键因素。通过不断学习和实践,提升沟通技巧,将为他们的职业生涯打开新的机遇之门。
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