提高企业人效的关键:解析组织提效的必要性
在如今竞争激烈的商业环境中,企业面临的挑战日益复杂,尤其是在提升人效方面。人效不仅仅是衡量员工的工作效率,更是评估企业整体运营能力的重要指标。随着经济环境的变化,企业需要不断适应新的市场需求,提升自身的管理水平,以确保在市场中保持竞争力。因此,提升人效已成为企业管理者亟需解决的核心问题之一。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业人效的现状与挑战
在许多企业中,人效的提升面临着诸多挑战。首先,企业经营效率往往无法通过单一的指标来全面评估。人均效益的提升固然重要,但在现代企业中,仅依赖这一指标已经无法反映出组织的真实运作状态。企业需要考虑更多维度的指标,例如中后台部门的价值贡献以及各部门之间的协同效应。
其次,快速发展的企业往往会出现人效低下的情况。这种现象的背后,反映出企业在管理层面存在着结构性问题。如何在快速扩张的同时,保持组织的高效运作,是许多企业高管需要面对的难题。企业管理者必须从不同的角度进行分析,以找到有效的解决方案。
行业需求与企业痛点
企业在提升人效的过程中,面临着多重痛点。其中,最为突出的是如何建立有效的评估体系与提升机制。许多企业在进行绩效考核时,往往缺乏系统的逻辑,导致评估结果无法真正反映出员工的贡献。此外,团队之间的沟通与协作也常常存在障碍,影响整体效能的提升。
为了应对这些挑战,企业需要构建一套全面的效能指标体系,以便更好地监测和提升组织的整体效率。通过有效的管理工具与策略,企业能够更清晰地识别出各部门的关键价值,并制定相应的改进方案。这不仅能提升员工的工作积极性,还能促进各部门之间的协同合作,从而提升整个组织的效能。
优化人效的解决方案
面对企业在提升人效过程中遇到的挑战,系统的解决方案显得尤为重要。这套解决方案不仅包含理论知识的传授,还结合了实际操作与案例分析,帮助企业管理者更好地理解和应用相关工具,有效提升团队管理的能力。
建立用人效提升的系统逻辑
在提升人效的过程中,首先需要诊断现有的人效状况。通过分析人力成本与收益,企业能够更清楚地认识到自身在效益衡量方面的不足。此外,企业还需关注隐性支出,这些支出往往在企业内部难以被察觉,却会对整体效能造成严重影响。
通过小组讨论与案例分析,管理者能够更深入地探讨人效提升的关键因素,并掌握系统提效的逻辑。这一过程不仅仅是理论的学习,更是实践能力的提升,为企业未来的发展奠定了基础。
建立部门效能评估指标体系
在构建部门效能评估指标体系的过程中,企业需从多个层面进行分解与分析。通过解码客户价值链与公司战略,企业能够锁定团队的关键价值,进而输出部门的关键指标。这一过程不仅提高了部门的透明度,还为各部门的目标设定提供了科学依据。
与此同时,设计公司经营效能指标的落地体系也是提升人效的重要环节。通过建立四层指标体系,企业能够进行指标权重设置与多维检验,确保各项指标能有效反映出部门的实际贡献。这种指标设计的科学性,将为企业的决策提供重要支持。
实施指标评估与效能提升
在实施效能提升的过程中,实时监测效能的可视化报表体系至关重要。通过建立经营效能报表与运营管理表单,企业能够及时发现问题并进行调整。这种监测机制不仅提高了工作效率,还为企业的长远发展提供了保障。
此外,解决问题的策略思维也是企业提升人效的关键。通过逆向分析与策略评估,管理者能够找到行之有效的解决方案,将企业面临的难题转化为实际的行动计划。这一过程不仅锻炼了管理者的思维能力,也增强了团队的协作精神。
从组织与员工维度提升效能
提升人效并不仅仅是关注部门与指标的设计,员工的动能提升同样不可忽视。尤其是在面对Z世代员工时,企业需要更加关注员工的特点与需求。通过帮助员工进行资源配置与能力提升,企业能够有效激发员工的内在动力,促进各项工作的顺利开展。
团队沟通的有效性也是提升人效的重要因素。通过建设积极正向的团队氛围,企业能够增强团队的凝聚力与协作能力。这不仅有助于提高工作效率,还能有效降低员工的流失率,增强企业的整体竞争力。
总结核心价值与实用性
通过系统化的学习与实践,企业能够在提升人效的过程中找到切实可行的解决方案。这一过程不仅帮助管理者建立了科学的管理逻辑,还提升了团队的协作能力与沟通技巧。最终,企业将能够实现持续的健康发展,适应快速变化的市场环境。
提升人效并不是一蹴而就的过程,而是需要企业在实际运作中不断调整与优化的系统工程。通过科学的管理方法与工具,企业将能够在复杂的商业环境中保持竞争优势,确保自身的长期发展。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。