企业人效提升的必要性与方法
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的生存与发展面临着越来越多的挑战。提升企业的整体效率和员工的工作效能成为了企业管理者关注的核心问题之一。人效,即人力资源的效率,成为衡量组织管理水平的重要指标。为了应对市场的快速变化与内部管理的复杂性,企业需要深入了解人效的构成,提高管理的科学性与有效性。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
行业需求与企业痛点
首先,企业在运营中经常面临两大痛点:一是如何衡量企业的经营效率;二是如何提高组织整体效率。随着市场环境的不断变化,传统的人均效益指标已无法全面反映企业的实际运营情况。企业需要借助更多的指标来监测效率,并评估中后台部门的价值贡献。
其次,虽然许多企业在快速发展,但人效却未必同步提升。企业管理者常常困惑于如何从不同的维度提质增效,如何加快计划推进速度,如何促进内部协同,最终实现员工效能的提升。这些问题的存在,直接影响到企业的长期发展和竞争力。
解决方案:提升人效的系统逻辑
为了解决上述问题,企业需要建立一套系统的逻辑与方法来提升人效。人效的提升可以分为两个阶段:人效1.0和人效2.0。人效1.0侧重于通过科学管理来提高每个人的产出,而人效2.0则强调整体管理效率的提升。
- 人效1.0的诊断:企业首先需要对人效进行全面的诊断,包括人力成本与收益的评估、隐性支出的分析等。通过小组讨论的形式,企业可以深入探讨人效的影响因素,进而制定更有效的管理策略。
- 人效2.0的贡献度评估:在明确了人效的概念后,企业需要评估组织的三个效率,并建立系统的提升逻辑。通过实际案例的分析,企业能够更好地理解不同管理模式下的人效表现。
建立部门效能评估指标体系
企业在提升人效的过程中,需要建立一个有效的部门效能评估指标体系。该体系应包括以下几个方面:
- 两级分解:通过锁定团队的关键价值,企业可以绘制客户价值交付关系图,识别公司及部门的关键指标。
- 设计经营效能指标落地体系:企业需要建设四层指标体系,并进行指标权重设置,以确保指标的科学性和实用性。
- 指标值确定与目标转化:使用历史对比、基准分析等方法来确定指标值,并通过OGSM-P应用实现目标的上下对齐。
进行指标评估与效能提升
企业在实施指标评估时,需要建立实时监测效能的可视化报表体系。通过经营效能报表、运营管理表单等,企业能够及时锁定问题,采取相应的策略进行调整。
- 问题解决的策略思维:通过逆向分析思维与策略评估,企业能够更好地识别问题的根源,并制定有效的解决方案。
- 将难题化为行动:通过资源盘点与目标达成计划的制定,企业可以有效推进项目管理,确保各项工作的顺利进行。
从组织维度提升效能
提升组织效能的关键在于对公司管理的理论依据的深入理解。企业应关注组织能力的RPV模型,识别和解决公司发展中的矛盾与挑战。通过梳理关键业务流程与SOP,企业可以提升工作效率,降低流程风险。
- 组织权责与流程的适配性:企业需要确保组织的权责与流程之间的匹配,以提升整体管理效率。
- 打造组织内部的利他文化:通过建立工作流程评价机制,企业能够促进团队的协作与信任,提升整体氛围。
从员工维度提升效能
员工的动能与团队的沟通同样是提升人效的重要因素。企业需要关注Z世代员工的特点,合理配置资源,设定员工能力提升计划,以激励员工的内在动力。
- 团队沟通技巧:企业应重视沟通的本质,通过有效的沟通技巧来达成共识,解决团队内部的沟通难题。
- 建设积极正向的团队氛围:通过文化建设的五个步骤,企业能够塑造积极向上的团队文化,增强员工的归属感与认同感。
课程的核心价值与实用性
通过上述分析,可以看出,提升人效不仅关乎企业的运营效率,更是企业持续发展的动力源泉。为了有效解决企业在提升人效过程中遇到的难题,某课程提供了系统的知识与工具,帮助企业管理者掌握人效提升的核心逻辑与实用技巧。
课程的设计围绕实际操作展开,涉及丰富的案例分析与工具使用,确保学员能够在学习过程中获得实用的知识与技能。通过理论与实践的结合,课程能够帮助学员建立完整的用人效提升体系,设计出切实可行的效能评估指标,以及制定有效的改善方案。
在当今快速变化的商业环境中,企业必须不断学习与适应,以提升其管理水平和市场竞争力。系统化的人效提升方法将为企业提供坚实的基础,使其能够在未来的发展中立于不败之地。
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