程平安:清晰表达--结构化思维与工作汇报

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 39865

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适用对象

管理者与员工

课程介绍

课程背景:

结构化思维和沟通是在金字塔原理的基础上,结合人类心理学与逻辑学的研究,一种思维方式与管理哲学的结合。结构化思维,就是我们在解决问题,沟通表达,汇报工作,甚至在写文章的时候,能够快速梳理出一个结构或者框架,把杂乱无章的信息结构化。像上图右边这样,在零散的想法中梳理出一个结构。通过梳理,归纳,提炼,让你的表达,从无序到有序,从杂乱无章到结构完整。这样做的目的,就是说话有逻辑,表达有结构。

如何准确、清晰、完整表达汇报事项,获得最好的效果?要想迅速提升思考与表达的质量,就必须从目标与结构出发,通过结构化的分析与整理,让观点更突出、逻辑更清晰、表达更准确,容易被他人所理解、认可和记住。结构化汇报技巧课程是在金字塔原理的基础上,结合人类心理学与逻辑学的研究,一种沟通方式与逻辑思考的结合。学会结构化沟通技巧,有助于团队提升思考能力与管理能力、提升沟通效率。

课程结构:

课程收益:

l 提高——结构化表达方式技巧

l 掌握——金字塔原理和结构性

l 了解——一页纸沟通的重要性

l 认识——职场沟通知识与技巧

l 学习——工作汇报的技巧方法

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理者与员工

课程方式:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会提升团队凝聚力的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

第一章:金字塔原理与结构化思维

课堂讨论:为何学习结构化表达?

一、结构化思维四个特点

1. 结论先行

2. 以上统下

3. 归类分组

4. 逻辑递进

二、结构化思维五大步骤

1. 明确理念打基础

2. 基于目标定主题

3. 纵向结构分层次

4. 横向结构选顺序

5. 形象表达做演示

案例练习1:秘书向董事长汇报工作

案例学习2:《谏逐客书》

三、纵向思考的两种方式

1. 自上而下法—分解

2. 自下而上法—聚合

① 罗列要点,尽可能把所有要点都罗列出来。

② 归类分组,把属性相同、维度相同的要点分组,然后归纳。

③ 得出结论,找出规律并对照现实总结。

四、横向思考的两种方式

1. 选择演绎——让说服更有力

2. 选择归纳——让要点更清晰

案例分析:如何将200ml的水倒进100ml的杯子里?

五、结构化表达五步操作

1. 信息收集:结论、理由、事实

案例分析:招聘工作总结

2. 结论先行:金字塔结构的TOPS原则

牢记:一个表达只支持一个思想

1)受众为天

2)周延完整

3)掷地有声

4)言之有据

案例练习:我们的IPTV销售一直不好, 应该怎么办?

3. 以上统下:总分总原则

1)纵向关系

2)横向关系

案例练习:总结报告

4. 归类分组:不重复不遗漏

1)演绎推理--大前提、小前提、结论

2)归纳推理-- MECE原则

① 二分法

② 过程法

③ 要素法

④ 矩阵法

⑤ 公式法

案例练习:DISC性格沟通

5. 逻辑递进:统一原则

1)时间顺序

2)空间顺序

3)程度顺序

4)层次顺序

第二章:高效工作汇报

一、汇报的工作形式

1. 口头汇报

2. 书面汇报

3. 会议汇报

4. 微信汇报

5. 电话汇报

二、汇报逻辑原则

1. 时间顺序

2. 空间顺序

3. 程度顺序

4. 层次顺序

演练案例:销售不断下跌,结合调查内容解释现状

三、一页纸汇报(GPS)

1. WHY:为什么要一页纸汇报呢?

1) 工作需要聚焦目标

2) 结构化才能说明白

2. HOW:为如何做一页纸汇报?

1) 如何写好Goal?

l After(理想)

l Before(现实)

l Change(变化)

2) 如何写好Points?

l 不多不少,只写3个!

3) 如何写好Steps?

l 具体化:动作要有非常具体的指向性

l 数量化:能用数字表达,尽可能用数字表达

l 时间化:强调实施的时限要求

课程讨论:汇报品质异常

课程练习:写一篇工作实际报告

课程答疑与回顾

课程可以结合客户实际问题灵活调整!

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