程平安:四项修炼--高效撬动职场沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 39860

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

职场中的沟通场景很多,但我们总习惯从自己的角度来理解别人的语言,常常会因为各种沟通不良而达不到工作效果:

因工作信息编码不清导致对方没有接收全信息,

因缺少双向反馈确认导致对方没有理解全信息,

因缺乏有效说服能力导致双方最终没达成共识

因缺少持续追踪监督导致对方没有真正去行动……,

沟通最重要的是简单、明确且无误地传递信息,达成认知统一并高效行动。高效沟通会让我们的工作成效加倍,但常常是我们想表达100%,沟通时却只能讲出80%,对方听到的只有60%,听懂的只有40%,真到执行的只有20%

如何提高沟通的效率是每个职场人的必修课。本课程结合老师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目的,从沟通的底层逻辑和原理出发,按照“接收,理解,接受和行动”四个阶段逐步展开讲解与演练,最终达成提高学员沟通能力的目标。

课程收益:

● 认识——沟通在工作中的作用

● 提高——结构化表达方式技巧

● 树立——换位思考的沟通意识

● 掌握——说服他人的方法技巧

● 提高——达成沟通共识的能力

● 学习——化解沟通冲突的技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:全体员工

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会有效职场沟通的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

第一章:确保--有效接收信息

案例讨论:同1个项目沟通中出现了10种理解,为什么?

一、有效接收五个要素

1.沟通主体

2. 沟通客体

3沟通内容

4. 沟通渠道

5. 沟通环境

游戏互动:“我说你画体验沟通中的5种障碍

课程练习:小组讨论工作沟通中的干扰因素

二、有效接收两个法则

1. 乔哈里窗--减少盲区

2. 信息漏斗--减少衰减

案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题?

课程练习:揭开沟通盲区的技巧

三、清晰表达五个技巧

1. 场景化

2. 数据化

3. 可视化

4. 闭环化

5. 结构化

l 结论先行

l 以上统下

l 归类分组

l 逻辑递进

案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢

课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来

第二章:确保--有效理解信息

课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些

一、有效理解两个法则

1.推理阶梯--避免断章取义

2. 归因理论--减少立场差别

课程讨论:分析沟通中的误解原因

课程练习:正确用“推理阶梯”理解信息

二、预防误解三技巧

1.全面 3F倾听

2. 克服惯性思维

3. 悟出言外之意

案例讨论:老客户新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥?

消除个性沟通影响

课程练习:DISC性格测试与分析

1.猫头鹰型人特征和沟通技巧

2. 老虎型人的特征和沟通技巧

3. 孔雀型人的特征和沟通技巧

4. 考拉型人的特征和沟通技巧

课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作?

换位思考促进理解

1.对方看到或听到的事实是什么?

2. 对方的感受是什么?

3. 对方的想法是什么?

4. 自己看到或听到的事实是什么?

5. 自己的感受是什么?

6. 自己的想法是什么?

7. 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致?

视频欣赏:“3、M、W”偶遇记

第三章:确保--有效接受请求

课程讨论:为什么对方不接受你的请求

一、换位思考预设分歧 

1.如果我是他,会排斥这个方案吗?

2. 如果我是他,会提出不同方案吗?

3. 如果我是他,会提出额外要求吗?

4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗?

案例讨论:常常被同事拒绝的小李,什么原因?

二、高效说服三个策略

1. 利益优先型--好/坏/好

2. 逻辑优先型--结论/理由/结论

3. 情感优先型--友好/共情/互惠

案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧?

三、说服他人四个步骤

1. 共情感受--换位

2. 澄清异议--下切

3. 探索方案--平行

4. 达成共识--上堆

案例讨论:李工程师说服了苹果客户的无理要求

四、说服他人六个技巧

1. 关联需求

2. 借助权威

3. 运用从众

4. 制造稀缺

5. 动之以情

6. 晓之以理

案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”?

五、化解冲突五个策略

案例讨论:阮经理与任经理的招聘风波,谁的错?

1. 五个策略

l 竞争型:拳脚相加

l 妥协型:各让一步

l 迁就型:惟命是从

l 回避型:避而不见

l 合作型:互惠互利

案例讨论:愤而离职的小刘

课程练习:测测你的冲突化解风格

2. 合作策略

l 各方需求分析

l 事件冲突分析

l 共赢策略分析

案例练习:夹在直接领导与高层领导中间的小七,如何化解冲突?

第四章:确保--有效投入行动

课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做

一、达成协议四个步骤

1. 总结已经共识得事项

2. 提议下一步行动计划

3. 双方都接受行动计划

4. 互相感谢赞美与庆祝

二、共同实施三个约定

1. 保持积极合作态度

2. 按照既定方针处理

3. 发现变化及时沟通

视频欣赏:乔致庸与马勋的约定

三、闭环式的结果跟踪

1. 事前--预防假象结果

2. 事中--做好关键跟踪

l 依照计划行事--日常跟踪

l 确认关键里程--节点跟踪

l 快速处理异常--问题改善

a) 收集异常数据

b) 分析异常原因

c) 同步异常信息

d) 推动异常改善

3. 事后--验收执行结果

案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里?

第五章:高效沟通场景篇

一、与下属沟通技巧--有心

1. 接收技巧:清晰界定指令

2. 理解技巧:双向同频反馈

3. 接受技巧:争取下属建议

4. 行动技巧:及时鼓励士气

课程练习:高效委派任务5遍法

视频欣赏:《可复制的领导力》

二、与同事沟通技巧--有肺

1. 接收技巧:清晰表达需求

2. 理解技巧:通情达理沟通

3. 接受技巧:双方达成共识

4. 行动技巧:约定检查时间

案例讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通?

三、与上级沟通技巧--有胆

1. 接收技巧:优先文字资料

2. 理解技巧:事实逻辑清晰

3. 接受技巧:给领导表决心

4. 行动技巧:确定汇报时间

课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源?

四、跨部门沟通技巧--有足

1. 积极的协作姿态

2. 有效的沟通表达

3. 换位的思考方式

4. 共赢的合作意识

5. 及时的情感激励

6. 持续的结果跟踪

课程练习:导航式的沟通技巧

五、与客户沟通技巧--有耳

1. 安抚客户的情绪发泄

2. 聆听客户的投诉信息,

3. 分析问题的症结所在

4. 征询客户的解决意见

5. 给出具体的处理方案

课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧

课程答疑与回顾

课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整!

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• 程平安:微笑赋能—激励下属的五大绝招
课程背景: 出生于1995~2009年间的Z世代员工,也是移动互联网的一代,强调个性和自由。传统的控制式管理带来的弊端越来越多,如何引爆Z世代员工的工作激情,如何激发他们的创造性,如何让员工乐在工作中,成为企业管理者很重要的课题。 本课程从员工深层的多元化需求和内在的驱动力入手,运用“低成本激励”Smile 模型,使员工从受人激励,到变被动为主动,学会自我激励,最终引爆埋在心底的工作激情,极致发挥创造性,提升团队工作绩效。员工赋能五把钥匙=赋魂+赋利+赋才+赋权+赋爱。 课程收益: ● 认识引爆工作激情的关键要素 ● 学习精神激励的9大赋魂抓手 ● 学习物质激励的6大赋利技巧 ● 学习智力激励的5种赋才维度 ● 学习自由激励的6项赋权方法 ● 学习情感激励的5个赋爱场景 课程时间:1天,6H/天 课程对象:所有员工 课程结构: 课程特点: 1. 体验培训:互动性强、幽默、生动、亲切 2. 30%的理论+50%的方法+20%的实例 3. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高绩效团队的管理方法 4. 讲授 + 视频情景 + 现场练习 +小组讨论 5. 角色扮演,实景演练:体验动的快乐 课程大纲 课堂讨论:猎人与狗的故事 一、理论基础 1. 新生代员工的八大需求 l 尊重感 参与感 意义感 归属感 l 成长性 趣味性 自主性 竞争性 2. 员工激励的三个层面 l 高层员工的激励特点 l 中层员工的激励特点 l 基层员工的激励特点 课堂讨论:X世代,Y世代和Z世代员工之间的区别? 3. 激励心理过程:刺激→需要→动机→行为→目标 4. 各种激励理论: l 马斯洛需求理论 l 赫茨伯格的双因素理论 l 目标激励理论 l 人性假设理论 l 皮格马利翁效应 二、五大绝招 课堂讨论:不同能力和意愿的员工如何激励? 1、Spirit精神激励--赋魂 1) 团队层面 l 使命 l 愿景 l 价值观 l 文化 案例学习:企业童车和通用轰炸机 2) 个人层面 l 荣誉 l 身份 l 意义 l 机会 l 责任 案例学习:华为的高光时刻 2、Material物质激励--赋利 1) 意义感 2) 多样化 3) 独特感 4) 亲密感 5) 可视化 6) 高频率 案例学习:海底捞的多种激励 3、Intelligence智力激励--赋才 1) 工作研究:创造性 2) 工作刺激:趣味性 3) 工作难度:挑战性 4) 工作比赛:竞争性 5) 工作发展:成长性 案例学习:谷歌激发员工想出创新的点子 4、Liberty自由激励--赋权 1) 应急型赋权 2) 岗位型赋权 3) 爱好型赋权 4) 内容型赋权 5) 时间型赋权 6) 权力型赋权 案例学习:海底捞员工的免单权 5、 Emotion情感激励--赋爱 1) 情感沟通:心灵关爱 2) 家属关爱:关系巩固 3) 节日问候:暖心共鸣 4) 排忧解难:雪中送炭 5) 环境优化:衣食住行 案例学习:深圳巴士员工关爱中心 三、差异化激励下属 课堂测试:DISC性格测试 1、老虎型员工的激励 2、孔雀型员工的激励 3、考拉型员工的激励 4、 猫头鹰型员工的激励 四、案例研讨与互动演练 视频分享:康熙激励老臣 案例研讨1:海底捞的激励术 案例研讨2:google的激励术 案例研讨3:华为的激励术 案例研讨4:腾讯的激励术 课程练习5:设计自己团队的激励方案 课程答疑和回顾
• 程平安:五大系统--打造高绩效团队
课程背景: 团队就是一群人围绕一个共同的利益与目标,在合理分工的基础上进行有效协作、管理和奋斗;并在成功和挫折当中,获得一种能够自我修复和不断改进的、顺应时势的工作与生活的共同发展理念、秩序与模式;在彼此宽容和提醒当中呈现出团队优势,最终赢得社会的尊重和认可。 如何打造高绩效团队?在一个团队中,只有每个成员都有较强的亲合动机、与群体保持着目标上的一致性,这个团队才会有凝聚力,才能众志成城,一起面对困难、执行任务。如果有的成员孤立于团队之外,甚至不少成员都游离于团队之外,那么人心涣散的情况就会出现,成员之间的合作、配合会受到较大的影响,常常导致执行不顺利的情况出现。本课程从五大系统入手,帮助学员建设一支高绩效团队。 课程受益: ● 学习——高绩效团队5个维度 ● 掌握——明确目标的9个步骤 ● 认识——能力修炼的2个关键 ● 练习——化解冲突的5个策略 ● 运用——树立榜样的3个技巧 课程结构: 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管理者 课程方式: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会打造高绩效团队的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课程共识:高绩效团队的7个特征 1. 团队目标明确 2. 团队资源共享 3. 团队角色互补 4. 团队沟通良好 5. 共同的价值观 6. 强大的执行力 7. 有效团队授权 第1系统:导航系统 一、目标确立,统一方向(KGI) 课程讨论:从“目标”视角来分析,你最喜欢四大名著中的哪个团队? 1. 具体的(S)--业务场景   案例学习:肯尼迪总统为NASA制定   2. 可衡量(M)--定量 l 目标量化四种维度:数量、质量、时间、成本 l 目标值的四个来源:历史数据、行业标杆、上级期望、客户要求   案例学习:买复印纸的困惑   课程练习:正确的目标量化描述   3. 可达成(A)--有足够的资源、技能和支持   案例学习:给猫挂铃铛   4. 相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一   5. 时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一   课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 二、目标分解,人人担当(KPI) 1. 加法分解 l 时间分解 a) 按照自然周期性进行分解 b) 按照进度里程碑进行分解 l 空间分解 a) 按照组织架构来分解 b) 按照区域空间来分解 c) 按照产品类别来分解 d) 按照客户类别来分解 e) 按照渠道类别来分解 案例学习:销售目标的分解   2. 乘法分解 l 确定关键因子 l 定义函数关系 l 量化关键因子 案例学习:新零售的销售额公式 三、目标达成,关键指标(KDI) 1. 滞后性指标:新车3年内不出故障 2. 引领性指标:新车每季度保养1次 l 预见性--引领性指标发生了变化,可以推断滞后性指标会有什么变化 l 可控性--可以靠自己的力量促使引领性指标发生变化 案例学习:瓶装水的年产量从1.75亿升提高到1.85亿升   3. 引领性指标的测试 l 这个指标是否具有预见性? l 这个指标是否具有可控性? l 这个指标是否可以被衡量? 案例学习:小刘达成年销售目标的关键指标 四、目标可视,透明公开 1. 线下呈现 2. 线上呈现 课程讨论:知行不一的大脑原理 五、制定策略,流程清晰 案例讨论:“荆轲刺秦王” 1. 拟定策略思路   l道:做事路径 l法:做事方式 l术:做事技术 l器:做事工具 课堂讨论:成为“销冠”的道法术器是什么? 2. 拟定策略步骤   l问:定义核心问题 l挖:发现问题本质 l破:找到关键策略 l立:拆解落地策略   案例学习:小刘达成年销售目标的关键策略 六、拆解任务,轻重缓急 1. WBS分解方式   l按产品的物理结构分解 l按产品的功能结构分解 l按任务的实施过程分解   课程练习:西红柿炒蛋任务拆解   2. WBS分解标准   l子任务的状态和完成情况是可以量化的 l明确定义了每个任务的开始和结束时间 l子任务都有一个可以交付和确认的成果   课堂练习:你要准备一次隆重的家宴招待重要的客人,请拆解任务 七、明确责任,落实计划 1. 列清单--四象限法则   l立即去做--针对那些重要而且紧急的事情 l计划去做--针对那些重要但不紧急的事情 l借力去做--针对那些不重要又紧急的事情 l尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情   2. 定时间--甘特图   l详细列出待办事项清单 l按照内容先后顺序排序 l注意时间与精力的搭配   案例学习:软件项目开发   3. 计划表--5W2H 八、目标实施,有效监控 1. 树立做事态度   l想做 l能做 l做到 a) 马上做:拒绝拖延 b) 吞青蛙:先难后易 c) 完成它:交付成果 课程讨论:如何远离“拖延症”? 案例学习:华为的五级责任心态   2. 预防结果假象   l完成差事:领导要办的都办了 l例行公事:该走的程序走过了 l应付了事:认为差不多就行了 l自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:老板会重用谁? 3. 做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 检查各项标准--结果跟踪 课程练习:制作追踪点检表 4. 快速处理异常 l 收集异常数据 l 分析异常原因 l 同步异常信息 l 推动异常改善 l 六个不能放过 课程练习:异常处理记录表 九、目标评价,反馈促进 1. 四步复盘提效 l 回顾目标--对标评估基准 l 评估结果--找出亮点不足 l 分析原因--深剖关键因子 l 总结经验--着眼未来提升 课程练习:六项自问 2. 推广学习四化 l 复杂的事情简单化 l 简单的事情流程化 l 流程的事情标准化 l 标准的事情习惯化 第2系统:成长系统 一、管理者的角色力修炼 1. 管理者的目标 l 成本目标:资源投入最小化 l 效果目标:成果产出最大化 l 效率目标:人效指标最大化 课程讨论:管理者存在理由与存在条件是什么? 2. 管理者的立场 l 对上司:所属员工的代表者 l 对下属:上级组织的代表者 l 对同级:部门管理的代表者 l 对外部:公司组织的代表者 l 对自己:管理标杆的代表者 3. 管理者的职责 l 对上司:执行与辅佐 l 对下属:指挥与负责 l 对同级:协助与分担 l 对外部:公关与服务 l 对自己:自律与成长 课程讨论:管理者常见的职责错位有哪些? 4. 管理者的职责 l 目标制定者 l 计划推进者 l 问题解决者 l 团队凝聚者 l 人才培育者 l 资源整合者 课程练习:角色丛画像 二、下属的胜任能力修炼 课程讨论:管理者的产品是员工的行为,你怎么理解? 1. 员工不合格行为 l 知识不足--不知道 l 技能不足--不会做 l 态度不足--没做好 2. 下属的能力地图 l 工作知识(K) l 工作态度(A) l 工作技能(S) l 工作态度(H) 案例研讨:小梅真的没有责任心吗? 3. 有效辅导的时机 l 新入职、晋升、职位变动时 l 客户提出要求或客户不满时 l 存在操作或设备安全隐患时 l 出现批量事故或质量问题时 l 出现新产品新工艺和技术时 l 员工或整个团队绩效不佳时 4. 提升下属责任心 l 角色责任--必须担当 l 能力责任--努力担当 l 团队责任--主动担当 l 企业责任--敢于担当 课程练习:绘制下属责任心态图 5. 训练下属的技能 l 工作资格条件表 l 岗位作业分解表 l 技能辅导五步骤 课程练习:复杂工作的流程梳理 第3系统:支持系统 一、高绩效团队六大支撑 1. 机制:部门间关系与功能 2. 流程:做事路径程序步骤 3. 制度:人与事的各种规定 4. 标准:各项经营目标分解 5. 方法:各种做事具体手段 6. 工具:工作执行硬件软件 课堂讨论:四大名著中哪个团队最优秀? 二、高绩效团队三大角色 1. 行动型角色:执行者、鞭策者、完成者 2. 思考型角色:智多星、审议员、专家师 3. 社交型角色:协调者、凝聚者、外交家 课堂讨论:西游记团队角色分析 三、管理者的信任力提升 1. 提升信任度四个维度 l 可信度--专业力 l 可靠度--承诺力 l 亲密度--亲和力 l 支持度--人格力 2. 赢得下属认同四技巧 l 淡化权威 l 用心倾听 l 及时反馈 l 具体支持 课程讨论:如何让下属愿意追随你? 3. 有效授权的五个步骤 l 明确授权要求 l 给与工作指导 l 提供资源支持 l 管控执行过程 l 进行结果评估 案例讨论:关羽败走华容道 四、管理者的沟通力提升 1. 与下属沟通4个要点 l 向下沟通要点一:提供资源 l 向下沟通要点二:界定指令 l 向下沟通要点三:引导措施 l 向下沟通要点四:鼓励士气 工具练习:“五步法”界定指令和引导措施 2. 与同事沟通4个要点 l 平行沟通要点一:形成共识 l 平行沟通要点二:寻求路径 l 平行沟通要点三:达成协议 l 平行沟通要点四:约定监察 3. 与上级沟通4个要点 l 向上沟通要点一:问清标准 l 向上沟通要点二:廓清思路 l 向上沟通要点三:澄清事实 l 向上沟通要点四:及时沟通 4. 跨部门沟通4个要点 l 跨部门沟通要点一:主动积极 l 跨部门沟通要点二:换位思考 l 跨部门沟通要点三:达成共识 l 跨部门沟通要点四:跟踪到位 案例讨论:下属不配合,主管怎么办? 5. 化解冲突的4个要点 l 事先准备 l 确认需求 l 阐述观点 l 处理异议 l 达成协议 l 共同实现 案例讨论:愤怒的阮经理 第4系统:动力系统 理论学习:激励心理过程:刺激→需要→动机→行为→目标 一、新生代员工的心理解读分析 1. 70/80/90/00后的价值观差异 2. “无所谓”+“无所畏” 课程讨论:YYDS是个啥? 二、认识新生代员工的工作需求 1. 员工实际心理需求 2. 管理者认为的需求 案例研讨:95后的小周不按照你的思路做事,怎么办? 三、命令到赋能的管理方式转变 1. 坚守:制度化与规范化 2. 增加:个性化与尊重化 课程讨论:员工是工具人or 复杂人? 四、精神激励--赋魂 1. 团队层面:使命 愿景 价值观 激励 2. 个人层面:荣誉 责任 成就感 激励 案例学习:华为的高光时刻 五、智力激励--赋才 1. 工作研究:创造性 2. 工作刺激:趣味性 3. 工作难度:挑战性 4. 工作比赛:竞争性 5. 工作发展:成长性 案例学习:谷歌激发员工想出创新的点子 六、情感激励--赋爱 1. 情感沟通:心灵关爱 2. 家属关爱:关系巩固 3. 节日问候:暖心共鸣 4. 排忧解难:雪中送炭 5. 环境优化:衣食住行 案例学习:深圳巴士员工关爱中心 第5系统:标杆系统 一、打造团队精神四关键 1. 领导带头,率先垂范 2. 骨干引领,比学赶超 3. 选树典型,营造风气 4. 学习模范,追求卓越 二、树立优秀榜样三步骤 1. 挖掘:着眼“发现”,动员基层挖典型 2. 培养:着眼“培育”,搭建平台树典型 3. 塑造:着眼“效应”,立体宣传颂典型 三、宣传优秀榜样四要素 1. 提炼精神内涵,让榜样“站得高” 2. 创新方式方法,让榜样“叫得响” 3. 立足持久引导,让榜样“树得牢” 4. 渲染塑造气氛,让榜样“立得住” 课程答疑与回顾

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