程平安:向上管理--汇报呈现

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 39856

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适用对象

全体人员

课程介绍

课程背景:

不会汇报工作,你的工作就是零。为什么你和同事工作表现的一样出色,但你的上司总是更加青睐的人却不是你呢?在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果你不会汇报工作,那你就只能默默无闻的干到死!我们只有学会正确的汇报工作,掌握工作汇报的技巧,才能更好的成为上司信任和依赖的对象。

如何才能做到高效的思维与表达?一方面思考要方向正确、有价值、有效率,另一方面表达要精准、有说服力、有影响力!要想迅速提升思考与表达的质量,就必须从目标与结构出发,通过结构化的分析与整理,让观点更突出、逻辑更清晰、表达更准确,容易被他人所理解、认可和记住。结构化沟通技巧课程是在金字塔原理的基础上,结合人类心理学与逻辑学的研究,一种沟通方式与逻辑思考的结合。学会结构化沟通技巧,有助于团队提升思考能力与管理能力、提升沟通效率。

课程收益:

了解——向上有效沟通重要性

● 认识——职场沟通知识与技巧

● 学习——沟通的结构化和工具

● 掌握——金字塔原理和结构性

● 提高——沟通效率和沟通效果

● 练习——结构化沟通实操技能

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:全体人员

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会企业管理问题高效解决方法,30%的理论+40%的方法+30%的实例

2. 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

3. 现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的

4. 游戏互动:将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟

5. 问题讨论:用头脑风暴、群策群力等促动技术让学员发挥潜能充分参与其中

课程大纲

游戏互动: 领导说下属画

第一章:向上汇报的7个原则

1. 工作汇报不是一种工作形式而是你的工作;

2. 向你的老板汇报一些他们决策过程中需要用到的信息

3. 他们最想知道的是你为什么站在这里;

4. 别期待从他们那里获得认可和赞扬;

5. 请理解他们背负着巨大的压力;

6. 向你发的脾气不过是对事,并不是针对个人的;

7. 工作汇报从结果开始

课程讨论你向上汇报工作遇到什么问题?

第二章:向上汇报标准化

一、汇报准备

1. 确定汇报场景

2. 确定汇报目标

3. 分析汇报听众

1)视觉型观众

2)听觉型观众

3)动觉型观众

二、汇报万能结构

1. 一对一汇报结构——金字塔汇报结构

1)论——结论先行

2)证——上下对应

3)类——分类清晰

4)比——排序逻辑

2. 一对多汇报结构——万能汇报框架

1)黄金3点论

2)黄金圈法则

3)SCQA结构

4)FABE结构

5)PRM结构

6)PREP结构

三、精彩汇报开场

1. 给利益

2. 先熟悉

3. 多互动

4. 激兴趣

5. 有戏剧

四、精彩汇报收尾

1. 镜头回放

2. 激励行动

3. 排比升华

4. 誓言金句

5. 首尾呼应

第三章:结构化沟通思维篇

引言——为何学习结构化思考力

1. 漏斗式沟通方法与金字塔沟通方法

2. 结构化思维的四个特点

1) 结论先行

2) 以上统下

3) 归类分组

4) 逻辑递进

3. 结构化思考的五大步骤

1) 明确理念打基础

2) 基于目标定主题

3) 纵向结构分层次

4) 横向结构选顺序

5) 形象表达做演示

案例练习:秘书向董事长汇报工作

3. 纵向金字塔结构有两种方法

1) 自上而下法

2) 自下而上法

4. 横向结构选顺序两种方式

1) 选择演绎——让说服更有力

2) 选择归纳——让要点更清晰

案例分析:如何将200ml的水倒进100ml的杯子里?

1. 结构化思维的三大步骤

1) 信息收集与识别

2) 逻辑关系梳理

3) 概括内容得出结论

案例分析:银行工作人员与客户沟通

第三章:沟通技巧篇

1. 结论先行:金字塔结构的TOPS原则

1)受众为天

2)周延完整

3)掷地有声

4)言之有据

演练案例:我们的IPTV销售一直不好, 应该怎么办?

2. 以上统下:总分原则

1)纵向关系

2)横向关系

演练案例:总结报告

3. 归类分组:MECE原则

1)演绎推理

2)归纳推理

演练案例:改善LX产品的销售

3)金子塔结构的MECE原则

演练案例:下面的沟通结构是正确的吗?

4. 逻辑递进:统一原则

1)时间顺序

2)空间顺序

3)程度顺序

4)层次顺序

演练案例:销售不断下跌,结合调查内容解释现状

课程答疑

课程回顾

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课程背景: 职场中的沟通场景很多,但我们总习惯从自己的角度来理解别人的语言,常常会因为各种沟通不良而达不到工作效果: 因工作信息编码不清导致对方没有接收全信息, 因缺少双向反馈确认导致对方没有理解全信息, 因缺乏有效说服能力导致双方最终没达成共识, 因缺少持续追踪监督导致对方没有真正去行动……, 沟通最重要的是简单、明确且无误地传递信息,达成认知统一并高效行动。高效沟通会让我们的工作成效加倍,但常常是我们想表达100%,沟通时却只能讲出80%,对方听到的只有60%,听懂的只有40%,真到执行的只有20%。 如何提高沟通的效率是每个职场人的必修课。本课程结合老师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目的,从沟通的底层逻辑和原理出发,按照“接收,理解,接受和行动”四个阶段逐步展开讲解与演练,最终达成提高学员沟通能力的目标。 课程收益: ● 认识——沟通在工作中的作用 ● 提高——结构化表达方式技巧 ● 树立——换位思考的沟通意识 ● 掌握——说服他人的方法技巧 ● 提高——达成沟通共识的能力 ● 学习——化解沟通冲突的技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:全体员工 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会有效职场沟通的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一章:确保--有效接收信息 案例讨论:同1个项目沟通中出现了10种理解,为什么? 一、有效接收五个要素 1.沟通主体 2. 沟通客体 3. 沟通内容 4. 沟通渠道 5. 沟通环境 游戏互动:“我说你画”体验沟通中的5种障碍 课程练习:小组讨论工作沟通中的干扰因素 二、有效接收两个法则 1. 乔哈里窗--减少盲区 2. 信息漏斗--减少衰减 案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题? 课程练习:揭开沟通盲区的技巧 三、清晰表达五个技巧 1. 场景化 2. 数据化 3. 可视化 4. 闭环化 5. 结构化 l 结论先行 l 以上统下 l 归类分组 l 逻辑递进 案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢 课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来 第二章:确保--有效理解信息 课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些? 一、有效理解两个法则 1.推理阶梯--避免断章取义 2. 归因理论--减少立场差别 课程讨论:分析沟通中的误解原因 课程练习:正确用“推理阶梯”理解信息 二、预防误解三个技巧 1.全面 3F倾听 2. 克服惯性思维 3. 悟出言外之意 案例讨论:老客户新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥? 三、消除个性沟通影响 课程练习:DISC性格测试与分析 猫头鹰型人特征和沟通技巧 老虎型人的特征和沟通技巧 孔雀型人的特征和沟通技巧 考拉型人的特征和沟通技巧 课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作? 四、换位思考促进理解 1. 对方看到或听到的事实是什么? 2. 对方的感受是什么? 3. 对方的想法是什么? 4. 自己看到或听到的事实是什么? 5. 自己的感受是什么? 6. 自己的想法是什么? 7. 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致? 视频欣赏:“3、M、W”偶遇记 第三章:确保--有效接受请求 课程讨论:为什么对方不接受你的请求? 一、换位思考预设分歧 1.如果我是他,会排斥这个方案吗? 2. 如果我是他,会提出不同方案吗? 3. 如果我是他,会提出额外要求吗? 4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗? 案例讨论:常常被同事拒绝的小李,什么原因? 二、高效说服三个策略 1. 利益优先型--好/坏/好 2. 逻辑优先型--结论/理由/结论 3. 情感优先型--友好/共情/互惠 案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧? 三、说服他人四个步骤 1. 共情感受--换位 2. 澄清异议--下切 3. 探索方案--平行 4. 达成共识--上堆 案例讨论:李工程师说服了苹果客户的无理要求 四、说服他人六个技巧 1. 关联需求 2. 借助权威 3. 运用从众 4. 制造稀缺 5. 动之以情 6. 晓之以理 案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”? 五、化解冲突五个策略 案例讨论:阮经理与任经理的招聘风波,谁的错? 1. 五个策略 l 竞争型:拳脚相加 l 妥协型:各让一步 l 迁就型:惟命是从 l 回避型:避而不见 l 合作型:互惠互利 案例讨论:愤而离职的小刘 课程练习:测测你的冲突化解风格 2. 合作策略 l 各方需求分析 l 事件冲突分析 l 共赢策略分析 案例练习:夹在直接领导与高层领导中间的小七,如何化解冲突? 第四章:确保--有效投入行动 课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做? 一、达成协议四个步骤 1. 总结已经共识得事项 2. 提议下一步行动计划 3. 双方都接受行动计划 4. 互相感谢赞美与庆祝 二、共同实施三个约定 1. 保持积极合作态度 2. 按照既定方针处理 3. 发现变化及时沟通 视频欣赏:乔致庸与马勋的约定 三、闭环式的结果跟踪 1. 事前--预防假象结果 2. 事中--做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 快速处理异常--问题改善 a) 收集异常数据 b) 分析异常原因 c) 同步异常信息 d) 推动异常改善 3. 事后--验收执行结果 案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里? 第五章:高效沟通场景篇 一、与下属沟通技巧--有心 1. 接收技巧:清晰界定指令 2. 理解技巧:双向同频反馈 3. 接受技巧:争取下属建议 4. 行动技巧:及时鼓励士气 课程练习:高效委派任务5遍法 视频欣赏:《可复制的领导力》 二、与同事沟通技巧--有肺 1. 接收技巧:清晰表达需求 2. 理解技巧:通情达理沟通 3. 接受技巧:双方达成共识 4. 行动技巧:约定检查时间 案例讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通? 三、与上级沟通技巧--有胆 1. 接收技巧:优先文字资料 2. 理解技巧:事实逻辑清晰 3. 接受技巧:给领导表决心 4. 行动技巧:确定汇报时间 课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源? 四、跨部门沟通技巧--有足 1. 积极的协作姿态 2. 有效的沟通表达 3. 换位的思考方式 4. 共赢的合作意识 5. 及时的情感激励 6. 持续的结果跟踪 课程练习:导航式的沟通技巧 五、与客户沟通技巧--有耳 1. 安抚客户的情绪发泄 2. 聆听客户的投诉信息, 3. 分析问题的症结所在 4. 征询客户的解决意见 5. 给出具体的处理方案 课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧 课程答疑与回顾 课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整!
• 程平安:新生代员工高效成长六项修炼
一. 课程背景 在工作的规则中,有这样一个不成文的理念:一流的员工有一流的职业素养,素养的高低直接关系到对企业的忠诚度和敬业、职业道德等。新生代员工初踏职场,将会面临一系列的问题和困惑。俞敏洪指出,老一代员工,受批评会忍受,挨批之后还可以继续工作,部分新生代员工,可以说是‘老虎屁股摸不得’,被批评就会翻脸或者直接辞职。 《新生代员工高效成长六项修炼》的课程设置,结合NLP、行为学、管理学的相关理念,采用先跟后带的方式,从心智模式的改变开始,帮助员工建立一套正向的心智系统,建立内部驱动,从而自己产生改变。 二. 课程收益 价值 1:修炼认知力—实现精准定位 价值 2:修炼思考力—实现突破困境 价值 3:修炼学习力—实现持续成长 价值 4:修炼合作力—提升信任共识 价值 5:修炼责任力—提升利他精神 价值 6:修炼行动力—提升结果意识 三. 课程特色 每节设定“一类痛点,一个公式、一个案例、一个工具”的结构,确保线上课程听得懂、拿得走、用得上。 四. 课程对象 新生代员工 五. 课程亮点 培训方式:线上微课+点评反馈 学习条件:一机在手、联网即可、随时随地、重复学习 课程次数:课程共6个模块,每模块分3个小节 在线时长:总体课时长约3小时,每个课程模块30分钟,每小节约10分钟 六. 课程模型 七. 课程模块设计 模块一:认知力——精准定位 第1节:制定职场目标 第2节:选择成长路径 第3节:建立个人品牌 模块二:思考力——突破困境 第4节:向上探索思考 第5节:向下垂直思考 第6节:水平发散思考 模块三:学习力——持续成长 第7节:快速知识迭代 第8节:完整体系构建 第9节:持续成果转化 模块四:合作力——信任共识 第10节:建立合作意识 第11节:提升信任程度 第12节:达成合作绩效 模块五:责任力——利他精神 第13节:要为他人担责 第14节:要为事情担责 第15节:要为产品担责 模块六:行动力——结果为王 第16节:信守目标承诺 第17节:坚持结果导向 第18节:战胜千难万险
• 程平安:行动学习陪跑营--问题分析与解决实战训练
课程背景: 很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”并不明显。很多企业虽然洞察到了降本增效这一经营手段,虽然制定了降本增效的目标和计划,虽然持续性地开展降本增效工作: 但没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进, 但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升, 但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……, 工作就是许多问题分析与解决的过程,问题解决能力是衡量员工能力的关键标准,让自己成为推动问题解决的积极变量! 如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程从“异常型、追求型和预防型”3类核心问题切入,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤逐步讲解和互动练习,有效达成提高学员问题分析与解决能力的目的。 课程收益: ● 培养学员降本增效的意识 ● 精准识别待解决问题类型 ● 掌握异常型问题解决技巧 ● 掌握追求型问题解决技巧 ● 掌握预防型问题解决技巧 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会降本增效的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一讲:问题分析 一、树立问题意识 1. 卓越员工从提升效率开始 l 成本目标:资源投入最小化 l 效果目标:成果产出最大化 l 效率目标:人效指标最大化 2. 提升效率从解决问题开始 l 工作就是许多问题分析与解决的过程! l 问题解决能力是衡量员工的关键标准! l 让自己成为推动问题解决的积极变量! 3. 解决问题从发现问题开始 l 类似问题重复在出现 l 小问题迟迟没有处理 l 旧的方法一直在沿用 课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组) 二、认识问题本质 1. 分析真实差距 l 找到差距 l 纠正差距 课堂讨论:差距在哪里? 2. 精准定义问题 l 定义理想状况 l 描述实际状况 l 进行异常六问 a) 现状与期望的状况之间有无落差? b) 近阶段现状有没有发生什么变化? c) 是否觉得哪个部分进行得不顺利? d) 是否觉得有些事情没有达到标准? e) 哪些事情不是你原先期待的状态? f) 将来是否会发生重大的不良状态? l 评估真实差距 案例学习:某新能源汽车公司问题定义 课堂练习:各小组精准定义问题 3.识别问题类型 l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态 l 预防型问题--通过排除,维持应有状态 l 追求型问题--通过突破,改变现有状态 课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类 4. 精准对症下药 l 异常型问题--找根因定对策 l 预防型问题--找诱因定对策 l 追求型问题--找成因定对策 案例学习:老妇人与泰勒 本章工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法 第二讲:问题解决 一、异常型问题 1. 5W2H 课程练习:NP1产品的手工码错位 2. Why-Why l 应用状态入手 l 原理原则解析 案例讨论:为什么地上有油? 课程讨论:找不到真正对策的原因 课程练习:A右脸黑了 3. 鱼骨图 课程练习:车棚顶角出现凹痕 4. 系统层次图 课程练习:螺栓拧不动 本章工具:5-Why/5W2H/鱼骨图 二、追求型问题 1. 制定目标 l 具体的(S) --定性描述 l 可衡量(M)--考核标准 l 可达成(A) --有效对策 l 相关性(R) --问题背景 l 时间性(T) --时间标准 课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 2. 找到成因 l 思考所有成功因素 l 识别关键成功因素 l 定义关键成因指标 案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素 3. 制定方案 l U型思考法 l 联想思考法 l 团队共创法 a) 道--底层规律 b) 法--路径方法 c) 术--技能技巧 d) 器--工具材料 案例讨论:如何2023年业绩翻番? 4. 评估方案 l 操作性 l 效益性 l 时间性 l 成本性 l 风险性 成果产出:《行动方案表》 本章工具:Smart法则/SWOT法则/ECRS 三、预防型问题 1. 解决思路 l 控制屏障 l 补救屏障 课堂练习:消除盲区 2. 风险识别 l 选定作业活动 l 作业活动分解 l 识别危害因素(4M1E) a) 人的诱因 b) 机的诱因 c) 料的诱因 d) 法的诱因 e) 环的诱因 课堂练习:头脑风暴 l 评估危害风险(FMEA) l 确定预防措施 课堂练习:公司工作安全分析 本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法 第三讲:行动学习流程设计 时间 关键任务 负责人 用时 第一阶段 研讨开题 1. 介绍主题,分析背景 2. 确认现状,厘清差距 3. 定义问题,共识目标 工具:SWOT分析、5W1H 学习教练 导师 1H 第二阶段 问题聚焦 1. 识别目标、分析问题 2. 问题定类,寻因求根 3. 发散思维,深挖因果 4. 链接关系,确定根因 工具:原因鱼骨图 行动学习技术:个人头脑风暴、信息分析图、团队共识 学习教练 学员 2H 第三阶段 解决策略 1. 依据根因,找寻对策 2. 集思广益,群策群力 3. 策略决策,共识行动 4. 任务提炼,行动计划 工具:对策鱼骨图、行动计划表 行动学习技术:个人头脑风暴、策略决策矩阵、世界咖啡、团队共识、群策群力等 学习教练 学员 6H 第四阶段 汇报辅导 1. 行动学习成果展示 2. 完成计划公示 3. 践行过程辅导 工具:汇报PPT模板 学习教练 学员 1H 第五阶段 实践汇报 4. 行动践行,成果汇报 5. 评价规则,导师辅导 6. 结果呈现,领导点评 工具:汇报PPT模板 学习教练 导师 领导 2H 课程答疑与课程回顾

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