课程背景:
团队就是一群人围绕一个共同的利益与目标,在合理分工的基础上进行有效协作、管理和奋斗;并在成功和挫折当中,获得一种能够自我修复和不断改进的、顺应时势的工作与生活的共同发展理念、秩序与模式;在彼此宽容和提醒当中呈现出团队优势,最终赢得社会的尊重和认可。
如何打造高绩效团队?在一个团队中,只有每个成员都有较强的亲合动机、与群体保持着目标上的一致性,这个团队才会有凝聚力,才能众志成城,一起面对困难、执行任务。如果有的成员孤立于团队之外,甚至不少成员都游离于团队之外,那么人心涣散的情况就会出现,成员之间的合作、配合会受到较大的影响,常常导致执行不顺利的情况出现。本课程从五大系统入手,帮助学员建设一支高绩效团队。
课程受益:
● 学习——高绩效团队5个维度
● 掌握——明确目标的9个步骤
● 认识——能力修炼的2个关键
● 练习——化解冲突的5个策略
● 运用——树立榜样的3个技巧
课程结构:
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:管理者
课程方式:
1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会打造高绩效团队的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。
2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。
3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。
4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。
课程大纲
课程共识:高绩效团队的7个特征
1. 团队目标明确
2. 团队资源共享
3. 团队角色互补
4. 团队沟通良好
5. 共同的价值观
6. 强大的执行力
7. 有效团队授权
第1系统:导航系统
一、目标确立,统一方向(KGI)
课程讨论:从“目标”视角来分析,你最喜欢四大名著中的哪个团队?
1. 具体的(S)--业务场景
案例学习:肯尼迪总统为NASA制定
2. 可衡量(M)--定量
l 目标量化四种维度:数量、质量、时间、成本
l 目标值的四个来源:历史数据、行业标杆、上级期望、客户要求
案例学习:买复印纸的困惑
课程练习:正确的目标量化描述
3. 可达成(A)--有足够的资源、技能和支持
案例学习:给猫挂铃铛
4. 相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一
5. 时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
二、目标分解,人人担当(KPI)
1. 加法分解
l 时间分解
a) 按照自然周期性进行分解
b) 按照进度里程碑进行分解
l 空间分解
a) 按照组织架构来分解
b) 按照区域空间来分解
c) 按照产品类别来分解
d) 按照客户类别来分解
e) 按照渠道类别来分解
案例学习:销售目标的分解
2. 乘法分解
l 确定关键因子
l 定义函数关系
l 量化关键因子
案例学习:新零售的销售额公式
三、目标达成,关键指标(KDI)
1. 滞后性指标:新车3年内不出故障
2. 引领性指标:新车每季度保养1次
l 预见性--引领性指标发生了变化,可以推断滞后性指标会有什么变化
l 可控性--可以靠自己的力量促使引领性指标发生变化
案例学习:瓶装水的年产量从1.75亿升提高到1.85亿升
3. 引领性指标的测试
l 这个指标是否具有预见性?
l 这个指标是否具有可控性?
l 这个指标是否可以被衡量?
案例学习:小刘达成年销售目标的关键指标
四、目标可视,透明公开
1. 线下呈现
2. 线上呈现
课程讨论:知行不一的大脑原理 五、制定策略,流程清晰
案例讨论:“荆轲刺秦王”
1. 拟定策略思路
l道:做事路径
l法:做事方式
l术:做事技术
l器:做事工具
课堂讨论:成为“销冠”的道法术器是什么?
2. 拟定策略步骤
l问:定义核心问题
l挖:发现问题本质
l破:找到关键策略
l立:拆解落地策略
案例学习:小刘达成年销售目标的关键策略
六、拆解任务,轻重缓急
1. WBS分解方式
l按产品的物理结构分解
l按产品的功能结构分解
l按任务的实施过程分解
课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
2. WBS分解标准
l子任务的状态和完成情况是可以量化的
l明确定义了每个任务的开始和结束时间
l子任务都有一个可以交付和确认的成果
课堂练习:你要准备一次隆重的家宴招待重要的客人,请拆解任务
七、明确责任,落实计划
1. 列清单--四象限法则
l立即去做--针对那些重要而且紧急的事情
l计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
l借力去做--针对那些不重要又紧急的事情
l尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
2. 定时间--甘特图
l详细列出待办事项清单
l按照内容先后顺序排序
l注意时间与精力的搭配
案例学习:软件项目开发
3. 计划表--5W2H
八、目标实施,有效监控
1. 树立做事态度
l想做
l能做
l做到
a) 马上做:拒绝拖延
b) 吞青蛙:先难后易
c) 完成它:交付成果
课程讨论:如何远离“拖延症”?
案例学习:华为的五级责任心态
2. 预防结果假象
l完成差事:领导要办的都办了
l例行公事:该走的程序走过了
l应付了事:认为差不多就行了
l自以为是:自认为结果达标了
课程讨论:老板会重用谁?
3. 做好关键跟踪
l 依照计划行事--日常跟踪
l 确认关键里程--节点跟踪
l 检查各项标准--结果跟踪
课程练习:制作追踪点检表
4. 快速处理异常
l 收集异常数据
l 分析异常原因
l 同步异常信息
l 推动异常改善
l 六个不能放过
课程练习:异常处理记录表
九、目标评价,反馈促进
1. 四步复盘提效
l 回顾目标--对标评估基准
l 评估结果--找出亮点不足
l 分析原因--深剖关键因子
l 总结经验--着眼未来提升
课程练习:六项自问
2. 推广学习四化
l 复杂的事情简单化
l 简单的事情流程化
l 流程的事情标准化
l 标准的事情习惯化
第2系统:成长系统
一、管理者的角色力修炼
1. 管理者的目标
l 成本目标:资源投入最小化
l 效果目标:成果产出最大化
l 效率目标:人效指标最大化
课程讨论:管理者存在理由与存在条件是什么?
2. 管理者的立场
l 对上司:所属员工的代表者
l 对下属:上级组织的代表者
l 对同级:部门管理的代表者
l 对外部:公司组织的代表者
l 对自己:管理标杆的代表者
3. 管理者的职责
l 对上司:执行与辅佐
l 对下属:指挥与负责
l 对同级:协助与分担
l 对外部:公关与服务
l 对自己:自律与成长
课程讨论:管理者常见的职责错位有哪些?
4. 管理者的职责
l 目标制定者
l 计划推进者
l 问题解决者
l 团队凝聚者
l 人才培育者
l 资源整合者
课程练习:角色丛画像
二、下属的胜任能力修炼
课程讨论:管理者的产品是员工的行为,你怎么理解?
1. 员工不合格行为
l 知识不足--不知道
l 技能不足--不会做
l 态度不足--没做好
2. 下属的能力地图
l 工作知识(K)
l 工作态度(A)
l 工作技能(S)
l 工作态度(H)
案例研讨:小梅真的没有责任心吗?
3. 有效辅导的时机
l 新入职、晋升、职位变动时
l 客户提出要求或客户不满时
l 存在操作或设备安全隐患时
l 出现批量事故或质量问题时
l 出现新产品新工艺和技术时
l 员工或整个团队绩效不佳时
4. 提升下属责任心
l 角色责任--必须担当
l 能力责任--努力担当
l 团队责任--主动担当
l 企业责任--敢于担当
课程练习:绘制下属责任心态图
5. 训练下属的技能
l 工作资格条件表
l 岗位作业分解表
l 技能辅导五步骤
课程练习:复杂工作的流程梳理
第3系统:支持系统
一、高绩效团队六大支撑
1. 机制:部门间关系与功能
2. 流程:做事路径程序步骤
3. 制度:人与事的各种规定
4. 标准:各项经营目标分解
5. 方法:各种做事具体手段
6. 工具:工作执行硬件软件
课堂讨论:四大名著中哪个团队最优秀?
二、高绩效团队三大角色
1. 行动型角色:执行者、鞭策者、完成者
2. 思考型角色:智多星、审议员、专家师
3. 社交型角色:协调者、凝聚者、外交家
课堂讨论:西游记团队角色分析
三、管理者的信任力提升
1. 提升信任度四个维度
l 可信度--专业力
l 可靠度--承诺力
l 亲密度--亲和力
l 支持度--人格力
2. 赢得下属认同四技巧
l 淡化权威
l 用心倾听
l 及时反馈
l 具体支持
课程讨论:如何让下属愿意追随你?
3. 有效授权的五个步骤
l 明确授权要求
l 给与工作指导
l 提供资源支持
l 管控执行过程
l 进行结果评估
案例讨论:关羽败走华容道 四、管理者的沟通力提升 1. 与下属沟通4个要点
l 向下沟通要点一:提供资源
l 向下沟通要点二:界定指令
l 向下沟通要点三:引导措施
l 向下沟通要点四:鼓励士气
工具练习:“五步法”界定指令和引导措施
2. 与同事沟通4个要点
l 平行沟通要点一:形成共识
l 平行沟通要点二:寻求路径
l 平行沟通要点三:达成协议
l 平行沟通要点四:约定监察
3. 与上级沟通4个要点
l 向上沟通要点一:问清标准
l 向上沟通要点二:廓清思路
l 向上沟通要点三:澄清事实
l 向上沟通要点四:及时沟通
4. 跨部门沟通4个要点
l 跨部门沟通要点一:主动积极
l 跨部门沟通要点二:换位思考
l 跨部门沟通要点三:达成共识
l 跨部门沟通要点四:跟踪到位
案例讨论:下属不配合,主管怎么办?
5. 化解冲突的4个要点
l 事先准备
l 确认需求
l 阐述观点
l 处理异议
l 达成协议
l 共同实现
案例讨论:愤怒的阮经理
第4系统:动力系统
理论学习:激励心理过程:刺激→需要→动机→行为→目标
一、新生代员工的心理解读分析
1. 70/80/90/00后的价值观差异
2. “无所谓”+“无所畏”
课程讨论:YYDS是个啥?
二、认识新生代员工的工作需求
1. 员工实际心理需求
2. 管理者认为的需求
案例研讨:95后的小周不按照你的思路做事,怎么办?
三、命令到赋能的管理方式转变
1. 坚守:制度化与规范化
2. 增加:个性化与尊重化
课程讨论:员工是工具人or 复杂人?
四、精神激励--赋魂
1. 团队层面:使命 愿景 价值观 激励
2. 个人层面:荣誉 责任 成就感 激励
案例学习:华为的高光时刻
五、智力激励--赋才
1. 工作研究:创造性
2. 工作刺激:趣味性
3. 工作难度:挑战性
4. 工作比赛:竞争性
5. 工作发展:成长性
案例学习:谷歌激发员工想出创新的点子 六、情感激励--赋爱
1. 情感沟通:心灵关爱
2. 家属关爱:关系巩固
3. 节日问候:暖心共鸣
4. 排忧解难:雪中送炭
5. 环境优化:衣食住行
案例学习:深圳巴士员工关爱中心
第5系统:标杆系统
一、打造团队精神四关键
1. 领导带头,率先垂范
2. 骨干引领,比学赶超
3. 选树典型,营造风气
4. 学习模范,追求卓越
二、树立优秀榜样三步骤
1. 挖掘:着眼“发现”,动员基层挖典型
2. 培养:着眼“培育”,搭建平台树典型
3. 塑造:着眼“效应”,立体宣传颂典型
三、宣传优秀榜样四要素
1. 提炼精神内涵,让榜样“站得高”
2. 创新方式方法,让榜样“叫得响”
3. 立足持久引导,让榜样“树得牢”
4. 渲染塑造气氛,让榜样“立得住”
课程答疑与回顾