课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
课程收益:
l 从底层认知时间的特性,培养正确的时间管理观念
l 从心理上去接受和改变,做好有关时间的心态管理
l 从能力上进行培养锻炼,进行实用有效的事件管理
l 从习惯上去养成和坚持,改变干扰拖延纠结的习惯
l 掌握目标制定、优先排序、任务分解等提高工作效能的方法
l 管理好时间,高效完成自己的工作,提升团队整体工作效能
课程对象
企业中、高、基层管理人员及希望提升人士
课程大纲
先导片(时长:3分07秒)
第一讲:基础篇:有关时间和时间管理
——人类从古至今的探讨主题(时长:14分51秒)
一、时间的认知:时间是什么
练习:时间感知
二、时间感知力
三、各个时间管理流派的特点
四、树立系统化的时间管理理念
认识、心态、事件、习惯、能力、技巧
●主要解决的问题:
了解时间管理其实更多的是自我的认知、心态、能力和习惯的管理;了解时间管理领域的各个流派和侧重范围,找到适合自己的,才是最好的时间管理方法。
第二讲:认知篇:时间管理的前提和基石
——明确角色定位与时间分配(时长:15分28秒)
一、忙人的告白
二、如何平衡工作和生活
三、自我觉知:
方法:人生十二问
1、理性的评价
2、贡献与成就
3、目标和方向
练习:撰写我的使命宣言
四、明确每个角色的目标
1、目标的设定的剥洋葱图
2、目标制定的SMART原则
五、工作角色与家庭角色的时间分配
●主要解决的问题:
时间管理的前提和基础,是要先明确自我的价值观和人生角色,找到自己的使命,确立目标,才能有效地分配好时间精力,平衡好各个人生角色,管理好自己的人生。
第三讲:心态篇:正确理解时间的公平性和不可逆性
——将真正重要的事融入你的生活(时长:11分12秒)
一. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源
视频:时间
想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:1440提示牌
二、将真正重要的事融入你的生活
1. 总是会有更多的事情要做
2. 把时间花在值得做的事情上
三、帕累托法则
1.寻找捷径
2.把最重要的事情做到极致
3.提升核心技能,不要试图掌握一切
4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
工具:SWOT分析法
练习:用“SWOT”分析法进行个人分析
5.自我提升和勇于取舍
●主要解决的问题:
树立时间可贵的心态,通过二八法则和SWOT分析法找到自己的优势所在,聚焦在提升核心技能上,把更重要、更擅长的事情做到极致,打造个人的核心竞争力。
第四讲:事件篇:事件的复杂性和可规划性
事件篇Ⅰ:随时清理缓存,让你的大脑飞速运转(时长:13分33秒)
一、收集待力事项:定期清理你的大脑缓存
案例:职场女性的一天
1、大脑与电脑
2、蔡格尼克效应与注意残留
3、收集原则与方法
1)不遗漏、随手随时随地
2)APP、维珍效率法
二、统一处理、整理分类
1、处理时间
2、处理方式:备忘、暂缓、舍弃
事件篇Ⅱ:合理任务排序,跟焦虑say bye bye(时长:17分00秒)
一、制作待办事项卡:规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2. 根据日程表来做事而不根据任务清单
二、艾森豪威尔法则
案例:石头与木桶
1、各象限执行原则
2、偏重各象限的结果
3、理想状态:停留在第二象限
4、学会授权
指令型授权与责任型授权
事件篇Ⅲ:学会任务分解,再难的工作都是小case(时长:13分48秒)
一、 任务选择的“吃青蛙定律”
1、“吃青蛙”的规则
2、背后的科学原理
二、任务分解工具
1、任务分解的多杈树
2、任务分解的“三明治模型”
3、图层工作法
三、事件管理总结:
1、事件管理的五步骤
2、口诀执行法
●主要解决的问题:
掌握有效事件管理的五步法则,实用有效的方式科学处理日常事件,给大脑和身体“解压”,提高工作效率。
第五讲:习惯篇:新习惯的养成与坚持
习惯篇Ⅰ:不再走神,专注高效的法宝(时长:10分06秒)
一、两种计划
1、明确具体VS笼统抽象
2、把任务变成行动步骤
二、外源性干扰与内源性干扰
三、防干扰四法
1、营造环境
2、待办记录
3、倒计时限
4、专注当下
四、决策疲劳与转换损耗
习惯篇Ⅱ:激发意志力,克服拖延(时长:14分35秒)
一、拖延与意志力
1、拖延从何而来?
2、什么是意志力?
3、拖延与意志力关系
二、意志力特点及使用原则
1、由强到弱——由难入手
2、肌肉特定——合理蓄能
3、相互影响——激发认同
三、如何提高意志力
习惯篇Ⅲ: 理性看待拖延,一切尽在掌握(时长:13分49秒)
一、拖延类型
1、无意之过
2、本能使然
3、有意逃避
4、追求完善
二、破解方法
1、统一时间、游戏竞赛
2、5分钟原则、积分奖励
3、以毒攻毒、条件反射
4、降低预期、外力驱动
习惯篇Ⅳ: 告别纠结,不把时间浪费在选择上(时长:12分38秒)
一、认识选择
1、心理、生理机制
2、主动权与掌控感
3、面对选择为什会出错?
二、“选择困难症”怎么破?
1、对选择任务“抽丝剥茧”
2、建立自己的内在逻辑
3、心理建设与预期管理
●主要解决的问题:
面对影响时间效率的内外部干扰、拖延和纠结,逐一探究内在原理,并找到从根本上科学解决这些时间“杀手”的办法,治标与治本相结合,改变不好做法,养成高效好习惯。
第五讲:技巧篇:小技巧、大收益
技巧篇Ⅰ:让你的时间翻倍的秘诀(时长:11分45秒)
一、“黄金三小时”法则
1、学会休息与工作
2、早间精力管理法
二、时间管理的“统筹方法”课
案例:华罗庚泡茶、第一次做饭
1、不同方法下耗时
2、如何做好时间统筹
技巧篇Ⅱ:融会贯通,成为自己的时间魔法师(时长:11分56秒)
一、大脑的“双核”处理功能
1、左右脑功能
2、“双核”处理技能
二、区分:“注意力分散”与“并行工作”
1、警惕“一心多用”
2、“一边……一边”的应用场景
三、低水平重复与倍增效应
●主要解决的问题:
教授一些时间管理的小技巧,让我们可支配的时间翻倍,发挥更大效益。自主掌控时间,做自己时间的主人。