提升企业沟通效率的关键所在
在现代商业环境中,沟通不仅是信息传递的工具,更是企业成功的基石。管理大师杰克·韦尔奇曾说:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”这一观点深刻地揭示了沟通在企业运营中的重要性。企业内部沟通的有效性直接影响到员工士气、工作效率和客户关系。然而,许多企业仍然面临沟通障碍的问题,导致工作效率低下、团队合作不顺畅,甚至客户流失。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。
上完这门课程,你会有以下感受:
1, 有点用,这个课程没有太多的理论,更多的是简单实用的方法和工具;
2, 不太累,这个课程里老师不会讲太多,有很多有趣的游戏和活动;
3, 小冲动,这个课程会让你上完就想回去用一用。
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 掌握激励技能,有效鼓舞他人的工作意愿;
● 用倾听的艺术让您提高沟通的情商
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1-2天(6小时/天)
课程对象:全员
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
沟通篇
第一讲:沟通认知
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第二讲:沟通风格
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第三讲:冲突管理
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
表达篇
第四讲:结构思考
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
1. 结论先行
案例分析:某咨询公司的PPT制作理念
2. 上下对应
案例分析:达克效应的影响
案例分析:奇虎360和卡巴斯基的博弈
3. 分类清楚
案例分析:刘备和诸葛亮的分类讨论
4. 排序逻辑
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第五讲:表达汇报
一、成功的演讲对团队的积极作用
1.转变听众心态
案例分析:李开复的《世界因你不同》演讲片段
2. 让员听众下定决心
案例分析:观看柴静演讲视频片段《穹顶之下》感受决心的力量
3.让听众采取行动
二、开头
1.开头的作用
1)引起注意
2)预览主题
3)情景带入
2.如何确定主题与主线
3.如何让思路更加清晰
案例分析:人类的脚本化思维
4.呈现精彩的开头的常用方法
1)想象法
2)提问法
3)故事法
案例分析:超市的诞生
案例分析:人类大脑的记忆密码
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习如何讲故事
第二轮实操练习:学员依次对自己的开头部分进行登台讲解
三、正文
1.正文的作用和认知
2.如何搭建正文的结构
1)三三制结构搭建
2)主论点与分论点的层次构建
3.如何让正文中的观点更具说服力
1)纵向结构的层次搭建
2)观点的深挖空间
3)如何支撑纵向观点
视频学习:柴静《穹顶之下》演讲片段
4.如何让正文中的观点更加夯实
1)横向结构的层次搭建
2)观点的拓宽空间
3)如何支撑横向观点
小组讨论:陈道明微博事件
5.呈现正文的常用方法
1)叙述——站在人类学高度剖析如何讲好一个故事
2)解释——学习如何解释生僻概念
3)演绎——学习如何让演讲的逻辑性更强
练习:怎么说服一个女生嫁给你
视频学习:《甄嬛传》片断体会演绎的力量
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习因果关系的搭建与运用
练习:为自己的演讲正文搭建框架
第三轮实操练习:学员依次对自己的正文部分进行登台讲解
四、结尾
1.结尾的作用
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
2.避免不恰当的结尾方式
1)谢天谢地
2)推卸责任
3)侮辱智商
3.万能结尾方式
视频学习:奥巴马《开学第一课》片段,学习如何为结尾
第四轮实操练习:学员依次对自己的演讲大纲进行登台讲解
企业面临的沟通痛点
在职场中,沟通的障碍无处不在。比如,面对客户,企业往往会详细介绍产品,但最终客户却选择了竞争对手;面对下属,领导的指导可能并没有被有效传达,导致下属对工作的重要性认识不足;面对上级,汇报的努力却未能得到认可;面对同事,期待的合作往往因沟通不畅而落空。这些场景无一例外地暴露出企业在沟通方面的短板。
这些沟通上的障碍不仅影响了员工的工作积极性,也让客户对企业的信任度下降。研究显示,70%的员工在工作过程中感受到沟通不足,而这直接导致了生产力的下降和员工流失。因此,企业在提升沟通能力方面亟需采取有效措施,以应对日益激烈的市场竞争。
行业对沟通能力的需求
随着企业规模的扩大和业务的多样化,沟通能力已成为行业内普遍需要的一种技能。企业需要在内部建立良好的沟通文化,以便更好地实现目标。在这个过程中,沟通技巧不仅包括传递信息的能力,还涵盖了倾听、反馈、理解和情感管理等多方面的能力。对于职场人士来说,能够有效沟通的能力是决定职业发展和团队合作成功的重要因素。
- 客户关系管理:良好的沟通能力能够帮助企业与客户建立信任,提升客户忠诚度。
- 团队协作:内部沟通的顺畅能够促进团队成员之间的协作,提高项目的执行效率。
- 领导力提升:领导者的沟通能力直接影响团队的士气和工作效率。
因此,企业需要针对这些需求,提供相应的培训与指导,以帮助职场人士提升他们的沟通能力,从而为企业的长远发展奠定基础。
有效沟通的解决方案
为了解决企业在沟通中面临的挑战,优化沟通流程,提升沟通效果,企业可以考虑引入专业的沟通培训课程。这类课程的目标是帮助参与者掌握实用的沟通技巧,提高其在职场中的沟通能力,进而改善团队合作和客户关系。
课程的核心内容
该课程的设计围绕职场人士常见的沟通困扰,提供了一系列简单实用的方法和工具,让参与者能够在短时间内掌握沟通的精髓。通过互动式的学习方式,参与者将能够在轻松愉快的氛围中学习到有效的沟通技巧。课程的内容包含以下几个方面:
- 沟通认知:通过分析国内外不同文化背景下的沟通方式,帮助参与者重新认识沟通的意义与价值。
- 沟通工具:介绍有效的沟通工具和技巧,帮助参与者在实际工作中灵活运用。
- 冲突管理:教授如何应对高风险对话,避免沟通中的误解和冲突。
- 结构性思维:帮助参与者建立清晰的表达结构,提高信息传递的效率。
通过这些内容的学习,参与者将能够获得新的视角,全面提升自己的沟通能力,从而更好地适应快速变化的职场环境。
课程的实际操作性
该课程不仅注重理论知识的传授,更强调实际操作性。通过案例分析、角色扮演、互动游戏等多种形式,参与者能够在实践中巩固所学知识。这种方式不仅提高了学习的趣味性,也增强了参与者的记忆与理解能力。
例如,在课程中,参与者将进行现场测试,通过填写DISC性格分析题,来识别自己和他人的沟通风格,这一过程将帮助他们在日常沟通中更好地理解和适应对方的需求。此外,课程中还会通过情景演练,模拟实际工作中可能遇到的沟通场景,帮助参与者学会如何在不同情况下灵活应对。
学习成效与企业价值
在完成课程后,参与者将能够感受到明显的变化。他们不仅能有效改善与同事、客户之间的沟通,还能提升自我表达的信心和能力。具体而言,学习成效包括:
- 提升沟通认知:参与者将清楚理解沟通的基本要素和目的,能够在工作中有效运用。
- 改善人际关系:通过学习沟通视窗的概念,参与者能够更好地与他人建立信任和尊重的关系。
- 处理冲突的能力:掌握非暴力沟通技巧,能够在高风险对话中保持冷静,顺利解决问题。
- 增强表达能力:通过结构性思维的训练,参与者能够在汇报和演讲中更清晰地传达信息。
这些成效不仅有助于参与者个人职业发展的提升,也为企业团队的协作和整体业绩的提升创造了条件。企业通过提升员工的沟通能力,可以有效降低内部摩擦,提高工作效率,增强团队凝聚力,从而在市场竞争中占据更有利的位置。
总结沟通培训的核心价值
总而言之,沟通能力的提升对于企业和职场人士来说,都是至关重要的。通过专业的培训课程,企业能够有效解决沟通中的痛点,提升员工的综合素质和团队的整体协作能力。这不仅仅是对个人能力的提升,更是对企业未来发展的投资。
在面对日益复杂的市场环境,企业唯有不断提升内部沟通的有效性,才能更好地应对挑战,抓住机遇。通过这样的培训,企业不仅能实现内部管理的优化,更能在外部市场中建立起良好的品牌形象,赢得客户的信任和支持。
因此,企业在考虑提升沟通能力时,应重视专业课程的引入,结合实际需要,制定针对性的培训方案,以实现最佳的学习效果和企业价值。
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