提升职场沟通和表达能力的重要性
在当今快节奏的商业环境中,沟通能力的重要性愈发凸显。企业内外部的有效沟通不仅影响着信息的传递效率,也直接关系到团队的协作和整体工作效率。许多企业在日常运营中面临着沟通不畅、信息传递模糊、汇报内容冗长等问题,这些都可能导致决策失误、资源浪费等一系列问题。因此,提升职场沟通和表达能力已成为企业亟需解决的痛点之一。
课程背景:
说话、表达、汇报、思考没有结构,说再多也是徒劳!没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的沟通效率和工作成效。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。
本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有据、有理、有力、有趣、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,将表达训练工具化、模块化,通俗易懂、简单易学。
同时没有良好的沟通能力,将丧失职场竞争力,对于职场人士来讲是致命的,通过提高沟通的有效性与影响力,工作效率事半功倍,人际交往如鱼得水!商业社会的快速运转离不开有针对性的和高效率的沟通,沟通力与人际关系技能是职场制胜法宝。从某种意义上讲,沟通已不再是简单的口才问题,也不仅仅是一种职业技能,而是一种职场生存方式。
课程收益:
● 用结构化思维设计汇报结构,让你轻松做到讲清楚、听明白;
● 掌握结构性思维四大核心:结论先行、上下对应、分类明确、排序逻辑的应用;
● 能够在各种场合即兴发挥,思路清晰,条理分明地发表讲话;
● 增强说服技巧,让表达言之有理,丰富饱满,避免空谈;
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
●讲师讲授、团队互动、观看视频、上台演练
●课程会围绕“理论——练习——分析点评——再练习”的模式让学员现学现用,现场掌握。
课程大纲
前言:表达汇报无处不在
1. 什么是职场汇报
2. 职场汇报的作用
3.职场汇报的使用范围
互动游戏:“想易做难”特殊规则下的石头剪刀布
汇报篇
第一讲:构建结构性思维助力汇报表达
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
沟通篇
第二讲:学习沟通视窗改善人际关系
一、什么是沟通视窗
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第三讲:分析职场性格做到知己解彼
一、DISC的缘起
现场测评:你是什么样人际沟通风格
1. DISC的理论起源
2. DISC图形的出现
3. DISC计算测评系统
二、DISC是什么
1. Dominance支配型(The Director老板型)指挥者
2. Influence影响型(The Interact互动型)社交者
3. Steadiness稳健型(The Supporter支持型)支持者
4. Compliance谨慎型(The Corrector修正型)思考者
案例分析:西游记的主人公性格分析
三、用DISC知己解彼
1.如何识别并与D型人沟通
2.如何识别并与I型人沟通
3.如何识别并与S型人沟通
4.如何识别并与C型人沟通
小组研讨(培训闭环练习)
企业在沟通上的常见痛点
- 信息传递不清晰:很多员工在汇报工作时,往往由于缺乏结构化思维,导致信息传递不明确,听众难以理解。
- 缺乏有效的说服力:在汇报和交流中,缺少有力的论据和清晰的逻辑结构,使得表达显得苍白无力,无法有效说服他人。
- 人际关系紧张:沟通不畅可能导致误解和摩擦,影响团队的凝聚力,进而影响整体工作效率。
- 无法应对突发情况:在一些临时的会议或汇报中,缺乏即兴发挥的能力,使得员工无法快速有效地表达观点。
- 职场竞争力不足:沟通能力的不足可能使得员工在职场上失去竞争优势,影响职业发展。
如何通过结构化思维提升沟通能力
为了解决上述痛点,企业需要培养员工的结构化思维能力。结构化思维是一种将复杂信息进行有效整理和呈现的思维方式,能够帮助员工更清晰地表达观点,增强汇报的逻辑性和条理性。通过掌握结构化思维的四大核心要素——结论先行、上下对应、分类明确、排序逻辑,员工能够在汇报时做到言之有物、条理分明,从而提升沟通的有效性。
在汇报中,采取结论先行的方式,可以让听众在一开始就明确汇报的核心观点,避免信息冗余。而上下对应则要求汇报者在表达时保持信息的前后一致,使得内容更具说服力。通过分类明确,员工能够将复杂的信息进行合理划分,使得听众更容易理解。同时,排序逻辑能够帮助员工在汇报时构建一个清晰的思路,使表达更加流畅。
提升说服技巧的方法
有效的沟通不仅仅依赖于内容的条理性,还需要具备一定的说服技巧。在汇报过程中,员工需要通过丰富的论据和逻辑推理来增强表达的说服力。通过学习如何将观点与实例结合,员工能够在汇报时提供更具说服力的支持材料,从而使听众更容易接受自己的意见。此外,避免空谈,通过数据和案例来支撑观点,将使汇报显得更加专业和可信。
改善人际关系与团队协作
沟通不仅是信息的传递,更是情感的交流。良好的沟通能够帮助员工在职场中建立良好的人际关系,增强团队的凝聚力。通过了解沟通视窗的概念,员工可以更好地识别和理解同事的需求与情感,从而在沟通中增加尊重和信任。沟通视窗包括公开区、隐私区、盲目区和潜能区,员工通过有效沟通可以把更多的内容放入公开区,减少误解和摩擦。
通过积极的自我揭示与恳求反馈,员工能够让同事更好地理解自己的想法与情感,从而促进相互之间的信任与尊重。这不仅有助于改善人际关系,也能够增强团队的合作精神,使整个团队在面对挑战时更加团结一致。
通过性格分析实现知己知彼
在职场中,不同性格的人在沟通时可能会产生不同的反应和需求。通过学习DISC性格分析,员工能够更好地理解自己和同事的沟通风格,从而在交流时采取更有效的方式。DISC分析将人际沟通风格分为四种类型:支配型、影响型、稳健型和谨慎型。了解这些类型可以帮助员工在与不同性格的人沟通时,采用更合适的策略,从而提升沟通的效果。
例如,在与支配型人沟通时,员工可以更直接地表达观点,因为这类人更喜欢快速获取结论。而与稳健型人交流时,可以更加注重情感和关系的建立,以获得更好的沟通效果。这种根据性格调整沟通策略的能力,不仅可以提高沟通的有效性,还能增强团队的协作精神。
总结
在现代职场中,提升沟通能力与表达技巧,不仅是个人职业发展的必要条件,更是企业整体竞争力的重要体现。通过结构化思维的训练,员工能够更清晰地表达观点,增强汇报的逻辑性与说服力。此外,学习改善人际关系的技巧,以及通过性格分析实现知己知彼,能够有效提升团队的协作能力。
随着企业对高效沟通的需求日益增加,掌握这些沟通与表达技巧,将使员工在职场中如鱼得水,提升工作效率,推动企业向更高的目标迈进。通过不断学习和实践,企业能够培养出一支沟通能力强、协作精神高的高效团队,进而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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