提高企业人效的必要性与战略
在现代商业环境中,提升组织的整体效率不仅是企业生存的必要条件,更是其持续发展的动力源泉。企业面临着越来越复杂的市场挑战和内部管理压力,如何有效提升员工的工作效率和组织的整体效能成为了企业管理者亟待解决的核心问题。人效的提升不仅关乎每位员工的产出,更直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业痛点分析
企业在追求高效的经营过程中,常常会遇到以下几个痛点:
- 经营效率难以量化:许多企业仅依赖人均效益指标来衡量效率,但这往往无法全面反映企业的实际运营状态。
- 中后台部门价值评估不足:如何衡量中后台部门的贡献,成为了管理者面临的一大难题。
- 组织协同效率低下:在快速发展的过程中,企业内部协同的频率和质量变得尤为重要,但往往遭遇障碍。
- 员工动能不足:随着Z世代员工的逐渐进入职场,传统的管理模式和激励措施已不再适用,如何激发员工内在的动力成为新挑战。
行业需求与解决方案
为了应对这些痛点,企业需要从系统性思维入手,建立有效的管理逻辑和指标体系。通过科学的管理方法,企业可以实现对人效提升的全面把控,从而持续优化组织效率。以下是几方面的需求及其解决方案:
建立系统化的人效提升逻辑
企业首先需要明确人效的定义及其不同版本的内涵。人效1.0关注个体的产出,而人效2.0则强调整体的管理效率。通过对人力成本与收益的分析,企业可以识别出隐性支出,并通过小组讨论的方式进行深入探讨,从而形成对人效的全面理解。
制定详细的效能指标体系
在提升整体效率的过程中,企业必须建立一套完整的效能评估指标体系。这一体系应涵盖客户价值链、公司战略以及部门战略的解码,以锁定每个团队的关键价值。此外,指标的权重设置和检验也至关重要,通过纵向和横向的分解,确保每项指标都能有效反映其实际贡献。
实时监测与问题解决策略
企业应建立可视化的报表体系,以便实时监测运营效率。通过经营效能报表、行动计划报表等工具,企业可以快速识别问题并进行针对性解决。逆向分析思维和策略评估工具的应用,将有助于管理者在复杂的环境中做出有效决策。
组织与员工的双向提升
为提升组织效能,企业还需关注组织结构的优化与员工能力的提升。管理者可以通过明确权责、优化流程以及进行能力盘点等方式,提高组织的适配性和灵活性。同时,制定员工能力提升计划、加强团队沟通和激励机制,将有助于激发员工的内在动力。
核心价值与实用性分析
通过以上的分析,我们可以看到,提升人效的过程不仅是一个理论体系的搭建,更是一个实践方案的实施。以下是这一过程的核心价值:
- 系统性思维:建立完整的人效提升逻辑,确保每个环节都能相互协调,形成合力。
- 实用性工具:运用多种工具和案例,帮助企业在实际操作中找到适合自身的解决方案。
- 可持续发展:通过持续的指标监测和评估,企业能够不断优化管理流程,确保长期的竞争优势。
- 文化建设:在提升效能的同时,企业还应关注内部文化的建设,创建积极向上的团队氛围,从而增强员工的归属感和使命感。
总结
在当今快速发展的商业环境中,提升组织效率与员工效能已经成为企业生存和发展的关键。通过建立系统的人效提升逻辑、制定详尽的效能指标体系、实时监测与问题解决策略以及关注组织与员工的双向提升,企业能够有效应对当前面临的各类痛点,实现可持续发展。
综上所述,企业在努力提升人效的过程中,必须结合自身的实际情况,灵活运用理论与工具,通过不断的实践和探索,最终实现组织效能的全面提升。这一过程不仅关乎企业的短期利益,更是其长期战略成功的重要保障。
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