胡军令:驱动和改善:组织绩效管理与绩效改进

胡军令老师胡军令 专家讲师 2查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 44225

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适用对象

各部门经理/主管,人力资源从业者

课程介绍

课程背景

绩效管理是人力资源开发与管理体系的中枢和关键。但很少有企业对自己的绩效管理体系感到满意,他们不清楚为什么要进行绩效考核?为什么绩效管理要与战略挂钩?为什么绩效实施过程中管理人员要与员工进行充分沟通?为什么绩效考核中充满了矛盾和冲突?绩效管理的问题几乎困扰着每一个企业。如何把握绩效管理的本质,建立科学的绩效管理体系就变得尤为重要了。

本课程将呈现绩效管理的全貌,从绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈和绩效结果应用五个方面讲述绩效管理的基本流程。同时,从实际操作的角度讲述如何确定不层级的绩效考核指标以及相应的目标值,另外也深入浅出的阐述绩效反馈以及绩效结果的应用,为企业建立和优化绩效管理体系提供方法。

课程收益

  • 理解绩效管理的基本概念
  • 掌握绩效考核指标及其目标值的制定方法
  • 掌握绩效考核的实施步骤和方法
  • 掌握绩效反馈和绩效结果应用的方法

课程时间2-3天,6H/1天

课程对象各部门经理/主管,人力资源从业者

授课方式讲授、案例分析、小组研讨、问答互动等。

课程大纲

第一讲:洞悉绩效管理的价值和本质

【导入】企业为什么要做绩效管理?

一、绩效管理概述

1、企业绩效结构

1)组织绩效

2)系统和流程绩效

3)个体工作绩效

【解读】无论是哪种绩效,根本点在人效

2绩效考核与绩效管理

【问题】绩效管理的本质到底是什么?

二、绩效管理的基础解析

1、绩效管理涉及到三个层面

2、绩效管理的三级表现

3、三种机制辅助绩效管理的契约表现

4、绩效管理的管理逻辑到底是怎么样的?

【案例分析】绩效主义成就了三星,为何却害了索尼?

【解读】绩效管理的本质

三、绩效管理的四个环节

1、绩效计划

2、绩效监控

4、绩效考核

5、绩效反馈

【思考】绩效管理有哪些价值?它有缺陷吗?

第二讲:绩效目标的设定

【导入】上接战略下接绩效指标体系是从哪里开始的?

一、从战略目标到关键任务

1、从战略到经营是如何被实现的?

【落地】3个阶段的链接

2、聚焦关键任务

1)企业年度硬仗

2)部门年度硬仗

【思考】聚集关键任务的视角

3、对硬仗进行界定描述

【工具】硬仗呈现表

二、从关键任务到行动策略

1、找到打赢硬仗的关键动作

【演练】你所在部门的年度硬仗是什么?关键动作有哪些?

2、将关键任务转化为行动的方法

1)指标结构分析法

2)目标任务动作法

3)流程关键控制点法

4)贡献路径图法

原则】SMART

【演练】分解关键任务,形成年度绩效指标

三、基于KPI的绩效指标体系的设计

1、KPI的分类

1从指标类型分类

2)从管理过程控制角度分类

2、KPI设计的三种思路

1内部导向法

2)外部导向法

3)平衡计分卡

3、五大步骤实现KPI体系的设计

1)梳理指标

2)筛选指标

3)权重设计

4)确定标准

5)修正确认

4、KPI描述的10大要素

5. KPI目标值确定的方法

1)标杆基准法

2)历史比较法

3)绩效差距法

4)目标推算法

【指标研讨】满意度、培训达成率、工装夹具按期交付率的定义

【实战演练】选择一个指标,按10大要素设计

四、定量指标与定性指标的设计

1、定量指标的三个关键值

2、定性指标的两种情况及设计

1)考核维度反映指标完成情况的

2)评价维度单一且可以衡量的

【案例】某企业定性指标设计展示

五、职能部门任务型指标设计的方法与技巧

1. 职能部门考核难点分析

2. 职能部门考核解决对策

1)常规职责:红绿灯考核

2)管理推动:滚动GS考核

3)服务支撑:内部满意度评价

【应用工具】等级评判法、行为锚定法、关键事件法

【模板引申】某公司的能力态度考核量表

【小组讨论】任务量不均衡、难度不同的任务如何进行考核?团队任务如何考核到个人

六、KPI考核评分的方法和周期设计

1、常见的绩效评分方法及应用解析

1)层差法

2)比率法

3)减分法

4)非此即彼法

5)说明法

2、特殊情况的绩效评分

【案例分析】某电子企业项目工程师绩效考核

3、、基于绩效考核周期的各序列考核思路

七、设计绩效考核表

【案例】某岗位绩效考核表设计讨论

【现场分享】绩效考核表如何设计

八、绩效目标的协同

1、确保组织三级绩效目标的协同

2、与员工一起推挤目标共识

1)厘清目标

2)关联个人

3)形成承诺

4)关注成长

【管理关键】目标共识过程的四个关键问题

第三讲:绩效监控的实施

一、绩效目标落地的关键思考

1、滞后指标和领先指标

【思考】销售员为什么要把梳子卖给和尚?

2、识别指标实现的关键成功因素

【案例】毛主席对解放战争的关键成功因素识别

【工具】关键成功因素判别表

3、识别指标实现的关键风险瓶颈

【思考】有哪些因素是影响绩效指标实现的关键风险?

【练习】目标策略识别表

二、绩效目标落地过程管理

1、做好四个行动

2、做好过程绩效辅导

【问题】什么是绩效辅导?

1)从一个员工绩效不佳的原因看绩效辅导

2)两种辅导方式的实施

【工具】GROW教练式辅导

【案例演练】基于案例的描述,你要如何辅导?

3、过程跟踪的三大要事

【思考】三报三会到底有多重要?

1)习惯化现场检查

【问题】查什么?

案例】某企业日行10公里的生产经理

2)推动精益标准化

【案例】万科的标准

第四讲:绩效考核实施

一、绩效管理的考核周期

1、年考还是月考,年考考什么?月考考什么?

2、长周期与短周期

3、不同层次与职能部门的周期

、绩效考核的程序步骤

1、绩效考核之前做的工作

1)目标共识:上下级共同制定《员工绩效考核表》;

2)及时记录:考核者记录绩效表现,填写《业绩台帐》

2、绩效考核阶段要做的工作

1)被考评者自我打分评价

2)考评者打分评价

3)绩效反馈面谈

、绩效信息的收集甄别

1、绩效信息收集的步骤

【讨论】你们当前的绩效信息是如何收集的 ,有哪些来源?

2、 绩效信息的真实性

【讨论】如何判断你收集到绩效信息是真实的?

1)定量信息出处

2)定性信息出处

第五讲:绩效的反馈面谈

【导入】绩效反馈面谈的价值

【故事】割草的小男孩,引发的绩效反馈面谈的价值

1)从目的方面看

2)从动机方面看

3)从发展方面看

4)从沟通方面看

【模型】从一个员工绩效不佳的原因看绩效面谈的方向

【分析】从绩效管理四维度分析绩效反馈的价值

一、做好绩效面谈前的关键动作

【导入案例】刘经理与小张的绩效面谈

【小组讨论】请问,这个面谈有什么问题?

1、做好4步准备

step1:绩效面谈前准备8项清单

step 2:制定绩效面谈提纲

【案例演练】请对张好制定一份绩效面谈提纲

step 3:安排绩效面谈时间

step 4:通知被考评人

2、区别等级明确重点

【实操】基于ABCDE五等考核结果的员工:面谈重点和难点是什么?

3、掌握客观公正的四大关键

1)得分逻辑

2)有根有据

【案例】基于一份考核评价表,寻找关键问题

3)内部归因

【问题】该由谁去归因,你该怎么谈?

4)结论对标

4、绩效反馈面谈的两种反馈技术

1)驱动式反馈

2)改善式反馈

案例】基于这个情景,如果是你,要如何反馈?

二、绩效面谈的4个关键点

1、绩效面谈从开始到结束的5个关键步骤

【案例讨论】面对一个员工的绩效打分比较低,请问如果你是他领导,你怎么谈?

2、搞清楚问题是什么?

3、搞清楚差距的根因

4、未来计划是否谈清楚?

三、如何跟不同的员工做绩效面谈?

1、7种不同员工的绩效面谈要点

优秀员工、无进步员工、差绩效员工、老资格员工、雄心勃勃的员工、内向的员工、发火得的员工

【面临问题1】如何跟“躺平”的员工沟通面谈?

【面临问题2针对自我感觉良好但绩效差的员工如何面谈?

【面临问题3】如何引导考核受到挫败的员工?

第六讲:绩效考核结果的应用与改进

一、绩效考核结果的应用

1、用于报酬的分配和调整

【方法1】营销/生产人员绩效薪分配的两类方法

【方法2】职能部门绑定分配的技巧

2、用于职位的变动

【案例】某企业基于绩效结果的职位调整规则

3、用于员工招聘与配置效果的评估

【关键】评价人岗匹配情况

4、用于员工培训与开发效果的评估

【案例】某企业基于绩效的培训福利政策

【关键】评价人才成长的速度

5、用于员工个人职业生涯规划

【案例】某企业现金管理工程师的进阶

6、用于人力资源规划的效果评估

1)内部供给的结构

2)内部供给的质量

二、绩效考核结果的改进

【模型】绩效改进罗盘

1、探索绩效差距

1)什么是绩效差距?

2)两种绩效差距

【问题】绩效改进从哪里开始?

2、发现原因

1)找到关键绩效问题

2)找到绩效问题产生的原因

【工具】寻找绩效问题原因的三种方法

【演练】用亲和关联法演绎寻找绩效差距的根本原因

3、选择措施

1)对照已知

2)优选矩阵

【工具】干预措施优选矩阵表

3)规划步骤

【工具】干预措施实施步骤表

2、设计方案

【工具】绩效改进行动计划表

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课程背景 企业能否在持续发展中获得成功,到底有哪些关键的因素影响?在企业实际经营管理中,课程从经营管理的实操性角度去解读一家企业要取得成功,管理者应该如何拥有全面的经营视角。我们通过四元十四维深入解读经营管理的本质,结合案例讨论和实际操作,系统的对运营力不佳的组织原因进行剖析,将枯燥的管理知识转换为通俗易懂的操作方法,从而有效帮助中高层管理人员提升运营管理能力。 课程目标: 1、帮助企业理清经营管理的实际本质; 2、让学员掌握运营管理的根本脉络路径; 3、让学员学会四元十四维的根本实操工具方法。 课程对象:企业中高层管理人员 课程方式:案例分析+小组讨论+现场演练 课程大纲 【导入】四元十四维领导的“四性”逻辑 一元:精神层面:使命、愿景、价值观 【导入】精神层面跟经营管理的关系在哪里? 1、公司的使命、愿景、价值观都是什么? 2、公司的使命、愿景、价值观有吗?是什么?如何解读? 【案例】大秦帝国700年立志东出 【经营管理关注】如何将使命愿景价值观连接企业经营管理? 二元:商业层面:战略、规划、硬仗 【导入】基于2024年的目标,我们从哪里开始去获得利润? 【关键】为什么说商业层面是组织经营管理的关键出口? 1、战略是什么?为什么战略总是不能落地? 2、各级管理者要在战略阶段承担什么责任? 【问题】战略是怎么变成目标计划的? 【工具】G=S×A 3、三年规划三块肉:吃一块、夹一开、看一块 【工具】3-1-Q 【案例】淘宝当年是如何打败eBay的? 4、年度硬仗:能改变未来格局的事、带来突破的事 【经营管理关键】基于公司的战略,确定各部门2024年的年度硬仗 三元:保障层面:架构、指标、计划、激励 【导入】组织保障保什么? 1、架构维度关键思考:人和组织如何调? 【关键】组织需要什么样的架构才能实现硬仗需求? 2、如何把年度硬仗分解成可落地的计划? 【问题】人、钱、时间到底怎么配置才算计划得当? 【计划参考因素】团队能力、对行业环境、客户、竞争对手的预期等 【经营管理关键】基于各部门确定的年度硬仗,制定靠谱的执行计划 3、在KPI背后,是滞后指标还是前置指标 【问题】KPI怎么分才能关联商业层面和精神层面? 【案例】某企业的KPI指标 4、基于制定的计划,如何保障落地? (1)各层级的年度硬仗是怎么链接的? (2)如何让企业与员工梦想链接梦想? 【案例】某知名企业如何与员工做落地激励? 四元:执行力层面:沟通、考核、人才、领导力 【关键】做完前面三元,才算完成20%,其余80%就是第四元 l 抓过程、拿结果 【导入】结果与目标出现偏差,该如何反省? 1、梳理业务流程是追过程的前提 【重点】获得利润的过程需要流程支撑 2、关注业务过程中的三大抓手 l 强执行、重评价 1、沟通是执行落地的第一关键 【问题】到底要不要开会?高效的会议都怎么开,讲什么? 【案例】某企业一年的5个关键会议 【经营管理关键】经营管理四阶段的沟通 2、考核是对执行的一种评价 【问题】为什么考核是必要的? 【关键】271排序是拍快照 【工具】三步绩效管理法 3、人才盘点没有那么不可接近:就是清点你手里的54张牌 【案例】某企业人才矩阵 【关键】盘点不是目的,盘点后的行动才是关键 【经营管理关注】你的52张牌都在哪里?怎么办? 4、管理者的领导力加持 【经营管理关键】经营管理过程中,管理者的领导力如何彰显?
• 胡军令:组织人才发展体系构建
课程背景: 在不确定性增加的VUCA时代,企业的经营越来越依赖组织能力和员工能力的建设,如何管好人、用好人成为组织的头等大事。而很多企业在人才供应方面都存在着困难,如何基于组织的战略目标构建人才战略和培养体系、如何打造人才供应链成为每个管理者焦虑的问题。 组织人才发展工作的目标是“打造企业内部的关键人才供应链体系,保质、保量、及时、低成本、持续的满足组织对关键岗位的人才需求”。 课程目标: 帮助和引导学员及企业: 1. 从经营视角看待和理解人才战略 2. 了解组织人才发展体系构建全景 3. 识别要实现人才战略的关键能力 4. 掌握人才的精准选拔和配置能力 5. 掌握内外部人才的融入优化方式 6. 学会训战结合式的人才培养模式 7. 掌握激发员工动力潜能高效方法 课程时间:2天/12小时 课程对象:企业中高层管理者、培训管理者、HRBP 课程方式:以工作坊输出为主,结合课程讲授、案例分析、情景演练、现场解决人才培养难题、现场勾画人才培养思路 课程大纲 第一讲:从经营视角看待人才发展 一、厘清业务战略与人才战略的关系 【开篇模型】组织人才发展体系全景图 l 后台支撑:职业路径、人才标准、评价体系 l 前台实操:选聘任用、人才培养、人才盘点 1、从企业发展的底层逻辑洞悉人才发展 (1)人力资源 (2)客户价值 (3)创造分享 【问题】业务战略需要回答关于人的什么问题? 2、企业业务和人才战略的关键价值链 (1)市场发展 (2)业务战略 (3)人才战略 3、市场环境的三要素与人才发展战略的相关性 (1)行业发展 (2)竞争对手 (3)市场变化 二、人才战略的顶层思考与业务关联 1、人才战略顶层思考四象限 (1)商业环境 (2)人才需求 (3)成长引擎 (4)商业结果 【场景导入】洞悉人才发展战略从哪里来到哪里去 2、业务战略关联人才战略的三大挑战 (1)业务战略带来的人才需求挑战 (2)人才现状带来的人才供给挑战 (3)人才趋势带来的人才培养挑战 【章节输出】结合贵公司的业务战略,思考三个关联挑战,并写下来。 3、企业实施人才发展战略的六大关键能力 (1)人才供应链:有没有,好不好? (2)人才盘点:过去、现在、未来的271都是谁? (3)继任计划:P0、P1、P2在哪里? (4)人才保留:ROI (5)激活组织:员工自驱 (6)培养人才:平台、效果 4、一个模型说透人才发展战略的关键能力 (1)三个阶段:战略思考、关键管理、持续改善 (2)三大要素:准确甄选、加速成长、高效激励 (3)三大支撑:角色评估、能力评估、业绩评估 【关键】人才发展战略的关键是提高人力资源的ROI 【模型】组织人才发展HOUSE系统模型 【案例】华为的三板斧一把剑、京东的系统性人才发展体系 第二讲:精准选配:人才的甄选与优化配置 【场景导入】选优秀的人还是合适的人?是一见钟情还是谈一场恋爱? 一、构建人才选聘体系 1、三个选人的清晰画像 (1)企业画像 【问题】如何在选聘导入企业画像? (2)岗位画像 【输出】梳理一个岗位的简历标杆 【案例】某企业基于胜任力素质模型的总经理岗位画像 (3)人才画像 【模型】从冰山模型透析任职资格和胜任力 【案例】某企业岗位人才发现模板 【案例】华为人才选拔的“尺子” 【工具及演练】STAR行为面试法 【案例】三步构建一个选人架构 【问题】选人过程的几个关键问题 【输出】基于企业的某岗位实际需求输出人才画像 二、打造人才融入机制 1、外部人才的高效融入 (1)建立内部导师制 【案例】某企业思想导师制:帮助基层新员工融入 【工具】企业导师制的六大策略 (2)降落伞计划:提升高级管理人才存活率 【案例】开发“空降兵”生存宝典 (3)系统性解决:企业内部治理让高级人才融入 2、内部人才的优化配置 (1)人才搭配:价值趋同,优势互补 【导入】从“木桶理论”到“长板理论” 【案例】阿里巴巴的“政委制”、华为“狼狈计划” (2)人才优化搭配“四宫格” 【模型】从管理力和领导力判断 (3)构建人才生态链的三环结构 【案例】腾讯“活水计划”、华为“循环赋能” 三、构建人才评估机制 【导入】绩效考核的价值与缺陷 1、对人才使用价值进行评估 (1)以人为中心的盘点 【洞察】组织盘点与人才盘点的区别 【案例】某企业人才盘点 (2)关注三手52张牌 【实操】四维人才盘点法 【工具】绩效能力九宫格 【问题】员工的潜力如何评价? 【案例】某企业五分制潜质评价体系 【输出】基于企业实际情况,输出能力意愿四象限员工分类 2、人才评价后的运用 (1)绩效能力识别后的行动 (2)绩效能力识别后的后备计划 【问题1】您们企业的干部实行任期制管理吗? 【问题2】您们企业人才的离职率是多少?知识型员工呢? 【延伸】形成人才地图,构建人才梯队 3、重视内部人才退出机制 四、构建干部的配置和管理机制 【案例】从华为的干部选拔法则中获得启示 1、中层管理干部的供给原则 【对标】不同业务管理阶段管理者的不同特质 2、构建干部管理体系 (1)明确干部使命责任 (2)建立干部评价标准 (3)清晰干部任用程序 (4)建立干部后备梯队 【案例】某企业的干部监察制度 【输出】干部梯队体系 第三讲:训战结合:促进人才队伍加速成长 【导入】企业人才培养要打造六个体系 【案例】某企业的人才培养体系架构 一、企业人才培养的原则和基础 【视频导入】功夫熊猫学艺 1、企业人才培养的基本原则 (1)因材施教 (2)学以致用 2、四大方法促进企业人才培养 二、学以致用的训战结合培训法 【实操】训战结合培训法实施路径 【问题】您们公司营销员是怎么培训的?简单的日常营销会议怎么开? 【人才培养方法1】复盘——从经验中学习 【人才培养方法2】 11130学习法 【输出】纵向人才培养:快速复制关键性人才 【输出】横向人才培养:在场景中搭建人才梯队 4、企业内部带教体系的构建 【案例】从海底捞店长培养机制反思 5、企业高潜人才培养体系构建 【场景导入】每年新招的大学生培养路径是怎么样的? 第四讲:有效激励:触动人才的动力潜能 【导入】窥探组织激励体系的误区 【模型】激励体系模型分解 一、员工激励的根本逻辑 1、影响员工“敬业度”的四个关键因素 2、从员工进入企业的路径看激励 3、利益比道理更具说服力 (1)给岗位 (2)给资源 (3)给激励 【关键】激励就是四种资源的合理分配 【案例】某企业绩效考核后的激励分配模型 二、激励的方法和路径 1、三位一体的薪酬激励体系促进员工自驱 2、271类员工如何激励 【问题】新老员工薪酬矛盾如何解决? 【方法】激励员工的五种方法 【视频案例】秦王如何激励士兵 【案例】 海尔将员工姓名载入公司史册 3、三类员工如何管理 (1)明星员工 (2)刺头员工 (3)C类员工 【团队共创】不同时代员工24类工作激励因素的选择
• 胡军令:OKR复盘流程纲要
复盘背景: 公司对过去一年实施OKR的过程进行了全面的观察和分析。在这一年中,全体成员共同经历了目标设定的挑战、执行中的波折以及成果的收获。现在,站在年度的节点上,有必要对这一周期的OKR进行深入的复盘。这不仅是对过去一年工作的总结,更是对未来战略规划和目标设定的重要参考。 复盘收益: 通过这次复盘,我们将评估OKR的实施效果,识别成功要素与改进空间,从而为新一年的OKR设定和执行提供坚实的基础。这将是一个透明、开放的过程,旨在促进团队的深入讨论,提炼经验教训,并共同规划未来的发展方向。 参与对象:企业中高层管理人员 复盘时间:1天,6小时/天 复盘方式:回顾汇报、团队共创 复盘的9个基本阶段: (请企业确定一下9个阶段,哪些内容是需要外部顾问老师指导进行的) 1、准备阶段 明确复盘目标:确定复盘会议的目的和预期成果。 组建复盘团队:包括OKR推行项目组和OKR内部教练。 收集资料:包括OKR相关记录、会议记录、进度更新、关键成果的完成情况等。 2、回顾与评估 个人OKR回顾:每个成员回顾自己的OKR,评估完成情况。 团队OKR回顾:团队一起回顾团队级别的OKR,讨论每个目标的进展和成果。 关键成果评分:对每个关键成果进行评分,确定是否达成预期目标。 3、数据分析 量化分析:使用OKR跟踪工具或手动计算,分析关键成果的完成度和影响。 趋势识别:识别OKR实施过程中的趋势,包括哪些类型的OKR更容易成功,哪些遇到了困难。 4、问题诊断 成功因素分析:分析成功的关键成果背后的驱动因素。 失败原因分析:探讨未达成目标的原因,包括外部环境变化、资源不足、计划不当等。 5、经验教训总结 最佳实践分享:分享成功的案例和最佳实践,供团队学习。 改进措施讨论:讨论如何改进OKR设定和执行过程,以提高效率和效果。 6、反馈收集 内部反馈:收集团队成员对OKR实施过程的反馈,包括优点和需要改进的地方。 外部反馈:如果可能,收集客户、合作伙伴等外部利益相关者的反馈。 7、OKR调整与规划 新一年OKR设定:基于复盘结果,设定新一年的OKR,确保它们与公司战略和市场变化保持一致。 资源分配:讨论并决定新一年OKR所需的资源分配。 8、沟通与培训 复盘结果沟通:将复盘结果和新一年OKR与全公司分享,确保每个人都了解目标和方向。 OKR培训:如果有必要,提供OKR培训,帮助团队成员更好地理解和实施OKR。 9、文档记录 复盘报告:编写详细的复盘报告,记录分析结果、经验教训和新一年OKR。 知识管理:将复盘报告和相关资料存档,作为公司知识资产,供未来参考。

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