徐灿:应用礼学赋能会务会议组织与接待

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 44307

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适用对象

会务会议对外接待部门

课程介绍

课程背景】

本课程立足企业文化及业务环境,跳出以往企业为学礼仪而学礼仪的固有范式,打破大众对礼仪培训的刻板认知,以应用礼学原创的人文、技术、创新为底层逻辑,在应用礼学国家版权课程基础上,以大型会务、日常办会及商务接待为场景进行教学设计,结合体制内政府办会及体制外以华为公司为代表的成熟办会方案,从重点难点、流程梳理、环节衔接、细节把握等各方面解读,同时包括了宴请礼仪与社交艺术、办会接待形象管理,整体是职场效能提升为成果导向的办会工作解决方案。并辅以场景化礼仪实践的拆解与锤炼使学员既有用以致学的获得感,又有学以致用的喜悦

【课程收益】

1理解做好会务会议组织与接待意义与原则

2掌握会务会议接待的组织管理与流程标准

3、掌握办会接待的形象管理底层逻辑与策略

4、掌握会议接待中宴请礼仪应对与社交艺术

【课程时间】1天,6小时/

【课程对象会务会议对外接待部门

授课方法中学为体,西学为用;

情景教学与现场演练结合;教学方式多样,行动计划输出。

课程大纲

第一讲:君子务本,本立而道生

一、会务会议组织与接待的践行意义

1、彰显组织实力

2、提升职场效能

二、会务会议组织中的三个注意事项

1、制定方案

2、把握关键

3、关注细节

三、办会时服务接待工作的基本原则

【案例分析+头脑风暴+角色扮演】

第二讲:凡事预则立,不预则废

一、会务会议组织的三个阶段

1、会前准备五方面

2、会中服务十事宜

3、会后收尾四注意

二、会务组织管理流程与标准

1、明晰会议类别

2、做好物料配备

3、确定各项标准

【小组任务+案列分析+头脑风暴】

三、会务会议接待环节与礼仪

(一)接车接机方案

1、接收接待信息

2、落实接待任务

3、车辆物料预定

4、迎接贵宾礼仪

5、陪同乘车位次

6、住宿安排细节

7、礼品安排注意

(二)商务会面礼仪

1、居中介绍讲究

2、握手获得信任

3、小名片大学问

4、商务奉茶细节

(三)陪同参观礼仪

1、引领引导礼仪原则

2、搭乘电梯位次原则

3、上下楼梯位次原则

4、进出房间位次原则

(四)会议服务礼仪

1、会前物品准备

2、物品摆放顺序

3、具体摆放细则

4、会议茶水服务

5、突发状况应对

(五)办会位次原则

1、居中介绍讲究

2、握手礼获信任

3、会谈位次原则

4、会见位次原则

5、签约位次原则

(六)用餐安排方案

1、宴会餐桌位次

2、菜品酒水准备

3、餐桌位次安排

4、敬酒规矩礼仪

5、敬酒辞令公式

6、宴请社交话题

【案例分析+角色扮演+情景模拟+头脑风暴+工具解析】

第三讲:工欲善其事,必先利其器

一、办会接待工作信息模版

1、迎接贵宾信息模版

2、会议安排信息模版

3、用餐信息安排模版

4、送别贵宾信息模版

【工具:常用表格+项目清单】

二、办会服务接待形象管理

1、形象管理底层逻辑

2、办会中的着装策略

3、接待形象细节管理

【案例分析+工具解析+现场纠偏】

尾声:回顾总结分享+行动计划输出/Q&A

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【课程背景】 本课程立足B端销售“服务多,周期长,面对面”的特点,跳出以往企业为学礼仪而学礼仪的固有范式,打破大众对礼仪培训的刻板认知,从培训需求而非知识点出发,以应用礼学原创的“人文、技术、创新”为底层逻辑,依托销售管理日常业务环境,围绕销售业务的跟进过程,训练其除商务场景下的礼仪应对能力外,还包含着其关系处理能力,包括着信息分析能力,包括了情报探索能力,包含了通过更好的关系建立来获得更多内部信息的能力。是以人际交往艺术驱动职场效能提升为成果导向的应用礼学解决方案。并辅以大量鲜活案例及体验式教学设计,最终由行动计划输出,力求使学员既有用以致学的获得感,又有学以致用的喜悦感。 【组织受益】 1、通过提升销售管理的商务礼仪素养,从而强化企业品牌美誉度与知名度 2、通过提升销售管理的关系处理能力,从而直接提升企业销售业绩与盈利 【个体受益】 1、理解应用礼学赋能销售管理路径 2、掌握销售管理者形象管理道与术 3、掌握职场中情商沟通的通用能力 4、掌握向上管理时情商沟通的策略 5、掌握客情关系建立维护的三步曲 5、掌握商务接待及商务宴请社交礼 6、掌握职场应知应会位次礼仪原则 【课程时长】1-2天,6小时/天 【课程对象】中层销售管理 【授课方式】中学为体,西学为用;任务体验式学习,行动计划输出; 案例分析+视频赏析+游戏互动+角色扮演+情景模拟+工具解析等方式。 课程大纲 一、应用礼学与职业发展 1、国际视野解读礼仪文化 中西方礼仪表现差异化 应用礼学的第一性原理 【头脑风暴+案例分析+互动体验】 2、应用礼学赋能销售管理 销售管理的业务能力透析 应用礼学助力绩效三板斧 【案例分析+视频赏析+角色扮演】 二、应用礼学与形象管理 1、形象力就是影响力 销售管理形象管理底层逻辑 形象管理的心理学效应应用 【工具:形象管理的通用法则】 【案例分析+头脑风暴+工具解析】 2、销售管理形象塑造策略 发型改变气质 男士修容法则 女士化妆要求 场合着装原则 谈判正装穿搭 日常通勤穿搭 配饰选搭技巧 【工具:管理者视觉形象细节管理一览表】 【工具:国际商务休闲穿搭正式度一览表】 【任务体验+案例分析+现场纠偏+任务体验】 三、应用礼学与情商沟通 1、情商是智商的社会化 中西方情商认知差异 ***的情商工作法 【案例分析+角色扮演+视频解析】 2、拜访客户的情商管理 让客户认识你——客情关系的破冰与寒暄 让客户认可你——客情关系的升温与跟进 让客户认定你——客情关系的深入与维护 【案例分析+角色扮演+情景模拟+头脑风暴】 3、职场沟通的通用能力 结构倾听-提高沟通效率 积极回应-引导对方需求 职场识人-用好沟通策略 【工具:结构化倾听公式、回应公式、赞美公式】 【工具:四种人际沟通风格象限图】 【案例分析+现场训练+角色扮演+情景模拟+工具解析】 4、向上管理的三驾马车 激励你的领导 保持战略透明 成为领导外挂 【案例分析+现场演练+头脑风暴】 5、邮件礼仪中的高效沟通 商务邮件三个基本宗旨 邮件主题的三不要两要 称呼显尊重问候不可少 邮件正文的七个注意点 夹带附件的提示与细节 邮件回复时的三个提醒 发送、抄送、密送区分 【工具:发送邮件注意事项一览表】 【案例分析+工具解析】 四、应用礼学与场合应对 1、商务接待礼仪应对 接车接机方案 自我介绍时机 居中介绍讲究 握手获得信任 商务侍茶规矩 【案例分析+角色扮演+情景模拟+视频解析+头脑风暴】 2、位次文化与礼仪原则 中西方位次原则的文化渊源 乘车汽车位次礼及例外 引导参观位次礼及例外 上下楼梯位次礼及例外 搭乘电梯位次礼及例外 进入房间位次礼仪应对 【角色扮演+情景模拟+案例分析+头脑风暴】 3、出席参会礼仪与应对 时间管理维度 小名片大学问 会议发言礼仪 会议位次礼仪 【案例分析+角色扮演+情景模拟+头脑风暴】 4、商务宴请社交艺术 位次礼仪及例外 点菜法则及技巧 餐桌教养及应对 敬酒规矩及礼仪 话题选择需注意 【案例分析+角色扮演+情景模拟+分解演练】 尾声:回顾总结分享+行动计划输出
• 徐灿:中国人寿客服中心服务礼仪培训方案
课程背景 保险业是金融服务行业,保险产品是无形的商品,是通过保险公司提供的保险服务来体现其商品的价值的,而保险人与投保人、被保险人、受益人之间的主要关系是服务与被服务的关系。所以说保险客户服务贯穿于整个保险业务的每个环节,是保险企业乃至保险行业赖以生存和发展的生命线。保险客户服务水平的高低,服务品质的好坏体现的是保险企业品牌价值的高低,其直接影响公司在整个保险行业内的口碑,决定着公司在保险市场上的核心竞争力,是保险企业能否长远稳定发展的关键。 课程收益: 1、扩大人寿保险在本地的知名度,提升服务品牌形象和影响力 2、增强员工服务内驱力,深化服务认知,建立服务礼商思维 3、掌握客户服务形象管理法则、体态雕琢方法、服务仪态要领,增强组织软服务竞争力 4、掌握客户服务言语礼仪、服务沟通技巧及电话礼仪,强化客户服务技能,赋能服务营销 5、掌握客户服务中心不同环节服务流程及细节把控,提升组织服务效能 课程时间:3天,1天/6小时 课程对象:保险业客户服务中心工作人员 授课方式:知识讲授+案例分析+头脑风暴+工具运用+视频赏析+情境模拟+行动学习 Part1:保险业服务意识篇——培养礼商思维 转变服务心态 一、借假修真——智能时代里职业精英的底层能力 1、全球语境解读服务礼仪文化 2、保险业客户服务的六力模型 【案例分析+头脑风暴+角色扮演】 二、 成人达己——体验经济下服务礼仪的底层逻辑 1、五个维度成就优质客户服务 2、六大心法创造客户峰值体验 工具:【RATER指数】 【案例分析+工具运用+互动体验】 三、与有荣焉——国际视野中组织与个体的命运共同体 1、组织品牌形象的名片 2、个体职业价值的迭代 【案例分析+头脑风暴+工具运用+视频赏析】 Part2:保险业服务形象篇——形象力就是营销力 一、客户视角下保险业客服人员形象 1. 首因效应&刻板效应 1. 服务形象之3C法则 工具:【55387定律】 【案例分析+互动体验+小组PK+工具运用】 二、保险客服中心服务形象塑造原则与标准 1. 衣着妆容:看得舒服是关键 1)工装规范七步曲 2)工装整洁五禁忌 3)配饰的选择标准与禁忌 4)男士发型标准、禁忌与打理四部曲 5)女士发型标准、禁忌与盘发四部曲 6)男士修容四步骤 7)女士妆容要求与技巧 8)颈上添花——丝巾的打法 8)细节提升服务形象:指甲、口气、体味等 Tips:【三招制胜】如何把工装穿出职业风度 工具:【男士/女士服务形象标准一览表】 【形象自检表】 示范与演练:【盘发细节、化妆技法、丝巾打法】 【案例分析+工具运用+现场实操+头脑风暴+小组PK】 2、好体态决定好仪态:抓住关键见效快 1)颈部 2)肩部 3)腰部 4)膝盖 工具:【体态纠正四句诀】 【现场演练+工具运用+分组演练】 3、基础仪态:自然呈现职业风貌 1)职场坐姿的要领与禁忌 2)服务站姿的要领与禁忌 3)体面蹲姿的要领与禁忌 4)得体走姿的要领与禁忌 训练方法:【Tadasana山式站立&11点靠墙&夹纸站立&顶书站立】 【案例分析+现场演练+分组训练+团队pk】 4、动态仪态:亲和展示专业气质 1)手势传情(禁忌、规范、场景) a、杜绝出现的手势 b、招手迎宾手势 c、邀请手势 d、指示手势 e、邀请入座手势 f、指引手势 g、引导手势 h、迎宾手势 i、交流手势 2)鞠躬有态(身型、目光、言语) a、鞠躬礼的前世今生 b、鞠躬礼的注意事项 c、常用三种鞠躬礼的行礼场合 3)握手有礼(适时、适宜、适合) a、谁先出手看场景 b、哪些规则与禁忌 c、异性握手握哪里 d、例外情况要清晰 4)奉茶有方(对象、场景、茶器) 5)名片礼仪(要领、禁忌、场景) 【案例分析+示范演练+情景模拟+分组训练+团队pk】 5、服务中的表情管理:呈现得体显专业 1)眼神礼仪——此时无声胜有声 a、聚焦训练&灵动训练 b、目光礼仪——重视我们的客户 工具:【三角注视法则】 2)微笑——赢得信任第一步 a、三度微笑的适用场景 b、明星练习微笑法 b、真诚微笑的四个关键 工具:【原创微笑操】 【案例分析+视频赏析+现场演练+团队pk】 6、保险业应知应会的位序礼仪:应对适宜显素养 1)工作行进时,与客户走哪里? 2)搭乘电梯时,谁先进谁先出? 3)上下楼梯时,谁在前谁在后? 4)会议位次礼仪 5)乘车位次礼仪 6)宴请位次礼仪 【案例分析+场景模拟+小组PK】 Part2:保险业服务沟通篇——言值就是生产力 一、保险业服务言语礼仪 1)称呼营销术 2)重新认知服务语言 a、认知服务语言:心口相应 b、了解服务语言的表达原则(一个出发点、两个客户体验、三个语言标准) c、掌握服务语言的使用技巧 工具:【服务语言的四句“好用金句”】 • 当要拒绝客户的时候 • 当客户说的我做不到的时候 • 当客户要求超出我权责范围的时候 • 当要向客户表达转折的时候 【案例分析+游戏体验+情境模拟】 二、保险业服务沟通技巧 1、人际沟通风格测试 2、不同人际沟通风格客户的沟通技巧 【工具运用+案例分析+头脑风暴】 三、保险业电话礼仪 1、电话接听礼仪——363法则 2、电话拨打礼仪——电话形象三要素 【案例分析+情景模拟+视频解析】 Part3:保险业服务应对篇——礼商创绩效 服务赢未来 一、营销服务的warm系统 1、Welcome热情欢迎 受欢迎——快速打破隔阂 受尊重——主动送出关怀 受关注——有序给到服务 2、Ask探寻需求 听出真实意图 引导客户行为 唤醒客户需求 皮格马利翁效应 6+1缔结法则 3、Respond快速回应 3F倾听 同理心共情 营销服务中的心锚效应 4、Meet满足需求 客户服务中的峰终定律 智能工具赋能营销服务 二、保险客服中心大厅服务七部曲 三、保险客服中心柜面服务七部曲 四、保险客服中心投诉处理六部曲 【案例分析+头脑风暴+角色扮演+团队pk】 Part5:成果输出篇——学而时习之 不亦说乎 一、运用warm系统模拟服务场景 团队pk+抽签选题+角色扮演 二、回顾复盘、总结分享 团队pk+ORID任务输出
• 徐灿:商务礼仪与涉外交往艺术
课程时间:1天/6小时 课程对象:外资企业、中外合资企业或涉外业务企业的中、高层人员 课程方式:知识讲授30%+案例分析20%+互动式体验10%+实操演练50% 课程大纲 Part1:礼之辨——国际视野透析礼仪文化 一、中国礼文化的渊源 二、西方礼文化的特点 三、商务礼仪重在商务 1、正确学习礼仪的打开方式 2、坐标分类法的现实意义 四、涉外交往应用原则 (一)尊重规范 1、不可不知的国际惯例 2、全球适用的礼仪法则 (二)入乡随俗 1、十里不同风,百里不同俗 2、举足轻重的宗教文化影响 (三)灵活有度 1、变与不变 2、圆规法则的应用 (四)维护形象 1、你不止是你——国际形象、企业形象代言人 2、你就是你——个人形象品牌代言人 Part2:礼之形——商务及涉外交往中的形象品牌塑造 一、形象礼仪 (一)发型改变气质 1、TSR原则 2、如何选择对的发型:基本要求 3、如何选择美的发型:脸型匹配 (二)面部修饰与妆容技巧 1、品质男士的修容法则 2、化妆三原则 3、简易妆四步走 (三)深化场合着装意识 1、公务场合 a、公务正式场合:会见、会议、会谈、谈判、签约等 b、公务休闲场合:参观、考察、培训、旅行等 工具:男士公务休闲场合着装正式度参照表 女士穿搭之八戒参照表 2、社交场合 a、隆重社交穿搭 b、简易社交穿搭 3、休闲场合:做自己最重要 4、读懂涉外着装规范(Dress Code) a、正式(Formal)着装规范 b、半正式(Semi-formal)着装规范 c、非正式Informal)着装规范 d、休闲(Casual)着装规范 e、涉外交往着装大趋势解读与应对 5、如何穿好一套正装 a、主体部分 b、配饰部分 c、细节部分 d、如何选择衬衣领型 e、如何选择领带颜色 f、鞋袜的选择与搭配 二、赢在举手投足间之仪态礼仪 1、好仪态的四原则 2、站出气度 3、场合不同,【坐】法不同 4、走出风度 5、蹲出体面 6、涉外交往中的体态礼仪 a、消极体态语:头部、四肢、躯干表现 b、积极体态语:头部、四肢、躯干表现 c、文化解读体态语 三、谈吐礼仪 (一)称呼礼仪 1、记住对方的名字 2、称呼的主要分类:职务、荣誉、尊称、礼仪 3、称呼的注意事项 (二)介绍礼仪 1、自我介绍的常用方式 2、他人介绍三部曲 3、介绍难点如何破 a、区分场合 b、区分主课 c、区分差距 d、区分文化 (三)交谈礼仪 1、交谈用语 a、六大礼貌语及其内涵 b、敬称雅语知多少 2、交谈主题的选择 3、交谈应对 a、高语境文化下的交流应对 b、低语境文化下的交流应对 4、改变话语,从而改变世界:关于交谈方式 5、赞美的艺术 (四)表情管理 1、目光礼仪 a、眼神的聚焦 b、眼神的灵动 2、微笑礼仪 a、适合你的微笑 b、如何让微笑展气度 Part3:礼之行——商务及涉外交往中的礼仪应对 一、古今中外会面礼 1、万福礼、拱手礼、抱拳礼 2、握手礼、拥抱礼、鞠躬礼 3、示手礼、挥手礼、招手礼 4、合十礼、贴面礼、亲吻礼 5、注目礼、欠身礼、吻手礼 二、小名片里有大学问 1、基本名片礼 2、名片礼的非常规应对 3、涉外名片礼注意事项 三、握手礼 1、握手礼的原则 2、握手的姿势、力度与注意事项 3、涉外握手礼的禁忌 四、位次排序礼仪 1、位次排序的重要意义 2、位次排序的原则与准则 3、位次排序的具体适用场合(含涉外) a、会见 b、会议(主席台) c、会谈(谈判) d、签约 e、宴会:桌序及位次——中西式 f、照相 g、乘车 h、旗帜 五、空间礼仪 1、最易忽视的礼仪 2、人际空间距离标准 3、影响【空间距离】的最大因素 六、礼尚往来之馈赠礼仪 1、关于礼品赠送的五个问题 2、礼品接受:方式、态度及回礼 3、涉外交往中的馈赠禁忌 七、拜访礼仪——情境模拟 1、公私拜访的相同点 2、公私拜访的不同点 八、吃一顿饭,品一个人——餐桌礼仪与文化 1、中餐礼仪 a、入座礼仪 b、勺筷礼仪 c、点菜艺术 d、敬酒技巧:国内、涉外 e、用餐禁忌 2、西餐礼仪 a、餐具辨识 b、餐具使用 c、进餐姿势与方法 d、就餐禁忌 3、自助餐礼仪 4、西餐饮酒礼仪 a、西餐酒品介绍 b、葡萄酒杯的使用 c、葡萄酒品饮 d、祝酒礼仪 5、咖啡与茶礼仪 a、咖啡杯与咖啡 b、咖啡礼仪 c、茶叶种类与茶具 d、沏泡茶叶有学问 e、敬茶有礼仪 f、品茶有境界 Part4:礼之意——应用礼学创造商务价值 1、礼仪背后的价值 2、和而不同的现实意义

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