劳动法律培训：构建企业争议防范体系与管理技能

企业规章制度的制定与法律风险防控

在现代企业管理中，劳动争议的频发成为了许多企业面临的一大痛点。随着劳动者维权意识的增强，企业在用工过程中所面临的法律风险也日益加剧。许多企业管理者可能并未充分意识到规章制度的制定与落实对于降低劳动争议、提升企业合规性的重要性。本文将通过分析行业需求，探讨企业在规章制度方面所面临的挑战，并深入阐述如何通过科学的规章制度制定来有效降低法律风险。

李凤：规范有术-企业常用规章制定的法律风险防控

课程背景： 近年来企业面临的劳动争议越来越多，这主要是由于以下原因： ◆ 劳动者越来越关注自身的合法权益，其维权意识已明显增强； ◆ 不少劳动者事前搜集了充分证据，有备而来，防不胜防； ◆ 企业没有全面、系统、深入地了解政策法规，没有完全掌握法律的底线，以至难以预测、判断自身行为的合法性，常常无意中侵犯了劳动者； ◆ 企业想当然认为“行业做法、传统做法都是这样，应该没问题”，过于相信“行业做法或传统做法”； ◆ 加班费、社保费等用工成本让企业无法承受，企业被迫故意违法操作； ◆ 企业规讲制度、劳动合同等不合法、不规范，误导中高层侵犯劳动者； ◆ 企业没有充分利用规讲制度、劳动合同、用工协议、流程文书表格等设计出相关有利于企业但不违法的条款。 很多管理案例、劳动争议案例告诉我们，50%以上的劳动争议是由于操作不当而引发的，企业唯一能做的就是被动地应诉，而结果往往是非常不乐观。大部分管理人员普遍存在着风险意识不足、管理责任意识不足、证据保留意识不足，这些都给企业带来一定的影响！本课程可以帮助管理人员尽快了解和掌握必备的劳动法律常识与劳资管理技能，有效预防劳动用工法律风险，构建企业内部牢固的劳动争议防范体系。 课程收益： ● 掌握常用规章制度制定的方法与技巧； ● 掌握绩效管理制度制定的方法与技巧； 课程时间：1天，6小时/天 课程对象：企业各层级管理人员、人力资源经理/主管、HR人员 课程方式：培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、案例研讨等方式使学员充分牢固掌握课堂所学知识 课程大纲 第一节 企业常用规章制度的制定 一、 规章制度 　　1、用人单位规章制度的定义 　　2、规章制度与劳动合同的关系 　　3、效力等级 　　4、违法后果 二、 规章制度的制定与适用 　　1、规章制度制定原则 　　2、常用规章制度 　　3、招聘制度 　　(1) 入职材料 　　(2) 联系方式 　　(3) 试用期 　　4、工时制度 　　(1) 加班制度 　　(2) 考勤制度 　　5、休假制度 　　(1) 年休假 　　(2) 病假 　　6、绩效制度 　　7、薪酬福利制度 　　8、奖惩制度 三、 规章制度制定的程序 　　1、劳动合同法规定 　　2、不同企业/地区的民主程序要求 　　3、如何履行民主程序 　　4、民主程序 　　5、公告方式 第二章 企业绩效考核制度的制定技巧 一、绩效考核制度 　　1、绩效管理 　　2、绩效管理制度 　　3、无绩效考核制度，应否发放绩效工资 　　4、未告知员工绩效考核制度，能否扣减绩效奖金 　　5、民主程序与告示程序 二、绩效设定与考核标准 　　1、单位在考核制度外，可以临时再设立新的考核方式吗 　　2、考核指标未按合同约定签字确认，能否作为考核标准 　　3、司法审查 　　4、考核指标的设定原则 　　5、考核指标 　　6、试用期员工 　　7、不胜任员工 三、绩效考核与绩效奖金及年终奖的发放 　　1、未约定发放标准和数额，是否需支付奖金 　　2、未约定发放条件，奖金该如何发放 　　3、年底前被离职，能否要求十三薪 　　4、公司是否需支付年度目标奖金 　　5、公司可否根据约定，不支付绩效奖金 　　6、举证责任如何分配 　　7、奖金建议 课程总结与现场答疑

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当前企业面临的主要法律风险

近年来，劳动争议案件的增加主要源于以下几个方面：

• 劳动者维权意识增强：许多劳动者在入职前就开始搜集相关证据，以备不时之需，这使得企业在处理劳动争议时面临更大的挑战。
• 法律法规知识缺乏：许多企业未能系统地了解和掌握相关法律政策，导致在用工过程中常常无意中侵犯劳动者权益，增加了法律风险。
• 传统做法的依赖：一些企业基于“行业惯例”或“传统做法”而忽视法律要求，结果造成了不必要的法律责任。
• 用工成本的压力：加班费、社保费等用工成本的增加，使得企业在用工过程中可能采取不规范的做法，进一步加大了法律风险。
• 规章制度的不规范：企业内部规章制度、劳动合同的制定不符合相关法律规定，常常误导中层管理者，导致对劳动者权益的侵犯。

以上这些问题不仅影响了企业的正常运营，也在一定程度上威胁到企业的声誉和财务状况。因此，企业在规章制度的制定与实施上需更加重视，以规避潜在的法律风险。

规章制度的制定与企业价值

有效的规章制度不仅能够帮助企业降低法律风险，还能提升企业的管理水平和员工的工作积极性。通过科学的规章制度制定，企业可以在以下几个方面取得显著的成效：

• 明确权责：规章制度的制定能够清晰地界定企业与员工之间的权利和义务，从而减少因误解而产生的争议。
• 提升管理效率：通过规范的制度，企业可以优化人力资源管理流程，提高员工的工作效率和满意度。
• 增强合规性：合规的规章制度能够有效降低企业在法律纠纷中的风险，保护企业的合法权益。
• 促进企业文化建设：完善的规章制度可以帮助企业建立良好的企业文化，增强员工的归属感和认同感。

规章制度的核心要素与制定技巧

在规章制度的制定过程中，有几个核心要素需要企业管理者特别关注：

用人单位规章制度的定义及其重要性

规章制度是企业用人单位在劳动关系中所制定的行为规范，具有法律效力。它是企业内部管理的基础，是维护企业正常运营的重要保障。

规章制度与劳动合同的关系

规章制度与劳动合同并不是孤立存在的，二者相辅相成。规章制度可以作为劳动合同的补充，明确员工的职责和企业的要求，避免因条款模糊而引发的争议。

规章制度的制定原则

在制定规章制度时，企业应遵循以下几个原则：

• 合法性：规章制度必须遵循国家相关法律法规，确保其合法有效。
• 公平性：制定的规章制度应公平公正，不能损害任何一方的合法权益。
• 可操作性：规章制度必须具有可操作性，确保管理者和员工能够实际执行。
• 透明性：规章制度的制定过程应公开透明，让员工了解并参与，增强认同感。

绩效管理制度的制定与技巧

绩效管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，直接关系到员工的激励和企业的运营效率。制定绩效管理制度时，企业应特别关注以下几个方面：

绩效考核的设定与标准

企业在设定绩效考核标准时，需要考虑到不同岗位的实际情况，确保考核指标的合理性和科学性。同时，要确保所有考核指标都经过员工的确认，以提高制度的透明度与公信力。

绩效奖金发放的规范性

绩效奖金的发放必须有明确的标准和条件，避免因奖金发放不当引发的争议。企业应在劳动合同或企业规章中明确约定奖金的发放条件，以保护自身和员工的利益。

应对不胜任员工的策略

在绩效考核中，企业应针对不胜任的员工制定相应的改进措施，而不是单纯地进行惩罚。通过培训、辅导等方式提升员工的能力，才能更好地促进企业整体绩效的提升。

总结：规章制度的重要性与企业核心价值

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要通过科学的规章制度来降低法律风险、提升管理水平。合规的规章制度不仅能保护企业免受劳动争议的困扰，更能提升员工的工作积极性和企业的整体效率。

为此，企业管理者应当重视规章制度的制定与实施，深入了解相关法律法规，并通过有效的绩效管理制度来激励员工、提升企业竞争力。最终，企业将能够在合规经营的基础上，实现可持续发展，创造更大的价值。