课程背景:
OEC(Objective, Execution, Check)日事日清时间管理课程是一种以目标为导向,强调执行和检查的时间管理方法。这种方法适用于个人和团队,旨在通过明确的目标设定、有效的执行策略和定期的检查反馈,提高时间利用效率,确保每日任务的完成。时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理。
本课程将帮你找到拖延和执行效率差的原因,找到时间使用不合理的地方,提高你的专注力和聚焦能力,通过时间管理解决方案的讲解,帮助你更有效的安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,使效率更高并更富有成果性,确保在工作中有时间和精力围绕着重要的目标去努力,并平衡工作和生活,保持良好的身心状态。
课程收益:
价值1:找到浪费时间的主要根源
价值2:深度学习四象限分类方法
价值3:学习高效工作的方法技巧
价值4:掌握制定目标计划的方法
价值5:掌握OEC时间的管理方法
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理者或员工
课程特点:
1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会时间管理的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。
2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。
3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。
4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。
课程大纲
案例学习:高效的刘润
课程讨论:73岁人生的时间平均花在哪里?
第一章:正确认识时间管理
一、时间管理的四个核心
1. 效益:实现更多的价值和利益
2. 效果:工作的方向和目标一致
3. 效率:单位时间完成更多工作
4. 勤恳:充分利用时间减少浪费
课程讨论:时间管理的“忙、盲、茫”?
二、时间效率的四大杀手
1. 自身--计划、能力不到位
2. 组织--沟通、合作不高效
3. 环境--文化、氛围不和谐
4. 技术--方法、工具不落地
课程练习:寻找时间的杀手
三、时间管理的五个法则
原理1. 专注做事
l 一次只做一件事
l 一次性把事做好
l 摆脱外界的干扰
课程讨论:心流是大脑的最佳工作状态
原理2. 化大为小
l 降低单项工作难度
l 降低单次工作数量
课程讨论:复杂是大脑的天敌
原理3. 集中处理
l 相似任务批次完成
l 5-7个安排1批次
l 1批次大约1小时
课程讨论:大脑不喜欢频繁切换工作流程
原理4. 时间颗粒度
l 第一个层次是以年为单位的时间管理
l 第二个层次是以天为单位的时间管理
l 第三个层次是以小时为单位时间管理
原理5. 每天从最不愿意干的事情开始
l 意志力最强时解决最具挑战性的任务
l 完成挑战后的多巴胺继续补充新动力
课程讨论:拖延症的核心原因
第二章:OEC时间管理方法
一、OEC方法介绍
二、目标设定(Objective)
1. 目标的重要性
2. 如何设定具体、可衡量的目标
3. 长期目标与短期目标的关联
三、任务执行(Execution)
1. 任务规划与分解
2. 时间分配与优先级排序
3. 执行过程中的自我管理
四、日常检查(Check)
1. 检查的重要性与方法
2. 如何进行自我反馈
3. 检查结果的应用
情景演练
案例一:个人项目的时间管理
背景:一位自由职业者需要在一个月内完成一个大型项目。
问题:如何确保项目按时完成,同时保持工作质量?
解决方案:使用OEC方法,将项目分解为小任务,设定每日目标,执行后进行检查和反馈,确保每个阶段的目标都能按时完成。
案例二:团队协作中的时间管理
背景:一个跨部门团队负责一个紧急项目,需要在短时间内完成。
问题:如何协调不同部门的工作,确保项目进度?
解决方案:通过OEC方法,明确团队的共同目标,分配任务,确保每个成员都清楚自己的责任和截止日期,定期进行团队检查和反馈。
案例三:日常工作的时间管理
背景:一位办公室职员日常工作中经常遇到紧急任务,导致日常工作进度受阻。
问题:如何在处理紧急任务的同时,保证日常工作的连续性?
解决方案:采用OEC方法,对日常工作进行规划,设定每日必须完成的基础工作量,对于紧急任务进行优先级评估,合理安排时间,确保日常工作不受影响。
第二章:时间管理三个步骤
一、做正确事--确保效果
课程原理:帕累托定律
1. 目标制定(what)
l 具体的(S)--业务场景
l 可衡量(M)--定量描述
l 可达成(A)--有足够的资源、技能和支持
l 相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一
l 时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
2. 找到成因(why)
l 思考所有成功因素
l 识别关键成功因素
l 定义关键成因指标
3. 关键策略(how)
l 道:做事路径
l 法:做事方式
l 术:做事技术
l 器:做事工具
案例学习:小刘达成年销售目标的关键策略
二、正确做事--确保效率
课程原理:四象限法则
1. WBS拆解任务
l 每个任务的完成状态是可以量化的
l 明确定义了每个任务的开始和结束
l 每个任务都有一个可以交付的成果
课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
2. 四象限做计划
l 立即去做--针对那些重要而且紧急的事情
l 计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
l 借力去做--针对那些不重要又紧急的事情
l 尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
课程练习:画出你的时间扇面
3. 甘特图定时间
l 详细列出待办事项清单
l 按照内容先后顺序排序
l 注意时间与精力的搭配
案例讨论:忙碌的农夫
4. 预防结果假象
l 完成差事:领导要办的都办了
l 例行公事:该走的程序走过了
l 应付了事:认为差不多就行了
l 自以为是:自认为结果达标了
课程讨论:老板会重用谁?
5. 做好行动跟踪
l 依照计划行事--日常跟踪
l 确认关键里程--节点跟踪
l 检查各项标准--结果跟踪
课程练习:制作产出点检表
三、高效做事--持续复盘
课程原理:柳比歇夫时间管理法
1. 牢记精益思维
l 凡事总有多种的办法
l 凡事总有高效的办法
l 凡事总有简单的办法
课程讨论:列举1件你认为最有效率的做事方法
2. 投资第二象限
l 评估各角色主要职责
l 各角色平衡分配任务
l 合理安排各任务时间
课程练习:矩阵法评估任务的重要度
3. 细化时间颗粒
l 识别你的时间颗粒度
l 记录你的时间颗粒度
l 管理你的时间颗粒度
案例学习:王健林的时间颗粒度是15分钟左右
4. 四步复盘提效
l 回顾目标--对标评估基准
l 评估结果--找出亮点不足
l 分析原因--深剖关键因子
l 总结经验--着眼未来提升
课堂练习:日事日清的“加减乘除”法
5. 好经验标准化
l 复杂的事情简单化
l 简单的事情流程化
l 流程的事情标准化
l 标准的事情习惯化
课程练习:行为改变承诺书
课程答疑、课程回顾