课程背景:
一页纸报告,是在企业中常用的汇报文件格式,主要用于向上级领导进行汇报。毕竟领导没有时间详细的一页一页的看文件,在最短的时间内掌握最多的信息并决策是他们的重点。通常来说,企业都会制定合适的一页纸报告模板,使用时只需要将要填写的内容进行替换。对于老板来说,只需要固定看几个区域就大致清楚事情的现状,方便决策。对于员工来说,按照规定将相关的内容填在合适的位置就完成了基础的报告,提高效率。
如何才能做到高效的思维与表达?一方面思考要方向正确、有价值、有效率,另一方面表达要精准、有说服力、有影响力!要想迅速提升思考与表达的质量,就必须从目标与结构出发,通过结构化的分析与整理,让观点更突出、逻辑更清晰、表达更准确,容易被他人所理解、认可和记住。结构化沟通技巧课程是在金字塔原理的基础上,结合人类心理学与逻辑学的研究,一种沟通方式与逻辑思考的结合。学会结构化沟通技巧,有助于团队提升思考能力与管理能力、提升沟通效率。
课程收益:
● 了解——一页纸沟通的重要性
● 认识——职场沟通知识与技巧
● 学习——沟通的结构化和工具
● 掌握——金字塔原理和结构性
● 提高——沟通效率和沟通效果
● 练习——结构化沟通实操技能
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全体人员
课程特点:
1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会企业管理问题高效解决方法,30%的理论+40%的方法+30%的实例
2. 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
3. 现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的
4. 游戏互动:将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟
5. 问题讨论:用头脑风暴、群策群力等促动技术让学员发挥潜能充分参与其中
课程大纲
游戏互动: 领导说下属画
第一章:一页纸沟通(GPS)
1.WHY:为什么要一页纸汇报呢?
1) 工作需要聚焦目标
2) 结构化才能说明白
2. HOW:为如何做一页纸汇报?
1) 如何写好Goal?
l After(理想)
l Before(现实)
l Change(变化)
2) 如何写好Points?
l 不多不少,只写3个!
3) 如何写好Steps?
l 具体化:动作要有非常具体的指向性
l 数量化:能用数字表达,尽可能用数字表达
l 时间化:强调实施的时限要求
课程讨论:员工加班时间减少20小时报告
第二章:沟通知识篇
2. 沟通原理图解读
4) 沟通的对象(3个案例)
5) 沟通的渠道(2个案例)
6) 沟通的编码(1个案例)
7) 沟通的解码(1个案例)
8) 沟通的七大干扰因素
3. 沟通的四个目的
1) 发送获得信息
2) 引导对方理解
3) 说服对方接受
4) 促使采取行动
4. 沟通的四大原则
1) 准确性原则--对不对? ——表达的意思要准确无误
2) 完整性原则--全不全? ——表达的内容要全面完整
3) 及时性原则--快不快? ——沟通要及时、迅速、快捷
4) 策略性原则--好不好? ——要注意表达的态度、技巧和效果
5. 沟通的五个层次
1) 一般性沟通:是沟通的最低层次
2) 事物性沟通:纯工作性质的沟通
3) 分享性沟通:交流想法、判断沟通
4) 情感性沟通:分享彼此的感觉、情感及愿望
5) 共鸣性沟通:沟通的双方达到短暂的,高度一致的感觉
第三章:沟通思维篇
引言——为何学习结构化思考力
1. 漏斗式沟通方法与金字塔沟通方法
2. 结构化思维的四个特点
1) 结论先行
2) 以上统下
3) 归类分组
4) 逻辑递进
3. 结构化思考的五大步骤
1) 明确理念打基础
2) 基于目标定主题
3) 纵向结构分层次
4) 横向结构选顺序
5) 形象表达做演示
案例练习:秘书向董事长汇报工作
3. 纵向金字塔结构有两种方法
1) 自上而下法
2) 自下而上法
4. 横向结构选顺序两种方式
1) 选择演绎——让说服更有力
2) 选择归纳——让要点更清晰
案例分析:如何将200ml的水倒进100ml的杯子里?
6. 结构化思维的三大步骤
1) 信息收集与识别
2) 逻辑关系梳理
3) 概括内容得出结论
案例分析:银行工作人员与客户沟通
第三章:沟通技巧篇
1. 结论先行:金字塔结构的TOPS原则
1)受众为天
2)周延完整
3)掷地有声
4)言之有据
演练案例:我们的IPTV销售一直不好, 应该怎么办?
2. 以上统下:总分原则
1)纵向关系
2)横向关系
演练案例:总结报告
3. 归类分组:MECE原则
1)演绎推理
2)归纳推理
演练案例:改善LX产品的销售
3)金子塔结构的MECE原则
演练案例:下面的沟通结构是正确的吗?
4. 逻辑递进:统一原则
1)时间顺序
2)空间顺序
3)程度顺序
4)层次顺序
演练案例:卖旧车的准备工作
演练案例:销售不断下跌,结合调查内容解释现状
课程答疑
课程回顾