胡军令:跨部门协作无障碍操作指南

胡军令老师胡军令 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 43925

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适用对象

职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者

课程介绍

课程背景

我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是:

1.不知如何寻找公司未来的新增长点。

2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。

3.内部现有管理层的执行力不足。

看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。

特别是职场协同,更是很多职场经理人感到困惑的问题:

我们公司或部门以前没有这些问题呀?

怎么现在条件好了、资源充足,反而出现了这些莫名其妙的问题?

是哪些因素变化带来的这些问题?

本课程在同一平台上我们一起发掘跨部门沟通障碍的根源,有效探求职场内部沟通与冲突中隐藏的个人与组织需求,培养企业内部的主动性和服务的意识,掌握并运用策略技巧,进而跨越协同壁垒,减少规避冲突,确保有效的内部协作交流,提升企业整体效能。

课程特色

● 系统性——课程系统架构清晰,内容递进,有序训练,知行合一,让每一位学员有一个完成的思想脉络。

● 实效性——课程核心理论和管理技能已经作为大型企业内部管理者特别是中层管理者的必修项,具有很强实用性与时效性。

● 应用性——区别于传统授课教学,要立足学以致用,学、习合一,每项内容都透过实际的案例和操作工具,授之于渔,引导学员找到解决管理问题的答案。

● 趣味性——有案例、有模拟、有演练、有对比等多样化的学习方式,利用行动学习模式推动绩效落地。

课程收益

●了解跨部门协同的5个困境;

●掌握并践行跨部门协同的4类关系;

●陈述跨部门沟通的原则与难点;

●树立双赢思维,启动动力对话系统;

●能够选择和践行处理冲突的五项策略;

●能够以身作则的建设团队信赖关系。

课程时间:1天, 6小时/天

课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者

课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评

管理模型:

管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为:

短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核;

长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延;

长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体;

短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。

课程大纲

第一讲:跨部门协同无障碍

一、跨部门常见的5项协同困境

1.双赢心困境

【案例分析】人力资源部的无奈

2.投资心困境

【案例分析】商品部的犹豫

3.责任心困境

【案例分析】公关部的疑惑

4.同理心困境

【案例分析】客服部的郁闷

5.大局心困境

【案例分析】销售部的愤怒

二、跨部门培养的4类协同关系

1.服务协同:谁贴近客户,谁就是指挥棒

【案例分析】 被忽视的客户需求

【学习工具】产品导向与客户导向的差异

2.指导协同:成为贴身管家,专业创造价值

【小组讨论】部门墙到底存不存在?

3.管控协同:找到双赢支点,平等互通尊重

【案例分析】红袖标的启示

4.情感协同:关注全局利益,投资情感账户

【小组共创】如何让账户里有有效存款?

【实操演练】每人列举工作中实际发生的协同事件,并依据学习内容进行现场评定,确保知识学以致用

三、跨部门培养3种协同思维

1.把我真正需求

【案例】他们究竟要什么?

【技巧训练】客户体验的3个方法

2.投资情感账户

【故事分享】无财七施

【方法训练】透支账户的7项禁忌

【简易工作坊】情感账户的存、取款行为是哪些?

3.创造双赢机会

【方法训练】人际交往6中思维模式

【故事分享】比尔盖茨的女婿

四、跨部门夯实2个协同基础

1.协同根源:组织的专业化分工

2.协同基础一:清晰明确的组织职责

【案例分析】叉车的维修谁负责

3.协同基础二:高效有效的组织流程

【工具】梳理流程图

第二讲:跨部门沟通与冲突管理

一、跨部门沟通基础认知

1.跨部门沟通的概念

沟通原理图:沟通三个关键点

2.重要一个字:跨

3.跨部门沟通的3原则

【解字】通过对跨字的解字分析,生动形象的掌握跨部门沟通的3个原则

4.跨部门沟通的难点

【冲突测试】测试您对冲突的认知类型,习惯倾向性策略

二、跨部门沟通核心技巧

1.澄清力,讲明白才是硬道理

【工具框架】5W2H

2.结构力,有层次才是有道理

【工具框架】金字塔模型

3.表达力,说清楚才是讲道理

【核心】全域表达四要素

4.共情力,有情感才是真道理

【工具框架】共情沟通四步法

三、人际冲突干的五种处理方式及运用

【能力测试】个人冲突能力测试

1.竞争处理方式

2.合作处理方式

3.妥协处理方式

4.回避处理方式

5.不迁就处理方式

【案例分析】利用市场部云经理和人力资源部胡经理针对核心岗位人员招聘事宜进行分析使用每种处理方式,并阐明理由。

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课程背景 我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是: 1.不知如何寻找公司未来的新增长点。 2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。 3.内部现有管理层的执行力不足。 看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。那么作为管理者应该如何带领队伍更能让领导对我们的认可和青睐呢?其实企业需要三类人:能独立完成工作任务的人,这是操作型人才;能带领一支队伍完成工作的人,这是精英型人才;能制定文化战略布局公司规划的的人,这是领导型人才。那么针对精英型人才最大的挑战就是如何带好队伍干工作!不得不说你的团队表现有这些问题吗? 完不成任务,工作成果质量稍逊; 投诉多,来自外部的信赖度降低; 信息沟通不畅,协作不好,意见不统一; 努力的人得不到关注,被动的做事,缺乏挑战精神; 责任心差,容易出现推诿扯皮,信任感匮乏; 办公室政治盛行等等。 作为一位带队伍的的管理者,如果要克服以上类似问题,就要会是识别人、要求人、启发人、培养人、激励人、评估人,通过收放的管理艺术进行队伍建设,成为一名讲真诚、有激情且能包容的管理者,所以本课程经过多次磨合,实践和总结,集中精力培养管理者的六项管理能力,真正的把合适的人放在合适的岗位上,发挥出卓越的工作效能。 课程收益 ●有效激励下属,掌握一分钟表扬和批评并形成课传承的激励框架; ●精准布置工作并有效的激发部属完成工作获取成果; ●熟练运用反馈的技术让信息有效真实的给到部属能; ●通过不同方式的发问真正的激发员工的主观能动性; ●敢并会对部属进行评估,有效设计绩效考评和面谈。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者 课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为: 短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核; 长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延; 长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体; 短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。 课程大纲: 【课程导入】管理者三项修养:激情、真正和包容 第一讲:有效激励--如何对员工进行针对性的激励? 【导入】通过一位主管针对阶段性工作对部门内部两名员工的表扬的结果分析 1.激励的定义和模型 2.激励的4个效应理论 【理论模型】适应性效应、双因子模型、马斯洛需求五层次、期望理论 【框架工具】Q12测评、分析与应对 【工具表单】人的需求种类清单 3.激励实践 3.1表扬/批评完成公式;3.2激励框架与践行4动作 【实操演练】现场形成ABC三角,互相践行激励实践的方法、公式或框架 【实践工具】激励践行工具表 第二讲:布置任务--怎样让部属做到你想要的工作成果? 【活动导入】关于工作布置的活动PK 1.布置工作5要素 【提问】布置工作时需要遵循的要素? 2.工作布置五步法 【模型框架】任务描述法5W2H、工作布置五步法 【案例分析】园艺主管布置38米景观大道的工作案例 【实操演练】每小组为其他小组设计一项工作任务,并运用五步法进行实施 4.布置任务时常见的4困境 【实践工具】布置工作交谈记录表 第三讲:带教反馈—如何让下属做正确的事儿并给予高效的反馈? 【导入】请思考为何管理者不愿辅导部属? 1.辅导责任归属5问 【现场提问】针对每一位邀请学员大声回答答案 2.辅导理念与内容设计 3.辅导框架 4.工作辅导5步法 【框架模型】辅导框架、工作辅导5步法 【带教工具】带教实操技能与风险梳理表 【实践工具】辅导工作实践表 5.有效反馈的2个核心技术 【框架模型】积极性反馈、建设性反馈 【案例实战】小杨提交的报告 【实践工具】积极性反馈表、建设性反馈表 第四讲:有力提问--部属有能力却发挥不出内驱力,怎么破? 【导入】通过目前管理方式的提问导入课题 1.有力提问的价值与定义 【案例分享】依据自身生活或管理真实案例进行,体验提问的魅力 2.衡量提问技术的3个标准 3.“恰当”的问题解析 【视频片段】乔家大院剧情片段 4.有效提问三组定式 【实操演练】现场进行三组句式的转换 【情景练习2】如何运用提问拯救一个年轻人的生命 【实践工具】有力提问实践表 第五讲:绩效考核--如何让部属欣然接受他自己阶段性做的怎么样? 1.向下评估的要义 【案例分析】张主管的绩效考评工作完成的怎么样? 2.绩效管理的循环 3.绩效反馈面谈的目的 【提问】面谈能达成什么效果? 4.面谈框架技术 【框架模型】STAR模型 【实践工具】绩效面谈记录表
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课程背景 我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是: 1.不知如何寻找公司未来的新增长点。 2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。 3.内部现有管理层的执行力不足。 看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。而在竞争日趋激烈的市场环境下,企业要想获得持续的发展,首要执行正确的战略决策,方向大于选择和努力,另外就必须要加大执行力的力度。如何才能真正地提升企业的执行力?提升执行力的关键在哪里?这个问题一直困扰着许多企业的经营者和管理者。执行力不是某一个人,某一个部门的事情,执行力关系到公司所有层级,从高层的战略定位到执行,从中层的上传下达到执行,最后还必须有基层的一线员工冲锋陷阵,整个组织具备高效执行力体系才有可能高效能运转,企业的竞争力才有可能快速提升。 企业不得不长期关注的问题: 人员队伍庞大了在执行中却显得无助; 策略雷同,绩效大不相同; 企业宏伟蓝图在现实执行中却格格不入; 战略战术部属不错、做起来就偏?说得对却做不对; 启动大会,员工听着感动,想着激动,回去不动; 会议常常出现议而不决、决而不行、行而无果; 为什么?……究其根源就是执行力问题! 本课程是一个课程,是一套完备实用的解决方案,如何建立企业不依靠任何“能人”的执行体系将在课程中找到答案。 课程收益 ●深度了解执行力,重新认识执行力; ●了解执行力的重要性,建设执行力文化; ●掌握员工执行力锻造的要素、步骤和方法; ●掌握管理者新生代员工的执行修炼方式; ●搭建舞台,赋予权力给执行人身份定位; ●给予不同程度的支持,让员工启动内在动力; ●管理者知道到做到,建设内部促动执行的运营机制; ●实际应用聚焦最重要目标的方法; ●分辨并实践两个有效的工作指标激发执行; ●建立激励性可视化的评分表; ●形成规律的问责制度,促进执行落地。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者 课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为: 短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核; 长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延; 长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体; 短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。 课程大纲: 第一讲:培养执行理念—员工执行如何做到我愿意? 一、执行力的研究背景 1.执行力的定义 2.大咖眼中的执行力 3.执行力的起源背景 【名人名言】杰克韦尔奇、戴尔、柳传志论执行力 【案例】拉里博西迪论执行的战略 二、执行力缺失原因 1.组织执行力缺失的6个原因 2.个人执行力缺失的4个方面 【小组讨论】分析主要原因并进行分享 三、结果导向的理念培养 【案例导入】员工送文件的故事说明员工和公司的关系 1.态度不等于结果 【案例辨析】你选择哪个医院? 2.职责不等于结果 【案例辨析】俄罗斯旅行家的故事 3.任务不等于结果 【案例辨析】小和尚撞钟 【现场测试】你是总经助理,你能吧会议召开到什么程度(结果)? 第二讲:锻造执行力—怎样让员工发挥内驱力? 一、塑名片:给员工身份画像 1.促使联盟做职业承诺 【经历分享】与下属达成联盟协议的经典经历 2.创新新意做基层工作 3.克服散沙做信任基石 【游戏活动】完成个人擅长的三件事和不能容忍的底线 【实操演练】完成个人画像、制作英雄谱 二、赋权力:给员工自主决策 1.不失利益富足权力 2.投入适当试错成本 3.FBI反馈万能公式 【实践工具】FBI正向反馈和负向反馈实操演练 三、搭舞台:给员工展示机会 1.用自信激发下属 【实践工具】罗宾圈法 【现场实操】运用罗宾圈法激发他们的智慧,使其有效解决现场实际问题 2.让提问产生力量 【实践工具】By the way提问法 【实操演练】产出By the way的问题集,并现场进行演练使用 3.与属员做好关键对话 四、秉支持:激发员工内在动力 1.利用内疚文化做好自我管理 【案例分享】70后、80后与90后文件建设的差异性 2.给出主角光环 第三讲:中层管理执行建设—如何做好内部运营规程? 一、聚焦最重要目标 1.目标聚焦的诠释和意义 2.组织聚焦目标四个规则 3.目标精简公示 【案例分享】漂亮过宇航局的目标改善公示 4.目标聚焦四步骤 【案例实操】结合案例完成聚焦过程,学员形成自己的聚焦成果,并现场展示 三、关注引领性指标 1.引领性指标的2个特征和2个种类 2.如何找到引领性指标 【落地流程】提炼引领性指标四步骤 3.如何判定指标关键性 四、坚持激励性评估 1.激励性评估的意义 2.激励性评估的四项原则 3.建立评估的四步骤 【实操工具】激励性评估表 【简易工作坊】通过团队共识达成激励性评估表的内容设定。 五、建立定期问责制 1.问责制的目的和意义 2.问责制的思维模型 3.问责制建设的2手段和3步骤 【实操演练】依据实际案例通过学习设计问责模型
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课程背景 我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是: 1.不知如何寻找公司未来的新增长点。 2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。 3.内部现有管理层的执行力不足。 看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。 无论我们得到什么评价,我们还真得必须认清两件事:一是认识你自己;二是做事过犹不及。作为管理者任何时候要懂得自知,要有态度,认识外部世界的同事要深刻的了解、反思自己,而事实是我们对自己的认知特别在面对压力的时候更容易产生偏差,而且与自身行为结合时,做任何事更要注意不能过分,懂得适可而止,古人云:修己达人。从心态开始总是没错的。本课程将是继管理者角色力之后务必修炼的一堂课,通过导入心态模式的方法,帮助管理者提高抗压能力,实现逆境翻盘,用建设性的正面思维激发个人能量场! 课程收益 ●管理者职场心态的婆媳与应对; ●从自身培养高效能的工作者,形成自驱体质; ●有效应用影响圈理论改善自己的工作积极思维; ●运用平衡轮建设以终为始的理念,并形成成长的计划; ●培养个人要是第一的原则,完成个人工作有的放矢; ●有效应对工作压力,有效调节工作情绪; ●掌握并践行爱丽丝ABC理论,打破限制性思想; ●能够实施情绪“加减乘除”法,不断的加持情绪的价值; ●通过关心和信任建设团队凝聚力,尝试不同的活动,梳理团队愿景 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者 课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为: 短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核; 长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延; 长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体; 短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。 课程大纲: 第一讲:管理者心态塑造 一、管理者六大问题心态剖析 1.唯我独尊 2.心浮气躁 3.患得患失 4.得过且过 5.推诿扯皮 6.以怨报怨 【心理自测】心理健康症状自评 二、心态修炼—一切从新开始 1.关于心态的心理学认知 2.企业中4类管理者 3.管理的3种技能 4.成就大业的3个“商数” 第二讲:管理者高效工作 一、积极主动想工作 1.人类四项独特的天赋 【示例】四项天赋运用的结果对比 2.团队成员之间消极被动行为的危害 【经济理论】你的现状是你周围7个最亲的朋友的平均值 3.面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式 【工具模型】影响圈和关注圈 二、以终为始做工作 1.以终为始的思维优势 2.先拟出愿景和目标,并据此塑造未来 【实践活动】10年后的我和8小时工作以外的我的自画像 三、要事第一促工作 1.什么是要事第一 2.确认优先级的误区 【案例实训】刘仪伟的一周的工作计划安排 【要事测评】要事测试区间分析表 四、统合增效成工作 1.统合增效的精髓是1+1>2 2.统合增效谈的是集思广益 3.统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异” 【脑力震荡】医生、女友和恩人的选择 第三讲:情商逆商塑造管理 一、概论情商和逆商 【导入】情商和逆商的概念 1.心理健康基础认知的4感和5度 2.认识情绪 【体验联系】洞察自己的负面情绪脸谱 3.意识层面 【测试】情商测试、逆商测试 二、剖析情绪的源头 1.厘清影响快乐的真凶 【框架模型】积极思维爱丽丝ABC理论 【情绪模型】限制性思想蓝图 【情绪模型】丰盛的思想蓝图 2.破除限制性思想的3法 【小组讨论】每组分享至少1个能力的呈现案例 三、洞察他人的情绪 1.沟通三三要素 2.眼睛的移动辨识 3.寻找言语中的线索 4.发问的威力 5.感知位置—全方位思考 【现场演练】设置AB角互相讲述一个故事,判断对方的当时的情绪 四、逆商的四个核心指标 1.控制感 2.起因归责 2.持续时间 3.影响范围 【小组研讨】逆境中最糟糕的问题是什么? 第四讲:团队凝聚力建设 一、体现关心的2个方面 1.关注团队成员的内心感受 2.帮助员工应对生活压力 二、建立愿景的2个妙招 1.参与比从事的动力更大 2.帮助他们了解公司 【实践活动】企业文化翻转课堂 三、懂得感恩的黄金法则 1.WHO—应该感谢谁 2.WHAT—应该感谢什么 3.HOW—感恩应该怎么做 4.IF-SO—走出感恩的误区 【心理自测】懂得感恩

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