胡军令:管理沟通有结果的锦囊妙计

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 43929

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适用对象

职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者

课程介绍

课程背景

我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是:

1.不知如何寻找公司未来的新增长点。

2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。

3.内部现有管理层的执行力不足。

看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。

基于某研究机构的调研数据,结果显示管理者70%的时间是用在与他人沟通上。本课程重点解决管理者有效的理解企业决策和高层意图,运用双赢的策略和技巧,有效规避或运用情绪的影响,进而教练下属有效的发现、分析并解决问题,不断激励促动下属的主观能动性。让我们在同一平台上我们一起发掘职场沟通障碍的根源,只有对各种沟通方式有清晰的认识,并且对不同工作中的沟通技巧进行学习掌握和灵活应用,真正做到以结果为导向的有效沟通。

课程收益

●了解沟通的本质,了解职场沟通3个基本要素和2种瓶颈

●扫除管理沟通的认知障碍;

●能够克服沟通思维定式,创新思维的接受人和事;

●能够运用管理沟通中的多方位沟通技巧,确保沟通有效落地;

●职场沟通中的立体3维训练;

●能够以身作则的建设团队信赖关系。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者

课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评

管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为:

短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核;

长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延;

长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体;

短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。

课程大纲

第一讲:理性认知管理沟通

一、管理沟通的基本概念

1.沟通的定义与场域

2.沟通原理分析

【沟通原理图】沟通三个关键点

二、管理沟通三要素:心态、关心、主动

1、职场沟通的基本问题是心态(解决自私、自大、自我)

【案例】公域吸烟、医生看病、高铁霸座

2、职场沟通的基本原理是关心(关心难处、不便、痛苦)

【案例】我的第一任领导

3、职场沟通的基本要求是主动(主动向上、向侧、向下)

【案例】军舰炮手

第二讲:管理沟通的障碍与清除

一、扫除管理沟通的认知障碍:7个不等于

1.好沟通不等于本能

2.能讲话不等于会沟通

3.无发问不等于全理解

4.无异议不等于有共识

5.我说了不等于已沟通

6.强势不等于赢家

7.下级不等于主动

【实战训练】7种认知自省,每种认知后都附加训练科目

二、扫除管理沟通的思维障碍:1组限定式

【导入】一个脑筋急转弯测试题

1.克服对抗性思维定式

【案例分析】两个中层管理者的对话

【沟通技巧】YA的完成转换语

2.克服局限性思维定势

【工具】六顶思考帽

四、扫除管理沟通的技巧障碍:5套蹲马桩

1.预设立场:站好位,看好景

【反面案例】晚清的耻辱《马关条约》

【工具】立场四问

2.统一频道:准信息、明态度

【案例分享】宋美龄的美国国会演讲

3.结构表达:意简明、人相映

【沟通法则】ABC原则

4.望闻问切:从外瞄、向内靠

【沟通工具】四维表

5.有效反馈:好不骄、坏改早

【沟通模型】回馈万能公式

第三讲:职场管理立体沟通

一、向上沟通要有胆

1.向上沟通需求分析与应对

【小组讨论】如果你是上级你希望下属在哪些方面进行沟通和协作?

2.如何汇报工作

【框架模型】汇报四步法

3.如何接受工作

【框架模型】接受任务四步骤

二、向下沟通要有脑

1.向下沟通需求分析与应对

【小组讨论】如果你是上级你希望下属在哪些方面进行沟通和协作?

2.如何布置工作

【框架模型】任务委派五步骤

3.如何表扬/批评下属

【框架模型】三明治法则

三、平行沟通要有心

1.平行沟通需求分析与应对

【小组讨论】如果你是上级你希望下属在哪些方面进行沟通和协作?

2.如何化解冲突

【框架模型】职场冲突化解5步骤

3.如何共情他人

【框架模型】PCQP四步法

【视频分享】喜来乐片段

总结语:沟通就是管理工作的串联。

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课程背景 我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是: 1.不知如何寻找公司未来的新增长点。 2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。 3.内部现有管理层的执行力不足。 看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。每年都要有例行的任务就是做好部门规划是每个职业经理人的首要任务,从公司战略出发,根据所辖业务单元部署和落实新一年的工作重点,确保目标能够清晰有效的执行,完成好公司安排的各项工作目标,有效带动团队步步为营、年年前进,做好规划,制定出有效的部门工作规划。在公司长期战略确定的情况下,让“规划”走下神坛,深入到中层的管理意识中,成为每一个部门,每一个团队的基本动作,促进管理者对部门工作的长期思考和系统思考。通过最简捷的步骤,帮助管理者充分理解公司级大战略的思想,并且将其分解到自身部门的工作规划和日常任务中去,以此形成部门对公司的承接、对高层的承接。 本课程将给您一系列部门规划的“规定动作”,一定要先知道做什么,然后知道如何做,确保企业战略和部门规划有效分解衔接,有效召开规划会议,规避制定的规划不切实际,打破“规划就是形式主义”的魔咒,做好年度预算,保证规划执行的意义! 课程特色 ● 系统性——课程系统架构清晰,内容递进,有序训练,知行合一,让每一位学员有一个完成的思想脉络。 ● 实效性——课程核心理论和管理技能已经作为大型企业内部管理者特别是中层管理者的必修项,具有很强实用性与时效性。 ● 应用性——区别于传统授课教学,要立足学以致用,学、习合一,每项内容都透过实际的案例和操作工具,授之于渔,引导学员找到解决管理问题的答案。 ● 趣味性——有案例、有模拟、有演练、有对比等多样化的学习方式,利用行动学习模式推动绩效落地。 课程收益 ●了解部门规划的7步规定动作; ●明确部门在企业战略中的定位,确定部门规划方向; ●掌握SMART法则制定明确的目标; ●运用SWOT分析模型进行环境态势估计; ●运用TWOS矩阵和关键成功因素法制定部门策略; ●实操部门规划的工作项目与进度计划制定; 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者 课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为: 短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核; 长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延; 长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体; 短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。 课程大纲: 【导入】部门规划的价值意义 1.部门规划的作用 2.如何开好规划会议 3.部门规划七步法 第一讲:部门目标制定 一、明确部门目标的来源 1.企业战略目标和年度经营目标分解 2.部门职责、职能产生 3.部门内外客户的需求 4.部门存在的问题和不足 二、部门目标体系的设计维度 1.客户维度 2.财务维度 3.内部流程维度 4.学习与成长维度 【规划模型】四维度部门目标制定法 三、拟定部门业绩指标 1.选取部门业绩指标的原则 【框架模型】二八原则、定性定量结合原则 2.选取部门业绩滞后性指标的方法 【实践工具】鱼骨图、优选矩阵 3.选取部门业绩引领性指标的方法 【实践工具】引领项指标优选表 四、制定部门优异目标 1.确定目标共识的2个方法 2.符合SMART原则 3.要“跳起来够得着” 【案例分享】某电子公司的研发部门的目标指标体系 第二讲:多维环境分析 一、战略环境分析两大类 1.企业环境分析 2.部门环境分析 二、企业整体境况分析三方面 1.企业经营数据 2.企业文化氛围 3.企业协同环境 【参考资料】公司数据名单表 三、部门内部环境分析两要素 1.企业内部环境组成要素 2.部门内部环境分析要素 【框架模型】SWOT分析模型 【实践工具】年度目标计划制订表 第三讲:部门策略制定 一、目标策略概述 1.策略:一把手的艺术 2.策略与目标的关系 3.部门策略的重要概念 4.策略的呈现方式 二、制定部门策略 1.TOWS策略的定义 2.形成4项策略呈现 【框架模型】TOWS策略模型 【实战演练】结合课程案例设计TOWS策略 三、确保部门策略的有效性 1.部门策略制定的4流程 2.部门目标策略的1框架 3.部门策略制定的3要点 4.部门策略思考的3要素 5.部门制定策略的3盲点 【实践工具】部门目标策略框架 【简易工作坊】完成部门目标到策略的呈现。 四、部门风险的应对策略 1.风险转移策略 2.备用计划策略3个方面 第四讲:工作部门与进度计划制订 一、部门工作项目的主要内容 1.部门工作项目的8个体征 2.部门工作项目的5个要素 二、敲定部门工作项目 1.依据规划策略的落地支撑 2.根据职能职责的坚定履行 3.满足内外部的客户需求 三、部门工作项目的立项步骤 1.分类:明白年度重点项目的分布 2.打包:梳理删减工作项目的过程 3.命名:确定项目名称和目标 4.推进:明确项目负责人、资源需求和进度计划 【实践工具】部门工作项目梳理表、年度工作立项表、年度工作项目分解表 四、工作计划的内容要义 1.工作计划的4个特点 2.有效计划的3个要点 五、项目工作计划制定 1.制定计划的4个步骤 2.项目计划的3个原则 【框架模型】工作分解结构(WBS)、责任矩阵、甘特图 结尾:部门目标计划呈现图
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课程背景 我们请过数百名本土企业家分别填写一份“当前最苦恼的事”清单,最终排名前三位的是: 1.不知如何寻找公司未来的新增长点。 2.面对新的发展机遇,缺乏合适的实施团队。 3.内部现有管理层的执行力不足。 看,企业家的三大烦恼中,就有两项与中层团队有关。 事实上,职场工作是检验一个管理者最重要的方面,一位优秀的管理者不仅要会用人,也要懂得如何干好工作,从工作结果来看要带领团队做出突出业绩;从工作工程,要爱干、能干、会干;从管理方面来看,通过工作历练团队成员,达成组织的目的和目标。 本课程让管理者爱干,修习于心;能干,修炼于脑;会干,修缮于器。遵循成熟的工作方法、工作套路,一位有态度、有技能、有方法的绩优管理者新秀指日可待! 课程收益 ●熟悉管理者的日常工作类别; ●有效规避日常运营工作的误区; ●保持工作推动和执行的需求挖掘和研判; ●能够设计并推到实务工作方案; ●技巧性的申报上级,取得上级的有效支持和决策; ●运用WBS任务分解法确保工作效果无遗漏; ●掌握复盘流程,确保工作运营不断精进; 课程时间:1天, 6小时/天 课程对象:职场经理人、部门负责人、储备干部、基中层等职场管理者 课程方式:课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 管理模型:管理者管事理人,时间有长短周期,以此形成四大类关键的管理动作和相应的管理能力,表现为: 短期—理人:管理自己的能力,体现在角色的定位认知和内心的自我驱动,在不同情境之下快速找准自己的定位,匹配行为方式,成为自燃型人才,所以角色力和自驱力成为管理者的内核; 长期—理人:管理团队的能力,有效的影响队伍,针对自己的下属进行有效的选用育留裁,积极的协同他人,团队外部力量,所以影响力和协同力成为管理者的外延; 长期—管事:管理战略的能力,结合企业长期发展战略,做好有效承接并不断的执行落实,确保公司战略,部门规划在自己所负责范围内有效落地,所以规划力和执行力成为管理者的载体; 短期—管事:管理工作的能力,针对日常即时工作的处理通过有效沟通和实效工作产生成果,所以沟通力和效能力是管理者的支柱。 课程大纲: 第一讲:管理者职场工作解析与误区 一、管理者的四类工作 1.沟通类工作 2.文案类工作 3.控制类工作 4.决策类工作 【小组讨论】管理者的职场工作内容有哪些? 二、管理者职场工作常犯的6个错误 1.无挖掘和确认需求 【案例点评】年会到底怎么开? 2.无工作方案,走哪算哪 【案例点评】工作套路失效了 3.先斩后奏,替客户(领导)做决策 【案例点评】站位不对,全盘皆输 4.方案步骤不细化 【案例点评】面面俱到真是难,不干了 5.方案执行无复盘不总结 【案例点评】累死了还让写报告 6.工作中的角色出现混肴 【案例点评】主责人应该站在那儿 【方法论】通过连续6个工作的实际案例进行点评,进行有效规避工作误区 第二讲:工作五步法 一、挖掘需求 1.别误解了企业的需求 【案例分析】出力没“讨好” 2.别以为你以为你了解客户或领导的真正需求 【案例分析】按照客户要求的也是错 3.挖掘需求的7法宝 【小测试】你会抛弃哪一个? 【以案说法】运用七个案例进行有效分析探究真正的需求 4.挖掘需求的4误区 二、制定方案 【提问导入】你的工作方案有漏洞吗? 1.制定工作方案的逻辑结构 【工具框架】5W2H模型 2.制定工作方案的实操示例 【案例1】培训部门的培训方案制定 【案例2】品质质量事故处理方案制定 【画布实操】结合自身工作,以小组为单位完成方案画布 3.确定工作方案的有效目标 【工具框架】SMART模型 4.制定方案常见的7个方面 三、申请决策 1.决策5要素 2.申请决策的4分类 【简易工作坊】为什么上级有时不做决策? 3.申请决策前的“核心6问” 4.辅佐上级决策的8个应该 5.协助上级决策的3个不应该 6.团队决策的3个维度 四、品质执行 【小组讨论】工作中经常发生的“意外”有哪些? 1.品质执行的工作法 【方法工具】WBS工作任务分解法 【示例1】家庭生日晚会任务分解 【示例2】年会任务分解 【现场实操】依据实际工作任务进行方法练习) 2.品质执行中的常见6个错误 五、总结复盘 1.总结和复盘的不同和误区 2.决定复盘的基本操作流程 3.复盘的运作步骤 (1)回顾目标 【问题】要回答的关键问题 【演练】找一个项目按要求回顾 (2)评估结果 【方法】两种评估方法 【问题】要回答的关键问题 (3)分析原因 【问题】要回答的关键问题 【工具】鱼刺图、5Why、经验萃取表、因果关联图 (4)总结经验 【问题】要回答的3组关键问题 【工具】复盘报告、 绩效改进行动计划表、团队复盘效果检查清单 4.总结复盘的注意事项 【简易工作坊】依据某项工作进行复盘流程实操演练

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