课程背景
目标管理(Management by Objective,简称MBO)是由具有比总统还有影响力的世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。
目标管理是推动企业个人成长的最佳方法。任何事、无论在何时何地,不管是个人、家庭、公司,都必须有目标;要达成目标,完成计划,做事方法、做事要领最重要。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为工作计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。
本课程通过培训吸纳运功管理目标能力的提升,让新员工可以快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势。
课程收益
课程时间
1天(6小时)。
授课对象
新员工、管理者
授课方式
讲师讲授40%+案例研讨30%+情景模拟与练习30%
课程大纲
导入:目标管理的核心内容是什么?
一、 目标设定
1、 找到目标-系统分析全面思考
² 第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错
² 没有目标的船,任何方向的风都是逆风
² 选择比努力更重要
² 目标管理的三大原则
² “上下左右中”五个维度确定目标来源
² SWOT(内部优势劣势和外部机会威胁)含义与区分
2、 分解目标-行动统一步调一致
² 遵循“漏斗理论”,从最上层“批发”到最基层
² 连环套,大目标统率小目标,小目标牵制大目标
² 大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯
² 要素分解,系统全面;措施分解,横向关联
² 企业战略得到聚焦,公司上下一条心
3、 定义目标-五大原则句型表达
² SMART原则、SMART表述标准用语
² 具体性、衡量性、可实现性、相关性、时限性
² 四个量化指标:时量、数量、质量和匹量
² 不能细化的尽量流程化
4、 沟通目标-理性分析感性启悟
² 良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提
² 目标沟通的步骤,达成目标共识的好处
² 达成目标共识的六个技巧
² 进行讨论,推动员工对目标达到一致认同
二、 目标执行
1、 项目计划-明晰路径逐层展开
² 目标管理的思维
² 制订项目工作计划书
² 配合实现高层的目标、策略、实现自己部门的任务
² 能成为行动的依据及评价工作成果的基准
² 目标多路径图(战略解码)技巧
² 平衡计分卡:财务-非财务、长期-短期、结果-驱动、内部-外部
² WBS工作分解结构
² WBS:独立且能描述、有可交付成果、可以量化、明确开始和结束
² ARSCI 责任矩阵:审核人、负责人、执行人、配合人、知会人
2、行为导航-关键行为节点检查
² 关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性
² 根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控
² 追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量
² 必要时,对工作计划或目标进行及时地修订
3、例会报告-高效会议集思广益
² 里程碑事后回顾AAR(After Action Reviews)
² 会议目的与会议通知规范
² 会议流程:有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进
² 专人做好整个会议记录,整理出会议纪要
三、 目标评估
1、 绩效评估面谈时的注意事项
² 绩效面谈的误区及问题
² 面谈的地点、时间、方式、座位、面谈中的身体语言
² 绩效面谈标准流程及话术
2、 结果评估-看数据成败论英雄
² 复盘推演:回顾过程、反思原因、探究规律、动态推演
² 根据员工的工作成果进行工作评估,衡量员工的最终工作结果
² 清楚说出上级所观察到的不良工作习惯
² 强调必须改善的工作,并请员工提出具体解决方案
² 讨论每个改善提案,议订具体行动及追踪日期
3、 行为评估-谈事实量变到质变
² 采用行为性指标,以评估员工的工作行为为主
² 着眼于“干什么”、“如何去干”,重点评估工作方式和工作行为
² 与组织的战略联系紧密,向员工提供明确的工作指导和反馈
² 征求员工的改善意见,一起共议改善方法
4、 发展评估-找短板回首望未来
² 结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成
² 促使员工自身素质、技能提高的发展计划
² 激发员工的工作积极性和创造性、提高员工整体素质
² 培养群体人才、开发潜在人才、留住优秀人才
² 讨论下期工作规划,员工个人发展计划,让员工进行自我承诺