程平安:四把钥匙--管理者高效沟通能力修炼

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 39775

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

高效沟通对于管理者与员工而言至关重要,它能够显著提升工作效率。然而,在实际沟通中,信息的传递往往存在衰减现象:我们意图表达100%的内容,但在沟通过程中可能只能传达出80%,对方接收到的可能进一步缩减至60%,真正理解的或许只有40%,而最终能够转化为实际行动的更是寥寥无几,可能仅有20%。然而,在实际沟通中,我们常常发现以下问题:

· 工作信息编码不清,导致信息在传递过程中丢失或误解;

· 缺乏双向反馈确认,使得对方无法准确理解信息的全部内容;

· 有效说服能力不足,难以与对方达成共识,影响合作与决策;

· 缺少持续追踪监督,导致对方未能将沟通结果转化为实际行动。

针对上述问题,本课程结合讲师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目标,从沟通的底层逻辑和原理出发,深入剖析并逐一解决。课程涵盖以下内容:

接收阶段:准确捕捉对方传递的信息,避免因信息编码不清而导致的误解和遗漏。

理解阶段:通过双向反馈机制,确保对方准确理解信息的全部内容,消除沟通障碍。

接受阶段:运用有效说服技巧,增强信息的说服力,与对方达成共识。

行动阶段:建立追踪监督机制,确保对方将沟通结果转化为实际行动,实现工作目标。

通过本课程的学习,学员将能够显著提升自己的沟通能力,减少沟通中的信息衰减现象,提高工作效率和合作效果。

课程收益:

● 认识——沟通在工作中的作用

● 提高——结构化清晰表达技巧

● 掌握——说服他人的方法技巧

● 提高——向上向下沟通的能力

● 学习——化解沟通冲突的技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理者

课程特点:

实战导向的课程设计:本课程高度注重实用性,通过引领学员参与现场实践操作,确保他们能够真正掌握职场沟通的有效方法与技巧。

全方位的沉浸式教学:结合丰富的职场案例、引人入胜的故事叙述、直观的视频展示以及互动性强的游戏环节,为学员打造了一个从视觉、听觉到触觉全方位沉浸的学习环境。

灵活多样的教学形式:课程采用理论学习、案例深入讨论、角色扮演体验、游戏互动参与以及故事情境代入等多种教学形式,营造出一个轻松愉悦的学习氛围。

现场演练与精准引导:通过现场演练环节,课程鼓励学员积极发现并直面问题。同时,讲师将提供精确的引导和反馈,帮助学员将所学知识转化为实际操作能力。

课程大纲

第一章:确保--有效接收信息

案例学习:同1个项目沟通中出现了10种理解

课程讨论:什么是高品质沟通?

小组练习:列举工作中信息传达失败的案例

一、确保清晰表达--四个原则

1. 准确性原则--对不对?

2. 完整性原则--全不全?

3. 及时性原则--快不快?

4. 策略性原则--好不好?

游戏互动:“我说你画体验沟通中的常见障碍

二、确保清晰表达--五个要素

1. 沟通主体

2. 沟通客体

3. 沟通内容

4. 沟通渠道

5. 沟通环境

案例讨论:工作延误2周,A的问题在哪里?

三、确保清晰表达--漏斗法则

案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题?

四、确保清晰表达--金字塔原理

1. 结论先行

2. 以上统下

3. 归类分组

4. 逻辑递进

案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢

课堂练习:把一段描述性的文字用结构化语言表达出来

五、确保清晰表达--工具

1. 工具:5W2H2R

案例学习:新项目的工作汇报

2. 工具:PREP

课堂练习:某班长参加内部竞聘主管的汇报

3. 工具:交办任务六步法

【沟通情景模拟】

情景设置:模拟一个项目,王组长需要向小梅传达具体的生产任务。

角色扮演:一名学员扮演王组长,另一名学员扮演小梅。王组长需要使用六步法来传达任务。

互动环节:小梅(学员)反馈接收到的信息,其他小组成员评估信息传递的有效性。

第二章:确保--有效理解信息

课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些?

一、确保同频理解--六大诱因

1. 断章取义

2. 错误理解

3. 重点不明

4. 缺少反馈

5. 信息过载

6. 个人偏见

二、确保同频理解--两个法则

1. 推理阶梯--避免断章取义

2. 归因理论--减少立场差别

课程讨论:分析沟通中的误解原因

课程练习:用“推理阶梯”理解图片信息

三、确保同频理解--沟通视窗

1. 扩大开放区

2. 缩小盲目区

3. 打开隐藏区

4. 探索未知区

四、确保同频理解--工具

1. 四个技巧

l 倾听

l 发问

l 区分

l 回应

2. 3F倾听

l 倾听事实(Fact)

l 倾听感受(Feel)

l 倾听意图(Focus)

案例讨论:新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥?

3. 情绪沟通法--FOSSA

l 确认感受

l 确认目标

l 确认现状

l 解决方案

l 行动计划

情景模拟:早上你到公司后发现:项目组的同事因为项目进度延误被客户投诉了,领导批评了他,心情很低落,不管你说什么他都要顶两句。采用FOSSA沟通技巧,安抚你的同事。

4. DISC性格沟通法

l 猫头鹰型人特征和沟通技巧

l 老虎型人的特征和沟通技巧

l 孔雀型人的特征和沟通技巧

l 考拉型人的特征和沟通技巧

课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作?

5. 换位思考法

l 对方看到或听到的事实是什么?

l 对方的感受是什么?

l 对方的想法是什么?

l 自己看到或听到的事实是什么?

l 自己的感受是什么?

l 自己的想法是什么?

l 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致?

视频欣赏:“3、M、W”偶遇记

【沟通情景模拟】

情景设置:小刘需要向主管解释为何某个产品的交付延期。

角色扮演:一名学员扮演小刘,另一名学员扮演主管。小刘使用全面3F倾听技巧,并尝试悟出言外之意。

互动环节:主管(学员)反馈小刘的解释是否让其消除了误解,并讨论如何更有效地传达信息。

第三章:确保--有效接受请求

课程讨论:为什么对方不接受你的请求?

一、确保有效说服--五大策略

1. 动之以情

2. 晓之以理

3. 诱之以利

4. 藏锋于剑

5. 诉诸权威

案例学习:触龙说赵太后

案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧?

二、确保有效说服--四个步骤

1. 共情感受--换位

2. 澄清异议--下切

3. 探索方案--平行

4. 达成共识--上堆

案例学习:李工程师说服了苹果客户的无理要求

三、确保有效说服--五种策略

1. 竞争型:拳脚相加

2. 妥协型:各让一步

3. 迁就型:惟命是从

4. 回避型:避而不见

5. 合作型:互惠互利

l 各方需求分析

l 事件冲突分析

l 共赢策略分析

案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”?

课程练习:测测你的冲突化解风格

【沟通情景模拟】

情景设置:小李需要说服同事支持一个新的工艺改进方案。

角色扮演:一名学员扮演小李,其他学员扮演持反对意见的同事。

互动环节:小李(学员)使用高效说服的五个策略来说服同事。之后,进行小组讨论,分析小李的说服策略是否有效,并提出改进建议。

第四章:确保--有效投入行动

课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做?

一、确保促发行动--三个原则

1. 保持积极合作态度

2. 按照既定方针行动

3. 发现变化及时沟通

二、确保促发行动--闭环跟踪

1. 依照计划行事--日常监督

2. 确认关键里程--节点监督

3. 检查各项标准--结果监督

三、确保促发行动--有效反馈

1. 建设性反馈

2. 积极性反馈

课堂练习:面对小杨的错误,师傅如何建设性反馈?

【沟通情景模拟】

情景设置:A组需要在两周内完成一批零件的生产,但进度落后。

角色扮演:一名学员扮演项目负责人,其他学员扮演团队成员。

互动环节:项目负责人(学员)使用闭环式的结果跟踪方法来确保团队按计划行动。通过模拟练习,找出可能导致工作延误的原因,并讨论如何通过有效沟通来避免这些问题。

第五章:高效沟通场景

一、与下属沟通技巧--有心

1. 接收技巧:清晰界定指令

2. 理解技巧:及时双向反馈

3. 接受技巧:争取下属建议

4. 行动技巧:及时鼓励士气

课程练习:高效委派任务5遍法

二、与同事沟通技巧--有肺

1. 接收技巧:清晰表达需求

2. 理解技巧:多倾听与反馈

3. 接受技巧:开放性灵活性

4. 行动技巧:及时跟进协助

课堂讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通?

三、与上级沟通技巧--有胆

1. 表达技巧:充分准备文字资料

2. 理解技巧:疑惑处提问与反馈

3. 说服技巧:保持专业性逻辑性

4. 行动技巧:承诺确保按时执行

课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源?

四、跨部门沟通技巧--有足

1. 积极的协作姿态

2. 有效的沟通表达

3. 换位的思考方式

4. 共赢的合作意识

5. 及时的情感激励

6. 持续的结果跟踪

课程练习:导航式的沟通技巧

五、与客户沟通技巧--有耳

1. 安抚客户的情绪发泄

2. 聆听客户的投诉信息,

3. 分析问题的症结所在

4. 征询客户的解决意见

5. 给出具体的处理方案

课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧

课程答疑与回顾

课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整!

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• 程平安:凝心聚力--跨部门沟通与协作实战训练
课程背景: 职场中的沟通与协作场景很多,但我们总习惯从自己的角度来理解别人的语言,常常会因为各种沟通不良而达不到协作的工作需求: 因工作信息编码不清导致对方没有接收全信息, 因缺少双向反馈确认导致对方没有理解全信息, 因缺乏有效说服能力导致双方最终没达成共识, 因缺少持续追踪监督导致对方没有真正去行动……, 企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于各部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过部门之间的有效沟通,才能共同开发具备竞争力的产品与服务,其优势就越明显。事实上,各部门之间的水平协作,比上传下达的垂直分工,更复杂更重要。通过学习本课程您将接受系统的跨部门沟通和协作技能的训练。 课程收益: ● 提高——结构化表达方式技巧 ● 树立——换位思考的合作意识 ● 掌握——说服他人的方法技巧 ● 提高——达成协作共识的能力 ● 学习——化解沟通冲突的技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:员工和管理者 课程方式: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员真正学会提升跨部门沟通的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与课程中,达到提升学习意愿的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 聚焦工作场景帮助学员发现实际问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课前讨论:跨部门沟通与协作的种种低效表现 第一讲:跨部门协作的主要障碍 案例分享:天堂和地狱分粥的故事 一. 态度回避类障碍 1. 爱理不理--潜意识抗拒工作并找理由拒绝 2. 应而不办--跟你斤斤计较谈额外附加条件 3. 办而不力--责任心欠缺和敷衍了事走形式 4. 只听主管--上级说了算,其他人的话不听 案例分析:年终奖品发下来,大家都不满意,什么原因? 二. 认知分歧类障碍 1. 目标不清或存在分歧 2. 责任不清或存在分歧 3. 方法不清或存在分歧 4. 标准不清或存在分歧 5. 奖罚不清或存在分歧 案例分析:王总的资料,谁的错? 第二讲:跨部门协作的基本认知 一. 跨部门协作四大目标 1. 让协作方接收 2. 让协作方理解 3. 让协作方接受 4. 让协作方行动 二. 跨部门协作低效原因 1. 组织制度层面 l 绘制业务流程 l 界定业务岗位 l 明确服务职责 l 制定服务标准 课堂练习:梳理部门间的模糊地带 2. 个人配合层面 课堂讨论:如何让他人心甘情愿接受临时的紧急任务? 3. 跨部门文化层面 案例学习:华为的协作文化 三. 跨部门协作四个策略 1. 加法赋能:提升沟通能力和技巧 2. 减法降阻:减少误解和降低干扰 3. 乘法共赢:创造一致目标和利益 4. 除法革新:消除模糊地带和盲区 课程讨论:责任分散效应 第三讲:跨部门协作六策略 一. 积极的沟通姿态(足) 1. 树立主场意识 l 主动跟踪 l 主动支援 l 主动反馈 2. 牢记八个不要 l 不要害怕麻烦 l 不要被动等待 l 不要互相踢球 l 不要回避问题 l 不要斤斤计较 l 不要制造麻烦 l 不要遗留问题 案例讨论:以身作则的刘经理与传话工具的王经理 二. 有效的沟通表达(口) 1. 理想型沟通 l 沟通氛围好 l 沟通价值高 2. 闭环式沟通 l 清晰编码 a) 数据化沟通 b) 结构化沟通 c) 可视化沟通 d) 流程化沟通 e) 场景化沟通 课程练习:结构化表达 l 闭环沟通 a) 双向沟通 b) 及时反馈 c) 降低干扰 d) 理解一致 课程讨论:人与人之间的沟通误解原因 视频欣赏:沟通盲区 课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来 三. 换位的思考方式(亏) 1. 放下本位主义(担心吃亏) 2. 坚持换位思考(想人所想) l 己所不欲,勿施于人 l 将心比心,理解他人 l 设身处地,想人所想 l 角色互换,内心体验 课程练习:沟通阶梯中的陷阱分析 3. 换位思考六步(设身处地) l 第1步:如果我是他,会排斥这个方案吗? l 第2步:如果我是他,会愿意执行方案吗? l 第3步:如果我是他,会完不成该方案吗? l 第4步:如果我是他,会提出不同方案吗? l 第5步:如果我是他,会提出额外要求吗? l 第6步:如果我是他,会出现情绪对抗吗? 四. 共赢的合作意识(大) 1. 影响跨部门协作5大因素 l 目标不一致 l 利益不到位 l 责任不明确 l 流程不清晰 l 干系人不对 案例讨论:如果你是小七,你会如何处理这个工作? 2. 促进跨部门协作6大步骤 l 事先准备 l 确认需求 l 阐述观点 l 处理异议 a) 共情感受(Share) b) 澄清异议(Clarify) c) 探索方案(Present) d) 确认共识(Confirm) l 达成协议 l 共同实现 案例讨论:快速安抚被客户投诉的小王 3. 化解跨部门冲突5个策略 l 竞争 l 妥协 l 回避 l 迁就 l 合作 案例讨论:愤怒的阮经理 五. 及时的情感激励(夸) 1. 掌握人性六规律 l 人不喜欢被人批评 l 人不喜欢被人命令 l 人不喜欢被人改变 l 人喜欢被及时反馈 l 人喜欢被认可赞美 l 人喜欢被尊重支持 2. 建立起情感账户 l 十种存款行为 l 十种取款行为 六. 持续的结果跟踪(止) 1. 事前--预防假象结果 l 完成差事:领导要办的都办了 l 例行公事:该走的程序走过了 l 应付了事:认为差不多就行了 l 自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:工作延误2周,A的问题在哪里? 2. 事中--做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 快速处理异常--问题改善 a) 收集异常数据 b) 分析异常原因 c) 同步异常信息 d) 推动异常改善 3. 事后--验收执行结果 l 整理和汇报工作执行状况 l 在公开场合给予正向反馈 l 在对方上司面前给予肯定 课程练习:五维驱动力改善他人的拖延症 课程答疑与回顾
• 程平安:领导自我--角色认知与转换
课程背景: 目前公司的领导者,很多是从专业岗位转型而来,他们在基层时表现出色,拥有卓越的技术或业务素养,并且充满工作热情。然而,当他们被提拔到领导岗位后,不得不面对自我领导与角色转换的新挑战:从过去的自我管理转变为带领团队;从专注于单一任务转变为负责多项事务的统筹;从执行者的角色转变为需要不断向上级汇报、与同级协作、指导下级的领导者。领导者的自我认知对其工作成效至关重要,因此,准确的角色定位极为重要!领导者应时常自我反思: “我现在是谁?我对自己担任的领导角色有清晰的认识吗?” “作为领导者,我的目标和使命是什么?” “我需要具备哪些领导能力和素质?” 本课程将紧密围绕领导自我这一核心,帮助学员深入理解并明确领导者的角色定位,使他们能够清晰地认识到自己的能力与岗位要求之间的差距,并致力于提升解决实际工作问题的能力,从而更好地实现自我领导与团队引领。 课程收益: ● 了解——领导者的五种角色职责 ● 认识——领导者的十大基本角色 ● 提升——领导者的观众认知能力 ● 识别——领导者工作中的角色丛 ● 掌握——领导者角色力修炼三法 课程时间 : 1天,6小时/天 课程对象:领导者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高效角色认知和转换的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课程讨论:优秀领导者的画像是什么? 第一章:领导者的角色认知 一、目标篇--实现什么管理愿景? 1. 品质:企业生存命脉,没有品质就没有产品生命 2. 成本:合理的成本,产品具有竞争力的有力保障 3. 交期:客户就是上帝,而且是不懂的宽恕的上帝 4. 效率:效率是部门绩效的量尺,工作改善的标杆 5. 安全:工作环境的安全,让员工开心幸福的工作 6. 士气:高昂士气是取之不尽用之不完的宝贵资源 课程练习:QCDPSM罗盘测评 二、角色篇--成为什么样领导者? 1、领导者的五大立场 l 对上司:所属员工的代表者 l 对下属:上级组织的代表者 l 对同级:部门管理的代表者 l 对外部:公司组织的代表者 l 对自己:管理标杆的代表者 2、领导者的五大职责 l 对上司:执行与辅佐 l 对下属:指挥与负责 l 对同级:协助与分担 l 对外部:公关与服务 l 对自己:自律与成长 课程讨论:领导者常见的职责错位有哪些? 3、领导者的十大角色 1) 人际类角色 l 首脑 l 领导者 l 联络人 2) 信息类角色 l 监控者 l 传播者 l 发言人 3) 决策类角色 l 企业家 l 危机处理者 l 资源分配者 l 谈判者 课程练习:基本角色识别 第二章:领导者的观众认知 一、确认工作情景 1、内部人际角色 2、内部事务角色 3、外部人际角色 4、外部事务角色 课程练习:角色丛画像--定义工作情景中的角色与职责 二、确认核心观众 1、识别各角色丛的观众 l 第一观众 l 第二观众 2、预设不同观众的期待 l 以身作则的需求 l 专业做事的需求 l 获得支持的需求 l 达成目标的需求 课程练习:观众画像--定义情景中的观众与期待 第三章:领导者的能力认知 一、管理态度 1、主动的姿态 2、负责的姿态 3、科学的姿态 二、管理知识 1、事实性知识 2、概念性知识 3、程序性知识 4、元认知知识 三、管理技能 1、人际技能 2、动作技能 3、认知技能 4、智慧技能 课程练习:领导者的能力画像 第四章:领导者的角色转换 一、六大工作转变 1. 职责角色的转变:由运动员到教练员 2. 拉动方式的转变:由个人榜样到管理手段 3. 工作技能的转变:由业务能力到管理能力 4. 控制方式的转变:有直接控制到间接控制 5. 评价方式的转变:由个体绩效到组织绩效 6. 需求满足的转变:由客户满意到员工满意 二、工作场景转变 1. 业务谈判 2. 重要会议 3. 日常办公 4. 团队活动 第五章:领导者角色力修炼 一、彩排--备忘录 1、每项任务产生的目的是什么? 2、观众想要达成的目的是什么? 3、每项任务要在什么时间完成? 4、每项任务要在什么场合进行? 5、怎样做才能达到最佳的状态? 二、演出--事上磨 1、勇敢面对 2、不怕犯错 三、复盘--反思者 1、自己复盘 2、团队复盘 课程练习:角色扮演 课程回顾与答疑
• 程平安:领导业务--目标管理与计划执行
课程背景: 团队管理中最大的黑洞就是目标制定和执行方面的问题。成功=5%的战略+95%的执行,若不解决员工执行的问题,宏伟的蓝图只不过是个美丽的谎言。执行力是将目标变成现实的核心能力!它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 但实际工作中常常会出现目标错误问题, 但实际工作中常常会出现策略不佳问题, 但实际工作中常常会出现资源欠缺问题, 但实际工作中常常会出现执行偏差问题……, 本课程依据“MBO到PDCA到SDCA”的核心管理思想,设计“做正确事+正确做事+事做正确”三大模块,按照“制定目标+量化结果+评估策略+拆解任务+识别风险+预排计划+委派工作+监督过程+复盘结果”九段执行逻辑层层展开,有效帮助管理者掌握提升团队执行力的方法和技巧。 课程收益: 价值1:学习正确落实目标的3个步骤 价值2:学习正确落实计划的3个方法 价值3:学习正确落实执行的3个技巧 价值4:学习正确落实结果的4个关键 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会提高业务管理的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一章:落实目标--做正确事 【解决问题】:目标不精准、目标模糊或目标过高 课程讨论:团队目标来自哪里? 一、制定目标 1. 具体的(S)--业务场景 2. 可衡量(M)--定量 l 目标量化四种维度:数量、质量、时间、成本 l 目标值的四个来源:历史数据、行业标杆、上级期望、客户要求 案例学习:买复印纸的困惑 3. 可达成(A)--资源 l 人(Man/Manpower) l 机器(Machine) l 材料(Material) l 方法(Method) l 测量(Measurement) l 环境(Environment) 案例学习:给猫挂铃铛 4. 相关性(R)--契合上级目标 5. 时间性(T)--进度合理 课程练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 课程练习:2025年度的绩效目标梳理 二、量化结果 1. 数量分解 l 加法分解 a) 时间法 b) 空间法 c) 人头法 l 乘法分解 a) 因式法 b) 复合法 互动讨论:将团队目标分解为月、周、日目标。 2. 关键结果 l 操作性指标 l 支撑性指标 a) 预见性--关键结果发生了变化能推断目标会有什么变化 b) 可控性--靠自身能控制的资源可促使关键结果发生变化 案例学习:小刘达成年销售目标的关键结果 工具练习:OKR工具使用 三、评估策略 案例学习:合纵伐秦和荆轲刺秦王,哪个是好策略? 1. 评估策略两思路 l 常规问题--参照既有框架 l 非常规问题--借鉴他人经验 2. 细化策略四步骤 l 道:做事路径 l 法:做事方式 l 术:做事技术 l 器:做事工具 工具练习:关键结果策略表 第二章:落实计划--正确做事 【解决问题】:时间安排不合理、风险考虑不足或任务拆分不细 案例学习:忙碌的农夫 四、拆解任务 1. WBS分解方式 l 按产品的物理结构分解 l 按产品的功能结构分解 l 按任务的实施过程分解 课程练习:做一道水煮鱼的任务拆解 2. WBS分解标准 l 每个任务的完成状态是可以量化的 l 明确定义了每个任务的开始和结束 l 每个任务都有一个可以交付的成果 课堂练习: WBS实现目标的具体工作任务 五、识别风险 1. 理清风险方向 l 目标 l 时间 l 资源 2. 筛选风险任务 l 成本高 l 时间长 l 难度大 3. 计算风险指数 l 发生度 l 探测度 l 严重度 课堂练习:FMEA 六、预排计划 1. 独立型任务排序--时间四象限 l 立即去做--针对那些重要而且紧急的事情 l 计划去做--针对那些重要但不紧急的事情 l 借力去做--针对那些不重要又紧急的事情 l 尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情 案例讨论:忙碌的农夫 2. 互赖型任务排序--要径分析法 l 厘清任务关系 l 找出关键路径 l 计算项目时间 案例学习:生产线搬迁到新场地 课堂练习:甘特图 第三章:落实执行--事做正确 【解决问题】:时间延误、执行不到位或质量不达标 七、委派工作 1. 委派工作四问题 l 为什么要委派? l 委派什么? l 委派什么? l 如何委派? 2. 委派工作四方式 l 生手--使用管理员方式 l 初学者--使用辅导员方式 l 合格者--使用顾问方式 l 能手--使用协调员方式 课程讨论:王组长的委派为什么会失败? 3. 委派工作六原则 视频欣赏:刘经理委派任务 课程练习:委派表 八、监督过程 1. 树立做事态度 l 想做- l 能做 l 做到 a) 马上做:拒绝拖延 b) 吞青蛙:先难后易 c) 完成它:交付成果 课程讨论:如何远离“拖延症”? 案例学习:华为的五级责任心态 2. 预防假象结果 l 完成差事:领导要办的都办了 l 例行公事:该走的程序走过了 l 应付了事:认为差不多就行了 l 自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:老板会重用谁? 3. 做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 检查各项标准--结果跟踪 课程练习:制作追踪点检表 4. 快速处理异常 l 收集异常数据 l 分析异常原因 l 同步异常信息 l 推动异常改善 课程练习:常见异常处理对策 九、复盘结果 1. 四步复盘提效 l 回顾目标--对标评估基准 l 评估结果--找出亮点不足 l 分析原因--深剖关键因子 l 总结经验--着眼未来提升 课程练习:六项自问 2. 全面推广学习 l 随意的事情规范化 l 无序的事情流程化 l 无规的事情标准化 l 标准的事情制度化 课程练习:kiss复盘工具 课程答疑与课程回顾 说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

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