程平安:赢在思考--问题分析与解决实战训练

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 39779

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适用对象

管理者或员工

课程介绍

课程背景:

很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”并不明显。很多企业虽然洞察到了降本增效这一经营手段,虽然制定了降本增效的目标和计划,虽然持续性地开展降本增效工作:

没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进,

但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升,

但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……

正是基于这样的需求,“赢在思考--问题分析与解决实战训练”应运而生。本课程从“异常型、追求型和预防型”三类核心问题切入,通过“定义问题what、明确要因why和制定对策how”三个步骤的逐步讲解和互动练习,旨在帮助学员掌握问题分析与解决的核心技能,成为推动问题解决的积极变量。通过本课程的训练,学员将能够更有效地应对工作中的挑战,为企业的发展贡献更大的力量。

课程收益:

● 培养学员行动学习的意识

● 精准识别工作中问题类型

● 掌握异常型问题解决技巧

● 掌握追求型问题解决技巧

● 掌握预防型问题解决技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理者或员工

课程特点:

实战导向的课程设计:本课程高度注重实用性,通过引领学员参与现场实践操作,确保他们能够真正掌握行动学习的有效方法与技巧。

全方位的沉浸式教学:结合丰富的职场案例、引人入胜的故事叙述、直观的视频展示以及互动性强的游戏环节,为学员打造了一个从视觉、听觉到触觉全方位沉浸的学习环境。

灵活多样的教学形式:课程采用理论学习、案例深入讨论、角色扮演体验、游戏互动参与以及故事情境代入等多种教学形式,营造出一个轻松愉悦的学习氛围。

现场演练与精准引导:通过现场演练环节,课程鼓励学员积极发现并直面问题。同时,讲师将提供精确的引导和反馈,帮助学员将所学知识转化为实际操作能力。

课程大纲

第一讲:问题分析

一、树立问题意识

1. 卓越员工从提升效率开始

l 成本目标:资源投入最小化

l 效果目标:成果产出最大化

l 效率目标:人效指标最大化

2. 提升效率从解决问题开始

l 工作就是许多问题分析与解决的过程!

l 问题解决能力是衡量员工的关键标准!

l 让自己成为推动问题解决的积极变量!

3. 解决问题从发现问题开始

l 类似问题重复在出现

l 小问题迟迟没有处理

l 旧的方法一直在沿用

课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)

二、认识问题本质

1. 分析真实差距

l 找到差距

l 纠正差距

课堂讨论差距在哪里?

2. 精准定义问题

l 定义理想状况

l 描述实际状况

l 进行异常六问

l 评估真实差距

课堂练习各小组精准定义问题

3. 识别问题类型

l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态

l 预防型问题--通过排除,维持应有状态

l 追求型问题--通过突破,改变现有状态

课堂练习请各小组针对本小组问题进行分类

4. 精准对症下药

l 异常型问题--找根因定对策

l 预防型问题--找诱因定对策

l 追求型问题--找成因定对策

案例学习:老妇人与泰勒

本章工具:异常六问表/问题分类法

第二讲:问题解决

一、异常型问题

1. 5W2H

课程练习:NP1产品的手工码错位

2. Why-Why

l 应用状态入手

l 原理原则解析

案例讨论:为什么地上有油?

课程讨论:找不到真正对策的原因

课程练习:A右脸黑了

3. 鱼骨图

课程练习:车棚顶角出现凹痕

4. 系统层次图

课程练习:螺栓拧不动

成果产出:《行动方案表》

本章工具:5-Why/5W2H/鱼骨图

二、追求型问题

1. 制定目标

l 具体的(S) --定性描述

l 可衡量(M)--考核标准

l 可达成(A) --有效对策

l 相关性(R) --问题背景

l 时间性(T) --时间标准

课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

2. 找到成因

l 思考所有成功因素

l 识别关键成功因素

案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素

3. 制定方案

l U型思考法

l 联想思考法

l 团队共创法

a) 道--底层规律

b) 法--路径方法

c) 术--技能技巧

d) 器--工具材料

案例讨论:如何2025年业绩翻番?

4. 评估方案

l 操作性

l 效益性

l 时间性

l 成本性

l 风险性

成果产出:《行动方案表》

本章工具:Smart法则/SWOT法则/ECRS

三、预防型问题

1. 解决思路

l 控制屏障

l 补救屏障

课堂练习:消除盲区

2. 风险识别

l 选定作业活动

l 作业活动分解

l 识别危害因素(4M1E)

a) 人的诱因

b) 机的诱因

c) 料的诱因

d) 法的诱因

e) 环的诱因

课堂练习:公司工作安全分析

l 评估危害风险(FMEA)

l 确定预防措施

成果产出:《行动方案表》

本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法

课程答疑与课程回顾

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• 程平安:团队加速器--打造高绩效团队五大法宝
课程背景: 在当今快速变化的商业环境中,团队的凝聚力和执行力是企业成功的关键,团队就是一群人围绕一个共同的利益与目标,在合理分工的基础上进行有效协作、管理和奋斗。一个高绩效的团队不仅需要共同的目标和利益,还需要成员之间的高度协作和相互信任。然而,团队建设并非易事,它涉及到团队发展的各个阶段,从形成期到成熟期,再到解散期,每个阶段都有其特定的挑战和需求。 本课程旨在通过五大系统--认知系统、情感系统、能力系统、动力系统和支持系统,帮助学员深入理解高绩效团队的构建要素,掌握团队管理的核心原则,并学习如何通过实践操作来提升团队的整体表现。 课程收益: l 理解团队动力学:深入掌握团队发展的五个阶段和高绩效团队的七个特征。 l 认知团队管理原则:学习通过思想凝聚来统一团队认知和增强团队情感。 l 提升领导力:掌握塑造团队精神和领导带头的策略来增强团队信任。 l 增强培育人才能力:学习达成双向奔赴,并在三大场景中进行有效的带教。 l 激发团队动力:掌握通过目标激励和期望理论来调动团队成员的积极性。 l 促进职业成长:了解通过职业优势分析和职业路径选择来升级职业追求。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高效建设团队能力提升的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学习内驱力的目的。 3. 采用理论学习、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 开场破冰:优秀团队组建与团队精神展示 第一章:高绩效团队基本认知 一、高绩效团队五个要素 1. 人员 2. 目标 3. 定位 4. 计划 5. 权限 课程练习:分析自己团队的优势与劣势 二、团队发展的五个阶段 1. 形成期 2. 震荡期 3. 规范期 4. 成熟期 5. 解散期 课程讨论:西游记团队的发展过程 三、高绩效团队七个特征 1. 团队目标明确 2. 团队资源共享 3. 团队角色互补 4. 团队沟通良好 5. 共同的价值观 6. 强大的执行力 7. 有效团队授权 课程讨论:华为公司靠什么凝聚员工? 四、高绩效团队三项管理 1. 目标管理 2. 科学管理 3. 人本管理 案例学习:老妇人 or 泰勒 五、高绩效团队五大阻碍 1. 认知不一致 2. 利益不到位 3. 责任不明确 4. 流程不清晰 5. 资源不匹配 第二章:高凝聚团队五大系统 一、认知系统--思想凝聚 课程讨论:团队成员“认知统一”的困难点 1. 思想凝聚原则 l 思想统一是团队管理第一要务 l 思想不统一容易导致行为偏差 l 不影响工作的思想多互相包容 2. 升级团队心智 l 团队存在的意义 l 团队要实现目标 l 团队需遵循理念 l 团队的生存之本 l 团队的投入成本 l 团队的外部支持 课程练习:团队心智画像 3. 塑造团队精神 l 领导带头,率先垂范 l 骨干引领,比学赶超 l 选树典型,营造风气 l 学习模范,追求卓越 二、情感系统--信任凝聚 课程讨论:如何让下属愿意追随你? 1. 四度信任策略 l 展示美誉度 l 证明可靠度 l 增加亲密度 l 压缩自私度 课程练习:绘制信任度地图 2. 五类情感语言 l 情感语言1:赞美言词 l 情感语言2:精心时刻 l 情感语言3:赠送礼物 l 情感语言4:服务行动 l 情感语言5:团体互动 3. 三公办事原则 l 公平:心理感觉公平 l 公正:过程公正合理 l 公开:规则公开透明 4. 亲和力四技巧 l 淡化权威 l 耐心倾听 l 及时反馈 l 真心实意 5. 五步有效授权 l 明确授权要求 l 给与工作指导 l 提供资源支持 l 管控执行过程 l 进行结果评估 情景模拟 情景设计: 一个重要项目的截止日期即将到来,但由于团队成员之间的沟通不畅,项目进度严重落后。 角色扮演: 项目经理:负责协调团队,确保项目按时完成。 团队成员A:技术专家,但沟通能力较弱,经常独自工作,很少与团队分享进展。 团队成员B:客户关系经理,负责与客户沟通,了解客户需求。 团队成员C:资源协调员,负责分配团队资源和时间。 互动过程: 开场介绍:项目经理介绍项目背景和当前面临的挑战。 角色扮演: l 项目经理询问团队成员A关于技术进展的情况。 l 团队成员A由于沟通不足,未能及时分享信息,导致其他团队成员不了解项目的真实状态。 l 团队成员B报告客户对项目进度的担忧。 冲突显现:由于信息不透明,团队成员之间开始出现误解和指责。 信任建立: l 项目经理引导团队进行开放和诚实的沟通,鼓励团队成员A分享他的工作进展和遇到的困难。 l 团队成员B和C提供支持,共同寻找解决方案。 解决方案讨论:团队成员共同讨论如何优化工作流程,提高沟通效率,确保项目按时完成。 行动计划:制定具体的行动计划,包括责任分配、时间表和沟通机制。 反馈和总结:情景模拟结束后,团队成员分享他们的体验和学习到的教训,项目经理总结如何将这些经验应用到实际工作中。 三、能力系统--学习凝聚 1. 清晰导师标准 l 能教 l 会教 l 愿教 课程练习:导师标准设计 2. 建立教练思维 l 启动思考 l 激发动力 l 释放智慧 3. 达成双向奔赴 l 关系模式 l 业务精进 l 目标规划 l 指导反馈 4. 员工辅导策略 l D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 l D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 l D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 l D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:Grow教练语言 5. 技能训练六步 课程练习:岗位带教手册梳理 四、动力系统--学习凝聚 理论学习:激励心理过程:刺激→需要→动机→行为→目标 1. 新生代心理特点 l 70/80/90/00后的价值观差异 l 00后“无所谓+无所畏” 课程练习:新生代员工心理画像 2. 新生代心理需求 l 被关心 l 被尊重 l 被认可 课程练习:新生代员工需求画像 3. 赋能式管理思维 l 左手:制度化与规范化 l 右手:个性化与尊重化 课程讨论:胡萝卜+大棒 4. 差异化激励方法 l 反向型 l 无差异 l 基本型 l 期望型 l 兴奋型 课程练习:kano模型 5. 目标式激励技巧 l 目标效价 l 目标期望 情景模拟 情景设计: 团队近期面临生产效率下降的问题,员工士气低落,管理者需要采取措施激励团队。 角色: l 管理者:负责激励团队,提升工作效率。 l 员工A:表现积极,但近期感到工作压力大。 l 员工B:近期工作表现平平,缺乏动力。 l 员工C:对当前工作不满意,有离职的打算。 演练流程: 1. 班前会议:管理者介绍当日工作目标,宣布将实施新的激励措施。 2. 一对一沟通: l 管理者与员工A沟通,了解其工作压力的来源,并提供支持。 l 管理者与员工B沟通,探讨如何让工作更有挑战性,提供成长机会。 l 管理者与员工C沟通,了解其对工作的不满,并探讨可能的解决方案。 3. 激励措施: l 对于员工A,管理者可以提供更多的资源和支持,认可其工作成绩。 l 对于员工B,管理者可以提供更多的培训和晋升机会,激发其工作热情。 l 对于员工C,管理者可以探讨其职业发展规划,提供更有吸引力的工作内容。 4. 反思与总结: l 讨论管理者的沟通技巧和激励措施的有效性。 l 分析员工的反应和行为,探讨如何更好地满足他们的需求。 l 制定行动计划,明确如何改进管理工作,提高团队的士气和效率。 四、支持系统--事业凝聚 1. 升级职业追求 l 迷茫型:不知道自己想做什么 l 跳板型:把眼前工作作为跳板 l 躺平型:做一天和尚敲一天钟 l 职业型:个人职业发展的平台 l 事业型:与企业同呼吸共命运 课程讨论:你是哪种类型的员工? 2. 职业优势分析 l 优势S:什么优势是你有而别人没有的? l 劣势W:什么优势是别人有而你没有的? l 机会O:你的行业未来有哪些增长机会? l 威胁T:你的行业未来有哪些潜在风险? 课程练习:SWOT分析 3. 职业路径选择 l 技术路线 l 业务路线 l 管理路线 4. 员工成长计划 课堂练习:IDP个人发展计划 课程答疑与课程回顾

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