课程背景
这个世界上什么最公平,答案:时间。我们每个人一天都是24小时,有的人一天可以井井有条的安排、处理好一堆的事务,有的人忙忙碌碌一无所获,究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你的身边是否曾出现过这样一种情况,一个团队里面有岗位相同的员工人数,有的员工8小时内不但可以高效的完成自己的工作,还有时间去帮助别人或者学习做其他的工作,有的员工从早到晚,一件事情也没有做好,还在抱怨工作安排太多……
《高效能人士时间管理》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
课程结构模型:
课程目标:
1、了解时间的重要性,建立有效的时间管理观念
2、找出浪费时间的10个原因,对症下药;
3、学习时间管理的6个原理,提升效率;
4、掌握时间管理的6个法则,让工作事半功倍;
学员对象
企业中基层人员、办公室职员、新入职人员、应届毕业生
授课方式
讲授、案例、故事、研讨、游戏、视频
课程天数
1-2天 6小时/天
课程大纲
导论:
培训游戏(1-100撕纸游戏)导入,认识时间的重要性。
第一部分:时间管理的概念-认知篇
导入:现代人的生活状态
案例一:茫、盲、忙
一、影响时间的10个核心原因
1、 计划欠妥
2、 用人不当
3、 沟通不畅
4、 文件杂乱
5、 完美主义
6、 过于拖延
7、 事必躬亲
8、 知识陈旧
9、 主次不分
10、 流程复杂
现场互动一:一分钟介绍自已当下的生活状态
二、如何管理好你的24小时
24小时如何规划
现场互动二:学员一天24小时是如何分配的
三、时间管理的4个特性
1、 无法储存
2、 无法停止
3、 无法重来
4、 无法代替
四、时间管理的本质
1、时间管理就是目标管理
2、时间管理就是自我管理
第二讲:时间管理的6个原理-应用篇
一、简单原理。
从最简单的事情做起
现场互动三:5分钟完成3件事
二、80/20法则
1、如何区分工作的80/20现象
2、80/20三个重点
三、四象限原则
1、重要紧急
2、重要不紧急
3、紧急不重要
4、不紧急不重要
现场互动四:完成近期的工作
四、有序原理
1、优先方便
2、待办管理
3、定期归档
4、专门管理
5、及时清理
五、专注原理
一次只解决一件事
六、30秒电梯原理:抓住关键的核心
案例 :讲之前清晰知道自己想表达什么
逻辑清晰的5个原则
1、 引出疑问:案例:王子迎娶公主
2、 表达重点:案例:修摩托车
3、 结论先行:案例:会议
4、 归纳分类:案例:小明买东西
5、 逻辑排列:案例:工作汇报
第三讲 时间管理的6个法则-实战篇
一、统筹兼顾,合理分配时间
1、清晨3件事
2、急诊分类术
3、四主轴分类
4、借用三方法
二、为我所用,积极控制流程
1、PDCA
2、5W2H
3、工作计划制定的步骤
案例:王宝强、甄嬛传
三、理性应对,赶走时间的盗贼
u 时间5字决:对、清、利、准、快
四、降低失误、提升时间价值
u 选对人+做对事+善总结=高效
案例:王宝强、甄嬛传、诸葛亮
五、记录准确,优化决策能力
u 少说,多听,多记录
六、改善习惯,迎接全新挑战
1、身体状态可视化
2、学会控制压力
3、调整应酬时间
4、重视睡眠时间
5、确保自有时间
说明:本方案将会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。