李彩玉:职场新秀的高效时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 41818

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适用对象

企业中基层人员、办公室职员、新入职人员、应届毕业生

课程介绍

课程背景

这个世界上什么最公平,答案:时间。我们每个人一天都是24小时,有的人一天可以井井有条的安排、处理好一堆的事务,有的人忙忙碌碌一无所获,究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

你的身边是否曾出现过这样一种情况,一个团队里面有岗位相同的员工人数,有的员工8小时内不但可以高效的完成自己的工作,还有时间去帮助别人或者学习做其他的工作,有的员工从早到晚,一件事情也没有做好,还在抱怨工作安排太多……

《高效能人士时间管理》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

课程结构模型:

课程目标:

1、了解时间的重要性,建立有效的时间管理观念

2、找出浪费时间的10个原因,对症下药;

3、学习时间管理的6个原理,提升效率;

4、掌握时间管理的6个法则,让工作事半功倍;

学员对象

企业中基层人员、办公室职员、新入职人员、应届毕业生

授课方式

讲授、案例、故事、研讨、游戏、视频

课程天数

1-2天 6小时/天

课程大纲

导论:

培训游戏(1-100撕纸游戏)导入,认识时间的重要性。

第一部分:时间管理的概念-认知篇

导入:现代人的生活状态

案例一:茫、盲、忙

一、影响时间的10个核心原因

1、 计划欠妥

2、 用人不当

3、 沟通不畅

4、 文件杂乱

5、 完美主义

6、 过于拖延

7、 事必躬亲

8、 知识陈旧

9、 主次不分

10、 流程复杂

现场互动一:一分钟介绍自已当下的生活状态

二、如何管理好你的24小时

24小时如何规划

现场互动二:学员一天24小时是如何分配的

三、时间管理的4个特性

1、 无法储存

2、 无法停止

3、 无法重来

4、 无法代替

四、时间管理的本质

1、时间管理就是目标管理

2、时间管理就是自我管理

第二讲:时间管理的6个原理-应用篇

一、简单原理。

从最简单的事情做起

现场互动三:5分钟完成3件事

二、80/20法则

1、如何区分工作的80/20现象

2、80/20三个重点

三、四象限原则

1、重要紧急

2、重要不紧急

3、紧急不重要

4、不紧急不重要

现场互动四:完成近期的工作

四、有序原理

1、优先方便

2、待办管理

3、定期归档

4、专门管理

5、及时清理

五、专注原理

一次只解决一件事

六、30秒电梯原理:抓住关键的核心

案例 :讲之前清晰知道自己想表达什么

逻辑清晰的5个原则

1、 引出疑问:案例:王子迎娶公主

2、 表达重点:案例:修摩托车

3、 结论先行:案例:会议

4、 归纳分类:案例:小明买东西

5、 逻辑排列:案例:工作汇报

第三讲 时间管理的6个法则-实战篇

一、统筹兼顾,合理分配时间

1、清晨3件事

2、急诊分类术

3、四主轴分类

4、借用三方法

二、为我所用,积极控制流程

1、PDCA

2、5W2H

3、工作计划制定的步骤

案例:王宝强、甄嬛传

三、理性应对,赶走时间的盗贼

u 时间5字决:对、清、利、准、快

四、降低失误、提升时间价值

u 选对人+做对事+善总结=高效

案例:王宝强、甄嬛传、诸葛亮

五、记录准确,优化决策能力

u 少说,多听,多记录

六、改善习惯,迎接全新挑战

1、身体状态可视化

2、学会控制压力

3、调整应酬时间

4、重视睡眠时间

5、确保自有时间

说明:本方案将会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。 

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