课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。
新闻是重要的实用文体之一,企业新闻宣传工作是塑造企业外部形象的主要渠道;是创造良好发展环境的主要手段;是培育企业文化的主要方式。同时,通过开展新闻宣传工作,不仅有利于建立良好的企业文化,发挥品牌效应,增加企业的知名度,而且对于扩大企业的占有市场,创造更多的社会、经济效益、增强企业的综合竞争力都大有裨益。因此,做好企业新闻宣传工作十分必要与重要。
本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
l 了解公文发展历史与职场意义
l 明确公文的分类与写作的规范
l 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
l 规避在公文写作中的常见错误
l 了解新闻的体裁、规范和特点
l 掌握不同类型的新闻写作技巧
l 有效提升企业公文规范化程度
l 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
第一讲 规范篇:企业行政性公文写作基本要求
一、公文定义、种类和特点
二、文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
三、特定用语与特定句式
(一)常用特定用语分类及主要词语
(二)常用结尾句式和用语
四、分类、原则与注意事项
(一)分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
(二)处理与写作四原则
(三)行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
五、体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
第二讲 技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨
一、“标题”拟写的基本方法
(一)三种标题写作方式
(二)主要禁忌
(三)标题中特定标点的使用
二、受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
三、序号与数字的使用
四、字体字号与标点符号的使用
练习: 公文排版(版面、版心、字体、字号等应用)
第三讲 实操篇:常用公文及文书的写作
日常行政性公文写作
一、通知:如何做到清晰明了
(一)通知的特点及格式规范
(二)通知的类型及其用途
(三)通知的写作要领与技巧
(四)通知的一般性模板
练习:公司年会通知
二、报告:怎样写出好报告
(一)报告的种类
(二)报告的构成要素及内容
(三)拟写报告的注意事项
(四)报告的一般性模板
练习:改进措施报告
三、请示与批复:按照规则、作好规范
(一)请示的特点
(二)请示和报告的区别
(三)请示的语言要求
(四)批复的特点
(五)批复的格式
(六) 批复的语言要求
练习:拟写请示
四、函件:应用灵活,使用广泛
(一)函的文种属性、特点、格式规范
(二)函的分类
(三)函的写作三要决
案例:优秀函件的作用
五、会议纪要:千头万绪,记录梳理
(一)会议纪要的定义、作用、特点
(二)会议纪要与会议记录的区别
(三)会议纪要的格式与写作要领
(四)会议纪要参考范例
事务性文书写作
一、工作总结
(一)素材收集的三条原则
(二)工作梳理的PBC模型
(三)理顺行文逻辑
1.结论先行
2.以上统下
3.归类分组
4.逻辑递进
案例及分析
(四)突出必备要素
1.六个方向回顾工作
2.业绩举措的表达策略
3.三种方法表述工作中的问题与不足
4.工作计划三要点
二、新闻宣传
(一)新闻定义—— 新近+事实+报道
(二)新闻写作六要素及运用——5W1H
(三)新闻写作四原则
(四)消息——采用最多、影响最大的新闻基本体式
1.消息的文体特征
2.常见消息种类
3.消息的常用结构:标题、 导语、 主体、 背景、 结尾
4.消息写作
(1) 有吸引力的标题
案例:热点词汇法、成语翻新法、关注点法等
练习:《主标题+副标题》
(2)简洁明了的导语
案例:《导语对比》
(3)5W1H的主体—记叙文6要素
练习:《3分钟写篇新闻稿的套路》
(4)深化主题的背景
(5)写好结尾的3个方法
案例及演练
五、新闻报道注意事项
(一)党建宣传报道
(二)新闻报道中时间的使用
(三)新闻报道中易混淆的词汇及句