尚翎:政府公文写作规范与技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 44039

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适用对象

企事业单位:文职/行政管理人员/政府管理人员及其他需求人士

课程介绍

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……政府中公文的规范不仅体现了政府内外部的规范形象,也直接影响政府内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范政府公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于政府内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。

本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升政府的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

● 了解公文发展历史与职场意义

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

有效提升政府公文规范化程度

● 提升政府内外部信息传递效率

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/政府管理人员及其他需求人士

课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动

课程大纲

一、基础篇:公文的历史与职场意义

(一)公文的起源与发展

(二)公文定义、种类和特点

(三)公文在职场中的作用与意义

二、规范篇:政府行政性公文写作基本要求

(一)文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

(二)特定用语与特定句式

1.常用特定用语分类及主要词语

2.常用结尾句式和用语

(三)分类、原则与注意事项

1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2.处理与写作四原则

3.行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

(四)体式规范与要求

范例:行政公文完整格式

政府行政公文一般格式

三、技巧篇:政府公文拟写与制发关键事项点拨

(一)“标题”拟写的基本方法

1.三种标题写作方式

2.主要禁忌

3.标题中特定标点的使用

(二)受文单位与发文单位标示

范例:行政公文完整格式

(三)序号与数字的使用

(四)字体字号与标点符号的使用

练习: 公文排版(版面、版心、字体、字号等应用)

四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避

日常行政性公文写作

1. 决定重要事项作部署

(1)决定的使用范围及种类

(2)决定的写作方法及注意事项

(3)决定的写作模板

练习:拟定表彰决定

2.通知:如何做到清晰明了

(1)通知的特点及格式规范

(2)通知的类型及其用途

(3)通知的写作要领与技巧

(4)通知的一般性模板

练习:公司年会通知

3.通报与通告:上下有别,合理区分

(1)通报的特点、文种、分类、格式规范

(2)通报的写作规范与要领

(3)通告的特点、文种、分类、格式规范

(4)通告与通报的区别

(5)通告的写作规范与要领

练习:1.情境分析,该写通报还是通告?

2.根据情境,写一则通报/通告

4.报告:怎样写出好报告

(1)报告的种类

(2)报告的构成要素及内容

(3)拟写报告的注意事项

(4)报告的一般性模板

练习:改进措施报告

5.请示与批复:按照规则、作好规范

(1)请示的特点

(2)请示和报告的区别

(3)请示的语言要求

(4)批复的特点

(5)批复的格式

(6) 批复的语言要求

练习:拟写请示

6.函件:应用灵活,使用广泛

(1)函的文种属性、特点、格式规范

(2)函的分类

(3)函的写作三要决

案例:优秀函件的作用

7.会议纪要:千头万绪,记录梳理

(1)会议纪要的定义、作用、特点

(2)会议纪要与会议记录的区别

(3)会议纪要的格式与写作要领

(4)会议纪要参考范例

(二)公文与文书写作常见错误规避

1.常见错误类型

2.主要错误点分析

3.常见错误的修正与规避

游戏:大家来找茬

五、技法篇:写好公文有门道

(一)主旨确立

明确目标、明确文种、明确要解决的问题

(二)开头与结尾

1. 开头形式选择

2. 结尾形式选择

(三)层次结构安排

1. 段落设置

2. 过渡形式

3. 照应形式

(四)公文写作经验材料

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课程背景: “盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。 企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。 新闻是重要的实用文体之一,企业新闻宣传工作是塑造企业外部形象的主要渠道;是创造良好发展环境的主要手段;是培育企业文化的主要方式。同时,通过开展新闻宣传工作,不仅有利于建立良好的企业文化,发挥品牌效应,增加企业的知名度,而且对于扩大企业的占有市场,创造更多的社会、经济效益、增强企业的综合竞争力都大有裨益。因此,做好企业新闻宣传工作十分必要与重要。 本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。 课程收益: l 了解公文发展历史与职场意义 l 明确公文的分类与写作的规范 l 掌握写作步骤与语言逻辑技巧 l 规避在公文写作中的常见错误 l 了解新闻的体裁、规范和特点 l 掌握不同类型的新闻写作技巧 l 有效提升企业公文规范化程度 l 提升企业内外部信息传递效率 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士 课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动 课程大纲 第一天:企业公文写作 一、基础篇:公文的历史与职场意义 (一)公文的起源与发展 (二)公文定义、种类和特点 (三)公文在职场中的作用与意义 二、规范篇:企业行政性公文写作基本要求 (一)文体与语言特点 互动:把口头语改成书面用语 (二)特定用语与特定句式 1.常用特定用语分类及主要词语 2.常用结尾句式和用语 (三)分类、原则与注意事项 1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.处理与写作四原则 3.行文规范与注意事项 互动:确定恰当的行文关系 (四)体式规范与要求 范例:行政公文完整格式 企业行政公文一般格式 三、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨 (一)“标题”拟写的基本方法 1.三种标题写作方式 2.主要禁忌 3.标题中特定标点的使用 (二)受文单位与发文单位标示 范例:行政公文完整格式 (三)序号与数字的使用 (四)字体字号与标点符号的使用 练习: 公文排版(版面、版心、字体、字号等应用) 四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避 (一)日常行政性公文写作 1.报告:怎样写出好报告 (1)报告的种类 (2)报告的构成要素及内容 (3)拟写报告的注意事项 (4)报告的一般性模板 练习:改进措施报告 2.请示与批复:按照规则、作好规范 (1)请示的特点 (2)请示和报告的区别 (3)请示的语言要求 (4)批复的特点 (5)批复的格式 (6) 批复的语言要求 练习:拟写请示 (二)常用事务性文书写作 汇报材料:交流汇报不可少 (1)工作汇报的定义及分类 (2)工作报告与工作汇报的区别 (3)工作汇报写作技巧 (4)写好工作汇报的“五字决” (三)公文与文书写作常见错误规避 1.常见错误类型 2.主要错误点分析 3.常见错误的修正与规避 游戏:大家来找茬 五、技法篇:写好公文有门道 (一)主旨确立 明确目标、明确文种、明确要解决的问题 (二)开头与结尾 1. 开头形式选择 2. 结尾形式选择 (三)层次结构安排 1. 段落设置 2. 过渡形式 3. 照应形式 (四)公文写作经验材料 第二天:企业新闻宣传与写作实务 互动:最近你最近关注的新闻 讨论:什么是“好新闻? 一、新闻概述——什么是新闻? (一)新闻的前世今生——新闻的起源与发展 1. 新闻与人 2. 国内外的新闻起源 3. 生长着的新闻文体: 消息、通讯、特写、言论、报告、专访…… (二)揭开新闻真模样——新闻的定义 1. 古与今、国内外有关新闻的定义 2. 新闻定义三要素—— 新近+事实+报道 (三)新闻写作六要素及运用——5W1H (四)为什么要有新闻?——新闻深层次的本质与功能 二、 新闻作者——职业素养与基本准备 (一)把握新闻写作的原则和要求 1. 新闻写作的原则 (1)“用事实说话”的写作原则 (2)“用事实说话”的六大写作方法 案例分析 2. 新闻写作四要求与禁忌 (二) 新闻语言特点与禁忌 三、新闻写作——好的新闻是如何炼成的 (一)消息——采用最多、影响最大的新闻基本体式 1.消息的文体特征 2.常见消息种类 3.消息的常用结构:标题、 导语、 主体、 背景、 结尾 4.消息写作 (1) 有吸引力的标题 案例:热点词汇法、成语翻新法、关注点法等 练习:《主标题+副标题》 (2)简洁明了的导语 案例:《导语对比》 (3)5W1H的主体—记叙文6要素 练习:《3分钟写篇新闻稿的套路》 (4)深化主题的背景 (5)写好结尾的3个方法 案例及演练 (二)通讯——展开了的消息 1.通讯的三大特点 2.通讯和消息的区别 3.通讯的类型 知识链接:通讯的演变 4.通讯写作 (1)通讯标题拟写的6方法 (2)通讯的6种开头 (3)通讯的3种结构处理 (4)通讯的结尾 案例及演练 四、新闻报道——新闻报道注意事项 (一)党建宣传报道 (二)新闻报道中时间的使用 (三)“民法典时代”新闻报道

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