在职场中高效沟通的重要性
在现代商业环境中,企业面临着来自各方的挑战。快速变化的市场、激烈的竞争、以及团队内部的沟通障碍都可能导致效率低下和资源浪费。对于企业来说,沟通不仅是一种技能,更是一种生存方式。无论是向上级汇报工作进展,还是与同事合作完成项目,有效的沟通能力都是推动组织成功的关键因素。
课程背景:
说话、表达、汇报、思考没有结构,说再多也是徒劳!没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的沟通效率和工作成效。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。
本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有据、有理、有力、有趣、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,将表达训练工具化、模块化,通俗易懂、简单易学。
同时没有良好的沟通能力,将丧失职场竞争力,对于职场人士来讲是致命的,通过提高沟通的有效性与影响力,工作效率事半功倍,人际交往如鱼得水!商业社会的快速运转离不开有针对性的和高效率的沟通,沟通力与人际关系技能是职场制胜法宝。从某种意义上讲,沟通已不再是简单的口才问题,也不仅仅是一种职业技能,而是一种职场生存方式。
课程收益:
● 用结构化思维设计汇报结构,让你轻松做到讲清楚、听明白;
● 掌握结构性思维四大核心:结论先行、上下对应、分类明确、排序逻辑的应用;
● 能够在各种场合即兴发挥,思路清晰,条理分明地发表讲话;
● 增强说服技巧,让表达言之有理,丰富饱满,避免空谈;
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
●讲师讲授、团队互动、观看视频、上台演练
●课程会围绕“理论——练习——分析点评——再练习”的模式让学员现学现用,现场掌握。
课程大纲
前言:表达汇报无处不在
1. 什么是职场汇报
2. 职场汇报的作用
3.职场汇报的使用范围
互动游戏:“想易做难”特殊规则下的石头剪刀布
汇报篇
第一讲:构建结构性思维助力汇报表达
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例分析:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
沟通篇
第二讲:学习沟通视窗改善人际关系
一、什么是沟通视窗
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第三讲:分析职场性格做到知己解彼
一、DISC的缘起
现场测评:你是什么样人际沟通风格
1. DISC的理论起源
2. DISC图形的出现
3. DISC计算测评系统
二、DISC是什么
1. Dominance支配型(The Director老板型)指挥者
2. Influence影响型(The Interact互动型)社交者
3. Steadiness稳健型(The Supporter支持型)支持者
4. Compliance谨慎型(The Corrector修正型)思考者
案例分析:西游记的主人公性格分析
三、用DISC知己解彼
1.如何识别并与D型人沟通
2.如何识别并与I型人沟通
3.如何识别并与S型人沟通
4.如何识别并与C型人沟通
小组研讨(培训闭环练习)
企业面临的痛点
在实际工作中,许多企业常常遇到如下沟通问题:
- 信息传递不畅:由于缺乏结构化的表达,信息在传递过程中可能会出现歧义,导致决策失误。
- 听众理解困难:汇报内容杂乱无章,听众难以把握重点,降低了沟通的有效性。
- 影响力不足:表达缺乏说服力,无法有效影响听众的观点或行为。
- 人际关系紧张:沟通不当可能导致误解,进一步影响团队协作氛围。
行业对高效沟通的需求
随着企业发展,团队协作的重要性愈发凸显。企业需要在内部和外部之间建立良好的沟通机制,确保信息流通顺畅。高效的沟通能力不仅能提升工作效率,还能增强团队凝聚力。尤其是在团队成员来自不同背景和文化时,清晰的沟通显得尤为重要。
此外,随着技术的发展,远程办公和跨地区合作已成为常态。这要求员工在不同场合下能够迅速调整表达方式,以适应不同的听众和环境。结构化思维在这一过程中发挥了不可或缺的作用,它不仅帮助人在表达时理清思路,还能使听众更容易理解和接受。
如何解决沟通中的难题
在面对沟通障碍时,掌握结构化思维和有效的沟通技巧是解决问题的关键。通过系统化的学习和实践,企业可以提升员工的沟通能力,进而改善整体工作效率。
首先,结构化思维的核心在于帮助人们理清思路,明确表达的重点。通过“结论先行”的原则,沟通者可以在开始时就传达出最重要的信息,避免冗长的背景介绍造成的时间浪费。其次,上下对应的原则确保了信息传递的逻辑性,使得表达更加清晰易懂。此外,分类明确和排序逻辑的运用,可以帮助听众快速抓住重点,提高信息的接受度。
提升沟通能力的实用方法
为了提升沟通能力,企业可采取以下几种方法:
- 开展结构化思维培训:通过系统的培训,帮助员工掌握结构化思维的基本原则和应用技巧,提高汇报和表达的清晰度。
- 进行实际演练:通过模拟场景和角色扮演,增强员工在真实场合下的沟通能力,提高其即兴发挥的技巧。
- 利用反馈机制:建立有效的反馈机制,鼓励员工在沟通过程中进行自我反思,持续改进。
- 分析性格类型:通过DISC性格分析,员工可以更好地理解自己和他人的沟通风格,从而调整自己的沟通策略。
结构化思维的四大核心
在沟通中,结构化思维的四大核心原则至关重要:
- 结论先行:在汇报或表达的开头直接给出结论,吸引听众的注意力。
- 上下对应:确保每一个观点都能对应到相应的信息,以增强逻辑性。
- 分类明确:将信息根据主题进行分类,使听众更容易理解和记忆。
- 排序逻辑:按照一定的逻辑顺序组织信息,确保信息流畅。
沟通视窗的应用
沟通视窗是一个强有力的工具,帮助员工理解不同的沟通区间及其对人际关系的影响。通过公开区、隐私区、盲目区和潜能区的分析,员工能够更好地理解自己在沟通中的优势和不足,促进与同事之间的信任与尊重。
总结企业沟通能力提升的核心价值
在竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其员工的沟通能力。通过掌握结构化思维和有效的沟通技巧,员工不仅能够提升个人表达能力,更能够在团队中发挥更大的作用。
提升沟通能力的过程并非一朝一夕,但通过系统性的培训和实践,企业能够培养出一支高效的团队。这不仅有助于提高工作效率,减少误解与冲突,更能在长远的发展中为企业创造更大的价值。
高效的沟通能力是现代职场中不可或缺的软技能,企业应重视这一点,通过不断的学习和实践,提升全员的沟通能力,从而在复杂的商业环境中立于不败之地。
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