程平安:教练式辅导-- 赋能下属,更有效胜任工作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 教练技术

课程编号 : 39787

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

管理者既要分配任务,同时在检查工作的过程中要扮演员工的教练,能够运用教练技术,与部属总结不足、鼓励部属发挥优势,以提升工作能力和业绩。遗憾的是,很多经理主管因缺乏相关的面谈技能,不懂得如何给下属赋能,导致以下不良现象:

1. 与同级沟通不畅,在总结过程中,有互相批评、争吵现象;

2. 在未完全了解事实的情况下,草率定论,未能正确总结;

3. 与部属沟通不畅,部属被迫进行承诺,业绩不达标时不愿意对工作负责任;

4. 对话沉闷压抑,部属不愿坦露心扉,最终确定的行动计划只流于形式;

5. 未能进行有效启发,部属缺乏驱动力;

本课程专门为企业的管理者设计,通过掌握教练式的对话技巧,提升与同级的沟通效率,帮助下属建立自我管理的思维方式和主人翁的心态,提高下属的行动意愿,使之符合和超越公司的要求。从培育角度而言,管理者应赋能员工,重视自我培养和下属培养,不断完善组织建设,提高团队战斗力。通过对下属的认真培养,使他们的技能与素养得到提升,同时也使他们看到希望,增强自信心,提高工作积极性,增强企业的凝聚力。

课程收益:

● 认知——管理者的教练辅导角色

● 了解——员工不合格行为的表现

● 认识——鼓舞人心的教练式反馈

学习——岗位任职资格制定方法

● 提高——培育下属任职能力技巧

● 掌握——训练下属工作技能步骤

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理者

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会培育能力提升的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学习内驱力的目的。

3. 采用理论学习、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

第一章:教练式辅导的学习

第一讲:正确认知管理者的教练角色

一、管理者的具体角色分析

1. 比较:松下与任正非谈管理者的基本任务

2. 管理者在团队管理中扮演的具体角色

问题:计划员、指挥、监管员、教练、专家、父母,哪些是管理者应有的角色?

二、什么是教练

1. 比较:四种不同的角色

2. 教练的核心能力:提问

3. 为什么提问如此有效?

体验:教练有什么不一样

4. 传统命令式管理的弊端

三、教练核心技巧及作用

1. 教练核心技巧介绍

2. 教练的作用:指南针、镜子、催化剂

第二讲:教练对话的方向与GROW模型

一、教练提问的方向

案例:某下属业绩不好,怎么沟通?

1. 提问一定要面向未来,不要轻易问“为什么”

2. 提问技巧:问题线中的6个问题

现场练习

二、教练提问的框架——GROW模型

1. GROW模型介绍

2. G-当事人的目标——目标设定的SMART原则

3. R-现实情况分析——现实中的资源、困难

4. O-选择可行的方法——凡事都至少有三种以上的方法

建议:让下属选择最愿意行动的方案

5. W-行动的意愿

工具:意愿度打分

第三讲:教练式沟通的前提——3F倾听

一、你是个优秀的倾听者吗?

倾听能力练习-视频:金婚片断

问题:你会如何回应女主人公的话?

1. 倾听中的心态:好奇、中立、欣赏、支持

2. 有效的3F聆听术(Fact-feel-focus)

3. 区分:事实与看法

4. 什么是情绪感受

5. 意图需要重新聚焦

案例分享:怒气冲冲的顾客、抗拒的孩子

现场示范

第四讲:逻辑层次模型与反馈技巧

一、逻辑思维六层次

分析:如果部属在面谈中找不到方法,如何进行突破?

1. 逻辑思维六层次:环境、行为、能力、信念与价值观、身份、愿景

2. 提问是一个上推和下切不断切换的过程

现场示范

练习与总结

二、鼓舞人心的教练式反馈

案例:下属的绩效只完成80%,你如何反馈?

1. 四种不同的反馈

1)批评式反馈

2)忽视型反馈

3)主观式反馈

4)教练式反馈

2. 反馈过程中的语言柔顺剂

第二章:岗位任职资格制定

一、员工不合格行为

1. 知识不足--不知道

2. 技能不足--不会做

3. 态度不足--没做好

案例讨论:小梅生产了许多不良品,原因是什么?

二、岗位需求分析

1. 工作职责

课程练习:“三段论”法

2. 工作任务

课程练习:关键事件法

3. 工作标准

课程练习:5W1H

三、能力地图绘制

1. 工作知识(K)

l 事实性知识

l 概念性知识

l 程序性知识

课程练习:梳理岗位知识条件

2. 工作态度(A)

l 认真度

l 责任度

l 努力度

课程练习:梳理岗位心态条件

3. 工作技能(S)

l 人际技能

l 动作技能

l 认知技能

课程练习:梳理岗位技能条件

4. 工作习惯(H)

课程练习:员工能力金字塔绘制

四、技能训练六步

1. 制定作业分解表

l 梳理步骤

l 强调要点

课程练习:鸡蛋炒西红柿

2. 技能辅导六步骤

l 第1步:说给他听

l 第2步:做给他看

l 第3步:让他做做看

l 第4步:看他做得怎么样

l 第5步:一起复盘不断改善

l 第6步:帮助他固化形成习惯

课程练习:kiss复盘法

课程回顾与答疑

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WBS分解方式 2. WBS分解标准 五、预估工时 1. 各项任务排序 2. 找出关键路径 3. 推算项目时间 课堂练习:甘特图、要径分析法 六、委派工作 1. 委派工作四问 课程讨论:四个组长,主任应该把工作交给谁? 2. 四种委派方式 课程讨论:王组长的委派为什么会失败? 3. 委派工作原则 七、预防风险 1. 理清风险方向 2. 计算风险指数 课堂练习:FMEA 成果输出4:工作计划表 第六章:执行力修炼 第1讲 进行有效监督 1、 让执行视觉化 课程讨论:知行不一的大脑原理 2、 树立做事态度 课程讨论:如何远离“拖延症”? 3、 预防结果假象 4、 做好关键跟踪 课程练习:制作追踪点检表 5、 快速处理异常 课程练习:异常处理记录表 第2讲 员工自我控制 1、 自我驱动六个要点 案例学习:华为的五级责任心态 2、 锁定责任三个步骤 案例讨论:忙碌的王总与高效的刘总 第3讲 落实日常检查 1、班前准备 2、班前会议 3、班中控制 4、班后交接 课堂练习:编辑自己的日常行为清单 【规划力与执行力】情景模拟: 情景:班组突然接到一个紧急订单,需要在短时间内完成。 角色: l 班组长:负责协调资源,分配任务,并确保订单按时完成。 l 员工A:对加班有抵触情绪,担心影响家庭生活。 l 员工B:愿意接受挑战,但对紧急订单的处理流程不熟悉。 l 员工C:技术上有困难,不敢主动提问,导致生产效率下降。 演练流程: 情景介绍:班组长介绍紧急订单的情况,并强调其重要性。 角色扮演: l 班组长与员工A沟通,解决其加班的顾虑。 l 班组长指导员工B熟悉紧急订单的处理流程。 l 班组长鼓励员工C提出问题,并提供技术支持。 互动环节: l 班组长需要运用倾听、同理心、激励等技巧,与员工沟通。 l 员工A、B、C根据情景需要,展现不同反应和行为。 第七章:沟通力修炼 章节讨论:为什么对方没有完整接收到信息? 第1讲 确保有效接收 1、有效接收五个要素 游戏互动:我说你画 2、有效接收两个法则 l 乔哈里窗--减少盲区 l 信息漏斗--减少衰减 课堂练习:小王完成任务后挨了批,谁的原因? 3、清晰表达五个技巧 案例学习:《谏逐客书》 第2讲 确保有效理解 课程讨论:为什么对方没有理解了信息? 1、有效理解两个法则 案例分析:王总的资料 2、有效理解四个步骤 课程讨论:误解的原因 第3讲 确保有效接受 课程讨论:为什么对方不接受信息? 1、换位思考理解分歧 2、说服他人三个方法 3、说服他人四个步骤 课程讨论:李总说没时间,接下来怎么沟通? 4、说服他人六个技巧 课程练习:识别张总说服李董的技巧 5、化解冲突五个策略 l 竞争型:拳脚相加 l 妥协型:各让一步 l 迁就型:惟命是从 l 回避型:避而不见 l 合作型:互惠互利 案例练习:愤怒的阮经理与有心无力的任经理 第4讲 确保有效行动 课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做? 1、达成协议四个步骤 2、闭环式的结果跟踪 【沟通力】情景模拟: 情景设置:A组需要在两周内完成一批零件的生产,但进度落后。 角色扮演:一名学员扮演主管,其他学员扮演团队成员。 互动环节:主管(学员)使用闭环式的结果跟踪方法来确保团队按计划行动。通过模拟练习,找出可能导致工作延误的原因,并讨论如何通过有效沟通来避免这些问题。 第八章:协作力修炼 章节讨论:团队协作的各种低效表现 第1讲 团队协作的认知 1、团队协作三大壁垒 案例讨论:某团队的激励方案带来了抱怨,原因在哪里? 2、团队协作五大障碍 案例学习:华为铁三角工作法 3、团队协作基本流程 4、团队协作四个原则 第2讲 积极的协作姿态(足) 1、 树立主场意识 2、 牢记八个不要 案例讨论:工作延误2周,A的问题在哪里? 第3讲 有效的沟通表达(口) 1、 理想型沟通 2、 闭环式沟通 第4讲 换位的思考方式(亏) 1、 放下本位主义(担心吃亏) 2、 坚持换位思考(想人所想) l 己所不欲,勿施于人 l 将心比心,理解他人 l 设身处地,想人所想 l 角色互换,内心体验 课程讨论:95后员工小周 第5讲 共赢的合作意识(大) 1、 影响团队协作5大因素 案例讨论:如果你是小七,你会如何处理这个工作? 2、 化解团队冲突4个思维 3、 化解团队冲突第3视角 案例讨论:愤怒的王经理 第6讲 及时的情感激励(夸) 1、 巧用雷鲍夫法则 2、 掌握人性六规律 3、 建立起情感账户 第7讲 持续的结果跟踪(止) 1、 事前--预防假象结果 2、 事中--做好关键跟踪 3、 事后--验收执行结果 成果输出5:团队协作地图 第九章:抗压力修炼 第1讲 认识压力 1. 压力三要素 l 负荷 l 感受 l 能力 课程讨论:什么样的员工顿感力强? 2. 压力三对策 l 临时对策 l 短期对策 l 长期对策 课程讨论:不同性格人,压力应对方式差异在哪里? 第2讲 化解压力 1. 解困境四步骤 l 列困境--梳理无助感和困难点 l 找因果--摆脱固化的负面评价 l 敢突破--正面思考和追求梦想 l 学标杆--不断自我暗示和激励 课程讨论:工作量突然增大,怎么办? 2. 化焦虑为行动 l 明目标:“我担忧的”转化为“我想要的” l 明策略:“我想要的”转化为“我能做的” l 明计划:“我能做的”转化为“具体行动” 3. 降低负面情绪4原则 l 原则1:减少流入不良情绪 l 原则2:减少制造不良情绪 l 原则3:减少扩大不良情绪 l 原则4:减少流出不良情绪 4. 降低负面情绪3策略 l 野马效应 l 踢猫效应 l 蝴蝶效应 课程讨论:如何增加情绪顿感? 成果输出6:建立自己的负面情绪管理清单 课程答疑与课程回顾
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课程背景: 很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”并不明显。很多企业虽然洞察到了降本增效这一经营手段,虽然制定了降本增效的目标和计划,虽然持续性地开展降本增效工作: 但没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进, 但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升, 但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……, 生产管理者的工作更多是现场问题分析与解决的过程,如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程从“异常型、追求型和预防型”3类核心问题切入,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤逐步讲解和互动练习,有效达成提高学员问题分析与解决能力的目的。 课程收益: ● 培养学员降本增效的意识 ● 精准识别待解决问题类型 ● 掌握异常型问题解决技巧 ● 掌握追求型问题解决技巧 ● 掌握预防型问题解决技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会降本增效的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一讲:问题分析 一、树立问题意识 1. 降本增效从提升效率开始 l 成本目标:资源投入最小化 l 效果目标:成果产出最大化 l 效率目标:人效指标最大化 2. 提升效率从解决问题开始 l 工作就是许多问题分析与解决的过程! l 问题解决能力是衡量员工的关键标准! l 让自己成为推动问题解决的积极变量! 3. 解决问题从发现问题开始 l 类似问题重复在出现 l 小问题迟迟没有处理 l 旧的方法一直在沿用 课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组) 二、认识问题本质 1. 精准定义问题 l 定义理想状况 l 描述实际状况 l 进行异常六问 l 评估真实差距 课堂练习:各小组精准定义问题,差距在哪里? 2. 识别问题类型 l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态 l 预防型问题--通过排除,维持应有状态 l 追求型问题--通过突破,改变现有状态 课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类 3. 精准对症下药 l 异常型问题--找根因定对策 l 预防型问题--找诱因定对策 l 追求型问题--找成因定对策 案例学习:老妇人与泰勒 本章工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法 第二讲:问题解决 一、异常型问题 1. 5W2H 课程练习:NP1产品的手工码错位 2. Why-Why l 应用状态入手 l 原理原则解析 案例讨论:为什么地上有油? 课程讨论:找不到真正对策的原因 课程练习:A右脸黑了 3. 鱼骨图 课程练习:车棚顶角出现凹痕 4. 系统层次图 课程练习:螺栓拧不动 本章工具:5-Why/5W1H/鱼骨图 二、追求型问题 1. ECRS改善工作法概述 1.1 什么是ECRS分析法? 1.2 ECRS原则的起源和重要性 2. ECRS原则详解 2.1 Eliminate(取消):去除不必要的步骤 l 识别流程中的非增值活动 l 取消的策略和方法 2.2 Combine(合并):整合相似或相邻的步骤 l 合并的潜在好处 l 如何有效合并流程 2.3 Rearrange(重排):重新安排流程顺序 l 重排的目的和时机 l 重排的技巧和注意事项 2.4 Simplify(简化):简化剩余的流程 l 简化的方法和工具 l 避免过度简化的陷阱 3. ECRS实施步骤 3.1 准备阶段:设定目标和范围 3.2 分析阶段:当前流程分析 3.3 改善阶段:应用ECRS原则 3.4 标准化阶段:制定新流程标准 3.5 维持阶段:监控和持续改进 4. ECRS实战演练 4.1 小组练习:选择一个工作流程进行ECRS分析 4.2 制定改善计划 4.3 角色扮演:模拟改善计划的实施 4.4 反馈和讨论:分享经验和收获 成果产出:《行动方案表》 本章工具:ECRS 三、预防型问题 1. 解决思路 l 控制屏障 l 补救屏障 课堂练习:消除盲区 2. 风险识别 l 选定作业活动 l 作业活动分解 l 识别危害因素(4M1E) a) 人的诱因 b) 机的诱因 c) 料的诱因 d) 法的诱因 e) 环的诱因 课堂练习:头脑风暴 l 评估危害风险(FMEA) l 确定预防措施 课堂练习:公司工作安全分析 本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法 课程答疑与课程回顾 课后作业:识别本岗位关键问题与行动方案
• 程平安:降本增效--生产管理者改善力修炼
课程背景: 很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”并不明显。很多企业虽然洞察到了降本增效这一经营手段,虽然制定了降本增效的目标和计划,虽然持续性地开展降本增效工作: 但没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进, 但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升, 但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……, 生产管理者的工作更多是现场问题分析与解决的过程,如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程从“异常型、追求型和预防型”3类核心问题切入,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤逐步讲解和互动练习,有效达成提高学员问题分析与解决能力的目的。 课程收益: ● 培养学员降本增效的意识 ● 精准识别待解决问题类型 ● 掌握异常型问题解决技巧 ● 掌握追求型问题解决技巧 ● 掌握预防型问题解决技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会降本增效的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一讲:问题分析 一、树立问题意识 1. 降本增效从提升效率开始 l 成本目标:资源投入最小化 l 效果目标:成果产出最大化 l 效率目标:人效指标最大化 2. 提升效率从解决问题开始 l 工作就是许多问题分析与解决的过程! l 问题解决能力是衡量员工的关键标准! l 让自己成为推动问题解决的积极变量! 3. 解决问题从发现问题开始 l 类似问题重复在出现 l 小问题迟迟没有处理 l 旧的方法一直在沿用 课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组) 二、认识问题本质 1. 精准定义问题 l 定义理想状况 l 描述实际状况 l 进行异常六问 l 评估真实差距 课堂练习:各小组精准定义问题,差距在哪里? 2. 识别问题类型 l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态 l 预防型问题--通过排除,维持应有状态 l 追求型问题--通过突破,改变现有状态 课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类 3. 精准对症下药 l 异常型问题--找根因定对策 l 预防型问题--找诱因定对策 l 追求型问题--找成因定对策 案例学习:老妇人与泰勒 本章工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法 第二讲:问题解决 一、异常型问题 1. 5W2H 课程练习:NP1产品的手工码错位 2. Why-Why l 应用状态入手 l 原理原则解析 案例讨论:为什么地上有油? 课程讨论:找不到真正对策的原因 课程练习:A右脸黑了 3. 鱼骨图 课程练习:车棚顶角出现凹痕 4. 系统层次图 课程练习:螺栓拧不动 本章工具:5-Why/5W1H/鱼骨图 二、追求型问题 1. ECRS改善工作法概述 1.1 什么是ECRS分析法? 1.2 ECRS原则的起源和重要性 2. ECRS原则详解 2.1 Eliminate(取消):去除不必要的步骤 l 识别流程中的非增值活动 l 取消的策略和方法 2.2 Combine(合并):整合相似或相邻的步骤 l 合并的潜在好处 l 如何有效合并流程 2.3 Rearrange(重排):重新安排流程顺序 l 重排的目的和时机 l 重排的技巧和注意事项 2.4 Simplify(简化):简化剩余的流程 l 简化的方法和工具 l 避免过度简化的陷阱 3. ECRS实施步骤 3.1 准备阶段:设定目标和范围 3.2 分析阶段:当前流程分析 3.3 改善阶段:应用ECRS原则 3.4 标准化阶段:制定新流程标准 3.5 维持阶段:监控和持续改进 4. ECRS实战演练 4.1 小组练习:选择一个工作流程进行ECRS分析 4.2 制定改善计划 4.3 角色扮演:模拟改善计划的实施 4.4 反馈和讨论:分享经验和收获 成果产出:《行动方案表》 本章工具:ECRS 三、预防型问题 1. 解决思路 l 控制屏障 l 补救屏障 课堂练习:消除盲区 2. 风险识别 l 选定作业活动 l 作业活动分解 l 识别危害因素(4M1E) a) 人的诱因 b) 机的诱因 c) 料的诱因 d) 法的诱因 e) 环的诱因 课堂练习:头脑风暴 l 评估危害风险(FMEA) l 确定预防措施 课堂练习:公司工作安全分析 本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法 课程答疑与课程回顾 课后作业:识别本岗位关键问题与行动方案

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