课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。
公文写作对于企业中从事公共事务工作的员工来说,更是不可或缺的必备技能。公共事务是战略问题,也是营销问题,更是企业发展不可替代的“软实力”。从单一企业领导维护政府关系,到系统建立公共事务管理体系,无不需要专业的公文写作能力。
本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 了解公文发展历史与职场意义
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 有效提升企业公文规范化程度
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
一、基础篇:医药行业政策解读与企业政府事务部门的战略定位意义
(一)近期医药行业政策解读
(二)企业政府事务部门的战略定位意义
1.日常政府事务对接
(1)成为相关政府部门、机构的合作伙伴,参与政策探讨与制定;
(2)对接政策,助力企业经营
2.充分发挥行业领导地位,夯实主导品牌地位
(1)参与行业调研
(2)战略资讯分析与研究
3.公司良好形象的维护与树立
(1)宣传公司品牌及公众形象
(2)舆情监测与危机处理
4.宣贯企业战略与文化
二、规范篇:企业行政性公文写作基本要求
(一)公文定义、种类和特点
(二)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(三)特定用语与特定句式
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
(四)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
(五)体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
三、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨
(一)“标题”拟写的基本方法
1.三种标题写作方式
2.主要禁忌
3.标题中特定标点的使用
(二)受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
(三)序号与数字的使用
(四)字体字号与标点符号的使用
四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避
(一)常用公文类型写作
1.报告:怎样写出好报告
(1)报告的种类
(2)报告的构成要素及内容
(3)拟写报告的注意事项
(4)报告的一般性模板
案例及范文分析
2.请示与批复:按照规则、作好规范
(1)请示的特点
(2)请示和报告的区别
(3)请示的语言要求
(4)批复的特点
(5)批复的格式
(6) 批复的语言要求
案例及范文分析
3.函件:应用灵活,使用广泛
(1)函的文种属性、特点、格式规范
(2)函的分类
(3)函的写作三要决
案例:优秀函件的作用
(二)公文与文书写作常见错误规避
1.常见错误类型
2.主要错误点分析
3.常见错误的修正与规避
五、技法篇:写好公文有门道
(一)主旨确立
明确目标、明确文种、明确要解决的问题
(二)开头与结尾
1. 开头形式选择
2. 结尾形式选择
(三)层次结构安排
1. 段落设置
2. 过渡形式
3. 照应形式