课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。
本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、技法篇、实操篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 了解公文发展历史与职场意义
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 有效提升企业公文规范化程度
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
一、基础篇:公文的历史与职场意义
1、公文的起源与发展
2、公文写作的思维构建
3、公文写作的职场意义
二、规范篇:公文与文书的写作规范
1、公文的分类
2、公文的文种分类规范
3、公文写作的行文规范
下行文、上行文、平行文
4、公文一般格式规范
份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等
三、技巧篇:写作步骤及语言逻辑技巧
1、公文与文书的写作基本步骤
1)写作前:明确目标、明确文种、明确要解决的问题
2)过程中:写作思路、格式规范、写作技巧
3)写完后:语言是否准确、内容是否全面
2、公文与文书的语言逻辑技巧
叙述、说明、议论
四、技法篇:写好公文有门道
1、把握“三定”原则,循规蹈矩出文章
1)涵义的稳定性
2)作用的特定性
3)格式的法定性
2、突出“三性”特征,七尺舞台有文章
1)准确性是提前
2)鲜明性是特征
3)生动性是要求
3、领会“三方”意图,纵横捭阖皆文章
1)上层方针政策,具体化
2)基层实际情况,个性化
3)周边行业环境,预案化
4、学会“三通”法则,席卷天下好文章
1)嫁接变通,活学活用
2)触类旁通,举一反三
3)融会贯通,唯我所用
五、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避
1、通知:如何做到清晰明了
1)通知的内容构成
2)通知的格式
3)通知的语言风格
4.)通知的常用句式
2、通报与通告:上下有别,合理区分
1)通报的特点、文种、分类、格式规范
2)通报的写作规范与要领
3)通告的特点、文种、分类、格式规范
4)通告与通报的区别
5)通告的写作规范与要领
3、报告:怎样写出好报告
1)请示和报告的区别
2)报告的种类和基本格式
3)报告的写作技巧
4、请示与批复:按照规则、作好规范
1) 请示的特点
2) 请示的内容
3)请示的语言要求
4)批复的特点
5)批复的格式
6) 批复的语言要求
5、函件:应用灵活,使用广泛
1)函的文种属性、特点、格式规范
2) 函的分类
3) 函的写作三要决
6、会议纪要:千头万绪,记录梳理
1)会议纪要的定义、作用、特点
2)会议纪要与会议记录的区别
3)会议纪要的格式与写作要领
7、公文与文书写作常见错误与规避
1)常见错误分类
2)主要错误点分析
3)常见错误的修正与规避