尚翎：AI赋能公文写作

课程背景：

企事业单位日常工作中，公文需求无处不在：通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象，也直接影响企业内部的工作效率，公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此，规范企业公文书写作规范，培养员工公文写作能力，对于企业内外部形象塑造，以及日常工作的开展都有着重要价值。随着数字化办公的普及，公文写作面临效率与质量的双重挑战。AI 技术凭借强大的语言处理能力，为公文写作带来变革。本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点，同时借助 AI，解决传统写作痛点，提升写作效率与质量，适应新时代办公需求。从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益：

l 明确公文的分类与写作的规范

l 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

l 规避在公文写作中的常见错误

l 有效提升企业公文规范化程度

l 提升企业内外部信息传递效率

l AI辅助双轮驱动提升写作效率

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：职场新人与其他需求人士

课程方式：案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练

课程大纲

导入：都有DeepSeek了，还用得着学习如何写公文吗？

（一）使用AI的三大常见误区

（二）两个关键词：公文写作、AI赋能

一、公文概述

（一）公文定义、种类和特点

（二）文体与语言特点

互动：把口头语改成书面用语

（三）特定用语与特定句式

1.常用特定用语分类及主要词语

2.常用结尾句式和用语

（四）分类、原则与注意事项

1.分类：上行文、平行文、下行文、泛行文

2.处理与写作四原则

3.行文规范与注意事项

互动：确定恰当的行文关系

（五）体式规范与要求

范例：行政公文完整格式

企业行政公文一般格式

（六）受文单位与发文单位标示

（七）序号与数字的使用

（八）字体字号与标点符号的使用

（九）AI辅助规范要点

1. 利用AI检查公文格式

2. 借助AI纠正语言表达

二、行政性公文写作技巧

（一）“标题”拟写的基本方法

1.三种标题写作方式

2.主要禁忌

3.标题中特定标点的使用

（二）正文撰写

1.通知：如何做到清晰明了

（1）通知的特点及格式规范

（2）通知的类型及其用途

（3）通知的写作要领与技巧

（4）通知的一般性模板

练习：公司年会通知

2.报告：怎样写出好报告

（1）报告的种类

（2）报告的构成要素及内容

（3）拟写报告的注意事项

（4）报告的一般性模板

练习：改进措施报告

3.请示与批复：按照规则、作好规范

（1）请示的特点

（2）请示和报告的区别

（3）请示的语言要求

（4）批复的特点

（5）批复的格式

（6） 批复的语言要求

练习：拟写请示

4.函件：应用灵活，使用广泛

（1）函的文种属性、特点、格式规范

（2）函的分类

（3）函的写作三要决

案例：优秀函件的作用

（三）写作思路培养

1.确定主题

2.搭建框架

3.理顺逻辑

4.充实素材

案例与现场演练

（四）公文与文书写作常见错误规避

1.混淆词汇与语法措辞

案例与现场演练

2.常见错误类型

3.主要错误点分析

4.常见错误的修正与规避

游戏：大家来找茬

（五）AI技巧融入

1. 借助AI生成标题

2. 利用AI检查正文逻辑

3. 通过AI智能纠错

三、AI赋能公文写作

（一）传统公文写作的三大挑战：效率低、格式易错、语言僵化

（二）AI工具的价值

(1) 效率提升：10分钟完成1小时工作量

(2) 规范性保障：自动检查格式、法规合规性

(3) 语言优化：从“八股文”到精准表达

（三）DeepSeek公文写作全流程实操

1. 需求分析

四步提问法精准定义需求

2. 初稿生成

(1) 场景化模板调用技巧：

行政通知 vs 请示报告 vs 会议纪要的差异化指令

(2) 案例实操：用DeepSeek撰写《关于加强网络安全管理的通知》

3. 内容优化

(1) 关键词替换

(2) 数据强化

(3) 格式调整

4.复杂公文的AI“三步成章”技巧