尚翎:公文写作规范与技巧

尚翎老师尚翎 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 44005

面议联系老师

适用对象

企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程介绍

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。

本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

有效提升企业公文规范化程度

● 提升企业内外部信息传递效率

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程大纲

一、企业行政性公文写作基本要求

(一)公文定义、种类和特点

(二)文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

(三)特定用语与特定句式

1.常用特定用语分类及主要词语

2.常用结尾句式和用语

(四)分类、原则与注意事项

1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2.处理与写作四原则

3.行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

(五)体式规范与要求

范例:行政公文完整格式

企业行政公文一般格式

二、企业公文拟写与制发关键事项点拨

(一)“标题”拟写的基本方法

1.三种标题写作方式

2.主要禁忌

3.标题中特定标点的使用

(二)受文单位与发文单位标示

范例:行政公文完整格式

(三)序号与数字的使用

(四)字体字号与标点符号的使用

三、常用公文类型的写作

(一)报告:怎样写出好报告

1.报告的种类

2.报告的构成要素及内容

3.拟写报告的注意事项

4.报告的一般性模板

5.工作报告与工作总结

(二)请示与批复:按照规则、作好规范

1. 请示的特点

2. 请示和报告的区别

3. 请示的语言要求

4. 批复的特点

5. 批复的格式

6. 批复的语言要求

(三)函件:应用灵活,使用广泛

1.函的文种属性、特点、格式规范

2.函的分类

3.函的写作三要决

案例:优秀函件的作用

尚翎老师的其他课程

• 尚翎:企业公文写作规范与技巧
课程背景: “盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。 企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。 本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。 课程收益: ● 了解公文发展历史与职场意义 ● 明确公文的分类与写作的规范 ● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧 ● 规避在公文写作中的常见错误 ● 有效提升企业公文规范化程度 ● 提升企业内外部信息传递效率 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士 课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动 课程大纲 一、基础篇:公文的历史与职场意义(30分钟) (一)公文的起源与发展 (二)公文定义、种类和特点 (三)公文在职场中的作用与意义 二、规范篇:企业行政性公文写作基本要求(50分钟) (一)文体与语言特点 互动:把口头语改成书面用语 (二)特定用语与特定句式 1.常用特定用语分类及主要词语 2.常用结尾句式和用语 (三)分类、原则与注意事项 1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.处理与写作四原则 3.行文规范与注意事项 互动:确定恰当的行文关系 (四)体式规范与要求 范例:行政公文完整格式 企业行政公文一般格式 三、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨(60分钟) (一)“标题”拟写的基本方法 1.三种标题写作方式 2.主要禁忌 3.标题中特定标点的使用 (二)受文单位与发文单位标示 范例:行政公文完整格式 (三)序号与数字的使用 (四)字体字号与标点符号的使用 四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避(200分钟) (一)日常行政性公文写作 1.报告:怎样写出好报告 (1)报告的种类 (2)报告的构成要素及内容 (3)拟写报告的注意事项 (4)报告的一般性模板 练习:改进措施报告 2.请示与批复:按照规则、作好规范 (1)请示的特点 (2)请示和报告的区别 (3)请示的语言要求 (4)批复的特点 (5)批复的格式 (6) 批复的语言要求 练习:拟写请示 3.函件:应用灵活,使用广泛 (1)函的文种属性、特点、格式规范 (2)函的分类 (3)函的写作三要决 案例:优秀函件的作用 4.会议纪要:千头万绪,记录梳理 (1)会议纪要的定义、作用、特点 (2)会议纪要与会议记录的区别 (3)会议纪要的格式与写作要领 (4)会议纪要参考范例 (二)事务性文书写作 领导讲话稿的撰写 1.领导讲话稿起草前的准备及方法 (1) 领导领导意图 (2) 摸清领导特点——职务、性格、年龄、素养、风格 正反案例分析 (3) 明确讲话对象 (4) 了解讲话背景——三个背景的结合 (5) 收集讲话材料——材料收集的方法 (6) 拟定讲话提纲——思维导图的应用 2.讲话稿的结构 标题、称呼、开头、主体、结尾 (1)标题 标题的分类 标题常用格式 (2)开头 开头的六种写法 开场的两个必须 (3)主体 主体的八种类型及写作重点 黄金三点论 六种常用主体结构 (4)结尾 结尾的七种方式 结尾的两个必要 概括总结、点睛升华 范文及分析 3.撰写领导讲话稿的注意事项 (三)公文与文书写作常见错误规避 1.常见错误类型 2.主要错误点分析 3.常见错误的修正与规避 游戏:大家来找茬 五、技法篇:写好公文有门道(20分钟) (一)主旨确立 明确目标、明确文种、明确要解决的问题 (二)开头与结尾 1. 开头形式选择 2. 结尾形式选择 (三)层次结构安排 1. 段落设置 2. 过渡形式 3. 照应形式
• 尚翎:公文写作
课程背景: 对于企业发展来说,企业新闻宣传工作是塑造企业外部形象的主要渠道;是创造良好发展环境的主要手段;是培育企业文化的主要方式。同时,通过开展新闻宣传工作,不仅有利于建立良好的企业文化,发挥品牌效应,增加企业的知名度,而且对于扩大企业的占有市场,创造更多的社会、经济效益、增强企业的综合竞争力都大有裨益。因此,做好企业新闻宣传工作十分必要与重要。 作为职场中人,特别是行政办公人员,秘书处工作人员,有一项重要工作,就是起草领导的讲话稿。领导讲话稿是领导者开展工作的重要组成部分, 起草一个好的领导讲话稿, 对于鼓舞士气、凝聚民心 、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。 身在职场,撰写工总结是必不可少的。如何将工作总结写得好,如何快速掌握写作要领,这是历来是困扰很多职场人士的现实问题。提高我们工作总结和汇报的能力,不仅仅是员工素质的基本要求,更是职业竞争力的表现。 本课程将从新闻宣传稿、讲话稿、发言稿起草、工作总结撰写,帮助学员全面提升公文写作能力 课程收益: l 掌握新闻体裁、写作步骤与技巧 l 快速有效提高新闻采编写作能力 l 了解领导讲话稿的重要作用意义 l 学习站在领导角度思考梳理问题 l 掌握讲话稿素材收集的方法技巧 l 学习讲话稿的写作结构通用模式 l 掌握如何写突出重点写工作总结 l 掌握总结的行文逻辑和行文规则 l 掌握工作总结和述职的通用模板 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:企业管理层、办以室行政接待人员与其他职场人士 课程方式:课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK 课程大纲 第一讲:新闻宣传 一、新闻概述——什么是新闻? (一)新闻的定义 1. 古与今、国内外有关新闻的定义 2. 新闻定义三要素—— 新近+事实+报道 (二)新闻写作六要素及运用——5W1H 二、新闻写作——好的新闻是如何炼成的 (一)消息——采用最多、影响最大的新闻基本体式 1.消息的文体特征 2.常见消息种类 3.消息的常用结构:标题、 导语、 主体、 背景、 结尾 4.消息写作 (1) 有吸引力的标题 案例:热点词汇法、成语翻新法、关注点法等 练习:《主标题+副标题》 (2)简洁明了的导语 案例:《导语对比》 (3)主体及结构 (4)深化主题的背景 (5)写好结尾的3个方法 案例及范文 (二)通讯(略) 三、写作实操——如何把新闻写得又好又快? (一)如何寻找新闻素材? (二)如何出“手”出章、快速行文? (三)如何不干巴巴,写成流水帐? 案例解析与现场演练 第二讲:领导讲话稿 一、领导讲话稿概述 (一)领导讲话稿的作用和意义 (二)领导讲话稿的特点 (三)领导讲话稿的种类 1. 按讲话时间分 2. 按讲话性质分 3. 按适用范围分 4. 按会议类型分 二、领导讲话稿起草前的准备及方法 (一)领导领导意图 (二)摸清领导特点 职务、性格、年龄、素养、风格 正反案例分析 (三)明确讲话对象 (四)了解讲话背景 三个背景的结合 (五)收集讲话材料 材料收集的方法 (六)拟定讲话提纲 思维导图的应用 三、领导讲话稿的撰写 (一)讲话稿的结构 标题、称呼、开头、主体、结尾 (二)标题 1.标题的分类 2.标题常用格式 (三)开头 1.开头的六种写法 2.开场的两个必须 激发兴趣、引出主题 (四)主体 1.主体的八种类型及写作重点 2.黄金三点论 3.六种常用主体结构 (五)结尾 1.结尾的七种方式 2.结尾的两个必要 概括总结、点睛升华 范文及分析 四、撰写领导讲话稿的注意事项 (一)语言特点 1.口语化 2.通俗化 3.形象化 (二)用语禁忌及修改 (三)细节把控 1.表述规范 2.引用规范 3.输入规范 范文赏析 第三讲:工作总结 视频导入: 1. 您是否有同样的困扰? 2. 如何写好工作总结与述职报告? 一、动笔前的准备——为什么写好总结这么重要? (一)总结的作用 展示?邀功? 个人知识管理和能力提升! (二)写好总结的四大原则 素材充实 逻辑清晰 行文规范 汇报有力 二、如何寻找素材——原来我做了这么多事情 案例:总结太短,态度问题? (一)总结与述职报告的篇幅 (二)素材收集的三条原则 全面 量化 典型 (三)工作梳理的PBC模型 业绩 举措 能力 三、理顺行文逻辑——做了这么多,先写啥,怎么写? 游戏:简单的数学运算 (一)结构化思维的基本原则 (二)结构化思维的四大核心要素 1.结论先行 案例:美联社报道 2.以上统下 案例:回复上级 3.归类分组——两种推理结构 4.逻辑递进——四种逻辑关系 案例:收服军心的演讲 四、突出必备要素——哪些工作内容是必须要写到的? (一)六个方向回顾工作 (二)业绩举措的表达策略 (三)三种方法表述工作中的问题与不足 (四)改进计划 1.针对:问题与不足 2.区分:措施与建议 3.确保:打算与落地
• 尚翎:AI赋能公文写作
课程背景: 企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。随着数字化办公的普及,公文写作面临效率与质量的双重挑战。AI 技术凭借强大的语言处理能力,为公文写作带来变革。本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,同时借助 AI,解决传统写作痛点,提升写作效率与质量,适应新时代办公需求。从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。 课程收益: l 明确公文的分类与写作的规范 l 掌握写作步骤与语言逻辑技巧 l 规避在公文写作中的常见错误 l 有效提升企业公文规范化程度 l 提升企业内外部信息传递效率 l AI辅助双轮驱动提升写作效率 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职场新人与其他需求人士 课程方式:案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练 课程大纲 导入:都有DeepSeek了,还用得着学习如何写公文吗? (一)使用AI的三大常见误区 (二)两个关键词:公文写作、AI赋能 一、公文概述 (一)公文定义、种类和特点 (二)文体与语言特点 互动:把口头语改成书面用语 (三)特定用语与特定句式 1.常用特定用语分类及主要词语 2.常用结尾句式和用语 (四)分类、原则与注意事项 1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.处理与写作四原则 3.行文规范与注意事项 互动:确定恰当的行文关系 (五)体式规范与要求 范例:行政公文完整格式 企业行政公文一般格式 (六)受文单位与发文单位标示 (七)序号与数字的使用 (八)字体字号与标点符号的使用 (九)AI辅助规范要点 1. 利用AI检查公文格式 2. 借助AI纠正语言表达 二、行政性公文写作技巧 (一)“标题”拟写的基本方法 1.三种标题写作方式 2.主要禁忌 3.标题中特定标点的使用 (二)正文撰写 1.通知:如何做到清晰明了 (1)通知的特点及格式规范 (2)通知的类型及其用途 (3)通知的写作要领与技巧 (4)通知的一般性模板 练习:公司年会通知 2.报告:怎样写出好报告 (1)报告的种类 (2)报告的构成要素及内容 (3)拟写报告的注意事项 (4)报告的一般性模板 练习:改进措施报告 3.请示与批复:按照规则、作好规范 (1)请示的特点 (2)请示和报告的区别 (3)请示的语言要求 (4)批复的特点 (5)批复的格式 (6) 批复的语言要求 练习:拟写请示 4.函件:应用灵活,使用广泛 (1)函的文种属性、特点、格式规范 (2)函的分类 (3)函的写作三要决 案例:优秀函件的作用 (三)写作思路培养 1.确定主题 2.搭建框架 3.理顺逻辑 4.充实素材 案例与现场演练 (四)公文与文书写作常见错误规避 1.混淆词汇与语法措辞 案例与现场演练 2.常见错误类型 3.主要错误点分析 4.常见错误的修正与规避 游戏:大家来找茬 (五)AI技巧融入 1. 借助AI生成标题 2. 利用AI检查正文逻辑 3. 通过AI智能纠错 三、AI赋能公文写作 (一)传统公文写作的三大挑战:效率低、格式易错、语言僵化 (二)AI工具的价值 (1) 效率提升:10分钟完成1小时工作量 (2) 规范性保障:自动检查格式、法规合规性 (3) 语言优化:从“八股文”到精准表达 (三)DeepSeek公文写作全流程实操 1. 需求分析 四步提问法精准定义需求 2. 初稿生成 (1) 场景化模板调用技巧: 行政通知 vs 请示报告 vs 会议纪要的差异化指令 (2) 案例实操:用DeepSeek撰写《关于加强网络安全管理的通知》 3. 内容优化 (1) 关键词替换 (2) 数据强化 (3) 格式调整 4.复杂公文的AI“三步成章”技巧

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务