课程背景:
身在职场,公文写作能力必不可少的。
提升撰写文稿的能力,如如何将工作总结、计划、方案写好,如何快速掌握写作要领,这是历来是困扰很多职场人士的现实问题。提高我们工作总结和汇报的能力,不仅仅是员工素质的基本要求,更是职业竞争力的表现。
本课程将帮助参训学员了解工作写作规律,掌握写作要点和技巧,同时帮助学员掌握系统化、结构化总结汇报的技巧和方法,做到观点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升个人及组织绩效。
课程收益:
l 掌握如何写过往工作总结
l 学习如何写未来工作计划
l 掌握行文逻辑和行文规则
l 学习通用总结和述职模板
l 掌握工作方案的呈现技巧
l 提高公文归纳提炼的能力
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
视频导入:
1. 您是否有同样的困扰?
2. 如何写好工作总结与述职报告?
第一讲:动笔前的准备——为什么写好总结这么重要?
一、总结的作用
展示?邀功?
个人知识管理和能力提升!
二、写好总结的四大原则
素材充实 逻辑清晰 行文规范 汇报有力
第二讲:如何寻找素材——原来我做了这么多事情
案例:总结太短,态度问题?
一、总结与述职报告的篇幅
二、素材收集的三条原则
全面 量化 典型
三、工作梳理的PBC模型
业绩 举措 能力
第三讲:理顺行文逻辑——做了这么多,先写啥,怎么写?
游戏:简单的数学运算
一、结构化思维的基本原则
二、结构化思维的四大核心要素
(一)结论先行
案例:美联社报道
(二)以上统下
案例:回复上级
(三)归类分组——两种推理结构
(四)逻辑递进——四种逻辑关系
案例:收服军心的演讲
第四讲:突出必备要素——哪些工作内容是必须要写到的?
一、六个方向回顾工作
二、业绩举措的表达策略
三、三种方法表述工作中的问题与不足
四、改进计划
(一)针对:问题与不足
(二)区分:措施与建议
(三)确保:打算与落地
五、述职报告
(一)工作总结与述职报告的联系与区别
(二)述职报告的五大模块
六、工作方案
(一)标题拟写
(二)正文结构
(三)拟写注意事项
第五讲:注重润色细节——遣词、造句、构段……一个都不能少
一、适当粉饰、巧妙对比
二、混淆词汇与语法措辞
三、数字标点与层次序号
四、文笔老练的三种技巧
第六讲:精彩汇报呈现——文章写得好,呈现更重要
一、WORD文档的呈现规范
二、PPT的制作技巧
(一)洞察:确定受众需求
(二)建模:设计故事线
(三)采集:收集图表图片
(四)塑型:结构化的输出
(五)修饰:形成统一风格