课程背景:
从大学生到成为一名职场员工,这种角色的突然转变会让很多刚入职场的新人感觉不适应。职场人士所需具备的专业素养,如公文写作能力、商务礼仪与职场沟通协作能力等,都是从学生转变成职场人士所必须具备的能力。
企业日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率;职业形象和商务礼仪对企业品牌和个人形象打造有十分重要的意义,从个人角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养、促进的社会交往,改善人际关系,提升职场竞争力;从企业的角度来看,也关乎到企业的竞争力。
本课程将通过培养员工学习各类文书写作,掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范;针对职场中的礼仪规范,如仪表仪态、会面礼、引领礼、宴请礼、座次礼、言谈礼等,模拟现实环境操作演练,全方位提升职场商务礼仪与接待技巧,打造职业形象;介绍职场中跨部门沟通,上、下级的沟通的技巧,迅速提高个人工作效率及部门管理效率。
课程收益:
l 了解公文发展历史与职场意义
l 明确公文的分类与写作的规范
l 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
l 规避在公文写作中的常见错误
l 打造职场人际交往的职业形象
l 掌握各种商务场合的礼仪规范
l 提升职场沟通与工作协调能力
l 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1—2天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
第一讲:公文写作
一、公文的历史与职场意义
(一)公文的起源与发展
(二)公文定义、种类和特点
(三)公文在职场中的作用与意义
二、企业行政性公文写作基本要求
(一)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(二)特定用语与特定句式
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
(三)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
(四)体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
三、企业公文拟写与制发关键事项点拨
(一)“标题”拟写的基本方法
1.三种标题写作方式
2.主要禁忌
3.标题中特定标点的使用
(二)受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
(三)序号与数字的使用
(四)字体字号与标点符号的使用
四、各种公文类型的写作与错误规避
(一)日常行政性公文写作
1.报告:怎样写出好报告
(1)报告的种类
(2)报告的构成要素及内容
(3)拟写报告的注意事项
(4)报告的一般性模板
2.请示与批复:按照规则、作好规范
(1)请示的特点
(2)请示和报告的区别
(3)请示的语言要求
(4)批复的特点与格式
(二)公文与文书写作常见错误规避
1.常见错误类型
2.主要错误点分析
3.常见错误的修正与规避
游戏:大家来找茬
第二讲:职场礼仪与沟通之道
一、人际交往的技巧
(一)首因效应
(二)人际交往的两大密码
1.语言:沟通技巧
2.非语言:形象礼仪
(三)沟通与礼仪概述
二、人际沟通
(一)沟通的四个要素
传递信息、交流情感、建立关系、实现目标
(二)沟通的三大障碍
1.个人因素
2.人际关系因素
3.团队结构因素
(三)沟通不畅的解决办法
1.语言的沟通
2.肢体语言的沟通
(四)有效沟通技巧
1.同理倾听
(1)结构化倾听
(2)倾听的五种类型
(3)同理倾听四要点
案例:如何做到深度倾听对方所需?
2.有效提问
(1)开放式的问题
(2)封闭式的问题
案例:如何通过提问让对方打开心扉?
方法:OFH提问
3.顺畅表达
(1)5W1H原则
(2)黄金三点论
(四)向上沟通
1.工作中常见的六种问题
2.六种沟通策略
3.向上沟通五字决
三、个人形象塑造
(一)形象塑造三要素之仪容
1.仪容整洁
2.女士仪容规范
3.男士仪容规范
(二)形象塑造三要素之仪表
1. 着装的基本原则:
l 适宜原则
l TPO 原则
l 和谐原则
l 个性原则
【案例分析】 比尔盖茨为什么被拒绝进入高尔夫球场
2. 职业男士着装
l 三色原则
l 三一定律
l 三个禁忌
l 衬衫与西装
l 领带的秘密
l 鞋袜及配饰
3. 职业女性着装
l 职业装——职业第一,美丽第二
l 职业休闲装——舒适不拘谨
l 职场女士裙、裤装搭配原则
l 饰品——细节处制胜
l 丝巾——为形象加分
l 鞋包——整体形象的一部分
4. 仪容仪表常见误区:
l 发型、面部要求
l 女士裙装四禁忌
(三)形象塑造三要素之仪态
1. 站姿礼仪——挺拔端庄气质美好
2. 走姿礼仪——轻盈稳重充满自信
3. 坐姿礼仪——娴静大方体现尊重
4. 蹲姿礼仪——淡定从容体现优雅
5. 手势礼仪——优雅明确自信大方
6. 鞠躬礼仪——恭敬得体热情迎送
7. 致意礼仪——专业礼节体现气度
【现场体验】:小细节显大尊重
四、商务礼仪
(一)预约
1.书信礼仪
2.电话礼仪
3.微信礼仪
(二)会面
1.表情礼——因喜悦而开颜
2.称呼礼——按尊长合常规
3.名片礼——尊而卑近而远
4.握手礼——场合姿势次序
5.介绍礼——按尊卑循原则
(三)引领
1.同行礼仪
2.电梯礼仪
3.楼梯礼仪
4.引领礼仪
(四)位次
1.会议会见位次
2.主席台位次
3.合影留念位次
4.用餐位次