尚翎:妙笔生花——企业公文写作规范与技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 44000

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适用对象

企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程介绍

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。

本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

● 了解公文发展历史与职场意义

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

● 有效提升企业公文规范化程度

● 提升企业内外部信息传递效率

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动

课程大纲

第一讲:基础篇:公文的历史与职场意义

1. 公文的起源与发展

2. 公文定义、种类和特点

3. 公文在职场中的作用与意义

第二讲:规范篇:企业行政性公文写作基本要求

一、文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

二、特定用语与特定句式

1. 常用特定用语分类及主要词语

2. 常用结尾句式和用语

三、分类、原则与注意事项

1. 分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2. 处理与写作四原则

3. 行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

四、体式规范与要求

范例:

1)行政公文完整格式

2)企业行政公文一般格式

第三讲:技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨

一、“标题”拟写的基本方法

1. 三种标题写作方式

2. 主要禁忌

3. 标题中特定标点的使用

二、受文单位与发文单位标示

范例:行政公文完整格式

三、序号与数字的使用

四、字体字号与标点符号的使用

第四讲:实操篇:各种公文类型的写作与错误规避

一、日常行政性公文写作

1. 通知:如何做到清晰明了

1)通知的特点及格式规范

2)通知的类型及其用途

3)通知的写作要领与技巧

4)通知的一般性模板

练习:公司年会通知

2. 通报与通告:上下有别,合理区分

1)通报的特点、文种、分类、格式规范

2)通报的写作规范与要领

3)通告的特点、文种、分类、格式规范

4)通告与通报的区别

5)通告的写作规范与要领

练习:

1)情境分析,该写通报还是通告?

2)根据情境,写一则通报/通告

3. 报告:怎样写出好报告

1)报告的种类

2)报告的构成要素及内容

3)拟写报告的注意事项

4)报告的一般性模板

练习:改进措施报告

4. 请示与批复:按照规则、作好规范

1)请示的特点

2)请示和报告的区别

3)请示的语言要求

4)批复的特点

5)批复的格式

6)批复的语言要求

练习:拟写请示

5. 函件:应用灵活,使用广泛

1)函的文种属性、特点、格式规范

2)函的分类

3)函的写作三要决

案例:优秀函件的作用

6. 会议纪要:千头万绪,记录梳理

1)会议纪要的定义、作用、特点

2)会议纪要与会议记录的区别

3)会议纪要的格式与写作要领

4)会议纪要参考范例

二、公文与文书写作常见错误规避

1. 常见错误类型

2. 主要错误点分析

3. 常见错误的修正与规避

游戏:大家来找茬

第五讲:技法篇:写好公文有门道

一、主旨确立

1. 明确目标、明确文种、明确要解决的问题

二、开头与结尾

1. 开头形式选择

2. 结尾形式选择

三、层次结构安排

1. 段落设置

2. 过渡形式

3. 照应形式

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课程背景: “盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。 企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。 公文写作对于企业中从事公共事务工作的员工来说,更是不可或缺的必备技能。公共事务是战略问题,也是营销问题,更是企业发展不可替代的“软实力”。从单一企业领导维护政府关系,到系统建立公共事务管理体系,无不需要专业的公文写作能力。 本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。 课程收益: ● 了解公文发展历史与职场意义 ● 明确公文的分类与写作的规范 ● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧 ● 规避在公文写作中的常见错误 ● 有效提升企业公文规范化程度 ● 提升企业内外部信息传递效率 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士 课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动 课程大纲 一、基础篇:医药行业政策解读与企业政府事务部门的战略定位意义 (一)近期医药行业政策解读 (二)企业政府事务部门的战略定位意义 1.日常政府事务对接 (1)成为相关政府部门、机构的合作伙伴,参与政策探讨与制定; (2)对接政策,助力企业经营 2.充分发挥行业领导地位,夯实主导品牌地位 (1)参与行业调研 (2)战略资讯分析与研究 3.公司良好形象的维护与树立 (1)宣传公司品牌及公众形象 (2)舆情监测与危机处理 4.宣贯企业战略与文化 二、规范篇:企业行政性公文写作基本要求 (一)公文定义、种类和特点 (二)文体与语言特点 互动:把口头语改成书面用语 (三)特定用语与特定句式 1.常用特定用语分类及主要词语 2.常用结尾句式和用语 (四)分类、原则与注意事项 1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.处理与写作四原则 3.行文规范与注意事项 互动:确定恰当的行文关系 (五)体式规范与要求 范例:行政公文完整格式 企业行政公文一般格式 三、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨 (一)“标题”拟写的基本方法 1.三种标题写作方式 2.主要禁忌 3.标题中特定标点的使用 (二)受文单位与发文单位标示 范例:行政公文完整格式 (三)序号与数字的使用 (四)字体字号与标点符号的使用 四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避 (一)常用公文类型写作 1.报告:怎样写出好报告 (1)报告的种类 (2)报告的构成要素及内容 (3)拟写报告的注意事项 (4)报告的一般性模板 案例及范文分析 2.请示与批复:按照规则、作好规范 (1)请示的特点 (2)请示和报告的区别 (3)请示的语言要求 (4)批复的特点 (5)批复的格式 (6) 批复的语言要求 案例及范文分析 3.函件:应用灵活,使用广泛 (1)函的文种属性、特点、格式规范 (2)函的分类 (3)函的写作三要决 案例:优秀函件的作用 (二)公文与文书写作常见错误规避 1.常见错误类型 2.主要错误点分析 3.常见错误的修正与规避 五、技法篇:写好公文有门道 (一)主旨确立 明确目标、明确文种、明确要解决的问题 (二)开头与结尾 1. 开头形式选择 2. 结尾形式选择 (三)层次结构安排 1. 段落设置 2. 过渡形式 3. 照应形式

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