课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。
本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 了解公文发展历史与职场意义
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 有效提升企业公文规范化程度
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:0.5天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
一、基础篇:公文的定义与种类特点
(一)公文的起源与发展
(二)公文定义、种类和特点
1.公文的政治性、政策性
2.公文的严肃性、规范性
3.公文的法定性、约束力
(三)公文在职场中的作用与意义
二、规范篇:企业行政性公文写作基本要求
(一)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(二)特定用语与特定句式
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
(三)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
(四)体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
三、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨
(一)“标题”拟写的基本方法
1.三种标题写作方式
2.主要禁忌
3.标题中特定标点的使用
(二)受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
(三)序号与数字的使用
(四)字体字号与标点符号的使用
四、实操篇:各种公文类型的写作
(一)日常行政性公文写作
1.报告:怎样写出好报告
(1)报告的种类
(2)报告的构成要素及内容
(3)拟写报告的注意事项
(4)报告的一般性模板
练习:改进措施报告
2.请示与批复:按照规则、作好规范
(1)请示的特点
(2)请示和报告的区别
(3)请示的语言要求
(4)批复的特点
(5)批复的格式
(6) 批复的语言要求
练习:拟写请示
(二)常见事务性文书写作
1.工作总结
(1) 工作梳理的PBC模型
(2) 六个方向回顾工作
(3) 业绩举措的表达策略
(4) 三种方法表述工作中的问题与不足