课程背景:
职场当中,写和说的能力是必备能力。
日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力;工作汇报是向上沟通的重要渠道:如升职汇报、产品发布、商务谈判……别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值!所以好的汇报就是在做价值的呈现与塑造!
本课程将帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,同时使学员掌握不同场合之下工作汇报技巧,掌握演讲汇报时应具备的基本素质,使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效和工作关系、全面提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 学习正确巫医汇报的流程情境
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
第一讲:写——公文写作
一、规范篇:企业行政性公文写作基本要求
(一)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(二)特定用语与特定句式
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
(三)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
(四)体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
二、技巧篇:企业公文拟写与制发关键事项点拨
(一)“标题”拟写的基本方法
1.三种标题写作方式
2.主要禁忌
3.标题中特定标点的使用
(二)受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
(三)序号与数字的使用
(四)字体字号与标点符号的使用
三、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避
(一)常用行政性公文写作
1.报告:怎样写出好报告
(1)报告的种类
(2)报告的构成要素及内容
(3)拟写报告的注意事项
(4)报告的一般性模板
练习:改进措施报告
2.请示与批复:按照规则、作好规范
(1)请示的特点
(2)请示和报告的区别
(3)请示的语言要求
(4)批复的特点
(5)批复的格式
(6) 批复的语言要求
练习:拟写请示
3.函件:应用灵活,使用广泛
(1)函的文种属性、特点、格式规范
(2)函的分类
(3)函的写作三要决
案例:优秀函件的作用
(二)公文与文书写作常见错误规避
1.常见错误类型
2.主要错误点分析
3.常见错误的修正与规避
游戏:大家来找茬
第二讲:说——工作汇报
一、如何正确地汇报工作
(一)建立机制
1. 需要主动汇报的5个内容
2. 工作汇报机制的3个要求
(二)理清思路
1.工作汇报的3种模型
(三)突出重点
1.不让潜意识主导语言
2.确定表达的次序和逻辑
(四)简明扼要
1.三点逻辑
2.收益逻辑
3.结论先行
(五)学会倾听
(六)复述要点
二、向上沟通常见的四种场景
困难需求四象限及应用
三、工作中六种常见困难及汇报方式
1.目标类
2.流程类
3.决策类
4.资源类
5.意愿类
6.风险类
情境演练