课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,公文需求无处不在,企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。一流的公文表达,是呈现职场人士最佳形象的重要方式。
工作做得得心应手,形成文字材料却往往不知如何下笔?阶段性工作如何进行总结?工作中的向上书面沟通,该用用请示还是用报告?好的工作经验如何进行提炼和分享?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?
本课程将针对上述问题,帮助您快速掌握公文写作技巧,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
● 了解公文发展历史与职场意义
● 明确公文的分类与写作的规范
● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧
● 规避在公文写作中的常见错误
● 有效提升企业公文规范化程度
● 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
一、基础篇:公文的历史与职场意义
(一)公文的起源与发展
(二)公文定义、种类和特点
(三)公文在职场中的作用与意义
二、规范篇:公文与文书的写作规范
(一)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(二)特定用语、句式与结构
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
(三)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:确定恰当的行文关系
(四)具体要素
1. 主旨——文章的“灵魂”
2. 结构——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 语言——文章的“细胞”
5. 格式——文章的“包装”
三、技巧篇:写作步骤及结构设置
(一)主旨确立
明确目标、明确文种、明确要解决的问题
(二)开头与结尾
1.6种经典开头
2.7种常用结尾方式
(三)层次结构安排
1. 层次:6种经典结构解析
2. 段落:过渡与照应
案例解析
四、技法篇:写好公文有门道
(一)把握“三定”原则,循规蹈矩出文章
1.涵义的稳定性
2.作用的特定性
3.格式的法定性
(二)突出“三性”特征,七尺舞台有文章
1.准确性是提前
2.鲜明性是特征
3.生动性是要求
(三)领会“三方”意图,纵横捭阖皆文章
1.上层方针政策,具体化
2.基层实际情况,个性化
3.周边行业环境,预案化
(四)学会“三通”法则,席卷天下好文章
1.嫁接变通,活学活用
2.触类旁通,举一反三
3.融会贯通,唯我所用
五、实操篇:三种事务性文书的写作方法
(一)汇报材料五字诀
1.明——明上情,察下情
2.精——选材精,”三多三少“原则
3.高——立意高
4.准——语言准
5.简——结构简
范文拆解与演练
(二)工作总结三步骤
1.正视过去——工作概况“实”
2.面向现在——问题与措施“深”
3.展望未来——下步计划“全”
范文拆解与演练
(三)经验分享三要点
1.找典型——思路独特、做法先进、效果显著
2.重启发——为什么、是什么、怎么做
3.深体会——意义、价值、方法
范文拆解与演练