尚翎:妙笔生花——职场公文写作技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 44020

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适用对象

企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程介绍

课程背景:

“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

企事业单位日常工作中,公文需求无处不在,企业中公文的规范不仅体现了企业内外部的规范形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。一流的公文表达,是呈现职场人士最佳形象的重要方式。

工作做得得心应手,形成文字材料却往往不知如何下笔?阶段性工作如何进行总结?工作中的向上书面沟通,该用用请示还是用报告?好的工作经验如何进行提炼和分享?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?

本课程将针对上述问题,帮助您快速掌握公文写作技巧,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

● 了解公文发展历史与职场意义

● 明确公文的分类与写作的规范

● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧

● 规避在公文写作中的常见错误

有效提升企业公文规范化程度

● 提升企业内外部信息传递效率

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士

课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动

课程大纲

一、基础篇:公文的历史与职场意义

(一)公文的起源与发展

(二)公文定义、种类和特点

(三)公文在职场中的作用与意义

二、规范篇:公文与文书的写作规范

(一)文体与语言特点

互动:把口头语改成书面用语

(二)特定用语、句式与结构

1.常用特定用语分类及主要词语

2.常用结尾句式和用语

(三)分类、原则与注意事项

1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文

2.处理与写作四原则

3.行文规范与注意事项

互动:确定恰当的行文关系

(四)具体要素

1. 主旨——文章的“灵魂”

2. 结构——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 语言——文章的“细胞”

5. 格式——文章的“包装”

三、技巧篇:写作步骤及结构设置

(一)主旨确立

明确目标、明确文种、明确要解决的问题

(二)开头与结尾

1.6种经典开头

2.7种常用结尾方式

(三)层次结构安排

1.逻辑行文的核心本质—结构化思维

游戏:简单的数学运算

原则

2.结构化思维的四大核心要素

(1)结论先行

案例:美联社报道

(2)以上统下

案例:回复上级

(3)归类分组——两种推理结构

(4)逻辑递进——四种逻辑关系

案例:收服军心的演讲

四、技法篇:写好公文有门道

(一)把握“三定”原则,循规蹈矩出文章

1.涵义的稳定性

2.作用的特定性

3.格式的法定性

(二)突出“三性”特征,七尺舞台有文章

1.准确性是提前

2.鲜明性是特征

3.生动性是要求

(三)领会“三方”意图,纵横捭阖皆文章

1.上层方针政策,具体化

2.基层实际情况,个性化

3.周边行业环境,预案化

(四)学会“三通”法则,席卷天下好文章

1.嫁接变通,活学活用

2.触类旁通,举一反三

3.融会贯通,唯我所用

五、实操篇:常用公文及文书的写作方法

(一)工作总结

1.工作总结三步骤

(1)正视过去——工作概况“实”

(2)面向现在——问题与措施“深”

(3)展望未来——下步计划“全”

2.工作总结六要素

(1)目标与原因

(2)业绩与举措

(3)经验与模式

(4)不足与风险

(5)改进与计划

范文拆解与演练

(二)述职报告

1.工作总结与述职报告的联系与区别

2.述职报告的五大模块

(三)汇报材料

1.明——明上情,察下情

2.精——选材精,”三多三少“原则

3.高——立意高

4.准——语言准

5.简——结构简

范文拆解与演练

(四)领导讲话稿

1.领导领导意图

2.摸清领导特点:职务、性格、年龄、素养、风格

正反案例分析

3.明确讲话对象

4.了解讲话背景:三个背景的结合

5.收集讲话材料:材料收集的方法

6.拟定讲话提纲:思维导图的应用

(五)典型材料

1.找典型——思路独特、做法先进、效果显著

2.重启发——为什么、是什么、怎么做

3.深体会——意义、价值、方法

范文拆解与演练

(六)会议纪要

1.会议纪要的定义、作用、特点

2.会议纪要与会议记录的区别

3.会议纪要的格式与写作要领

4.会议纪要参考范例

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